通知第06/2025/TT-BTP号关于公证实习的规定

 

通知

关于实习公证执业的规定

根据2024年11月26日的《公证法》；

根据第39/2025/NĐ-CP号2025年2月26日政府关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；

按照司法辅助局局长的建议；

司法部部长发布本通知，规定关于公证执业实习。

第一章
总则

第一条 调整范围

本通知规定了公证执业实习（以下简称“实习”）、管理实习和检查实习结果。

第二条 适用对象

本通知适用于实习人员；参加检查实习结果的人员；指导实习的公证员；接受实习的公证执业机构；公证员的社会职业组织；国家公证管理部门以及与之相关的其他机关、组织和个人。

第二章
公证执业实习

第三条 实习登记

一、符合《公证法》规定的条件并自愿在具备接收实习条件的公证执业机构名单中选择一家进行实习的人员，该名单由司法局在其官方网站或司法局门户网站上公布。

接受实习的公证执业机构应当指派一名符合条件的公证员指导实习，并在实习申请表上确认；拒绝接受实习的，应在实习申请表上注明拒绝理由。

二、实习登记申请材料包括以下文件：

（一）公证执业实习申请表（适用于自行联系实习且被公证执业机构接受的情况，使用TP-TSCC-01a表格；或者适用于已联系实习但被公证执业机构拒绝接受的情况，使用TP-TSCC-01b表格）；

（二）公证职业培训结业证书或国外公证职业培训同等学历认定书。

上述第（二）项所列文件应为原件或经公证的复印件或电子版复印件。

三、被公证执业机构接受实习的人员应按照本条第二款的规定准备一份实习登记申请材料，并直接提交或通过邮政服务或在线提交至公证执业机构所在地的司法局。

自收到完整有效的申请材料之日起七个工作日内，司法局应作出公证执业实习登记决定（使用TP-TSCC-02表格），并将决定同时发送给申请人和接受实习的公证执业机构；拒绝登记的，应书面回复并说明理由。

四、符合实习登记条件的人员，若已联系至少三家具备接收实习条件的公证执业机构（位于同一省或直辖市内）或已联系一家具备接收实习条件的公证执业机构（当省或直辖市内的具备接收实习条件的公证执业机构少于三家时），而被拒绝接受实习，则可直接提交或通过邮政服务或在线提交一份完整的申请材料至已联系的公证执业机构所在地的司法局，以便司法局安排实习并进行登记。

自收到完整有效的申请材料之日起十个工作日内，司法局应对申请进行审查并指定一家公证执业机构接受实习，并作出实习登记决定，同时将决定发送给申请人和接受实习的公证执业机构；如果该省或直辖市内没有具备接收实习条件的公证执业机构，则应书面回复并说明理由。被拒绝的人员有权在其他省或直辖市联系实习。

如有必要，司法局可根据《公证法》和本通知的规定对实习登记条件和接受实习情况进行核实；核实期限最长为十个工作日，不计入审查和指定公证执业机构接受实习及登记的时间。

五、有下列情形之一的人员不得进行实习登记：

（一）正在被追究刑事责任；已被判处过失犯罪但尚未被撤销前科；已被判处故意犯罪，即使已经撤销前科；

（二）正在被采取社区教育行政措施；被送入强制教育机构；被送入强制戒毒机构；

（三）丧失民事行为能力或限制民事行为能力；存在认知困难或控制行为困难；

（四）现为公务员、事业单位工作人员，除公证处的职员外；现为军队干部、士官、士兵、专业军人、工人、事业单位工作人员；现为公安部队干部、士官、士兵、工人；

（五）现为司法助理员、律师、拍卖师、破产管理人、法律咨询员、价格评估员，或正在从事《公证法》第九条第一款第（七）项规定的活动；

（六）因受到撤职处分的干部；因受到责令辞职处分的公务员、事业单位工作人员；因受到撤销军衔或责令辞职处分的军队干部、士官、士兵、专业军人、工人、事业单位工作人员；因受到撤销警衔或责令辞职处分的公安部队干部、士官、士兵、工人；

（七）因违反法律而被免职或吊销执业证书的司法助理员、律师、拍卖师、破产管理人、法律咨询员、价格评估员，自免职或吊销执业证书的决定生效之日起三年内未满。

h) 正在与机关、组织、企业签订劳动合同的人员，但不包括在该组织从事公证实习期间签订劳动合同的情况，或者劳动合同的工作时间与公证机构的实习时间不重叠。

6. 经司法局登记实习的人称为实习人员。实习人员的权利和义务按照《公证法》和本通知的规定执行。

第四条 实习期限

1. 实习期限按照《公证法》第十二条第一款的规定执行。

2. 如果实习人员根据本通知第七条的规定变更实习地点，则其实习期限为其实习期间在各公证机构实习时间的总和。

第五条 实习内容

1. 实习内容包括：

a) 接收和分类公证申请的技术；检查申请公证文件的真实性、合法性技术；审查、识别参与交易签约主体及其民事行为能力的技术；

b) 对待申请人公证的态度和技术；按照公证职业道德规范的行为方式；向申请人解释其权利、义务和合法利益，以及公证的意义和法律后果的技术；拒绝公证申请的理由解释技术；

c) 研究并提出处理公证申请文件方案的技术；

d) 根据申请人要求起草交易的技术；检查申请人预先起草的交易草案的真实性和合法性的技术；应申请人要求进行核实的技术；

đ) 在提供电子公证服务的公证机构中直接或在线进行电子公证程序的技术；对公证书副本、文件中的签名、翻译人的签名进行验证的技术；

e) 起草证词的技术；

g) 检查、整理、分类已公证或验证文件以归档的技术；

h) 查询、应用法律法规文本的技术；更新、利用和使用公证数据库及其他数据库；在公证和验证活动中应用信息技术；

i) 管理公证机构的技术；

k) 公证员指导实习人员分配的其他技术和工作；

2. 指导实习的公证员负责指导实习人员完成本条第一款规定的实习内容。

第六条 更换指导实习的公证员

1. 当指导实习的公证员属于以下情况之一时，可以更换指导实习的公证员：

a) 未履行本通知第十三条规定的义务；

b) 死亡或被法院宣告死亡、失踪；被法院宣告无民事行为能力、限制民事行为能力或有认知障碍；

c) 被暂停公证执业，被免去公证员职务或不再在接收实习的公证机构执业；

d) 因公证执业受到纪律处分或行政处罚，或发现不具备指导实习条件；

đ) 由于不可抗力或其他客观原因无法继续指导实习；

2. 自指导实习的公证员出现本条第一款规定的情形之日起五个工作日内，接收实习的公证机构应指派另一符合条件的公证员继续指导实习人员，并书面通知司法局。自收到公证机构的通知之日起七个工作日内，司法局应在实习记录簿中记录公证员变更信息，并书面通知实习人员和接收实习的公证机构。

如果接收实习的公证机构没有符合条件的公证员指导实习，则应书面通知司法局。自收到公证机构的通知之日起七个工作日内，司法局应指定另一符合条件的公证机构接收实习人员；如果该地区没有符合条件的公证机构，则应书面通知实习人员并说明理由。实习人员有权将实习地点变更为另一个省或直辖市的公证机构，继续完成实习。

