通知

修改和补充若干条款的第03/2014/TT-BKHĐT号通知

2014年5月26日计划与投资部关于合作社登记和报告经营情况制度的通知

根据2012年11月20日《合作社法》；

根据二〇〇六年十一月二十九日《税收征管法》；

根据二〇一二年十一月二十日《关于修改、补充〈税收征管法〉若干条款的法律》；

根据2010年6月16日《信贷组织法》

根据2017年11月20日通过的《修改和补充信贷组织法若干条款》法律；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 193/2013/NĐ-CP 2013年1月21日政府关于《法律》 1细则的一些内容了 根据《质量监督关于的法律的目的 H5. 检查合作银行按照本通知第16条第3款第a项规定的通知，发现错误时，银行业监督管理机构要求合作银行及时处理或建议中国人民银行行长采取措施，超出权限时。;

根据2017年9月15日第107/2017/NĐ-CP号政府法令对第1号法令的部分条款进行修改和补充；93/2013/NĐ-CP 2013年1月21日政府关于《法律》 1细则的一些内容了 根据《质量监督关于的法律的目的 H5. 检查合作银行按照本通知第16条第3款第a项规定的通知，发现错误时，银行业监督管理机构要求合作银行及时处理或建议中国人民银行行长采取措施，超出权限时。;

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 86/2017国务院令第 25 月 07 年2017        根据关于计划与投资部的组织结构和职能范围；

||| 局 管理 企业注册局;

计划与投资部部长发布通知 修改和补充第03/2014/TT-BKHĐT号2014年5月26日计划与投资部关于合作社登记和报告经营情况制度的通知 定义关于合作社登记指引和报告经营情况制度 经营情况 条1. 修改和补充第03/2014/TT-BKHĐT号2014年5月26日计划与投资部关于合作社登记和报告经营情况制度的通知.

第1条. 修改和补充第03/2014/TT-BKHĐT号2014年5月26日计划与投资部关于合作社登记和报告经营情况制度的通知

1. 修改和补充第2条如下：

“第二条 术语解释

1. 合作社登记证书 属于 本通知规定的合作社登记证书是工商登记机关颁发给合作社记录其商业登记和税务登记信息的书面或电子文件。合作社登记证书同时是合作社的营业执照和税务登记证。

2. 合格文件 是指包含所有必要文件且这些文件的内容完整符合法律规定。

3. 正本副本 是从原件复制并由有权机关或组织认证的副本，或者与原件核对一致的副本，或者从国家人口、企业登记、投资数据库中生成的副本。

4. 商人烟草产品分销系统 是合作社开展经营活动的地方。合作社的营业地点可以位于其主要办公地址之外。

5. 合作社登记 本通知规定包括成立和运营的合作社的商业登记和税务登记内容。合作社登记包括成立合作社登记、变更合作社登记内容、报告变更合作社登记内容和其他法定义务。

6. 国家合作社登记信息系统是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。 国家合作社登记数据库

7. 是全国范围内合作社登记数据的集合。保存在国家合作社登记数据库中的合作社登记文件信息和合作社法律状态具有原始法律效力。是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。 是全国范围内合作社登记数据的集合。保存在国家合作社登记数据库中的合作社登记文件信息和合作社法律状态具有原始法律效力。

8. 文件数字化 是将纸质数据扫描转换为电子文本的过程。

9. 数据标准化 是指执行检查、核对和补充、修正合作社登记信息以及合作社活动状态在国家合作社登记数据库中的步骤。

2. 增补条2a于条2之后，内容如下：

“条 如果申请人要求保留外国国籍或为无国籍人，在收到省级人民委员会主席的建议或收到公安部对国外越南代表机构提交的文件进行核实的结果之日起二十日内，司法部有责任再次检查文件，如认为申请人符合条件，则向总理报告并呈请国家主席审议、决定。 登记手续办理原则 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。

