通知2025年第7号令关于建设部国家管理领域档案和文件的保存期限 07/2025/TT-BXD

Q: 本通知何时生效？

本通知自2025年7月1日起生效。

✦ 智能摘要

本通知规定了建设部国家管理领域的档案和文件的保存期限，适用于相关机关、组织和个人。保存期限从5年到永久不等，视档案和文件类型而定。

适用范围

与建设部国家管理领域档案和文件的管理、保存活动相关的机关、组织和个人。

要点

相关机关、组织和个人——档案和文件的保存期限从5年到永久不等，视档案和文件类型而定。
附录I至XV详细规定了建设部各国家管理领域的档案和文件保存期限。
本通知自2025年7月1日起生效。
规划和建筑领域档案和文件的保存期限为5年至永久。
投资建设活动领域档案和文件的保存期限为5年至永久。

🌐 本文件的社会影响

积极影响：具体规定了档案和文件的保存期限，有助于更有效地组织管理。
消极影响：如果不遵守规定的保存期限，可能会给长期信息检索带来困难。

❓ 常见问题

规划和建筑领域档案和文件的保存期限是多少？

保存期限从5年到永久不等，视档案和文件类型而定。

哪个机构负责执行本通知？

建设部办公厅主任、建设部所属各机关单位负责人以及相关机关单位和个人负责执行本通知。

本通知何时生效？

本通知自2025年7月1日起生效。

投资建设活动领域档案和文件的保存期限是多少？

保存期限从5年到永久不等，视档案和文件类型而定。

哪些档案被规定永久保存？

如建设部国家管理领域法律法规实施指导性文件、综合报告、结果报告、专题报告、专业报告等。

全文

住房和城乡建设部 -------	中华人民共和国独立自由幸福 ---------------
编号：07/2025/TT-BXD	北京，二〇二五年五月十五日

通知

关于建设部管理领域档案、文件保存期限的规定

根据 《档案法》（2024年15届国会第33号决议），2024年6月21日；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2025年2月25日国务院令第33号关于住房和城乡建设部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据建设部办公厅主任的建议，

建设部部长发布本通知，规定建设部管理领域的档案、文件保存期限。

第一条调整范围和适用对象

一、本通知规定建设部管理领域档案、文件的保存期限，包括以下领域：规划和建筑；建设投资活动；城市发展；基础设施；住房；房地产；建筑材料；施工安全；检验；公路；铁路；内河航运；海运；航空以及综合档案、文件。

二、本通知适用于与建设部管理领域档案、文件管理、保存有关的机关、组织和个人。

第二条档案、文件保存期限

建设部管理领域档案、文件的保存期限按照本通知所附附件中的规定执行，包括：

附件一综合档案、文件保存期限。

附件二规划和建筑领域档案、文件保存期限。

附件三建设投资活动领域档案、文件保存期限。

附件四城市发展领域档案、文件保存期限。

附件五基础设施领域档案、文件保存期限。

附件六住房领域档案、文件保存期限。

附件七房地产领域档案、文件保存期限。

附件八建筑材料领域档案、文件保存期限。

附件九施工安全领域档案、文件保存期限。

附件十检验领域档案、文件保存期限。

附件十一公路领域档案、文件保存期限。

附件十二铁路领域档案、文件保存期限。

附件十三内河航运领域档案、文件保存期限。

附件十四海运领域档案、文件保存期限。

附件十五航空领域档案、文件保存期限。

第三条实施细则

1. 本通知自2025年7月1日起生效。

二、建设部办公厅主任、部属各机关单位负责人及与本通知实施有关的机关单位、个人负责执行本通知。

发送单位：
- 省市人民代表大会、省市政府；
- 国家主席常务委员会；
- 全国人民代表大会常务委员会办公室；
- 最高人民法院；
- 国家审计署；
- 国务院总理、国务院副总理；
- 政府办公厅；
- 各部委、直属机构、政府机关；
||| 各省、自治区、直辖市人民政府；
- 建设部部长、副部长；
- 国家档案局（内务部）；
- 法律文本检查和处理违法案件局（司法部）；
- 各省、直辖市住房和城乡建设厅；
- 北京市和上海市城市规划局；
- 公报；政府门户网站；
- 建设部电子门户网站；
- 属于或隶属于建设部的各单位；
- 存档：文秘处、办公室（领导）。