条7. 变更实习地点

1. 实习人员在下列情形下可以变更实习地点：

a) 公证执业机构接纳实习的公证处暂时停止营业、终止营业或者按照《公证法》及相关法律法规的规定进行转制或解散；

b) 公证执业机构接纳实习的公证处不再符合《公证法》规定的接纳实习条件；

c) 指导实习的公证员属于本通知规定必须变更的情形，且公证执业机构接纳实习的公证处不再有符合条件的其他公证员指导实习；

d) 是公证处的工作人员被调到另一公证处；

e) 居住地变更为另一个省、自治区直辖市，并自愿变更实习地点，或者根据本条第1款a)、b)和c)项规定必须变更公证执业机构接纳实习，而当地没有符合条件的其他公证执业机构接纳实习；

2. 根据本条第1款a)、b)、c)和d)项规定，在同一省、自治区直辖市内变更实习地点的情况下，实习人员自行联系新的实习地点，或者向司法局提出安排新的实习地点的要求，按照本通知第3条的规定执行。

自收到公证执业机构新接纳实习之日起三个工作日内，实习人员应直接或通过邮政服务或电子环境在线提交公证实习地点变更申请书（格式TP-TSCC-03）至登记实习的司法局。自收到申请书之日起五个工作日内，司法局应以书面形式通知实习人员、接纳实习的公证执业机构以及实习人员申请转入的公证执业机构关于变更实习地点的情况；拒绝时，应以书面形式说明理由。

如果实习人员无法自行联系新的实习地点并请求司法局安排新的实习地点，则自收到公证实习地点变更申请书之日起十个工日内，司法局应考虑并指定接纳实习的公证执业机构，以书面形式通知实习人员和接纳实习的公证执业机构；拒绝时，应以书面形式说明理由。

3. 根据本条第1款e)项规定，变更到另一个省、自治区直辖市的公证执业机构实习的情况下，实习人员应直接或通过邮政服务或电子环境在线提交公证实习地点变更申请书至已登记实习的司法局。自收到公证实习地点变更申请书之日起五个工作日内，司法局应作出注销公证执业实习登记决定（格式TP-TSCC-04），并将该决定发送给实习人员和接纳实习的公证执业机构。实习人员应自行联系实习或请求安排实习并在转入的公证执业机构所在地的司法局按照本通知第3条的规定重新登记实习，继续完成实习；登记实习的申请材料应附上本条款规定的注销公证执业实习登记决定。

实习人员在转移到新的接纳实习的公证执业机构之前的时间计入实习时间。

第八条 暂停实习

一、实习生在下列情形下可以暂停实习：

（一）实习生因产假制度或因健康原因无法行动，或者正在住院治疗，或者根据医疗机构的指示被隔离，或者其他正当理由而无法进行实习；

（二）公证处接受实习暂停营业，而实习生未提出变更实习地点的要求。

二、对于本条第一款第（一）项规定的情形，实习生必须在暂停实习前至少五个工作日内以书面形式通知其正在实习的职业公证组织，并附上证明暂停实习理由的相关文件。如果由于不可抗力或客观障碍无法在此期限内通知，则实习生应在不可抗力或客观障碍消除后立即通知。

自实习生暂停实习之日起或自实习生恢复实习之日起五个工作日内，接受实习的职业公证组织必须以书面形式通知司法局。通知应详细说明暂停实习的理由和时间；如继续实习，则应详细说明恢复实习的时间。

三、实习生最多可暂停实习两次，每次不超过六个月。

四、暂停实习的时间不计入实习时间。

在暂停实习之前进行的实习时间将计入总实习时间，除非根据本通知第九条第三款的规定需要重新登记实习。

第九条 结束实习，重新登记实习

一、有下列情形之一的，实习结束：

a) 自愿终止实习；

（二）被招聘为公务员、事业单位工作人员（除公证处工作人员外）、军队现役军官、文职人员、国防工人；公安现役军官、警官、工人；

（三）与机关、组织、企业签订劳动合同，但与接受实习的职业公证组织签订劳动合同的情况除外，或者与机关、组织、企业签订劳动合同，工作时间不与职业公证组织的工作时间重叠；

（四）不再在中国境内居住；

（五）丧失或限制民事行为能力；存在认知困难或控制行为困难；

（六）被追究刑事责任或已被法院生效判决定罪；

（七）被采取行政处罚措施；

（八）从司法局作出的实习登记决定生效之日起三十天内未进行实习，除非符合本通知第八条第一款的规定；

（九）不属于规定情形的暂停实习；暂停实习次数超过规定次数或已超出规定的暂停实习期限而未继续实习；

（十）被司法局根据本通知第十一条第三款的规定终止实习；

（十一）违反本通知关于实习的规定，在接受实习的职业公证组织书面提醒并要求改正后仍继续违规；

（十二）在登记实习时不符合登记条件。

二、自实习生在本条第一款第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十一）和（十二）项规定的情形下结束实习之日起五个工作日内，接受实习的职业公证组织必须以书面形式直接提交或通过邮政服务或电子环境在线提交到注册活动所在地的司法局，其中详细说明实习生结束实习的原因。自收到职业公证组织报告之日起五个工作日内，司法局作出终止公证执业实习的决定（格式TP-TSCC-05），并将决定发送给实习生和接受实习的职业公证组织。如果职业公证组织未报告而司法局掌握有关实习生属于终止实习情况的信息，则司法局自行检查核实信息，以审查并作出终止实习的决定。

三、根据本条第一款规定终止实习的人，当满足本通知规定的实习登记条件，并且属于以下情形之一时，可以考虑重新登记实习：

（一）本条第一款第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（八）和（九）项规定终止实习的原因已经不存在；

（二）已有停止调查、停止案件或法院生效判决宣告无罪的决定；已被免除刑事处罚，但故意犯罪除外；

（三）已完成行政处罚措施，符合行政处罚法的规定；

（四）自司法局关于终止实习的决定生效之日起一年后，对于本条第一款第（十一）、（十二）项规定的情形。

四、未被确认实习资格、被取消实习结果或在前三次实习结果考核中未达到要求的人，当满足本通知规定的实习登记条件时，可以考虑重新登记实习。

五、重新联系实习和重新登记实习手续按照本通知第三条的规定办理；重新登记实习的申请材料按照本通知第三条第二款的规定办理，并附上证明重新实习条件的文件。

六、在实习结束后的时间不计入实习时间。

条 10. 实习日记、实习结果报告

1. 实习人员必须建立实习日记，记录自己在实习期间每天从事的与公证业务实习内容相关的事务。实习日记需每周由指导公证员确认，并在实习结束时由接受实习的公证执业机构确认。实习日记应按照TP-TSCC-06模板进行。

如果实习人员更换实习地点，则应在每个实习的公证执业机构分别建立实习日记。指导公证员和接受实习的公证执业机构的确认应按照本款规定执行。

2. 实习人员应制作实习结果报告，以报告自己的实习过程和结果。实习结果报告必须包含所有必要内容并符合TP-TSCC-07模板的要求，且需有指导公证员的意见，并在实习结束时由接受实习的公证执业机构确认。

如果实习人员更换实习地点，则应制作一份实习结果报告，报告其在所有公证执业机构的全部实习过程。实习结果报告应详细列出实习人员实习过的公证执业机构名称、指导公证员的信息以及在每个机构的实习结果。最后实习的公证执业机构及其指导公证员应根据本款规定对实习人员在该机构的实习时间进行意见和确认。