1. 合作社设立人或合作社自行申报合作社登记文件，并对其在合作社登记文件中申报的信息的真实性、合法性和准确性负责。

2. 工商登记机关对合作社登记文件的合法性负责，不对合作社及其设立人的违法行为承担责任。

3. 工商登记机关不解决合作社成员之间或与其他组织和个人之间的纠纷，也不解决合作社与其他组织和个人之间的纠纷。

3. 修改第四条如下：

条4. 委托实施合作社登记

当有权登记合作社的人员委托其他组织或个人办理合作社登记手续时，受委托人必须提交本通知第4a条规定的有效身份证明文件之一，并附上：

1. 与提供服务组织签订的有效服务合同副本及该组织出具的介绍信，供个人提交文件和领取结果；或

2. 按法律规定委托个人提交文件和领取结果的授权书。此授权书无需公证或认证。

4. 在第4条后增加第4a条如下：

“条4a. 档案中登记的个人证明文件 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。

1. 对于越南公民：有效期内的居民身份证或公民身份证或越南护照。

2. 对于外国公民：有效期内的外国护照或其他可替代护照的有效证件”。

5. 修改条5如下：

“条5. 经营行业

1. 在成立合作社、补充或变更经营行业或申请换发合作社登记证书时，合作社应选择越南国民经济行业分类中的第四级经济行业，并在合作社登记申请书中记录其经营行业。合作社登记机关应指导并记录合作社的经营行业到国家合作社登记数据库中。

2. 第一级别四经济行业的具体内容按照总理发布的越南国民经济行业分类决定执行。

3. 对于其他法律法规规定的需要条件的经营行业，则按这些法律法规的规定记录经营行业。

4. 对于不在越南国民经济行业分类中但由其他法律法规规定了的经营行业，则按这些法律法规的规定记录经营行业。

5. 对于既不在越南国民经济行业分类中又未由其他法律法规规定的经营行业，合作社登记机关如确认该行业不属于禁止投资经营的行业，则将其记录到国家合作社登记数据库中，并通知国家发展和改革委员会（统计总局）以补充新的经营行业。

6. 如果合作社希望更详细地记录经营行业，则应选择一个越南国民经济行业分类中的第四级经济行业，然后在其下详细记录合作社的经营行业，确保详细的经营行业符合所选的第四级经济行业。在这种情况下，合作社的经营行业是合作社已记录的具体经营行业。

7. 根据本条第3项和第4项的规定，记录经营行业应按照本条第6项的规定进行；其中，具体的经营行业应根据相关专业法律法规的规定记录。

8. 合作社自具备法律规定的所有条件之日起有权从事需条件的经营行业，并且必须在整个运营过程中保持满足这些条件的状态。对需条件的经营行业的管理以及检查合作社是否遵守经营条件属于专业行政机关的职权范围”。

6. 修改条6如下：

“条6. 接收和处理合作社登记档案

1. 登记合作社的有权人或被授权代表向合作社登记机关提交档案。

2. 当合作社登记档案满足以下条件时，接收档案并将信息录入国家合作社登记信息系统：

a) 符合规定的文件齐全；

b) 合作社的信息已按规定填写在档案中的所有文件上；

c) 有提交合作社登记档案的人的联系地址；

d) 按规定缴纳了合作社登记费。

3. 在接收合作社登记档案后，合作社登记机关应将档案接收凭证交给提交档案的人。

4. 在移交档案接收凭证后，合作社登记机关应完整准确地录入合作社登记档案中的信息，检查档案的合法性，并将经过数字化的合作社登记档案中的文件上传至国家合作社登记信息系统”。

7. 增加条6a、6b、6c、6d在条6之后如下：

“条6a. 合作社代码生成和分配流程

当合作社登记档案符合规定可以颁发合作社登记证书时，相关信息将转至税务总局（财政部）的数据系统。

自收到国家合作社登记信息系统的信息起2个工作日内，税务总局负责为合作社生成代码，并将合作社代码转回国家合作社登记信息系统供合作社登记机关发放给合作社。合作社登记证书的相关信息将转至税务总局的数据系统。

如税务总局拒绝为合作社生成代码，则须将信息转回国家合作社登记信息系统，并说明拒绝理由以便合作社登记机关通知合作社。

第六条b. 登记期限 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。

1. 合作社登记机关应在收到有效档案之日起3个工作日内颁发合作社登记证书。

2. 如果档案不符合法律规定而无法颁发合作社登记证书（见合作社法第24条），合作社登记机关应在收到档案之日起3个工作日内通过书面形式告知合作社成立者或合作社需要修改和补充的内容。合作社登记机关应对每个合作社提交的档案，在一份《要求修改和补充合作社登记档案》的通知中列出所有修改和补充的要求。

3．如果超过上述期限仍未获得合作社登记证书，或者未在国家合作社登记数据库中变更合作社登记内容，或者未收到要求修改或补充合作社登记申请的通知，则合作社有权根据法律规定提出申诉和举报。