部长
聂文俊

黄明

附录一

建设部管理领域综合档案、文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	名称类别	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	实施党的决议、政策和国家政策的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
2	制定实施法律法规的指导性文件档案。	永久保存
3	制定和实施长期和中期发展规划、战略、项目、计划等的档案。	永久保存
4	检查档案：
	- 部门联合检查组。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
	- 单位内部检查组。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
5	各领域管理工作的总结报告、专题报告：
	- 年度报告。	永久保存
	- 三年期报告。	- 季度、月度
	- 季度报告、月度报告、临时报告。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
6	会议、研讨会档案：
7	- 全国范围、国际范围。	- 季度、月度
	- 单位内部范围。	10.2. 检查信访、投诉处理、执行申诉决定工作档案
	答复质询、陈述、解释档案：
	- 国会、政府。	永久保存
	- 其他机构和个人。	- 季度、月度
8	专业业务协调交流档案。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文

附录二

建设部管理领域规划和建筑档案、文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	总体城镇和农村规划编制、审查、公布档案：
	- 批准通过。	永久保存
	- 未批准通过。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
2	城镇和农村规划任务编制、审查、批准档案。
	- 批准通过。	永久保存
	- 未批准通过。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
3	规划和建筑设计数据库管理、运行、维护档案，该数据库已标准化并与国家地理基础数据库连接。	30年
4	发布公共建筑、农村住宅和其他建筑的设计模板档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
5	规划和建筑设计行政手续办理档案：
	- 行政手续办理结果有明确期限（证明书、证书、同意函、答复组织和个人的文书等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 行政手续办理结果无明确期限（证明书、证书、同意函、答复组织和个人的文书等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文

9. 带图像记录功能的速度测量设备。

建设部管理领域建设投资活动档案、文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	建设工程质量行政手续办理档案：
	- 行政手续办理结果有明确期限（通知书、答复组织和个人的文书等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 行政手续办理结果无明确期限（通知书、答复组织和个人的文书等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
2	建设工程专业试验行政手续办理档案：
	- 行政手续办理结果有明确期限（证明书、答复组织和个人的文书等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 行政手续办理结果无明确期限（证明书、答复组织和个人的文书等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
3	可行性研究报告、设计施工图审查行政手续办理档案：
	- 行政手续办理结果有明确期限（通知书、答复组织和个人的文书等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起10年内
	- 行政手续办理结果无明确期限（通知书、答复组织和个人的文书等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
4	建设信息和国家建设活动数据库建立、管理档案：	永久保存
5	行政许可和行政管理事项处理档案（涉及投资建设领域）。
	- 确定期限的行政许可和行政管理事项处理结果（许可证、证书、认可、认证、决定、批准文件、答复组织和个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定期限的行政许可和行政管理事项处理结果（许可证、证书、认可、认证、决定、批准文件、答复组织和个人的文件等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
6	决定投资者和项目业主职能、任务相关的档案（涉及建设项目）。	永久保存
7	施工过程中验收工作的检查档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
8	建筑鉴定档案。	永久保存
9	建设工程事故原因鉴定档案。	永久保存
10	建设工程事故档案。	永久保存
11	组织和评审建设工程项目质量奖的档案：
	- 批准。	永久保存
	- 不批准。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
12	制定职业资格考试题库及管理考试软件的档案。	- 季度、月度
13	职业资格证书编码管理档案；公开发布获得职业资格证书的个人和组织名单。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
14	建立和管理建筑定额、建筑工程造价和建筑价格指数数据库的档案。	30年
15	国家重要投资项目档案，由全国人民代表大会决定投资方向；涉及多个级别的建设项目。	永久保存
16	被列为国家级以上历史文化遗产或风景名胜区的建设工程档案。	永久保存
17	政府机关、政治组织和社会团体一级以上的办公场所建设工程档案。	永久保存
18	民用工程、基础设施工程、特别重要的交通工程档案，根据建设法规规定的级别划分标准进行分类。	永久保存
19	符合法规规定的具有价值的建筑设计工程。	永久保存

