通知第07/2010/TT-BGDĐT号关于高等教育机构组织活动、使用电子邮件和网站的规定

通知

关于组织活动、使用电子邮件和网站的规定

高等教育机构的电子邮箱和网站

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依据2005年11月29日《电子交易法》；

根据2006年6月29日《电信法》；

根据2007年12月3日发布的第178/2007号法令《关于部委和平级部委的功能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据2008年3月19日第32/2008/NĐ-CP号政府法令关于教育部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2007年4月10日第64/2007/NĐ-CP号政府法令关于在国家机关活动中应用信息技术的规定；

根据2008年8月28日第97/2008/NĐ-CP号政府法令关于互联网服务和电子信息管理、提供及使用的规定；

根据2008年12月3日第34/2008/CT-TTg号总理指示关于加强在国家机关活动中使用电子邮件系统的规定；

教育部规定高等教育机构的组织活动、使用电子邮件和网站如下：

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

本文件规定了高等教育机构的组织活动和使用电子邮件（e-mail）及网站（website）。

本文件适用于与相关组织和个人，包括国家教育体系中的大学、学院、高等院校以及承担硕士和博士培养任务的研究机构。

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在本文件中，下列术语具有如下含义：

1. 网站 （Website）是通过互联网提供和交换公开信息的地方。网站可以包含多个网页，其中首页或主页（Home Page）是在打开网站时首先显示的页面。网页上的信息可以通过多媒体技术传输：文本、音频、语音、图形、图表、图像和视频，并可进行实时直播。通过超链接可以访问其他网页的信息。

2. 门户网站 （Portal）是一个集成各种信息渠道、服务和应用的网站，用户可以通过单一入口点访问这些内容。

高等教育机构的网站或门户网站统称为Website。

3. 网络会议 （Web Conference）是一种通过网络组织虚拟会议室或虚拟课堂的形式，在这种形式中，参与者可以通过视频图像、语音、演示文稿、屏幕共享、数据文件共享、即时文字交流（Chat）、投票调查和其他一些功能进行信息交流。

4. 网络研讨会 （Webinar）是一种单向传播信息给多个参与者的网络形式；信息包括讲座、报告、演讲等内容，并可能伴有演讲者的影像和声音。

5. 电子邮件 电子邮件

6. （E-mail），是一种通过互联网上的电子邮件箱进行组织和个人间通信和信息交换的方式。每个邮件地址由用户名@域名组成。 域名

（Domain Name）是高等教育机构在互联网上注册的所有权名称。越南境内的高等教育机构必须拥有edu.vn的二级域名。高等教育机构的域名（以下简称特定域名）格式如下：

教育机构代码.edu.vn

其中教育机构代码是由该高等教育机构的简写组成的字母组合，可以是越南语或英语。

7. 在线公共服务 是指政府机关为组织和个人提供的行政服务及其他服务，通过网络环境进行。在线公共服务按以下等级评估：

a) 第一级在线公共服务：确保提供有关程序、手续、文件、期限、费用和收费执行服务的完整信息。

b) 第二级在线公共服务：是指第一级在线公共服务，并允许用户下载和填写所需表格以完善申请材料。完成后的申请材料可以直接提交或通过邮政寄送至提供服务的机构。

c) 第三级在线公共服务：是指第二级在线公共服务，并允许用户在线填写并提交所需表格到提供服务的机构。处理申请材料和服务过程中的交易均在网上进行。费用支付（如有）和结果领取需直接在提供服务的机构办理。

