通知2025年第7号关于检查证的样式及发放、管理和使用规定

通知
关于检查证样式的规定
及检查证的发放、管理和使用

根据2025年6月25日第84/2025/QH15号《检查法》；

根据2025年8月5日第216/2025/NĐ-CP号政府法令，对《检查法》若干条款进行具体规定并指导实施； 根据2025年5月20日第109/2025/NĐ-CP号政府法令，关于国家审计署职能、任务、权限和组织结构的规定；

国家审计署总审计长发布本通知，规定检查证样式及检查证的发放、管理和使用。 本通知规定检查证样式及检查证的发放、管理和使用。 现决定改设县芒阳所属乡、镇和成立乡如下：

科学技术部部长发布本通知

本通知适用于各部、相当于部级的机构设有检查机关（以下简称部）、省、直辖市人民政府（以下简称省级人民政府）、检查机关、检查员及相关机关、组织和个人。 一、违反规定新发、换发、补发或收回检查证。

第一章
总则

第一条 调整范围

二、将检查证用于非正当目的或利用检查证实施违法行为。

第二条 适用对象

检查证样式

第三条 禁止行为

第四条 检查证样式

1. 检查证为矩形，宽60毫米，长90毫米。检查证上的内容按照越南语字符字体（越南Unicode字体）标准TCVN 6909:2001排版。

第二章
2. 检查证包括两面。

a) 正面（图1）为红色背景，包含两条：

- 上方一行印有国徽，大写黄色字体，加粗，字号10。

- 下方一行印有“检查证”，大写黄色字体，加粗，字号16。

- 两行之间是国徽图案，直径24毫米。

b) 背面（图2）：背景为淡粉色花纹，形成从中心向外扩散的光线；中间有检查部门图标，模糊打印，直径20毫米；左上角有检查部门图标，直径14毫米；从左上角（距边10毫米）到右下角有一条宽6毫米的红色斜线。