条 11. 完成实习

1. 自实习期结束之日起30日内，实习人员应准备一份申请确认完成实习的文件，直接提交或通过邮政服务或在线提交至注册实习所在地的司法局。

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 申请确认完成实习的文件；

b) 实习结果报告、实习日记。

上述第（二）项所列文件应为原件或经公证的复印件或电子版复印件。

司法局自收到完整合格的文件之日起10个工作日内作出确认完成公证业务实习的决定（使用TP-TSCC-08模板）；拒绝时，须书面回复并说明理由。

若文件信息不全、不一致或需要核实，司法局可要求实习人员解释补充信息或自行核实信息。本款规定的期限从司法局收到解释补充或核实信息的结果之日起计算。

2. 满足以下条件的实习人员将被确认完成实习：

a) 实习人员具备实习资格且不属于禁止注册实习的情况；

b) 指导公证员具备指导实习资格且不属于必须更换指导公证员的情况；

c) 实习人员已完成实习时间；实习结果报告和实习日记符合本通知及附表的要求，未抄袭他人作品，并按时提交；因不可抗力或客观障碍导致逾期提交的，需提供证明文件；

d) 实习人员履行了其他实习人员的义务。

3. 符合本条第2款规定但未申请确认完成实习或超过规定期限申请且未能证明因不可抗力或客观障碍导致逾期的，不予确认完成实习；司法局将作出终止实习的决定，并发送给实习人员和接受实习的公证执业机构。根据本款规定被终止实习的人如果满足本通知规定的实习条件，可以重新申请实习。

已被确认完成实习但发现不符合确认完成实习条件的，司法局将作出撤销已确认实习结果的决定。被撤销实习结果的人如果满足本通知规定的实习条件，可以重新申请实习。

再次联系实习、重新申请实习的文件和程序应按照本通知第九条第5款的规定执行。

条 12. 实习人员的权利和义务

1. 实习生享有以下权利：

a) 根据本通知第5条的规定，由公证执业机构为实习人员提供实习条件，以实现实习内容；

b) 由公证员指导实习人员学习实习内容，并指导实习人员履行其权利和义务；

c) 根据本通知第6、7、8和9条的规定，变更指导公证员，变更实习地点，暂停实习，终止实习，重新登记实习；

d) 根据本通知第11条的规定，获得完成实习的确认；

đ) 根据本通知第16条的规定，申请参加实习结果考试；

e) 法律规定或与公证执业机构协商一致的其他权利，符合法律规定；

2. 实习生应履行以下义务：

a) 遵守公证执业机构的内部规章制度；

b) 按照指导公证员的分配，严格认真地完成实习内容中规定的任务（见本通知第5条）；

c) 保证实习时间，按照《公证法》第12条第1款和第4款的规定；

d) 对指导公证员和公证执业机构负责，对其分配的任务的结果和进度承担责任；

đ) 在实习过程中，对所知悉的公证内容及相关信息保密；

e) 按照本通知第10条的规定，建立实习日记和实习结果报告；

g) 根据《公证法》、本通知和其他相关法律法规以及与公证执业机构协商一致的其他义务，符合法律规定；

条 13. 指导实习公证员的权利和义务

1. 在不符合《公证法》规定的情况下拒绝指导实习；根据本通知第5条的规定，向实习人员介绍实习内容。

2. 监督并检查自己分配给实习人员的任务的执行情况。

3. 在实习日记上签字确认；在实习人员的实习结果报告中进行评价，并对其签字、评价的真实性、客观性负责。

4. 根据《公证法》和本通知的其他规定享有权利和承担义务。

条 14. 接收实习公证执业机构的权利和义务

1. 分配符合条件的公证员指导实习，并对此负责；定期监督，及时处理公证员不再符合条件或实习人员不再符合条件的情况。

2. 建立、管理和使用公证执业机构的年度公证实习跟踪记录簿（模板TP-TSCC-09）。

跟踪记录簿必须注明开簿日期和封簿日期，并按规定加盖骑缝章。

3. 审查并决定公证员拒绝指导实习、更换指导公证员的情况。

4. 管理实习人员在其机构实习期间的行为；监督指导公证员的责任履行情况；确保实习人员的权利和义务得到履行。

5. 每年定期向司法局书面报告其机构接收和指导实习的情况。每年的报告期从1月1日至12月31日。在每年结束后的15天内，各公证执业机构须将报告提交给司法局。

报告应包括以下主要内容：

a) 实习人员的数量及其基本信息，暂停实习、变更实习地点、更换指导公证员、终止实习、注销实习登记的情况；

b) 对实习人员实习质量的评估；

c) 公证执业机构、实习人员和指导公证员履行本通知规定职责的情况；

d) 在实施实习相关法律法规过程中遇到的困难和问题（如有），并提出建议和意见；

6. 根据《公证法》和其他相关法规与实习人员协商一致的其他权利和义务。

第三章
公证执业实习结果检查

条15. 检查的内容和形式

1. 检查内容包括：

a) 对公证、认证法律以及公证执业道德准则和与公证活动相关的法律规定进行检查；

b) 实施实习内容的结果，按照本通知第5条的规定。

第2款. 检查的形式包括在180分钟内完成的笔试和在60分钟内通过计算机完成的选择题考试。

条16. 报名参加检查

第1款. 下列人员可以报名参加检查：

a) 根据本通知第11条的规定，已完成实习并获得认可；

b) 参加过前一次检查但未达到要求，除非在前三次检查中未达到要求且未重新实习。

第2款. 下列人员不得报名参加检查：

a) 已完成实习并获得认可，但结果已被取消；

b) 复制他人的实习结果报告或实习日记，或者采取其他欺诈行为以获得报名资格；

c) 参加过前三次实习结果检查但未达到要求且未重新实习。

第3款. 报名参加实习结果检查的人应准备一份报名参加检查的申请材料，并直接提交或通过邮政服务或在线提交到其注册实习的地方司法局。

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 公证实习结果检查报名表（模板TP-TSCC-10）；

b) 完成实习的认可决定；

c) 证明已缴纳公证执业标准和条件评估费用的文件。

本款第b、c项规定的文件应为原件或经公证的复印件或电子副本。

第4款. 自收到完整合格的申请材料之日起15个工作日内，地方司法局应书面通知申请人是否符合参加检查的条件；如拒绝，则必须书面说明理由。

第5款. 经检查结果委员会通知符合条件参加检查的人称为该期检查的考生。已经提交参加检查申请材料的人，被通知不符合参加检查条件的人，或者符合条件但未参加检查的人，将不退还申请材料和已缴纳的费用；如果报名参加下一期检查，则申请人必须根据本条款第3款的规定提交申请材料和费用。

条17. 考生参加检查的权利和义务

第1款. 按照通知的时间和地点参加检查。

第2款. 遵守本通知、检查期间的内部规定以及检查委员会的决定和通知；根据法律规定和检查期间的内部规定接受违规处理。

第3款. 在满足检查要求的情况下，获得实习结果检查合格证书。

第4款. 根据本通知和其他相关法律法规及检查期间的内部规定，享有其他权利和履行其他义务。

条18. 组织检查的责任

第1款. 司法部根据本通知和相关法律规定组织实习结果检查。

第2款. 司法部应在检查日期前至少两个月向各地方司法局通报组织检查的计划，并在其官方网站上发布。地方司法局有责任通知希望提交申请材料参加检查的人，按照本通知和司法部的计划；对符合条件的人建立名单，并附上申请材料，向司法部提出参加检查的书面请求。