d) 第四级在线公共服务：是指第三级在线公共服务，并允许用户在线支付费用（如有）。结果发放可以在线进行，也可以直接发送或通过邮政寄送给用户。

第二章

电子邮箱

条 3. 电子邮箱名称

每个高等教育机构必须建立结构化为“名称-邮箱@特定域名”的电子邮件系统。

条 4. 建立电子邮件系统的办法

高等教育机构可以按照以下两种方式建立电子邮件系统：

1. 自行设立独立的邮件服务器。鼓励使用开源软件进行设置。

2. 使用由服务提供商提供的免费电子邮件服务，该服务基于高等教育机构的特定域名，并附带一些其他服务，如文本资源共享、日程表等。

条 5. 提供电子邮件账户

1. 高等教育机构有责任免费提供基于特定域名（包括邮箱地址和服务器上的存储空间）的电子邮件账户给：

a) 下属单位

b) 教师、管理人员和其他员工。

c) 拥有职务邮箱的管理个人。

d) 学生、研究生、研究生成员。

2. 一个个人可以管理多个电子邮件账户：个人邮箱、职务邮箱、单位名称邮箱。

条 6. 被分配电子邮件账户的个人和团体的全名

1. 在“名称-邮箱@特定域名”中的电子邮件名称

2. 显示完整的姓名以便收件人清楚了解：

姓名+下属单位名称+高等教育机构名称

条 7. 电子邮件组（e-mail group）

创建电子邮件组以分担电子邮件系统的管理任务，并方便在一组内交换信息和联系。

条 8. 教育部电子邮件账户的使用

高等教育机构使用由教育部颁发的@moet.edu.vn电子邮件账户进行交易并接收教育部发送的信息。电子邮件名称格式如下：

Hieutruong.招生代码@moet.edu.vn

PhongHCTH.招生代码@moet.edu.vn

Phongdaotao.招生代码@moet.edu.vn

BanTS.招生代码@moet.edu.vn

PhongSDH.招生代码@moet.edu.vn

PhongTCCB.招生代码@moet.edu.vn

PhongCTHSSV.招生代码@moet.edu.vn

PhongKHCN.招生代码@moet.edu.vn

PhongKHTC.招生代码@moet.edu.vn

PhongCNTT.招生代码@moet.edu.vn

PhongKDCL.招生代码@moet.edu.vn

其中招生代码是教育部颁发的大学或学院的招生代码。

条9. 使用电子邮件在行政工作中

1. 高等教育机构成员在与机关、团体和个人进行公务往来时必须使用高等教育机构的特定域名电子邮件账户。

2. 负责管理单位工作电子邮件账户的工作人员应定期检查并处理信息。.