附录IV

城市发展领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	制定国家城市发展战略、规划、计划和重大项目档案，在国民经济和社会发展中按阶段实施。	永久保存
2	审查城市发展规划、城市发展区域和城市建设项目投资计划的档案。	永久保存
3	审查并决定城市和拟成立行政区划达到基础设施发展标准的档案。	永久保存
4	城市建设秩序管理指导档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
5	每年按照规定标准评估和分类城市的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
6	根据已批准的城市规划和发展计划，审查和组织实施城市土地使用管理的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
7	动员、促进和协调国内外资源用于城市发展的活动档案。	永久保存
8	建立、整合、管理和利用国家城市数据系统的档案。	永久保存

附件五

基础设施领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	制定国家基础设施发展战略、方案和规划档案，在国民经济和社会发展中按阶段实施，并在批准后组织实施。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
2	根据基础设施发展方向、区域规划、省级规划、城市规划和农村规划制定基础设施发展计划的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	基础设施建设项目的档案：
	- 一级地下工程和排水工程。	永久保存
	- 其他地下工程和排水工程。	设计使用寿命

附件六

房地产领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	制定住房发展解决方案、支持住房的国家目标计划和公共投资住房计划的档案。	永久保存
2	制定国家住房发展战略，确定每个时期的基本住房发展目标，在国民经济和社会发展阶段中实施，并在国务院总理批准后组织实施。	永久保存
3	实施社会住房发展计划和支持住房的国家目标计划的档案。	永久保存
4	中央政府预算资金投资的公务住房和公共住房的所有者代表档案；公立教育机构管理的学生住房档案。	永久保存
5	对于国务院总理决定或批准的投资建设项目住房档案，审查与住房有关的内容。	永久保存
6	审查并决定公务住房建设项目和购买商业住房作为公务住房项目的投资方向和投资决策档案，由国务院总理决定。	永久保存
7	国防部和公安部公务住房建设项目档案。	永久保存
8	审查或提出关于公务住房需求和公务住房发展计划的意见的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
9	同意或向国务院总理报告决定改变住房功能的档案。	永久保存
10	处理住房政策问题的档案。	- 季度、月度
11	房地产领域行政许可和行政管理事项处理档案：
	- 确定期限的行政许可和行政管理事项处理结果（通知书、决定、答复组织和个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定期限的行政许可和行政管理事项处理结果（通知书、决定、答复组织和个人的文件等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
12	中央部委负责的公务住房租赁档案。	永久保存

附录七

不动产领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	制定和发展不动产市场政策、组织执行和管理经营的档案；调节市场措施和房地产交易平台模式。	永久保存
2	成立和组织实施房地产交易平台的档案。	自房地产交易平台结束运营之日起十年内。
3	发布全国房地产市场评价指标的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
4	发放房地产经纪职业资格证书和管理房地产经纪业务的档案：
	发放。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	不发放。	10.2. 检查信访、投诉处理、执行申诉决定工作档案
5	国家住房和房地产市场信息系统建设、管理、运行的档案；与国家数据库和其他相关专业数据库连接和共享住房及房地产市场信息的数据库。	永久保存
6	对属于总理决定权限范围内的房地产项目全部或部分转让进行评估或提出意见的档案。	永久保存
7	对属于总理权限范围内的房地产项目的投资意向书、调整投资意向书进行评估的档案。	永久保存
8	建设和实施房地产领域反洗钱措施的档案。	永久保存
9	登记使用住房和房地产市场信息和数据的权利，该权利由部级机关处理的档案。	永久保存