第六条c第三节 登记证书的颁发 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。

1．符合《合作社法》第二十四条规定的条件时，合作社可以获得合作社登记证书。

2．合作社可以直接到合作社登记机关领取合作社登记证书，也可以通过邮政方式接收。

3．合作社登记证书上的信息自合作社登记机关颁发之日起具有法律效力。合作社自获得合作社登记证书之日起有权从事经营活动，但涉及需经许可的行业或业务除外。

4．合作社有权要求合作社登记机关提供合作社登记证书的副本。

5．对于在本通知生效前已获得营业执照或合作社登记证书的合作社，无需按照本通知的规定办理转换为合作社登记证书的手续。当合作社申请变更合作社登记内容时，将按照本通知的规定获得合作社登记证书。

6．若合作社需要将之前获得的营业执照或合作社登记证书转换为新的合作社登记证书（不涉及变更经营内容和税务登记），则应向合作社登记机关提交申请书，并附上原合作社登记证书或营业执照原件以及税务登记证书原件。

第六条d第四节 应急程序下的登记 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。 一、应急程序下的登记

1．应急程序下的合作社登记是指不在国家合作社登记信息系统内进行的合作社登记。在以下情况下适用应急程序：

（一）国家合作社登记信息系统正在建设或升级；

（二）国家合作社登记信息系统出现技术故障；

（三）其他不可抗力情况。

根据预计修复时间或国家合作社登记信息系统的建设及升级时间，除不可抗力外，国家发展改革委应提前通知合作社登记机关关于启动应急程序的时间安排。

2．在应急程序下，合作社登记机关与税务机关之间处理登记手续的合作流程采用纸质文件流转的方式。

3．自国家合作社登记信息系统完成建设、升级或故障修复之日起15个工作日内，合作社登记机关必须将已发放给合作社的数据和信息更新至国家合作社登记数据库。

8．增加第八条a、b、c、d款如下：

“第八条a．作为金融机构的合作社的登记材料、程序和手续

对于金融机构作为合作社的登记材料、程序和手续，以及金融机构作为合作社设立分支机构、代表处或营业地点的通知，应按照《合作社法》及其实施条例的规定执行，并附有中国人民银行批准的许可证或同意文件的复印件。”

条 8b. 通过电子网络登记合作社

1. 组织和个人可以选择通过电子网络登记合作社。负责登记合作社的机关应为组织和个人提供便利，使其能够了解信息并进行电子网络登记合作社。

2. 组织和个人使用公共数字签名通过电子网络登记合作社。

3. 通过电子网络提交的合作社登记文件具有与纸质文件相同的法律效力。

条 8c. 通过电子网络提交的合作社登记文件合法性的条件

通过电子网络提交的合作社登记文件合法时，应当满足以下要求：

1. 文件齐全，并且文件内容按照规定与纸质文件一致，转换成电子文本格式。电子文本名称应当与纸质文件中的文件类型名称相对应。

2. 合作社登记信息完整准确地输入，与电子文本中的信息一致。

3. 通过电子网络提交的合作社登记文件必须由以下主体之一使用公共数字签名进行验证：

a) 根据规定有权签署合作社登记申请文件的个人；

b) 被上述a项规定的个人授权办理合作社登记相关手续的人。在这种情况下，通过电子网络提交的合作社登记文件中必须附有本通知第1条第3款规定的文件和资料。

4. 合作社自收到登记机关发出的修改或补充登记文件的通知之日起60日内，可以修改或补充通过电子网络提交的合作社登记文件。超过该期限，如果未收到合作社提交的修改或补充文件，登记机关将根据国家合作社登记信息系统程序注销合作社登记文件。

条 8d. 使用公共数字签名通过电子网络登记合作社的程序和手续

1. 根据本通知第8c条第3款规定的个人申报信息，下载电子文件，并按照国家合作社登记信息系统程序对电子登记文件进行数字签名。

2. 完成提交登记文件后，根据本通知第8c条第3款规定的个人将收到通过电子网络提交的合作社登记文件的收据。

3. 如果登记文件符合颁发合作社登记证书的条件，登记机关将向税务机关发送信息以自动生成合作社代码。在收到税务机关提供的合作社代码后，登记机关将颁发合作社登记证书，并通知合作社已颁发合作社登记证书。如果登记文件不符合要求，登记机关将通过电子网络向合作社发出通知，要求其修改或补充文件。

