通知2010年第7号关于重点实验室专业委员会和重点实验室委员会的活动规定

通知

关于重点实验室专门委员会和重点实验室委员会的活动规定

为执行2008年3月14日第28/2008/NĐ-CP号政府法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 执行2000年9月7日第850/QĐ-TTg号总理指示关于批准“建设重点实验室方案”的决定；
|||依据总理2025年4月4日第08/2025/QĐ-TTg号决定 为执行2010年7月2日第06/2010/TT-BKHCN号科学技术部部长关于修改、补充重点实验室组织和活动若干条款的通知，根据2008年7月8日第08/2008/QĐ-BKHCN号科学技术部部长决定发布的重点实验室组织和活动章程，
根据 科学技术部对重点实验室专门委员会和重点实验室委员会的活动作出如下规定： 第一条 本规定适用于重点实验室专门委员会（以下简称专门委员会）和重点实验室委员会。
第二条 专门委员会和重点实验室委员会的职能、任务、组织和工作制度在科学技术部2010年7月2日第06/2010/TT-BKHCN号通知关于修改、补充重点实验室组织和活动若干条款中第一条有规定。

第一章
总则

第一条 对象与适用范围

第三条 委员会的工作原则

专门委员会和重点实验室委员会依据以下原则开展工作：

一、委员会实行集体工作制度，基于多数一致表决作出决定。视具体情况，委员会可决定公开或秘密投票。

二、委员会主席在整个任期内领导委员会的工作，召集并主持委员会会议。如委员会主席缺席，副主席将根据主席的授权领导委员会。委员会会议只有超过半数的委员出席且其中超过半数的委员不属于专门委员会的主管机构时才能进行。

三、委员会各次会议的内容、结论应记录成文并存入委员会活动档案。每年计划结束时，重点实验室委员会的原始档案需提交至科学技术部下属的重点实验室委员会常设办事机构保存。专门委员会的档案则由重点实验室保管以满足财务会计要求，副本用于支持委员会日常运作并向科学技术部报告。

专门委员会的活动

第四条 审查与评估活动

第二章
专门委员会通过定期和临时会议执行其审查与评估职能。

一、定期会议

（一）专门委员会的年度定期会议分别安排在每年的一月和七月。参会人员包括委员会成员、重点实验室主任、科学技术部工作人员以及特邀嘉宾。

会议内容集中于专门委员会根据2010年7月2日第06/2010/TT-BKHCN号科学技术部通知关于修改、补充重点实验室组织和活动若干条款的第一条规定的职责。

（二）准备工作：

- 在会议前30天，委员会主席向主管机关负责人和重点实验室主任发出公文，要求准备书面报告及相关材料。

- 重点实验室主任应在会议前15天根据专门委员会的要求准备并提交相关文件，以便委员会领导具体规划会议议程和内容。

- 会议议程、内容、资料、时间和地点应在会议前至少5天发送给每位委员会成员，以便他们准备意见。

（三）定期会议程序：

- 由专门委员会主席（或受主席委托的副主席）主持会议。

- 委员会指定一名成员担任记录员，负责记录会议纪要。

- 科学技术和科技管理机构、主管单位和重点实验室主管单位代表发言（如有）。

- 委员会讨论并确定会议议程和内容。当超过半数的出席委员同意时，会议议程和内容即被确定。

- 重点实验室主任汇报根据委员会要求准备的内容。每位委员会成员可以提问、讨论、分析、评估并提出建议。

- 记录员宣读缺席委员的意见、非委员专家的意见（如有）。这些意见仅供委员会参考，以获取更多信息并做出决策。

- 实验室主任报告按照理事会要求准备的内容。每位理事提出问题，讨论，分析，评估，并就会议提出的各项内容提出建议。

- 秘书宣读缺席理事的意见和评价、非理事专家的意见和评价（如有）。这些意见仅作为参考，供理事会讨论时获取更多信息并作出决定。

- 主持人汇总各成员的意见，并对每个讨论内容拟定结论，供委员会审议和表决或秘密投票。委员会的结论在超过半数出席成员同意的情况下通过。如果一致意见的数量与不一致意见的数量相等，则主持会议的人的意见具有决定性。