附件八

建筑材料领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	地方建筑材料发展计划制定、审查、批准和执行管理指导档案；省级规划中普通建筑材料矿产资源勘探、开采和利用方案。	五十年
2	建筑材料产品质量、商品质量、矿产品作为建筑材料的质量审查和评估活动指导档案；指定并管理符合性评定机构为政府管理建筑材料产品质量、商品质量要求服务的活动。	永久保存
3	建筑材料领域行政许可程序处理档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（证明、答复组织和个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（证明、答复组织和个人的文件等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
4	第二类矿产资源规划制定、审查、提交有审批权的机关批准和调整的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
5	建筑材料和建筑构件产品质量、商品质量符合性检验档案。	设计使用寿命
6	建筑材料和建筑构件产品质量、商品质量符合性认证档案。	- 季度、月度

附件九

建筑施工安全生产领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	建立、管理和更新对安全卫生要求严格的机器、设备、物资的技术安全劳动检查活动数据库的档案。	30年
2	执行技术安全劳动事故统计、报告、调查和报告的指导档案。	永久保存
3	在建筑施工技术安全劳动检查领域行政许可程序处理档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（证明、证书、答复组织和个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（证明、证书、答复组织和个人的文件等）。	永久保存
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文

附录X

检验领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	检验领域行政许可程序处理档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）：
	- 对于组织和个人。	永久保存
	- 对于交通工具。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
2	组织实施、检查、监督、跟踪、管理业务的检验工作档案和文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	检验单位管理机动车辆、专用车辆档案：
	- 无规定使用年限的车辆。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
	- 有规定使用年限的车辆。	根据车辆使用年限。
4	审查授权外国检验机构对船舶、海上钻探、开采、运输石油设备进行检验并颁发安全证书的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
5	在检验领域定期和不定期维护运营条件试验、检查、评估的档案。	- 季度、月度
6	发行检验活动中使用的各种印章（不包括机动车、专用车辆、电动自行车、机动车零部件）的档案。	永久保存
7	管理和发放检验活动中使用的各种印章的档案。	三年

附录XI

公路领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	公路领域行政许可程序处理档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）：
	- 对于组织和个人。	永久保存
	- 对于交通工具。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
2	组织实施、检查、监督、跟踪、管理、指导公路领域业务的档案和文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	总结交通情况、分析数据、评价、得出结论关于公路交通安全事故原因和处理措施的档案。	- 季度、月度
4	对正在运营、新建、改造、扩建项目的安全评估；高速公路建设和管理中的交通安全评估。	五十年
5	公路标志系统和国道路况组织的档案。	- 季度、月度
6	路桥事故时交通调节和分流的档案。	- 季度、月度
7	处理经常发生交通事故和潜在交通事故地点的档案。	- 季度、月度
8	管理和运营国道系统的档案，公布国道系统。	永久保存
9	管理和调配公路基础设施设备的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
10	批准和指导公路基础设施保护范围使用的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
11	制定、调整和补充固定省际客运线路的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
12	客运站运营公告的档案。	五十年
13	客运站运营国家管理的档案。	五十年
14	组织实施、指导和检查年度国际公路运输协定、议定书谈判、总结和连接越南与其他国家公路运输的档案。	永久保存
15	印刷、发行和管理由住房和城乡建设部管理的公路交通车辆管理印章：
	- 有限期。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
	- 无限期。	永久保存
16	关于动员投资资金、组织管理建设项目、履行国家行政机关对高速公路建设项目的BOT、BTO、BT和PPP其他形式的投资职能的档案。	设计使用寿命
17	管理区域交通管理中心活动、监督和协调投资者交通管理中心在保障交通安全、救援、保护高速公路基础设施方面的活动的档案。	设计使用寿命
18	组织招标、订购或执行管理、维护和公共服务的档案，按相关规定进行。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
19	监控并报告道路工程的技术状况的档案。	设计使用寿命
20	一级及以上公路工程档案；采用新建筑设计、结构、技术、设备和新材料的工程档案；在特殊地质和地形条件下建设的工程档案。	设计使用寿命
21	二级、三级、四级工程及大修工程档案。	设计使用寿命
22	国道超限检测站活动档案。	- 季度、月度
23	应对国道上的台风洪涝灾害和救援工作的档案。	- 季度、月度
24	按法律规定组织实施（租赁使用）公路交通基础设施的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
25	协同管理委托地方管理的国道的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
26	实施车辆管理工作档案。	五十年
27	公路基础设施保修和维护档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