4. 本条规定的通过电子网络登记合作社的程序也适用于合作社分支机构、代表机构和经营地点的登记。”

9. 修改第十条如下：

条 10. 代码 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。，附属单位代码， 是由计划与投资部牵头并与相关机构合作建立和运行的专业合作社登记业务信息系统，用于发送、接收、存储、显示或处理合作社数据以支持合作社登记工作。，经营地点代码

1. 每个合作社获得一个唯一的10位数代码，称为合作社代码。此代码同时是合作社的税务代码。

2. 合作社代码在其运营期间持续存在，不会重新分配给其他组织或个人。当合作社停止运营时，合作社代码失效。

3. 国家管理机关统一使用合作社代码来管理和交换有关合作社的信息。

4. 合作社的附属单位代码分配给合作社的分支机构和代表机构。合作社的附属单位代码是一个包含13位数字的税务代码，包括合作社代码和从001到999的顺序编号。

5. 经营地点代码是一个包含从00001到99999的顺序编号的5位数代码。此代码不是经营地点的税务代码。

6. 合作社代码、合作社附属单位代码和经营地点代码由国家合作社登记信息系统和税务登记信息系统自动生成、发送和接收，并记录在合作社登记证书上。自动生成、发送和接收合作社代码、合作社附属单位代码和经营地点代码的时间依据国家合作社登记信息系统和税务登记系统的实施进度确定。

7. 如果合作社、分支机构或代表机构因违反税收法律法规而被终止税务代码，则自税务机关公开宣布终止税务代码之日起，合作社、分支机构或代表机构不得在经济交易中使用税务代码。

8. 对于在本通知生效前成立但尚未获得附属单位代码的分支机构或代表机构，合作社应直接联系税务机关获取13位数字的税务代码，然后按照规定在合作社登记机关办理变更登记手续。

9. 对于根据投资许可证或投资证书（同时也是营业执照）成立并运营的合作社，合作社代码是由税务机关颁发给合作社的税务代码”。

10. 修改第十一条如下：

条 11. 变更合作社登记事项的登记

1. 自合作社名称、主要办公地址、业务范围、注册资本或法定代表人发生变更之日起15日内，合作社应向其主要办公地址所在地的登记机关进行变更登记。

合作社提交一份文件包，包括：

a) 变更合作社登记事项的申请书；

b) 按照《合作社法》的规定，成员大会或理事会关于变更合作社登记事项的决议或决定；

自收到有效申请材料之日起三个工作日内，合作社登记机关应当办理合作社变更登记事项，并向合作社颁发《合作社登记证书》。如未办理合作社变更登记事项，则登记机关应书面通知合作社并说明理由。

2. 合作社将主要办公地址变更为所在省、自治区直辖市内的其他区、县、市或省、自治区直辖市级别的其他地方时，合作社应在拟设立新办公地址的登记机关办理变更登记。

自收到有效申请材料之日起三个工作日内，拟设立新办公地址的合作社登记机关应当向合作社颁发《合作社登记证书》，并将相关信息通报原登记机关。

在变更主要办公地址之前，合作社必须按照税收法律法规的规定，完成与税务机关相关的搬迁手续。变更主要办公地址不会改变合作社的权利和义务。

11. 修改第十三条第一款如下：

“1. 自章程内容、税务登记内容、成员数量、理事会成员、监事会或监事人员变更之日起十五日内，合作社应将其变更后的合作社登记事项通知颁发《合作社登记证书》的登记机关。

附带的通知应包括成员大会决议或理事会关于变更合作社登记事项的书面决定。

如变更章程，合作社应附上变更后的章程文本。

如变更成员数量，合作社应附上变更后的成员名单。

如变更理事会成员、监事会/监事人员，合作社应附上变更后的理事会成员、监事会/监事人员名单。”

12. 修改第十七条第三款如下：

“3. 登记机关在收到本条第二款规定的合作社解散申请材料后，应将合作社解散登记信息通报税务机关。自收到登记机关的信息之日起两个工作日内，税务机关应将对合作社解散的意见反馈给登记机关。

自收到合作社解散申请材料之日起五个工作日内，登记机关应在国家合作社登记数据库中将合作社的状态更改为解散状态，除非收到税务机关的拒绝意见。同时，登记机关应发布合作社解散公告，并作出撤销《合作社登记证书》的决定。合作社收到解散公告和撤销《合作社登记证书》的决定后，应将《合作社登记证书》原件交还登记机关。”