3. 不得通过电子邮件系统发送任何机密文件。

4. 收件人需要通过其他联系方式确认邮件内容来源的真实性。

5. 根据法律规定通过电子邮件系统传输的文件，在电子交易中得到验证后具有与纸质文件相同的法律效力，在政府机构之间的交易中，发件方无需再发送纸质文件。

6. 通过电子邮件系统发送和接收信息：

发送关于在高等教育机构网站上发布的具有法律效力和高度可信度的文件的通知，以及在教育部网站上发布的内容如下：

a) 向下属单位通报高等教育机构的工作计划（除在规定下述网站上公布外）；

b) 用于工作的交流文件，会议使用的文件；

c) 发送给有关机关以知悉或报告的文件；

d) 使用电子邮件系统发送和接收各种文件：邀请函、公文、各级报告、领导的指导和调度信息及其他文件。

条 10. 使用电子邮件在教学工作中

1. 高等教育机构下属单位向教师和相关学生发送信息、公告、资料。

2. 教师与学生之间信息交流。

3. 毕业后对学生进行培训计划及其他活动内容的调查和意见征集。

条 11. 使用电子邮件时的信息安全工作

1. 遵守使用电子邮件系统过程中的信息安全、保密规定，禁止违法行为，并遵守高等教育机构的电子邮件使用制度和其他国家相关规定。

2. 不得发送垃圾邮件。

3. 不得故意传播含有色情、反政府、煽动暴力和战争、挑拨民族宗教矛盾、投诉举报材料、丑化学校声誉、破坏内部团结等内容的邮件。

4. 当出现扰乱网络秩序、危害信息安全的行为时，应立即报告有关负责人处理。

第三章

电子网站

条 12. 高等教育机构网站的功能

1. 高等教育机构网站上的信息具有法律效力。（以下简称网站）

2. 网站是高等教育机构展示能力、公开信息的重要标志，需对社会负责并承担法律责任。

条 13. 网站的任务

1. 公开、完整、准确、及时发布高等教育机构的信息。

2. 根据法律规定，建立高等教育机构与国内外组织和个人之间的在线关系。

条 14. 网站管理

1. 高等教育机构主要负责人决定成立网站编辑委员会，由高等教育机构领导担任主任，包括编辑人员和系统管理员。

2. 网站编辑委员会的任务：

a) 建设和运行网站，包括基础设施连接、设备、人力资源、培训、内容、备份、防止非法入侵、防病毒、删除不适当信息；

b) 制定活动规则和提供各下属单位的信息数据；指导和督促各单位提供信息数据；审查、检查并更新补充信息；

c) 编辑和处理各栏目和专题的信息；

d) 收集访问者的意见；向高等教育机构领导汇报并提出及时处理建议；组织论坛讨论；

e) 向教育部网站提交高等教育机构的新闻、文章和数据。更新和宣传有益于高等教育机构的专业信息页面和来自教育部网站的新闻。

3. 编辑人员负责管理网站各栏目内容。

4. 系统管理员（管理员）负责设计、建设及管理网站，包括域名注册和管理、网站托管或服务器管理、分级授权、账户创建、密码设置、实施安全措施。

5. 在网站上开展活动必须遵守关于互联网信息管理的法律法规及相关现行法规。

6. 再次发布网站上的信息时，请注明引用信息来源。

条 15. 责任配合组织、提供和更新网站上的信息、数据

1. 高等教育机构所属单位有责任配合，及时、准确、完整地向网站提供由该单位管理的信息、数据，详见本规定的第四章。

2. 高等教育机构所属单位的负责人对所提供给网站的信息、数据向高等教育机构领导负责。

条 16. 提供和更新网站上信息、数据的时间期限

网站上的信息、数据必须快速、及时地提供和更新。

1. 在当天签署并盖章后立即发布；

2. 自其他事件结束之日起不超过十天。

条 17. 上网信息的一般规定依据

1. 2006年6月29日《信息技术法》第二十八条第二款。

2. 教育部2009年5月7日第09/2009/TT-BGDĐT号通知关于国民教育系统教育机构信息公开的规定。每年，高等教育机构应完成第09/2009/TT-BGDĐT号通知中的表格20、21、22和23，并将其上传至网站并提交教育部。