条 19. 审查实习结果委员会

1. 审查实习结果委员会（以下简称审查委员会）由司法部部长决定成立。审查委员会使用司法部的印章来执行本通知规定的任务。审查委员会在完成任务后自行解散。

2. 审查委员会由七至九人组成，包括以下机构和组织的代表：

a) 司法部领导为审查委员会主席；

b) 司法辅助局领导为审查委员会副主席；

c) 审查委员会成员由司法辅助局局长提议，包括相关机构和组织的代表。

3. 协助审查委员会工作的有秘书处、命题组、监考组、密封组、阅卷组和复核组（以下简称各组）。

4. 与配偶；生父母、养父母、配偶的生父母、亲生子女、养子女、兄弟姐妹或配偶的兄弟姐妹参加考试或正在接受纪律处分或被考虑接受纪律处分的人不得参与审查委员会及其各组。

条 20. 审查委员会的任务和权限

1. 制定组织考试计划，在必要时决定调整计划的内容；制定考试规则及相关考试资料。

2. 成立审查委员会各组。

3. 审查并决定符合条件参加考试人员名单、不符合条件参加考试人员名单，并通知报名参加考试的地方司法局，同时在司法部官方网站上发布，最迟于考试前15天公布；如有必要，审查委员会可以要求核实或自行核实报名参加考试的信息。

4. 决定计算机化选择题的数量和结构以及答案；指导专家建立用于计算机化选择题的题目和答案集（以下简称题目集）。

5. 指导建立计算机化选择题的题目和答案；指导建立笔试的题目、答案和评分标准（以下简称笔试题目）。

6. 指导组织考试、评分、复核试卷、公布分数和考试结果。

自公布复核分数之日起二十日内，审查委员会通过并在司法部官方网站上公布考试结果，并书面通知考生所在地方司法局。

7. 向达到考试要求的考生颁发合格证书。

8. 当发现考生属于不应注册实习而注册实习、不符合条件参加考试而参加考试或存在欺骗行为或其他违规行为导致实习结果、考试参与和考试结果改变时，取消考试结果并收回合格证书。