- 秘书宣读会议记录，供委员会审议并通过。会议记录必须有主持人和秘书的签名。根据委员会的会议记录，秘书起草会议结论文本，供委员会领导审批。

会议结论和会议记录由重点实验室主任、主管机构、管理机构和科学技术部发送，作为批准重点实验室发展方向、目标、任务、计划和加强活动措施的基础。

2. 紧急会议

a) 根据科学技术部部长的要求、重点实验室主任的提议或超过半数委员的提议，可以召开专业委员会的紧急会议。

b) 在收到上述第a项所述要求后，专业委员会领导准备并与其要求方就紧急会议的议程和内容达成一致，并将会议的时间、地点和内容通知各委员。

重点实验室专业委员会紧急会议的程序按照本规定第三条第一款c项的规定执行。

根据会议性质和内容，专业委员会主席可以邀请重点实验室委员会代表、管理部门代表、科学家和重点实验室董事会代表参加，以讨论相关议题。

4. 对重点实验室活动的评估报告应在会议结束后30天内提交给科学技术部、重点实验室委员会、主管机构和管理机构。

第四条 监督活动

1. 每年，专业委员会制定并组织实施对重点实验室的监督计划。专业委员会对重点实验室的监督活动通过要求实验室主任书面报告或直接与主管机构和重点实验室进行工作来实施。

2. 监督内容集中在已批准的重点实验室方向、目标、任务和活动计划的执行情况；重点实验室运营过程中出现的新问题；遵守重点实验室组织和活动规则的情况。

专业委员会主席提前通知主管机构负责人和重点实验室主任关于工作内容和时间。专业委员会与重点实验室主要领导和部门就委员会关心的问题进行工作；必要时与重点实验室工作人员接触以获取信息。

在监督重点实验室活动的过程中，如果发现重点实验室主任未遵守重点实验室组织和活动规则，未按专业委员会建议的内容和解决方案影响到重点实验室的活动和发展，则专业委员会应及时书面报告全部情况，并向科学技术部和管理机构提出解决办法，以便审查和决定适当的处理方式。

5. 定期的重点实验室监督报告每年12月提交给主管机构负责人、管理机构负责人和重点实验室委员会。根据科学技术部的要求，可随时提交特别报告。

条5. 专门委员会成员的权利和责任

1. 专门委员会成员具有以下权利：

a) 根据专门委员会主席的分工，参加由管理机构组织的重点实验室检查、评估活动。

b) 参加国内和国外的培训课程、研讨会和调查，以更新知识并提高与重点实验室活动领域相关的专业水平。

c) 在重点实验室进行研究工作时，根据第十五条第一款第a项以及第三、四、五款的规定，享有重点实验室合作研究人员的利益。

d) 当完成任务出色时，由国家科学技术管理部门考虑并给予奖励。

2. 专门委员会成员应承担以下责任：

a) 全面参加专门委员会的所有会议。

b) 执行科学技术部于2010年7月2日发布的第6号通知（2010年第6号科学技术部通知）关于修改和补充重点实验室组织和运行规定若干条款的通知（2008年第8号科学技术部决定）中第一款规定的任务。

3. 提前解除专门委员会成员职务的情况包括：

a) 因个人原因申请不参加专门委员会。

b) 连续出国工作一年以上或连续治疗六个月以上。

c) 无正当理由连续缺席三次定期会议。

d) 被警告及以上处分。

4. 专门委员会主席应就提前解除专门委员会成员职务的情况向科学技术部和主管机关负责人提交书面报告。如果提前解除专门委员会主席职务，则由专门委员会副主席向科学技术部和主管机关负责人报告。

5. 新成员替换被提前解除职务的专门委员会成员应在相关成员被解除职务之日起三十日内按照科学技术部于2010年7月2日发布的第6号通知（2010年第6号科学技术部通知）关于修改和补充重点实验室组织和运行规定若干条款的通知（2008年第8号科学技术部决定）中的第一条规定执行。

