令第07/2025/NĐ-СР号法令对户籍、国籍和公证领域的一些法令进行修改和补充

令
对有关户籍、国籍和公证领域的若干法令进行修改和补充

户籍、国籍、公证领域

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根据2015年6月19日《政府组织法》；对《政府组织法》及2019年11月22日《地方政权组织法》的修正案；

根据二零一五年十一月二十四日《民法典》；

依据二〇一四年十一月二十日颁布的《户籍法》；

根据2008年11月13日《越南国籍法》；2014年6月24日《关于修改、补充〈越南国籍法〉若干条款的法》；

鉴于司法部部长的建议:

政府发布关于对有关户籍、国籍和公证领域的若干法令进行修改和补充的法令。

第一条 对2015年2月16日第23/2015/NĐ-CP号政府法令《关于颁发副本、公证原件副本、公证签名和公证合同交易》中的若干条款进行修改和补充。

1. 修改、补充第五条第二项a目如下：

“a) 公证从原件复制的公文、文件，这些公文、文件由越南有权限机关或外国有权限机关或越南有权限机关与外国有权限机关联合颁发或认证；”

2. 对第三十六条第一款进行如下修改和补充：

“1. 要求公证的人应出示身份证件原件或经公证的复印件，包括居民身份证/公民身份证/身份证/居住证明或护照，以及有效的出入境证件或国际旅行证件，并提交一份公证申请材料，包括以下文件：

a) 合同、交易草案；

b) 经公证的复印件并出示原件以供核对的财产所有权证书、使用权证书或其他法律规定必须登记的财产权利证书，在合同、交易涉及该财产的情况下，除非立遗嘱人面临生命威胁。”

3. 将第十七条第一款、第二十四条第一款、第三十一条第二款、第四十条第二款中的“原件或经公证的居民身份证或有效护照”替换为“原件或经公证的居民身份证/公民身份证/身份证/居住证明/护照/有效出入境证件/国际旅行证件或电子身份证”。

4. 将第二十五条第二款中的“居民身份证或护照”，以及附录中见证词和公证簿中的“居民身份证/护照”替换为“居民身份证/公民身份证/身份证/电子身份证/居住证明或 护照/出入境证件/国际旅行证件。” 第二条 对2015年11月15日第123/2015/NĐ-CP号政府法令《关于户籍法若干条款的具体规定和实施措施》中的若干条款和项目进行修改和补充。

本法令规定了户籍法中关于出生登记、结婚、管理和使用户籍簿在国家人口数据库和电子户籍数据库尚未在全国统一运行期间（以下简称过渡期）的规定；弃婴、未确定父母身份的儿童、代孕出生的儿童的出生登记；边境地区出生、结婚、认领父母子女关系、死亡登记；出具婚姻状况证明；监护登记和解除监护登记；在国外出生但已定居越南的儿童的出生登记；县级人民政府办理涉外婚姻登记；将已在国外相关机构解决的婚姻、离婚、撤销婚姻记录到户籍簿；重新登记出生、结婚、死亡；安排专职户籍司法人员和实施户籍法的其他措施。”

一、修改、补充第一条如下：

第一条 调整范围

2. 对第二条第一款、第二款进行如下修改和补充：

“1. 要求户籍登记或获取户籍摘录副本的人应出示以下证件之一的原件：护照、居民身份证、公民身份证、身份证、电子身份证、居住证明或其他由有权机关颁发的有效证件（以下简称个人证件），以证明其身份。

2. 要求出生登记的人应提交出生证明或根据户籍法第十六条第一款规定的替代出生证明；要求死亡登记的人应提交死亡证明或根据户籍法第三十四条第一款和本法令第四条第二款规定的替代死亡证明。

如果申请人已经提交了电子版的出生证明或死亡证明，或者户籍登记机关已经通过电子数据系统获取了带有数字签名的出生证明或死亡证明，则无需提交纸质版本。”

a) 修改第三条名称如下：户籍登记申请材料的提交方式和在处理户籍登记申请时进行核实的方式。

3. 修改、补充第三条如下：

b) 对第三条第一款进行如下修改和补充：

“1. 要求户籍登记的人可以亲自向户籍登记机关提交申请材料，也可以通过邮政系统邮寄或按照在线户籍登记法律法规的规定进行在线提交。

户籍登记申请材料应制作成一份。”

c) 增加第三条第五款如下：

“5. 对于已婚父母的出生登记请求，基于出生登记申请表中提供的结婚证书信息，户籍登记机关应负责通过省级行政事务信息系统查询父母的婚姻状况，该系统连接至电子户籍数据库和国家人口数据库。