如在审查委员会解散时发现上述情况之一，则司法部部长将审议并决定取消考试结果并收回合格证书。

9. 根据法律规定处理与考试相关的申诉和举报。

10. 就考试的组织和结果向司法部部长报告并承担责任。

11. 本通知规定的其他任务和权限。

条 21. 职责、权限 主席检查委员会及其成员的职责和权限

1. 检查委员会主席具有以下职责和权限：

a) 组织实施本通知第二十条规定的检查委员会的职责和权限；对检查委员会的职责和权限的执行向司法部部长负责；

b) 分配审查委员会成员的责任；

c) 决定检查委员会各小组的数量、职责和权限；

d) 决定用于考试的客观题试题和正式笔试试题；

đ) 对考试管理、考试结果管理和相关文件的管理负责，按照法律规定进行；

e) 根据职权决定处理违反考试规则的情况；

2. 检查委员会其他成员根据主席的分工执行任务，并对其被分配的任务向法律和检查委员会主席负责。

条 22. 监督组

1. 考试监督组由司法部部长根据司法部司法辅助局局长沙龙的建议决定成立。监督组包括组长、副组长和其他成员。

2. 监督组的职责、权限和责任

a) 监督遵守考试规定的情况；检查委员会成员和各小组职责和权限的执行情况；

b) 监督本通知的规定、检查委员会的内部规则和制度以及关于考试的投诉和举报的处理情况；

c) 根据司法部部长的要求，承担与考试相关的其他监督任务。

3. 监督组的工作原则

监督组独立工作并对法律和司法部部长负责，在完成组织考试的监督任务后自行解散。

4. 参加监督组人员的条件

a) 是司法部的公务员或职员；

b) 不得安排检查委员会成员或各小组成员担任监督组成员。

条 23. 秘书处

1. 秘书处由检查委员会决定成立，包括组长、副组长和其他成员，由司法部司法辅助局局长沙龙提名。

2. 秘书处的职责、权限和责任

a) 准备检查委员会所需的文件和资料；准备检查委员会的会议；

b) 接收参加考试的报名材料，并为检查委员会提供符合条件和不符合条件参加考试的人名单的建议；

c) 准备考试地点并为考试提供后勤支持；

d) 整理客观题成绩、笔试成绩并向检查委员会报告，供其审议并通过，决定属于检查委员会权限范围内的其他问题；

đ) 接收复核申请，向检查委员会主席报告并建议其审查和决定复核事宜；将复核成绩提交检查委员会批准；

e) 向检查委员会提出公布考试结果和颁发考试合格证书的建议；

g) 执行检查委员会指派的与考试相关的其他任务。

3. 秘书处的工作原则

a) 秘书处对其职责的履行向法律和检查委员会负责；

b) 秘书处在完成任务后自行解散。

条 24. 命题委员会

1. 命题委员会由考试委员会决定成立，包括主任、副主任和由主任秘书提议的成员。

2. 命题委员会的任务、权限和责任

a) 审查并修改问题集以构建选择题试卷；

b) 构建笔试试卷；

c) 确保问题集、选择题试卷和笔试试卷的绝对保密和安全。

3. 命题委员会的工作原则。

a) 命题委员会集体工作并对选择题试卷和笔试试卷负责；

b) 每个命题委员会成员必须对其在分配任务范围内保持问题集、选择题试卷和笔试试卷内容保密的个人行为向法律和考试委员会负责。

4. 参加命题委员会的条件

a) 是具有公证领域专业知识、经验和信誉的人；

b) 被选为监督委员会或监考委员会成员的人不得参加命题委员会。

条 25. 监考委员会

1. 监考委员会由考试委员会决定成立，包括主任、副主任和由主任秘书提议的成员。

2. 监考委员会的任务、权限和责任

a) 协助考试委员会根据考试规则和其他相关规定组织监考；

b) 向考生传达并贯彻考试规则，统一必要的指导以确保监考员执行，并指导考生在考试过程中执行；

c) 根据不重复监考员的原则，为每场考试分配考场监考员和走廊监考员；

d) 接收并保管笔试试卷，并按规定交给考场监考员；

e) 暂停违反考试规则的监考员的监考工作，及时报告考试委员会主席决定；如有证据表明考生违反考试规则，则对考生进行处理；

f) 其他任务和权限按相关规定和考试规则执行。

3. 监考委员会的工作原则

a) 对其职责的履行向法律和考试委员会负责；

b) 监考委员会在其任务完成后自行解散。

4. 参加监考委员会的条件

已被选为监督委员会或命题委员会成员的人不得参加监考委员会。

条 26. 封卷委员会

1. 封卷委员会由考试委员会决定成立，包括主任、副主任和由主任秘书提议的成员。

2. 封卷委员会的任务、权限和责任

a) 从考试委员会接收密封的问题集，以实施封卷编号，确保封卷号不与考生报名号重复；

b) 开启封卷；密封已开启的笔试试卷和封卷头。已开启的笔试试卷和封卷头的保管由考试委员会决定；

c) 在评分委员会完成笔试评分后，封卷委员会将封卷号与考生报名号匹配；密封并移交封卷头和匹配表给考试委员会以组织笔试成绩汇总；

d) 保密封卷号及相关信息。

3. 封卷委员会的工作原则

a) 封卷委员会独立于考试委员会的其他委员会，在考试委员会主席的直接指导下工作。封卷委员会对其封卷工作向法律和考试委员会主席负责；

b) 封卷委员会在其任务完成后自行解散。

4. 参加封卷委员会的条件

a) 是司法部的公务员或职员；

b) 被选为监考委员会成员的人不得参加封卷委员会。

条 27. 评卷委员会

1. 评卷委员会由考试委员会决定成立，包括主任、副主任和其他成员由主任秘书提议。

2. 评卷委员会的任务、权限和责任

a) 按照正确答案、评分标准和书面考试评分指南组织评分；

b) 负责检查并核实任何异常情况；及时向考试委员会主席报告，并根据考试委员会主席的指示处理书面考试评分过程中出现的问题；

c) 综合书面考试评分结果，密封已评分的试卷和分数，并将其移交给考试委员会；

d) 保持书面考试评分结果的秘密性。

3. 评卷委员会的工作原则。

a) 评卷委员会对法律负责，对考试委员会负责，按照法律规定进行书面考试评分工作；

b) 完成任务后，评卷委员会自行解散。

4. 参加评卷委员会人员的条件

被指派参加监考委员会或拆封委员会的人不得参加评卷委员会。

条 28. 复核委员会

1. 复核委员会由考试委员会决定成立，包括主任、副主任和其他成员由主任秘书提议。

2. 复核委员会的任务是复核考生提出复核申请的书面考试试卷。

3. 复核委员会的工作原则。

a) 复核委员会对法律负责，对考试委员会负责，执行分配的任务；

b) 完成任务后，复核委员会自行解散。

4. 参加复核委员会人员的条件

被指派参加监考委员会、拆封委员会或评卷委员会的人不得参加复核委员会。

条 29. 命题

1. 考试题目包括选择题和书面题。

2. 命题必须满足以下条件：

a) 考试题目必须保密；

b) 命题委员会成员从集中命题开始到该科目考试结束期间必须与外界隔离。在必要情况下，经命题委员会主任书面同意，成员方可外出或通过固定电话或移动电话联系外界，通话时必须开启扬声器并录音，在监督员或公安代表（如被邀请参与）的监督下进行；

c) 命题必须在安全、独立的地方进行，配备足够的保管、防火设备；

d) 包含考试题目以供交接、运输的信封必须用足够耐用、不透光且密封牢固的纸张制作，并贴上封条；

e) 考试题目的交接、运输全过程必须由监督员监督；装有考试题目的信封必须存放在带锁的金属箱中并在交接、运输过程中密封。

3. 考试题目必须满足以下条件：

a) 符合实习要求的内容；

b) 题目内容和问题必须科学、准确、严谨、清晰、连贯、语法正确，具有推理和分析性质；

c) 选择题必须符合计算机选择题软件设计的要求，所建问题数量至少为规定数量的三倍。

4. 选择题命题流程

a) 考试委员会指导秘书处委托建立用于命题的选择题库；

b) 接受命题委托的人完成任务并向考试委员会或秘书处提交结果，如果秘书处被考试委员会授权收集选择题库，则有责任保密所有相关的信息；

c) 命题委员会接收考试委员会移交的选择题库，审查问题和答案，按照本条第2款的规定构建选择题。

5. 命题委员会负责构建书面考试题目和评分指南。

命题委员会成员之间对构建后的题目、答案和评分指南进行讨论，提出修改建议（如有需要）。讨论结束后，命题委员会主任随机抽取题目组合成至少三个不同的书面考试题目。命题委员会主任签署每个正式书面考试题目，密封并报告考试委员会主席审核批准正式和备用书面考试题目。

条 30. 考试评分

1. 各考试题目按照百分制评分。

a) 每份笔试题目由考评委员会的两名成员根据指导、答案和评分标准独立评分，笔试成绩为该两名考评委员会成员所给分数的平均值。如果两名考评委员会成员的评分相差20分或以上，则考评委员会主任指派其他两名考评委员会成员重新评阅该试卷；此次评分结果为正式笔试成绩；

如果发现试卷有标记迹象，考评委员会主任将决定是否以第三次评分或集体评分的形式重新评阅试卷；第三次评分或集体评分结果为正式笔试成绩；

b) 选择题通过计算机评分。

2. 参加考试的学生必须在每份试卷上获得50分或以上的成绩才能达到考试要求。

3. 自评分公布之日起20日内，考试委员会审核并通过，并在司法部官方网站上公布考试成绩，同时书面通知考生所在地的司法局。

条 31. 管理试卷、考试结果及报名参加考试的档案

1. 笔试结束后立即密封试卷；每日工作结束时以及完成编号、拆封、归档、评分和汇总笔试成绩后，应密封考卷、分数。

2. 试卷和考试结果自公布考试结果之日起，在本通知第二十条第6款规定的期限内保存于司法部，为期三年。报名参加考试的档案自组织考试之日起保存一年。

3. 在本条第2款规定的时间届满后，司法部部长决定销毁已保存的试卷、考试分数和报名参加考试的档案。

条 32. 复核笔试成绩

1. 自司法部官方网站公布考试成绩之日起10个工作日内，考生如对笔试成绩有异议，有权向考试委员会提交复核申请；计算机选择题不接受复核。

2. 自复核申请截止日期起15个工作日内，考试委员会主任决定成立复核委员会。

3. 复核评分按本通知第三十条的规定进行。考试委员会主任决定遮盖先前评阅笔试试卷的成员的分数和姓名，重新编号复核的笔试试卷。

4. 自复核评分结束之日起20日内，考试委员会审核并通过，并在司法部官方网站上公布复核成绩，同时书面通知提出复核请求的考生所在地的司法局。复核成绩为正式笔试成绩。

第四章 实施细则
公证实习管理

条33. 司法辅助局及司法部相关单位的任务和权限

1. 司法辅助局，司法部具有以下任务和权限：

a) 对于实施本通知过程中遇到的问题提供指导和解答；

b) 协助司法部部长成立检查委员会、监督委员会，并执行其他必要工作以组织实习结果的检查期；

c) 检查、处理违反行为、受理和处理关于实习的申诉和控告，依照法律规定；

d) 执行公证法、本通知和其他相关法律法规规定的其他任务和权限。

2. 法院学院、干部人事司及相关司法部单位履行与实习相关的自身任务和权限，并与司法辅助局合作执行本条第1款规定的任务和权限。

条34. 各省、直辖市司法厅（局）的任务和权限

1. 在司法厅（局）的官方网站或电子门户网站上建立并公布符合条件接受实习的公证机构名单；定期审查并更新该名单。

2. 在实习生无法自行联系实习的情况下，指定符合条件的当地公证机构接收实习生；审查公证机构拒绝接收实习、拒绝指导实习、更换实习指导公证员的情况，依照规定。

3. 按照规定办理实习登记、重新实习登记、注销实习登记、变更实习地点、暂停实习、终止实习、确认完成实习手续。

4. 建立司法厅（局）公证实习跟踪记录簿（模板TP-TSCC-11）；及时将实习登记信息、变更实习指导公证员的信息、变更实习地点的信息、暂停实习、终止实习、确认完成实习的信息录入实习跟踪记录簿和司法部公证活动管理软件中。