高等教育机构公开内容包括：

a)公开教育质量和实际教育质量承诺；

b) 公开保障教育质量的条件；

c) 公开财务收支情况。

条 18. 网站应用技术和标准

1. 统一使用越南文字体、Unicode编码和越南国家标准TCVN 6909:2001。

2. 提供全文搜索工具。

3. 注册RSS自动订阅。

4. 在网站上添加标签或关键词以方便搜索工作。

5. 应用信息通信技术无障碍标准和技术，详见工业和信息化部2009年9月14日第28/2009/TT-BTTTT号通知。

6. 优先开发和使用开源软件构建网站或电子门户。优先采用开放文本格式上传网站信息。

第四章 实施细则

电子信息服务内容

条 19. 组织和行政通用信息

1. 关于组织、职能、任务、权限的信息，包括高等教育机构及其下属单位，具体如下：

a) 高等教育机构的使命和愿景；

b) 组织结构图；

c) 每个下属单位的职能、任务和权限；

d) 发展历程概述；

đ) 单位领导姓名、职务、电话、正式电子邮件地址及职责；

e) 交易信息：地址、电话、传真号码、正式电子邮件地址用于交易和接收信息；

g) 各系、教研室和高等教育机构下属单位的教职员工名单（附带职务、职称、学位和正式电子邮件地址）；

h) 每个高等教育机构下属单位如系、教研室、研究中心、计算中心、研究所都有一个独立的网页，位于高等教育机构网站系统内。

2. 与高等教育机构活动相关的规章制度文本。

3. 行政服务信息，包括：

b) 流程、手续、文件、受理地点、直接处理人员姓名和交易信息、处理期限、费用（如有）；

c) 初级入学考试和选拔程序需达到三级和四级水平：发布申请表模板、在线填写和提交、公布录取名单和在线反馈结果；

c) 根据本通知第二条第七款的规定，组织在线公共服务及其在线程度。

4. 宣传、普及和指导执行法律法规、制度、政策；高等教育机构的战略规划。

5. 收集组织和个人意见的栏目：

b) 每个征求意见的问题需要提供完整的信息和具体要求，如：问题全文；查看意见；接收意见的电子邮件地址和接收意见的期限；

b) 对每个征求意见的问题，需提供完整的信息和要求，包括：问题的全文；查看意见；接收意见的电子邮件地址和截止日期；

13. 与教育部电子门户网站建立信息和数据链接，通过链接到以下重要网站来加强信息传播和共享：

条 20. 教育培训信息页面

1. 培训计划：培养目标、专业知识、专业技能、外语水平及毕业后的工作岗位；对学员学习态度的要求。

2. 各课程和专业的科目：公开授课教师和指导教师（如有）的信息，课程目的，内容和教学时间表，参考文献，评估学员学习成绩的方法。

3. 国家、地方和企业委托的培训活动：委托培训单位，人数，时间，专业，级别和培训结果。

4. 实际教育质量：各培训级别的学生、学员和研究生数量，培训系统和专业，按毕业结果、国家、地方和企业的委托订单区分学生、学员和研究生的数量，毕业生就业率和继续深造的比例。

条 21. 考试和学生成绩查询

1. 各科考试前的考试日程。

2. 学生各科考试成绩，按班级、年级、学院或个人账户登录情况显示，视考试性质而定。

条 22. 招生考试信息页面

1. 各培训级别的招生考试信息：招生对象，专业名称和招生指标，考试类别，考试时间，地点，考试费用，报名费，考试和招生申请表样本，其他考试条件；考试结果公告，录取名单；其他在线服务。

2. 高等教育机构在教育部招生考试信息门户（网址为http://thi.moet.gov.vn）上发布的考试和招生信息是正式且具有法律效力的信息。高等教育机构应链接到教育部招生考试信息门户。

3. 在组织大学和专科学校招生考试的当年1月15日前，高等教育机构负责招生考试的专职人员应提供并更新招生考试信息（专业名称，招生指标，时间，地点和其他考试条件）至教育部招生考试信息门户。

超过上述期限后，高等教育机构有责任定期更新信息，如有更改。

4. 从教育部招生考试信息门户，高等教育机构打印出与各专业对应的招生指标申请表；签字盖章后，寄送至教育部。

5. 教育部信息技术局负责为每所高等教育机构分配一个用户名和密码以进行自我管理和发布信息。高等教育机构通过电子邮件地址[email protected]向信息技术局注册。

条 23. 硕士学位教育培训信息页面

1. 硕士学位教育培训专业的目录和代码。

2. 过往年度硕士教育培训统计年鉴。

3. 按照本通知第22条第1款规定，硕士教育培训招生考试信息的内容。

4. 鼓励建立可供网上查询的硕士论文数据库。

条 24. 关于博士培养的信息页面

1. 博士培养的专业目录和专业代码。

2. 各年度博士培养统计年鉴。

3. 按照本通知第二十二条第一款规定的信息，关于博士培养的考试或招生内容。

4. 正在进行的博士论文课题目录：课题名称；研究大纲；研究人员姓名。

5. 经基础单位答辩后的博士论文目录：论文摘要公布；论文的新颖点；全文；答辩日期、地点，并设有记录网站读者意见和评论（如有）的栏目。

6. 在国家级论文评审委员会成功答辩并通过的博士论文，其中成功答辩的研究人员有责任吸收评审委员会的意见（如有），并公布已修改的全文（如有）。按专业名称、专业代码、研究人员姓名、课题名称、指导教师姓名及论文新观点摘要查询博士论文表。