对于结婚登记请求，户籍登记机关应通过省级行政事务信息系统查询申请人的婚姻状况，该系统连接至电子户籍数据库和国家人口数据库。

对于结婚登记申请，户籍登记机关通过与电子户籍数据库和国家人口数据库的连接，在省级行政许可信息处理系统中查询申请人婚姻状况的信息。

结果查询以电子形式或纸质形式存储，完整、准确地反映查询时的信息，并附上申请人的档案。

若因电子户籍数据库、国家人口基础数据库中无相关信息而无法查询婚姻状况，则户籍登记机关应请求申请人常住地或已登记结婚地的乡级人民政府核实并提供信息。自收到核实请求之日起，在规定的工作日内，该乡级人民政府有责任进行核查并提供该人的婚姻状况结果。

4. 修改第1项第c目第4条如下：

"c) 个人身份识别号码在出生登记时发放。发放个人身份识别号码依照《居民身份证法》及其实施细则的规定执行，并确保与《户籍法》和本条例保持一致;"

5. 修改第9条第2款如下：

"2. 出生登记申请人应当按照本条例第2条第1款的规定提交相关证件。"

6. 修改、补充第22条第4款如下：

"4. 如果申请人曾在他处登记常住户口，申请人需提供以前常住地的婚姻状况证明（如有）。基于提供的信息，户籍登记机关通过省级行政事务信息系统连接电子户籍数据库和国家人口基础数据库查询申请人的婚姻状况。若因数据库中无相关信息而无法查询，则户籍登记机关应与相关部门合作进行核实。核实请求的时间和方式按照本条例第3条第5款的规定执行。"

7. 修改第23条第2款如下：

"2. 婚姻状况证明可用于在国外的越南代表机构或外国主管机构办理结婚手续，或用于其他目的。"

8. 增加第三章第五节如下：

"第五节

监护监督登记及终止监护监督登记

第二十八条 监护监督登记及终止监护监督登记的权限

1. 被监护人居住地的乡级人民政府负责监护监督登记。

2. 已经登记监护监督的乡级人民政府负责终止监护监督登记。

第二十八条 监护监督登记程序

1. 申请人提交监护监督登记申请表及相关文件，证明根据民法规定选定监护监督人的协议，向有权的户籍登记机关提交。

2. 自接收申请材料之日起三个工作日内，如符合法律规定条件，司法行政人员应在户籍簿上记录，并报告乡级人民政府主席为申请人出具副本。

如需核实，处理期限可延长但不得超过五个工作日。

条28c. 注销监护监督登记的程序

1. 提出注销监护监督登记的人提交按照规定格式填写的注销监护监督登记申请书和作为终止监护监督依据的文件，提交有权户籍登记机关。

2. 注销监护监督登记的程序依照本法令第28b条第2款的规定执行。

3. 监护监督登记、注销监护监督登记的申请书、户籍簿副本等相关表格由本法令附件中发布。

9. 修改第30条第3款如下：

"3. 除本条第1款规定的文件外，如果结婚一方是已在外国主管机关离婚或解除婚姻关系的越南公民，但通过电子户籍数据库查询信息；省级行政事务处理信息系统与电子户籍数据库、国家人口基础数据库连接后未显示已记录的离婚或解除婚姻关系的信息，则户籍登记机关应指导公民在办理结婚登记前完成在有权限的国家机关记录离婚或解除婚姻关系的手续；如果提出结婚登记要求的是公务员、事业单位人员或现役军人，则必须提交管理单位出具的证明，确认其与外国人结婚不违反该行业规定。"