5. 监督和管理实习接收、实习指导和实习过程，依照本通知和相关法律规定。

6. 检查、处理违法行为和依法处理关于实习的申诉和控告。

7. 执行公证法、本通知和其他相关法律法规规定的其他任务和权限。

条35. 公证员社会职业组织的任务和权限

1. 收集、反映实习生、实习指导公证员和接受实习的公证机构对实习的意见、建议和要求，向国家公证管理部门报告。

2. 监督接受实习的公证机构、实习指导公证员和实习生；在遇到困难和问题时提供支持给实习生和实习指导公证员；建议有权机关依法处理实习中的违法行为。

3. 应司法部、司法厅（局）的要求参与组织实习结果检查期。

4. 执行公证法、本通知和其他相关法律法规规定的其他任务和权限。

第五章
实施条款

条36. 附表

本通知附件发布以下表格：

1a. 公证执业实习登记申请书（适用于已联系实习并被公证执业机构接受实习的情况）（表TP-TSCC-01a）；

1b. 公证执业实习登记申请书（适用于已联系实习但被公证执业机构拒绝接受实习的情况）（表TP-TSCC-01b）；

2. 公证执业实习登记决定书（表TP-TSCC-02）；

3. 变更公证执业实习地点申请书（表TP-TSCC-03）；

4. 注销公证执业实习登记决定书（表TP-TSCC-04）；

5. 终止公证执业实习决定书（表TP-TSCC-05）；

6. 公证执业实习日记簿（表TP-TSCC-06）；

7. 公证执业实习结果报告书（表TP-TSCC-07）；

8. 认可完成公证执业实习决定书（表TP-TSCC-08）；

9. 公证执业实习记录簿（公证执业机构用）（表TP-TSCC-09）；

10. 参加公证执业实习结果考试登记申请书（表TP-TSCC-10）；

11. 公证执业实习记录簿（司法局用）（表TP-TSCC-11）。

条 37. 生效日期

本通知自2025年7月1日起生效。

本通知自生效之日起，废止《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号），但该通知第三十八条第九款的规定除外。

条 38. 过渡条款

1. 在2015年1月1日前已完成实习但未在本通知生效前被任命为公证员的人，其实习结果将被认可，并须按照本通知规定参加实习结果考试。

2. 在本通知生效时正在按照《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）进行实习的人，其已有的实习时间将被认可，并将继续按照本通知规定进行实习。

已根据《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）暂停实习次数达到规定上限的人，不得再按本通知规定暂停实习。

3. 符合实习条件并在本通知生效前提交实习登记申请的人，其实习登记和实习将按照本通知规定执行。

4. 在本通知生效前已终止实习的人，在符合本通知规定的条件下可以重新申请实习登记。

5. 按照《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）完成实习的人，可以按照本通知规定申请参加实习结果考试。

6. 对于未能通过《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2015年第4号）和《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）规定的实习结果考试的人，其未通过的次数将计入本通知规定的总未通过次数中，以确定其再次实习前是否可以参加下一次考试。

7. 对于按照《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2015年第4号）和《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）完成实习但在本通知生效后发现不符合完成实习条件的人，司法局将作出取消其实习结果的认可决定。

8. 对于持有以前考试延期参加考试委员会出具的通知的人，可以按照本通知规定申请参加考试；其考试登记申请应按照本通知规定办理，并附上延期参加考试的通知。

根据《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）发布的实习记录簿使用至2025年12月31日。

对于根据《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2015年第4号）和《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）组织的实习结果考试，如果考试材料已超过保存期限，则应按照本通知第三十一条第三款的规定销毁。

对于根据《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2015年第4号）和《司法部关于公证执业实习的指导意见》（2023年第8号）组织的实习结果考试的考试登记材料，应按照本通知第三十一条第三款的规定销毁。/

 

 

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公证执业实习登记申请书

（适用于自行联系实习并被公证执业机构接受实习的情况）

拒绝实习公证员登记)

敬启者：省/市司法局……

我的名字是 （用大写字母填写）：……；性别（1）：……；

出生日期：……/……/……；

居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；发证日期（2）：……/……/……；发证机关（3）：…… （对于居民身份证/身份证）

现住址（4）：……；

联系电话：……电子邮件：……；

公证职业培训结业证书/国外公证职业培训等效认定决定书（5）编号：……发证日期：……/……/……由……颁发。

承诺无刑事责任追究、无犯罪记录、无纪律处分、无行政处罚 （如有刑事责任追究或犯罪记录，需详细列出罪名、判决书编号、判决机关，并附上判决书及有权机关出具的无犯罪记录证明；如有纪律处分或行政处罚，需详细列出处分形式及处罚时间；如无则注明“无”）

……………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………….

承诺不属于《司法部2025年第6号通知》第三条第五款规定的不能申请公证执业实习的情形 （明确填写承诺内容）

…………………………………………………………………………………………………………

.……………………………………………………….………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

我已自行联系并被接受在……公证处/……公证事务所（6）实习；指导实习的公证员：…………………………………(7).

我保证在此申请书中提供的信息是真实的，对所提供信息的法律责任负责，并在发现有欺诈或违规行为时接受相关处理。

我保证遵守法律规定并全面履行实习公证员的义务。

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息编号（1）、（2）、（3）、（4）：

- 在线提交申请：从国家人口数据库自动填写表单中的信息，申请人无需申报。如果信息未自动填写，则申请人需完整申报。

- 纸质申请（直接提交或通过邮政服务）：申请人需完整填写表单中的所有信息。

2. 编号（5）的信息： 只选择两种证件之一，并详细填写证书号码或决定书号码、发证日期和地点。

3. 编号（6）的信息： 详细填写公证处或公证办公室的名称及其地址。

4. 编号（7）的信息： 详细填写公证员姓名；公证员执业证号码及发证日期。

 

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公证执业实习登记申请书

（适用于已联系实习但被公证组织拒绝接收的情况）

:……；性别（1）……；

敬启者：省/市司法局……

我的名字是 （用大写字母填写）出生日期：……/……/……；

居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；

发证日期（2）：……/……/……；发证地点（3）：……

公证职业培训结业证书/国外公证职业培训等效决定书编号（5）：……日期……/……/……由……颁发。 （对于居民身份证/身份证）

现住址（4）：……；

联系电话：……电子邮件：……；

我已自行联系以下公证组织进行实习，但被拒绝接收：

承诺无刑事责任追究、无犯罪记录、无纪律处分、无行政处罚 （如有刑事责任追究或犯罪记录，需详细列出罪名、判决书编号、判决机关，并附上判决书及有权机关出具的无犯罪记录证明；如有纪律处分或行政处罚，需详细列出处分形式及处罚时间；如无则注明“无”）

……………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………….

承诺不属于《司法部2025年第6号通知》第三条第五款规定的不能申请公证执业实习的情形 （明确填写承诺内容）

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

已联系进行实习的公证组织

详细填写每个公证处或公证办公室的名称和地址。

我保证在此申请书中提供的信息是真实的，对所提供信息的法律责任负责，并在发现有欺诈或违规行为时接受相关处理。

我保证遵守法律规定并全面履行实习公证员的义务。

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息编号（1）、（2）、（3）、（4）：

- 在线提交申请：从国家人口数据库自动填写表单中的信息，申请人无需申报。如果信息未自动填写，则申请人需完整申报。

- 纸质申请（直接提交或通过邮政服务）：申请人需完整填写表单中的所有信息。

2. 编号（5）的信息： 只选择两种证件之一，并详细填写证书号码或决定书号码、发证日期和地点。

3. 编号（6）的信息： 详细填写拒绝接收实习的理由；日期、签名和公章。

4. 编号（7）的信息： 模板TP-TSCC-02

 

决定

《公证法》于2024年11月26日；

司法厅厅长

根据 根据司法部2025年5月15日第06/2025/TT-BTP号通知关于公证职业实习的规定；

审核……先生/女士的公证职业实习注册申请；

根据……主任的建议；

注册……先生/女士的公证职业实习；出生日期：……/……/……；居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；发证日期：……/……/……；发证地点：…… (1)