13. 在第十七条之后增加第十七条a如下：

“条 17a. 终止被分立、被合并、被吸收的合作社的存在

1. 自各合作社被分立、被合并、被吸收的合作社取得合作社登记证书之日起三个工作日内，该合作社所在地的合作社登记机关应当在国家合作社登记数据库中终止这些合作社的存在。

2. 合作社登记机关应在终止被分立、被合并、被吸收的合作社存在之前，在国家合作社登记数据库中终止这些合作社的所有分支机构、代表机构和经营场所的存在。

3. 如果被分立、被合并、被吸收的合作社的主要办公地点位于分立、合并、吸收的合作社主要办公地点所在区县市之外，则分立、合并、吸收的合作社所在地的合作社登记机关应将相关信息发送给被分立、被合并、被吸收的合作社所在地的合作社登记机关，以便在国家合作社登记数据库中终止这些合作社的存在。

14. 修改第二十二条如下：

条 22. 关于名称重复或引起混淆的规定

1. 在申请合作社名称登记前，合作社应参考国家合作社登记数据库中的已登记合作社名称。合作社不得使用与已在国家合作社登记数据库中登记的其他合作社名称相同或容易混淆的名称，除非这些合作社已经解散或法院已作出有效判决宣布其破产。

2. 对于根据本通知生效日期之前颁发的营业执照或合作社登记证书进行经营活动的合作社，可以继续使用已登记的合作社名称，并无须强制变更名称。合作社登记机关鼓励并为名称相同或容易混淆的合作社之间协商变更名称或补充地名以区分合作社名称提供便利条件。

3. 合作社登记机关有权根据法律规定批准或拒绝合作社拟登记的名称，并且该机关的决定是最终决定。

15. 增加第二十三条a、二十三条b如下：

“条 23a. 合作社登记数据标准化和更新

1. 如果合作社登记证书、分支机构、代表机构、经营场所的信息与合作社登记申请材料不符，合作社登记机关应通知或指导合作社更正信息并重新发放合作社登记证书、分支机构、代表机构、经营场所的证书。

2. 如果国家合作社登记数据库中的合作社登记信息与合作社登记证书、纸质合作社登记申请材料不符，因数据转换过程导致缺失或不准确，合作社登记机关应执行或指导合作社按照规定补充和更新信息。

3. 合作社在变更登记内容时，应及时更新和补充电话号码、传真号码、电子邮件地址（电子邮箱）、网站等信息。

4. 对于本通知生效日期之前提交的合作社登记申请材料的数据标准化、档案数字化、更新和补充数据转换工作，应按合作社登记机关的年度计划实施。

5. 国家发展和改革委员会应指导县级、市级合作社登记机关向国家合作社登记数据库转换数据。在数据转换过程中，县级、市级合作社登记机关的登记信息是合作社的基本信息。

条23b. 开采合作社登记信息在 信息系统上

合作社登记信息在国家合作社登记信息系统（www.dangkykinhdoanh.gov.vn）上公开免费提供，包括：合作社名称、合作社代码、主要办公地址、经营范围、法定代表人姓名、合作社的法律状态。

条 2.

1. 废除第8条第1项d点、第3款；第12条第1项d点、第4款；第16条第1项b点；第17条第2项c点和đ点；第18条第4款、第5款；2014年5月26日第03/2014/TT-BKHĐT号通知关于合作社登记和报告合作社经营情况制度的第24条规定。

2. 第7条第2项、第8条第2项、第12条第1项、第16条第1项、第17条第3项、第18条第2项关于合作社登记证书发放期限的规定自本通知生效之日起失效。

3. 第11条第1项、第12条第1项关于在合作社获得新的分支机构、代表机构或营业地点的登记证书前提交已颁发的原始证书的规定自本通知生效之日起失效。

4. 自本通知生效之日起，2014年5月26日第03/2014/TT-BKHĐT号通知附件中发布的表格及其引用自失效。

第三条 实施责任

部长、相当于部级机关首长、政府直属机关首长、各级人民委员会主席及有关组织负责执行本通知。

第四条 施行日期

1. 本通知自2019年5月28日起生效。

2. 在执行过程中，如遇问题，请相关组织和个人及时向计划投资部反映，以便研究、修改和补充。/。