附录十二

铁路领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	处理铁路领域行政事务的档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明书；证书；批准文件；答复组织和个人的文件等）：
	- 对于组织和个人。	永久保存
	- 对于交通工具。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
2	组织实施、检查、监督、跟踪、管理和指导铁路业务的档案和文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	参与制定铁路基础设施使用费、收费方式、铁路运输管理费和租赁铁路基础设施费用的规定的档案。	永久保存
4	审核并公布铁路线路、路段、区段和车站的技术等级的档案。	永久保存
5	对铁路基础设施投资项目基础设计提出意见的档案（不包括使用经济事业经费的项目）。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
6	跟踪和检查铁路基础设施投资和发展项目实施情况的档案，这些项目使用了政府预算内外的资金（不包括使用经济事业经费的项目）。	设计使用寿命
7	审核并公布铁路车站的关闭和开放；审核并提交部长批准铁路线路、路段、区段的关闭和开放的档案。	五十年
8	参与调查处理铁路交通事故的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
9	铁路交通工程保修和维护的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

附录十三

内河航运领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	处理内河航运领域行政事务的档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明书；证书；批准文件；答复组织和个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明书；证书；批准文件；答复组织和个人的文件等）：
	- 对于组织和个人。	永久保存
	- 对于交通工具。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
	- 不予办理。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
2	组织实施、检查、监督、跟踪、管理和指导内河航运业务的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	组织实施内河航运基础设施建设项目投资决策人或项目负责人的任务和权限的档案。	五十年
4	制定和发布促进内河航运运输及相关服务发展的机制政策和规定货物和旅客通过内河航运运输的规定的档案。	永久保存
5	调查内河航运船舶事故的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
6 7	组织实施内河航运防灾减灾和搜救工作的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
6 7	办理内河航运港口码头进出港许可手续的档案。	自发行之日起两年

附录十四

海运领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
1	处理海运领域行政事务的档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明书；证书；批准文件；答复组织和个人的文件等）：
	- 对于组织和个人。	永久保存
	- 对于交通工具。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
	- 船舶进出港口和在港口水域活动的手续档案。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
2	组织实施、检查、监督、跟踪、管理和指导海运业务的档案和文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	编制港口设施租赁方案的档案。	70年
4	提交住房和城乡建设部或受委托的局长决定船舶修理、建造单位投入运营或停止运营的档案。	永久保存
5	港口和航道管理档案。	永久保存
6	编制和实施保护港口设施和航道规定的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
7	提出参与与海员有关的国际公约和船舶登记、抵押登记相关事项的建议的档案。	永久保存
8	管理船舶登记证书和船舶抵押登记证书的印刷和发放，以及各种日志和其他相关证书的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
9	参与涉及海运和相关服务国际合作问题的档案。	70年
10	解决海上事故和事件的档案：
	- 特别严重。	永久保存
	- 严重。	永久保存
	- 较轻。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
11	协调解决组织和个人关于海上事故原因结论的投诉的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
12	决定或建议作出海上专业行政处罚决定的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
13	组织实施非政府资金的航道疏浚、水域和海域疏浚工程的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
14	参与海上工程质量鉴定的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
	检查施工合同、督促进度、解决技术故障（如有）、验收完成并投入使用工程的档案。	五十年
16	海员档案和专业资格证书档案。	永久保存
17	港口安全评估和计划档案。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
18	海运专业监督检查档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
19	审核并提交局长批准定期和临时检验结果的档案。	永久保存
20	组织实施出租港口设施维修的档案。	五十年
21	海上交通工程保修和维护的档案。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告