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 （对于居民身份证/身份证） 当前住址：……；;

实习地点（2）：……；

指导公证员（3）：……

……先生/女士享有实习人员的权利和义务。

条 2. 司法局办公室主任、……室主任、公证处主任/公证办公室主任……和……先生/女士对本决定负责。

条 3. 本决定自签发之日起生效。

组织实施 - 司法局官方网站；

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

填写司法局专业部门的名称。 (1): 2. 信息编号

详细填写接收实习的公证处或公证办公室的名称。 (2): 3. 信息编号

：详细填写公证员姓名；公证员执业证号码及发证日期。 (3)模板TP-TSCC-03

 

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居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；
根据司法局局长……省/市……号决定……年……月……日注册实习；

敬启者：省/市司法局……

我的名字是 （用大写字母填写）：……；性别（1）：……；

居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；

已注册实习地点（5）：……；

公证职业培训结业证书/国外公证职业培训等效决定书编号（5）：……日期……/……/……由……颁发。 （对于居民身份证/身份证）

现住址（4）：……；

联系电话：……电子邮件：……；

已完成实习时间：……月……天（自……年……月……日至……年……月……日）；

变更实习地点的原因（6）：……；

我已自行联系并在新的公证组织继续实习；指导公证员：

（如自行联系但未被新公证组织接收，则第（7）和（8）项内容改为：

我已自行联系并在以下公证组织继续实习，但被拒绝接收：…………………(8).

我希望在……省/市继续实习，因此我请求司法局安排我在符合条件的公证组织继续实习。

我保证在此申请书中提供的信息是真实的，对所提供信息的法律责任负责，并在发现有欺诈或违规行为时接受相关处理。

……年……月……日

（签字，注明姓名）

我保证遵守法律规定并全面履行实习公证员的义务。

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息编号（1）、（2）、（3）、（4）：

- 在线提交申请：从国家人口数据库自动填写表单中的信息，申请人无需申报。如果信息未自动填写，则申请人需完整申报。

- 纸质申请（直接提交或通过邮政服务）：申请人需完整填写表单中的所有信息。

2. 编号（5）的信息： 详细填写拟转入的公证组织名称和地址。

3. 编号（6）的信息： 5. 编号（8）的信息：

4. 编号（7）的信息： 详细填写公证员姓名；公证员执业证号码及发证日期（如变更至其他直辖市，则不填写第（7）和（8）项）。

6. 编号（9）的信息： 详细填写每个公证组织的名称和地址。

7. 编号（10）的信息： 详细填写拒绝接收实习的理由；日期、签名和公章；如公证组织以书面形式确认拒绝接收，则无需在此项中确认。

8. 编号（11）的信息： 明确拒绝实习的理由；拒绝日期、月份、年份，拒绝人的姓名，拒绝人签字并加盖组织印章；如果公证执业机构已通过单独书面文件确认拒绝，则无需在此栏目中确认。

8. 第（11）栏信息： 确认实习时间；暂停实习的次数和理由（如有）；实习生在组织中的权利和义务的履行情况。

9. 信息栏（12）： 确认接受实习以及指派符合条件的公证员指导实习（如申请变更实习地点至其他省、直辖市，则无需填写此项目）。

 

决定

注销实习公证执业登记

司法厅厅长

根据 根据司法部2025年5月15日第06/2025/TT-BTP号通知关于公证职业实习的规定；

审核……先生/女士的公证职业实习注册申请；

审核某先生/女士提出的变更实习公证执业地点的申请；

根据…科长（1）的提议

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 注销某先生/女士在省/直辖市……的实习公证执业登记；出生日期：…/…/…；公民身份证号码/身份证号码/个人识别码：…；发证日期：…/…/…；发证机关：… （适用于公民身份证/身份证）

条 2. 确认某先生/女士已在省/直辖市……完成了公证执业实习，具体如下：

实习时间（2）：…月…日（自…/…/…至…/…/…）

实习地点（3）：…

暂停实习次数：…；暂停实习理由：…（4）

条 3. 本决定自签发之日起生效。

组织实施 办公室主任、…科长（1）、公证处主任/公证办公室主任……及本决定第一条所列人员负责执行本决定。/

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息栏（1）： 2. 信息编号

2. 信息栏（2）： 具体记录实习人员在地方实习的时间，包括月份和天数（如果不足一个月）。

3. 信息栏（3）： 清晰记录每个公证处或公证办公室的名称及其地址。

4. 信息栏（4）： 如有则详细记录次数和理由；如无则写“无”并留空理由部分。

 

决定

终止公证执业实习

司法厅厅长

根据 根据司法部2025年5月15日第06/2025/TT-BTP号通知关于公证职业实习的规定；

审核……先生/女士的公证职业实习注册申请；

审核公证处主任/公证办公室主任……提交的报告；(1)

根据…科长的提议(2)

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 终止某先生/女士在省/直辖市……的公证执业实习；出生日期：…/…/…；公民身份证号码/身份证号码/个人识别码：…；发证日期：…/…/…；发证机关：… 当前住址：……；

终止实习的理由：…（3）

条 2. 某先生/女士终止了根据法律规定应承担的实习公证执业的权利和义务。

条 3. 本决定自签发之日起生效。

组织实施 办公室主任、…科长（2）、公证处主任/公证办公室主任……（1）及本决定第一条所列人员负责执行本决定。/

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息编号（1）： 清晰记录提交报告的公证处/公证办公室的名称；如符合通令第06/2025/TT-BTP第9条第1款第k点的规定，则无需填写此项内容。

2. 信息栏（2）： 2. 信息编号

3. 信息栏（3）： 清晰记录终止实习的原因，该原因依据通令第06/2025/TT-BTP第9条第1款的规定。

 

公证执业实习日记簿

实习人员姓名：…

接受实习的公证执业组织的名称及地址：…

指导实习的公证员姓名：…；任命为公证员的决定编号：…日期…/…/…；公证员证书编号…日期…/…/…；

实习登记日期：…

实习时间：…月，自…/…/…至…/…/…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（封面）

 

 

 ..., 日期...月...年...
公证处主任确认/
公证办公室主任（8）
（签字并注明姓名，盖章）

记录方法说明：

1. 信息栏（1）：记录序号；

2. 信息栏 (2)：按实习的每一天、每一月、每一年记录；

3. 信息栏 (3)：清晰记录分配的工作任务；

4. 信息栏 (4): 清晰记录对完成工作任务的要求和所需时间；

5. 信息栏 (5): 清晰记录已完成的任务和实际完成时间；

6. 信息栏 (6): 记录在完成任务过程中需要注意的问题或出现的情况；

7. 信息栏 (7): 每周结束时，指导实习的公证员记录对分配给实习人员的任务完成情况的评价，并签字确认；

8. 信息栏 (8)：实习结束后，由接受实习的公证执业组织确认。

 

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报告
公证执业实习结果

敬启者：省/市司法局……

实习人员姓名：…；

出生日期：…/…/…；

性别（1）：…；

发证日期（2）：……/……/……；发证地点（3）：……

发证日期（2）：…/…/…；发证机关（3）：…（适用于公民身份证/身份证）.......................................;

现住址（4）：……；

联系电话：……电子邮件：……；

实习地点（5）：…；

指导实习的公证员（6）：…；

实习时间：12个月（自…/…/…至…/…/…）。

公证执业实习结果报告如下：

a) 根据通令第06/2025/TT-BTP第5条规定的内容进行报告（数量、类型、内容、结果、指导的法律知识、公证执业技能和通过分配的任务获得的经验，处理公证请求文件的时间；报告在实习期间指导解决三个公证请求情况的方案）；

b) 实习人员的权利和义务的履行情况；

c) 自我评价职业道德、专业能力、组织纪律意识、遵守法律法规的一般情况以及遵守公证法律法规和公证职业伦理规范的情况；

d) 实习过程中的困难和问题及建议。

上述是本人完成公证执业实习的结果报告，恳请省/直辖市司法局审查并确认本人已顺利完成实习并具备参加公证执业实习结业考试的条件。

 

 …，年…月…日
实习公证执业人员
（签字、注明姓名）

 

编 认定公证书员指导的意见

我，公证员……（6），是公证员……的实习指导公证员，现对公证员……自……年……月……日至……年……月……日在……的实习过程作出如下评价：

1. 关于能力、专业水平和执业技能：

…………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………...