10. 废除2015年11月15日第123/2015/NĐ-CP号法令第10条第1款，该法令对户籍法若干条款和实施措施作出详细规定。

条3. 修改、补充2020年7月28日第87/2020/NĐ-CP号政府法令关于电子户籍数据库、在线户籍登记的若干条款

1. 修改、补充第2条第2款如下：

"2. 共享户籍登记和管理电子软件是电子户籍数据库的基础，包括由司法部建设、设计并提供的户籍登记和管理系统以及相关应用和服务软件，供有权户籍登记和管理部门使用，以进行户籍登记业务，建立、更新、数字化、标准化和管理户籍数据，并利用电子户籍数据库。

共享户籍登记和管理电子软件与国家公共服务门户网站、司法部、外交部行政事务处理信息系统及省级行政事务处理信息系统连接，以支持接收、处理、跟踪行政事务处理情况和结果。"

2. 修改第8条第2款如下：

"2. 司法部负责将电子户籍数据库与其他部委、行业和地方的数据系统连接共享；利用电子户籍数据库执行户籍领域的国家管理工作。"

3. 修改第12条第3款第c项如下：

"c) 户籍登记档案只有在完善、补充齐全且符合法律规定后才能正式在共享的户籍登记和管理系统上接收处理。

行政事务处理期限从档案正式接收时起算。"

4. 修改第13条第1款、第2款如下：

"1. 根据本法令第8条第1款、第3款、第4款规定的有权机关，不论户籍登记地和居住地，根据个人要求提供户籍摘录副本。

2. 根据本法令第8条第3款、第4款规定的有权机关，为要求提取多个户籍登记事项信息的个人提供不同户籍信息的确认；为需要提取一个个人多个户籍信息或多个个人户籍信息的机关、组织提供确认。"

5. 修改第19条第7款如下：

"7. 发布指令、操作指南，及时解决与利用电子户籍数据库在全国范围内进行户籍登记有关的问题。"

条 4. 修改、补充若干条款的第16/2020/NĐ-CP号2020年2月3日政府法令，详细规定若干条款和实施越南国籍法的措施

1. 修改、补充若干款、项第十条如下：

a) 修改第一款第十条如下：

"1. 根据越南国籍法第二十条第一款b、d、đ、e和g项规定的文件是以下文件："

b) 修改、补充第一款第十条c项如下：

"c) 未成年人子女与父母一起申请越南国籍的出生证明副本；或者在机关无法从户籍电子数据库或国家人口数据库中获取亲子关系信息的情况下，提交其他有效文件证明亲子关系。"

如果仅父亲或母亲申请越南国籍并带未成年的孩子一起申请，则必须提交父母双方同意为孩子申请越南国籍的书面协议。该协议无需公证；申请人须对另一方签名的真实性负责。

如果父母已去世、丧失或部分丧失民事行为能力，则该协议可由证明父母死亡、丧失或部分丧失民事行为能力的文件代替。

c) 补充第一款第十条e项如下：

"e) 司法局主动要求管理司法记录数据库的机关，在申请人居住期间为其申请越南国籍提供司法记录证明，除非申请人提交申请时已有司法记录证明。

此规定也适用于向司法局提交的恢复越南国籍和放弃越南国籍的申请。"

d) 修改、补充第二款第十条a项如下：

"a) 如有越南公民配偶，则提交结婚证或婚姻状况证明副本；如有越南公民父母或子女，则提交出生证副本或其他有效文件证明亲子关系；在机关无法从户籍电子数据库或国家人口数据库中获取婚姻关系或亲子关系信息的情况下。"

2. 修改、补充第十条第一款、第四款如下：

"1. 根据越南国籍法第二十四条第一款đ项规定，证明申请人曾拥有越南国籍的文件包括以下文件之一：

a) 证明被国家主席取消或剥夺越南国籍的文件；

b) 由有权机关颁发或确认的文件，其中注明越南国籍或以前的越南国籍证明文件。

如果可以在户籍电子数据库或国家人口数据库中获取申请人以前的越南国籍信息，则受理机关无需申请人提交上述文件。"

"4. 未成年人与父母一起恢复越南国籍，则需提交未成年人出生证副本或其他有效文件证明亲子关系；在机关无法从户籍电子数据库或国家人口数据库中获取亲子关系信息的情况下。如果仅父亲或母亲恢复越南国籍并带未成年的孩子一起申请，则必须提交父母双方同意为孩子恢复越南国籍的书面协议。该协议必须包含父母双方的签名，无需公证，但申请人须对另一方签名的真实性负责。