附录十五

航空领域档案和文件保存期限
（随同建设部部长2025年5月15日发布的第07/2025/TT-BXD号通知发布）

信息类别	档案和文件类别名称	保存期限	附随保险代理证书考试登记表附录六a。
	处理航空领域行政事务的档案：
	- 确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明；证书；同意文书；答复组织个人的文件等）。	自行政手续办理结果有效期结束之日起5年内
1	- 不确定时限的行政许可程序处理结果（许可证；证明书；证书；批准文件；答复组织和个人的文件等）：
	- 对于组织和个人。	永久保存
	- 对于交通工具。	自交通工具报废、停止运营之日起五年内。
2	航空领域实施、检查、监督、跟踪、管理、业务指导的文件和资料。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
3	提交总理审批机场开闭及公告相关事项的审核文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
4	机场、航站土地交付和租赁文件。	永久保存
5	机场设备文件。	设备寿命
6	提交部长指定越南航空公司运营特定航线的文件。	30年
7	起降时刻协调文件。	- 季度、月度
8	建立、调整、取消并公布空中交通路线、机场空域、通用航空空域以及建议国际民用航空组织移交给越南管理的飞行情报区方案的文件。	永久保存
9	审核设立和运营提供航空保障服务企业的项目文件。	70年
10	管理组织运营空中交通路线、机场空域、通用航空空域在越南领空内以及由越南管理的飞行情报区的文件。	永久保存
11	发布和联合发布机场飞行程序和机场区域飞行规则的文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
12	建立、调整、取消、公布并分配航空保障服务设施责任区域的文件。	永久保存
13	公布或通报禁飞区、限制飞行区、危险区、燃油排放区、从飞机上投放行李和货物区的文件。	永久保存
14	建立并公布障碍物限面和可能影响飞行安全的自然和人工障碍物清单的文件。	- 季度、月度
15	AMHS/ASTN地址目录。	永久保存
16	24位地址文件。	- 季度、月度
17	航空与军事协议。	永久保存
18	飞行情报区（FIR）文件。	永久保存
19	专业文件（ANS）。	自文件和资料失效并被替换之日起五年内。
20	AIP文件。	- 季度、月度
21	飞行许可文件。	与机关、组织和单位关于监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风的往来公文
22	障碍物管理文件。	永久保存
23	飞行活动安全文件和资料：
	- 严重。	永久保存
	- 不严重。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
24	向飞机运营商提供飞行参数读取、检查和分析，以及驾驶舱录音设备的服务文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
25	支持航空安全管理工作的文件（AMS/MEL文件批准文件）。	自申请停止运营的组织提出批准停止运营之日起五年内。
26	特殊运行类型（II/III类着陆、ETOPS、RVSM、RNP）批准文件。	自申请停止运营的组织提出批准停止运营之日起五年内。
27	模拟驾驶舱（SIM）批准文件。	自SIM停止运营或停止为申请使用组织提供服务之日起五年内。
28	批准训练考试员（TRE）、训练员（TRI）的文件。	- 季度、月度
29	民用航空领域违规案件文件。
	- 严重。	永久保存
	- 不严重。	- 季度、月度
30	审核机场、航空公司航空安全计划和应对非法干扰民用航空行为的应急计划的文件。	永久保存
31	航空安全培训和训练工作文件。	- 季度、月度
32	保护专业航空信息系统文件。	永久保存
33	指导、监督执行专业航空服务收费标准的文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
34	支持航空设施建设管理和维护的文件。	监察、信访、投诉处理和反腐败、浪费、不正之风工作的计划和报告
35	航空设施危险位置文件。	五十年

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↑ 依据及影响本文件的文件

依据 2

33/2025/NĐ-CP Nghị định số 33/2025/NĐ-CP Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng 生效中 33/2024/QH15 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 生效中

07/2025/TT-BXD

通知2025年第7号令关于建设部国家管理领域档案和文件的保存期限

生效中

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译本

本文件提供以下语言版本：

Tiếng Việt Thông tư số 07/2025/TT-BXD Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng English Circular No. 07/2025/TT-BXD on the retention period for files and documents under the Ministry of Construction's administrative management 한국어 건설부 소관 국가 관리 분야 기록 및 문서 보존 기간에 관한 고시 제 07/2025/TT-BXD