2. 关于组织纪律意识和遵守法律法规的情况：

…………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………...

3. 关于职业道德和遵守公证职业行为准则的情况：

…………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………...

4. 结论：

根据有关公证实习的法律规定，我认为公证员……已经完成了实习时间，履行了实习生的所有义务，并具备了参加公证执业结果考试的条件。

 

 ……，年……月……日
实习指导公证员
（签字并写明姓名）

 

公证执业机构接受实习的确认

1. 关于实习生的实习过程：

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

2. 关于实习指导公证员的指导过程：

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

 

 ……，年……月……日
公证处主任/公证办公室主任
（签字、注明姓名、盖章）

* 注释：

1. 信息编号（1）、（2）、（3）、（4）：

- 在线提交申请：从国家人口数据库自动填写表单中的信息，申请人无需申报。如果信息未自动填写，则申请人需完整申报。

- 纸质申请（直接提交或通过邮政服务）：申请人需完整填写表单中的所有信息。

2. 编号（5）的信息： 详细填写公证处或公证办公室的名称及其地址。

3. 编号（6）的信息： 应明确公证员姓名；任命公证员的决定编号及日期；公证员执照编号及日期。

* 注意事项：

- 如果实习生在同一地点实习但由两名或以上公证员指导，则应详细记录每位指导公证员的信息及其指导时间。

- 如果实习生在两个或以上的公证执业机构实习，则应详细记录每个机构的名称和地址，以及在该机构的实习时间，每位指导公证员的信息及其指导时间，并根据通字第06/2025/TT-BTP第5条的规定，按每个实习机构报告实习内容。

- 对于实习报告的要求： 实习公证执业报告：

+ 报告应清晰、诚实、严肃，不得涂改，不得抄袭他人的报告。

+ 报告总页数（不包括公证员指导意见和公证执业机构接受实习的确认部分）至少为15页A4纸（页面格式：行距18pt，段落间距6pt，上边距2cm，下边距2cm，左边距3cm，右边距2cm；每页顶部中央位置标注页码，使用自然数字1，2，3...）。

+ 报告应使用Winword编写，字体为Times New Roman，字号为14，字密度正常，居中对齐。

+ 报告必须加盖接受实习的公证执业机构的骑缝章；如果实习生在两个或以上的公证执业机构实习，则报告必须加盖最后一个实习机构的骑缝章。

 

决定

完成公证执业实习的认可

司法厅厅长

根据 根据司法部2025年5月15日第06/2025/TT-BTP号通知关于公证职业实习的规定；

审核……先生/女士的公证职业实习注册申请；

注册……先生/女士的公证职业实习；出生日期：……/……/……；居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；发证日期：……/……/……；发证地点：……(1)

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 认可……完成公证执业实习；出生日期……年……月……日；身份证号/身份证号/个人识别号：……；发证日期：……年……月……日；发证地点：…… （适用于公民身份证/身份证）

条 2. 本决定自签发之日起生效。

条 3. 办公室主任、公证处主任……（1）和被认可的……（见第一条）负责执行本决定。/.

 

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 表格信息 （1）：填写司法局建议的专业部门名称。

 

 

公证执业机构的公证执业实习跟踪簿

 

卷号：……/STP-TDTS-TCHNCC

开设日期……年……月……日

封存日期……年……月……日

 

 

（封面）

 

年12月31日……： 总实习生人数：……

- 暂停实习的实习生人数：……

- 更换实习地点的实习生人数：……

- 终止实习的实习生人数：……

- 完成实习的实习生人数：……

 

 ……年……月……日
公证处主任/公证办公室主任
（签字并注明姓名，盖章）

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 表格信息 (1): 明确暂停实习次数、更换实习地点次数、更换指导公证员次数……

2. 信息栏 (2): 明确是否完成实习时间和实习生义务；如果没有完成，需明确原因。

 

中华人民共和国
独立 自由 幸福
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参加考试登记表

公证执业实习结果检查

（……期公证执业实习结果考试） (5)

敬启者：司法部

我的名字是：……；性别（1）：……；

居民身份证号码/身份证号码/个人识别码：……；

已注册实习地点（5）：……；

公证职业培训结业证书/国外公证职业培训等效决定书编号（5）：……日期……/……/……由……颁发。 （对于居民身份证/身份证）

现住址（4）：……；

电话号码：……；电子邮件：……；

我已在（6）……完成了实习时间和义务；

实习指导公证员（7）：……；

实习时间：12个月，从……年……月……日至……年……月……日；

已经通过省/市司法厅……的决定……号，……年……月……日，被确认完成实习；

曾参加过公证执业实习结果考试（8）：……；

我保证遵守所有法律规定并履行考生参加考试的所有义务。

 

 ……年……月……日
申请人
（签字并写明姓名）

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息编号（1）、（2）、（3）、（4）：

- 在线提交申请：从国家人口数据库自动填写表单中的信息，申请人无需申报。如果信息未自动填写，则申请人需完整申报。

- 纸质申请（直接提交或通过邮政服务）：申请人需完整填写表单中的所有信息。

2. 表格信息（5）：明确希望参加的考试期，例如：“第六次”

3. 表格信息 (6)：注明公证处/公证事务所的名称及办公地址；如变更实习地点，则需完整记录所有实习的执业公证机构信息。

4. 项目（7）的信息：注明姓名；指导实习公证员的证书编号及发证日期；如变更指导实习公证员，则需完整记录所有曾指导的公证员信息。

5. 表格信息 (8): 明确参加的考试次数，例如：“第三次”；如参加过一次以上考试，则需记录所有参加过的考试。对于首次申请参加考试者，应注明：“尚未参加任何实习执业公证考试”。

 

司法厅（局）公证实习监督簿

 

编号：…/STP-TDTS

开设日期……年……月……日

封存日期……年……月……日

 

 

 

（封面）

 

     

年12月31日…..：- 实习总人数：…

                                    - 暂停实习总人数：…

                                    - 变更实习地点总人数：…

                                    - 结束实习总人数：…

                                    - 完成实习总人数：…

 

 （省、市），年...月...日...
总经理
（签字并注明姓名，盖章）

清楚注明管理机关的名称和地点。

1. 信息栏（1）： 明确暂停实习次数、更换实习地点次数、更换指导公证员次数……

2. 信息栏（2）： 明确是否完成实习时间和实习生义务；如果没有完成，需明确原因。