条 25. 教师队伍、管理人员和员工信息

1. 教师、管理人员的数量及其职务，按招聘形式和教育程度区分。

2. 教师简历概要：姓名（附照片）、年龄、教龄、职务、专业水平、科研成果、教学与研究经验、国内外科研活动、国内外发表的文章；教师指导成功硕士、博士研究生的姓名、研究课题摘要、完成时间等信息。

3. 教师、管理人员和员工的培训和进修情况：形式、内容、级别和时间，以及未来两年的计划。

条 26. 科学研究和技术转移、试验生产和咨询工作信息

1. 近五年或自成立以来的科技项目或任务名称列表，负责人及参与者名单，国内外合作伙伴，执行时间和资金，项目或研究任务的产品摘要，实际应用。

2. 学校举办的科学会议和研讨会：主题名称，目的，预期成果，举办时间和地点，参会人数，会议纪要和演示文稿全文。

3. 科研成果（包括重新发布在会议纪要、国内外科学和技术期刊上的文章全文）。

4. 学生科研活动信息。

条 27. 图书馆书籍和电子学习资料信息

1. 学校组织编写的教材和参考文献：教材（包括电子教材）和参考文献名称，出版年份，各专业的教材和参考文献编写计划。

2. 允许检索教材、参考书籍和图书馆借阅记录的图书馆网页。介绍图书馆书籍：书籍总数、种类、中文和外文书籍、期刊和其他出版物的统计。

3. 电子教材全文图书馆页面。

4. 开放的学习资源包括演示文稿、参考文献、实验指南、实习报告指南、虚拟实验、教师手稿。

5. 介绍链接到开源软件库、免费或有版权的实用软件供学生下载使用的网站，其中包括教育网络媒体：

http://edu.net.vn/media, http://ebook.moet.gov.vn.

条28. 教育技术、电子学习（e-Learning）信息

1. 组织专门的在线电子学习网站（e-Learning online），使学生能够参考并支持自主学习。

2. 组织在线培训服务，为全日制、边工作边学习和远程教育等类型培训提供支持。

3. 交流信息技术在教学和学习中的应用经验。

条29. 组织网络会议室和虚拟教室

1. 召开例会，教育机构与其他国内外组织之间的会议；

2. 在高等教育机构下属地点之间进行在线教学，与国内和国际合作伙伴开展教学；

3. 组织通过网络参与论文答辩委员会，对于远距离成员进行论文和学位论文的评审。

2. 虚拟会议室地址不一定需要位于高等教育机构的网站域名下。

3. 组织存储以供回放的教学讲座、演示文稿、科学报告等具有价值或时效性的内容，在视频频道和虚拟教室中播放。

4. 组织通过虚拟教室进行重要事件的实时直播。

5. 组织网络研讨会（Webinar）。

条30. 计划、财务和招标项目信息

1. 按照教育部的规定公开收支情况。

2. 公开学费和其他费用的收取标准，每学年及整个课程期间的预计收费；奖学金政策及其实施结果；来自培训合同、科学研究、技术转让、生产、咨询及其他合法来源的收入。

3. 项目和投资信息：正在准备的投资项目清单，正在进行的投资项目，已完成的投资项目。每个项目至少应包括以下信息：项目名称，主要目标，专业领域，项目类型，执行时间，资助形式，资助方，项目进展情况。