第三章
重点实验室专门委员会的活动

条6. 重点实验室专门委员会的活动

重点实验室专门委员会的活动应按照科学技术部于2010年7月2日发布的第6号通知（2010年第6号科学技术部通知）关于修改和补充重点实验室组织和运行规定若干条款的通知（2008年第8号科学技术部决定）中第一款第二项的规定执行。

条7. 委员会成员的权利和责任

1. 专门委员会成员具有以下权利：

a) 根据专门委员会主席的分工，参加由管理机构组织的重点实验室检查、评估活动。

b) 参加国内和国外的培训课程、研讨会和调查，以更新知识并提高与重点实验室活动领域相关的专业水平。

c) 在执行分配的任务时获得报酬。

d) 当完成任务出色时，由国家科学技术管理部门考虑并给予奖励。

2. 主席对委员会的活动负责。副主席协助主席并主持主席分配的一些工作。

3. 秘书负责协助主席：

a) 担任委员会的联络人。

b) 准备委员会会议的文件。

c) 执行主席分配的其他任务。

4. 委员会成员的责任包括：

a) 执行通函第1条第2款规定的委员会任务，该通函为科学技术部于2010年7月2日发布的关于修改和补充重点实验室组织和运行规定若干条款的通知（编号：06/2010/TT-BKHCN），根据科学技术部部长于2008年7月8日发布的决定（编号：08/2008/QĐ-BKHCN）制定的重点实验室组织和运行规定。

b) 执行主席分配的工作部分。

c) 全面参与委员会的各项活动。

5. 协助委员会工作的常设机构的责任包括：

a) 组织委员会的活动。

b) 制定委员会年度活动计划，并确保委员会的活动费用。

c) 根据规定组织保存和保护委员会的文件。

第四章 实施细则
确保委员会活动条件

条8. 使用印章和物质基础以支持委员会的活动

1. 重点实验室专业委员会使用由重点实验室主管机关提供的印章来执行在其职能和任务范围内规定的交易和关系，这些职能和任务在科学技术部于2010年7月2日发布的关于修改和补充重点实验室组织和运行规定若干条款的通知（编号：06/2010/TT-BKHCN）中第1条有规定，根据科学技术部部长于2008年7月8日发布的决定（编号：08/2008/QĐ-BKHCN）制定的重点实验室组织和运行规定。

重点实验室委员会在执行其职能和任务时使用科学技术部的印章。

2. 重点实验室负责安排会议室、服务人员以及委员会专业会议所需的基本条件。重点实验室委员会常设机构负责为重点实验室委员会提供必要的活动条件。

条9. 支持委员会活动的资金

1. 专业委员会活动费用在主管机关分配给主管机关和重点实验室管理的科研事业经费中平衡。

2. 重点实验室委员会活动费用在科学技术部行政管理经费中平衡，并分配给重点实验室委员会常设机构管理。

3. 支付委员会活动费用的内容包括：

a) 向委员会成员和参加委员会会议的代表支付报酬。

b) 向定期或临时研究、分析和处理报告材料以支持委员会活动的研究人员支付报酬。

c) 向咨询和监督活动以及专门科学报告研究支付报酬。

d) 向委员会成员支付差旅费和工作设备费用。

e) 经有权机关批准的其他支出。

4. 专业委员会和重点实验室委员会活动费用的标准按照财政部和科学技术部的规定执行。

5. 委员会的其他支出标准按照现行规定执行。

6. 每年，主管机关负责汇总专业委员会活动计划和重点实验室活动预算，并提交主管机关审查后送交科学技术部和财政部审批。专业委员会活动预算分配给主管机关，再由主管机关分配给重点实验室。

7. 每年，重点实验室委员会常设机构编制委员会活动预算，并将其纳入科学技术部总预算，并按相关规定决定委员会活动经费。

第五章
实施条款

第十一条 效力实施

本通知自发布之日起四十五日后生效。

第十二条 组织实施

1. 重点实验室专业委员会主席和成员、重点实验室委员会主席和成员、主管机关负责人和重点实验室主任、主管机关相关单位负责人、科学技术部相关单位负责人应执行本通函。

2. 在执行本通函过程中，如遇困难或问题，相关组织和个人应及时向科学技术部反映，以便审查、修改和补充。/。