如果父母已去世、丧失或部分丧失民事行为能力，则该协议可由证明父母死亡、丧失或部分丧失民事行为能力的文件代替。"

3. 修改第十条第一款如下：

"1. 根据越南国籍法第二十五条第三款规定，如需核实申请恢复越南国籍人的身份，则司法部应出具函件，明确要求公安部进行核实的内容。"

4.修改并补充第十八条如下：

a) 在第十条第一款后增加下列款项：

"la. 证明申请人拥有越南国籍的文件是根据越南国籍法第十一条规定的越南护照、居民身份证、身份证、电子身份证、居民证或其他文件副本；在机关无法从户籍电子数据库或国家人口数据库中获取申请人放弃越南国籍的国籍信息的情况下。"

b) 修改、补充第十条第三款如下：

"3. 未成年人与父母一起放弃越南国籍，则需提交未成年人出生证副本或其他有效文件证明亲子关系；在机关无法从户籍电子数据库或国家人口数据库中获取亲子关系信息的情况下。如果仅父亲或母亲放弃越南国籍并带未成年的孩子一起申请，则必须提交父母双方同意为孩子放弃越南国籍的书面协议。该协议无需公证；申请人须对另一方签名的真实性负责。

条 | 若父母死亡、丧失或被限制民事行为能力，则协议文本应由证明父母死亡、丧失或被限制民事行为能力的文件替代。|

5. 修改第三十条如下：|

"第三十条 审批签发越南国籍确认书的权限|

申请签发越南国籍确认书的人应在提交申请时向其居住地的司法局或代表机构提交申请材料。"|

6. 修改、补充第三十一条第一项第二点如下：|

"（二）根据《越南国籍法》第十一条规定具有证明越南国籍价值的文件，或者由以前的政权颁发的类似文件，包括出生证中未填写国籍栏目或国籍栏目为空但载有申请人及其父母的越南姓名的情况，在受理机关无法在户籍电子数据库或国家人口数据库中获取申请人申请签发越南国籍确认书的信息的情况下。"|
7. 修改第三十二条如下：|

"第三十二条 审批签发越南裔人确认书的权限|

申请签发越南裔人确认书的人应在提交申请时向其居住地的司法局或代表机构提交申请材料。"|

8. 修改、补充第三十三条第一项第二点如下：|

"（二）以前颁发的证明该人曾经拥有越南国籍的文件，其国籍是在出生时根据血统原则确定的，或者证明该人在出生时其父母或祖父母曾拥有越南国籍的文件，在受理机关无法在户籍电子数据库或国家人口数据库中获取信息的情况下。

如果没有上述任何文件，则可根据具体情况提交由旧南越政权于1975年4月30日前颁发的身份、国籍和户籍副本；由1911年至1956年间由河内旧政权颁发的文件；由所在国外国越南会出具并确认其为越南裔人的担保书；由具有越南国籍的人出具并确认其为越南裔人的担保书；由外国主管机关颁发并注明越南国籍或越南裔国籍的文件。"|

9. 在第四条第二款、第二十四条第二款和第三款、第二十六条第一款和第二款、第二十九条第一款第一项、第三十一条第一款第一项、第三十三条第一款第一项、第三十五条第一款第五项和第三十六条第三款中的“居民身份证”后添加“身份证件卡、电子身份证件卡”。|

2. 对于在本法令生效前已接收但尚未处理完毕的公证、户籍、国籍档案，继续按照第23/2015/NĐ-CP号法令和第123/2015/NĐ-CP号法令的规定进行处理。|

条 5. 实施条款

1. 本法令自发布之日起生效。

4. 各部部长、相当于部级的机构负责人、政府直属机构负责人、各级人民委员会主席以及与本法令有关的个人、机构和组织负责执行本法令。|

3. 司法部负责指导执行本令。

四、部长、相当于部级机构的主要负责人、政府直属机构的主要负责人、各级人民政府主席以及与本法令有关的个人、机构和组织负责执行本法令。