4. 公开招标、投标和政府采购的信息。

条31. 教育统计年鉴

1. 高等教育机构最近五年或自成立以来的统计年鉴。

2. 统计年鉴应包含以下基本信息：学年，教师人数，其中有多少教授、副教授、博士、硕士；学生人数，按不同培训类型和级别划分；新生入学人数；毕业生人数。

条32. 外语网站和国际合作信息

1. 设立英语和其他外语的信息页面。

2. 国际合作项目的相关活动。

条33. 基础设施信息

1. 教室、实验室、专业教室、实习车间的数量和面积。

2. 宿舍信息：数量、面积、位置、入住条件、租金（如有）、宿舍规定。

3. 体育、文化活动区域的面积和位置。

4. 使用的各种培训和实验设备。

条34. 学习和支持生活活动信息

1. 就业咨询和职业指导。

2. 学生奖学金、贷款和其他支持服务。

3. 根据学生的请求解答与高等教育机构有关的问题。

条 35. 教育质量评估信息

公开教育机构和教育项目的质量评估信息包括：教育质量评估计划、自我评估报告、外部评估报告以及是否达到教育质量标准的认定。

条 36. 其他信息

1. 论坛页面，用于交流高等教育机构活动的意见。

2. 关于党组织、共青团、青年协会和其他团体的信息。

3. 高等教育机构关于相关问题的新闻稿、采访回复和正式声明。

条 37. 网站上提供和更新信息、数据的形式

1. 各直属单位向网站编辑部提交信息、数据：

a) 通过电子邮件发送至duatin@高等教育机构域名.edu.vn。

b) 或通过其他数据存储方式。

2. 信息更新时间：

a) 对于行政管理文件：签署并盖章后立即公布；

b) 对于新闻事件：及时提供信息，最迟在活动或事件发生后的24小时内。

条 38. 与教育部网站的信息、数据链接

加强在网站上分享和传播教育部网站上的信息、数据，通过链接到以下重要页面：

1. 法规文本页面 http://vanban.moet.gov.vn

2. 教育行政事务页面 http://cchc.moet.gov.vn

3. 电子教材页面 http://ebook.moet.gov.vn

4. 考试和招生指南电子页面 http://thi.moet.gov.vn

和一个链接到高等教育机构的考试和招生页面

5. 教育资源和学习材料页面 http://www.edu.net.vn/media

第五章

组织实施

条 39. 网站和电子邮件运营经费

1. 高等教育机构网站和电子邮件的运营经费纳入该机构预算。

2. 高等教育机构网站的运营经费用于：

a) 基础设施和设备投资及升级；网站软件的开发和升级；租用网站空间；

b) 提供互联网接入设备，确保管理人员和主要编辑人员能够全天候访问网站以监控、管理和更新信息；

c) 网站管理、编辑和工作人员的报酬。

d) 费用支出按照国家现行规定执行。

条 40. 系统网站和电子邮件活动评价组织

1. 每年，教育部组织对系统电子邮件和网站内容的活动进行评价、排名，并公布结果。

2. 对于电子邮件：评估教师和学生获得高等教育机构电子邮件账户的比例；

3. 对于网站：

a) 评估信息项目符合本通知规定程度；

b) 评估在线公共服务的执行情况；

c) 评估准确性；

d) 评估信息更新及时程度；

d) 根据公开透明度标准评估高等教育机构的表现。

4. 评估在教育部考试和招生门户网站上更新的信息。

5. 评价结果每年在教育部网站http://www.moet.gov.vn上公开。这些结果被教育部用于：

a) 教育质量评估；

b) 对高等教育机构的竞赛工作进行评价。

第四十一條 教育部所属单位的责任 和培训

1. 信息技术局负责：

a) 指导、督促并指导实施本通知的各项内容；

b) 组织培训，支持网站建立服务和技术，以及通过网络进行会议和在线培训；为有需求的高等教育机构设立独立的电子邮件系统；

c) 每年组织并主持对高等教育机构网站的评估和排名，并在教育部官方网站上公开发布。

第二款 教育部所属各单位将高等教育机构网站上的信息作为其业务工作正式且具有法律效力的信息来源使用。

第四十二条。 本通知自2010年4月1日起生效。

第四十三条 教育部办公厅主任、教育部所属各单位负责人及各高等教育机构负责人负责执行本通知。/。