- 国徽：大写加粗，字号8。

- 格言：普通字体加粗带下划线，字号8。

- 检查证：大写加粗红色字体，字号12。

- 左侧：主管机构名称：交通运输部、越南海事局，大写字体，字号7；

- 编号：印有检查员的证件编号，加粗，字号10。

- 姓名：印有持证检查员的名字，大写加粗，字号10。

- 级别：印有持证人的检查员级别，普通字体加粗，字号10。

- 机关：印有检查机关名称，普通字体加粗，字号10。

- 地名、发证日期：普通倾斜字体，字号10。

- 持证人正面照：穿着春季或夏季制服，白色背景，尺寸20毫米x30毫米；照片右下角四分之一处盖有凸起印章。

- 使用期限：普通字体，字号10；下方一行印有到期日期，普通加粗字体，字号10。

- 发证负责人职务：大写加粗，字号8。

- 发证负责人签名及其姓名。

- 国家有权机关发证印章（直径21毫米）。

3. 检查证采用纸质材料制作，外部覆盖塑料保护膜，并在背面左下角重复印制四分之一红色圆圈印章，内含发证机关缩写文字。

条款和姓名的有权发给检查证的人员。

拥有发给检查证的国家机关的印章（直径21毫米）。

第三，检查证由纸质材料制成，外部覆盖塑料薄膜保护，并在检查证背面左下角印有一四分之一红色圆形印章，边缘带有发证机关名称缩写的连续文字。

条 5. 检查证编号

1. 检查证编号在以下情况下发放给检查员：

a) 被分配或任命为检查员职位；

b) 调动到其他检查机关。

2. 检查证编号包括机关代码（大写字母）和检查员顺序号。检查员顺序号由四位数字组成，从0001开始。

条 6. 检查证上的凸版印章

1. 检查证上的凸版印章与发证的有权国家机关的印章样本相同，直径为21毫米。

2. 凸版印章用于盖在检查证上持证人正面照片右下角。

3. 各部、省人民政府所属负责发放检查证的单位和部门有责任按照法律规定管理并使用凸版印章。

第三章

检查证的发放、管理和使用

条 7. 发放检查证的条件、形式和期限

1. 检查员在被有权机关决定分配或任命为检查员职位后，可以申请检查证。对于正在接受纪律处分或刑事处理的人不发放检查证。

对于工作年限不足五年至退休时间的人，只发放有效期至退休日期的检查证。

2. 发放检查证的形式包括：

a) 新发检查证；

b) 更换检查证；

c) 补发检查证。

3. 自收到完整材料之日起三十日内，有权机关应按规定审查并发放检查证。

条 8. 新发、更换检查证

1. 在被分配或任命为检查员职位时新发检查证。

2. 更换检查证的情况如下：

a) 检查员被分配或任命为更高一级的检查员职位；

b) 检查证已过有效期；

c) 因更换检查证号码、姓名、工作单位或其他原因导致需要更改持证人的信息。

3. 新发、更换检查证的程序和手续：

a) 除人民军队、人民公安、国家银行越南分行外的其他检查机关负责人提交新发、更换检查证的书面请求及名单、材料，送交公安部检查局、国防部检查局、国家银行检查局；

b) 国防部检查局局长、公安部检查局局长、国家银行检查局局长、省检查局局长、密码检查局局长以及根据国际条约成立的检查局局长审核并汇总名单和材料，呈报部长、相当于部长级别的机关首长或省级人民政府主席；

c) 中央检查总局下属单位负责人审核并汇总新发、更换检查证的名单和材料，提交人事干部局汇总，呈报中央检查总局局长；

d) 根据请求文件和附带材料，部长、相当于部长级别的机关首长或省级人民政府主席审核并决定新发、更换检查证。

4. 新发、更换检查证所需材料包括：

a) 新发、更换检查证的请求文件；

b) 按照本通知附件中发布的第01号和第02号表格填写的新发、更换检查证的名单；

c) 分配或任命为检查员职位的正式决定书原件或复印件；

d) 两张符合规定尺寸20毫米x30毫米的彩色正面免冠照片，背面写明姓名、单位；

e) 已剪角的旧检查证（适用于更换检查证的情况）。

条 9. 补发检查证

1. 在检查证丢失或损坏，无法继续使用的情况下补发检查证。

2. 检查人员应提交补发检查证的申请，说明检查证丢失或损坏的原因，并请求补发检查证。检查机关负责人和直接管理检查人员的单位负责人应审查并确认检查证丢失或损坏的原因。

补发检查证的程序和手续按照本通知第8条第3款的规定执行。

3. 补发检查证所需材料包括：

a) 补发检查证的申请书；

b) 请求补发检查证的文书；

c) 根据本通知附表3提出的补发检查证名单；

d) 两张符合规定穿着检查制服的正面免冠照片，尺寸为20毫米x30毫米，背面需注明姓名、所属机构，照片背后也需注明。

条 10. 检查证的有效期及使用

1. 检查证的有效期为自发放之日起五年。

2. 检查人员在执行检查任务时应使用检查证。

3. 检查人员有责任保管好检查证。如果检查证丢失或损坏，检查人员应向直接主管领导报告，以便根据规定补发检查证。

条 11. 收回检查证

1. 下列情况下应收回检查证：

a) 根据政府于2025年8月5日发布的第216/2025/NĐ-CP号法令中第13条规定被免除职务的检查人员；

b) 根据本通知第8条第2款规定的更换检查证的情况；

c) 当检查人员按规定退休时。

2. 属于上述第1款规定情况的检查人员应将检查证交回。

3. 各检查机关负责人、国家审计署组织人事司司长负责收回检查证，剪角处理检查证并向有权发放检查证的上级部门报告。

条 12. 管理检查证

1. 各部部长、各厅局长、省长负责管理其权限范围内任命的检查人员的检查证。

2. 国防部检查局局长、公安部检查局局长、国家银行检查局局长、省级检查局局长、机要检查局局长、根据国际条约成立的检查局局长、国家审计署组织人事司司长负责以下工作：

a) 审核汇总名单，向各部部长、各厅局长、省长提出新发、补发、更换、收回检查证的书面建议；

b) 发放检查证，收回检查证，并建立记录以跟踪新发、补发、更换检查证的情况；

c) 监督检查其管辖范围内的检查人员使用检查证的情况。如发现检查人员违反规定使用检查证，则建议有关权力部门依法处理。

第四章 实施细则

实施条款

条 13. 生效日期

本通知自签发之日起生效。

2. 本通知取代总审计长办公室于2024年4月26日发布的第05/2024/TT-TTCP号通知关于检查证样本及其发放、管理和使用的相关规定。

条 14. 过渡规定

1. 本通知生效后，各有权机关应对所有检查证进行全面审核并按本通知规定重新发放。

2. 根据第05/2024/TT-TTCP号通知发放的检查证将继续使用至按本通知规定重新发放为止。

条 15. 执行责任

1. 各部部长、设有检查机关的厅局长、省长负责在其权限范围内实施有关检查证的规定。

2. 在执行过程中，如遇问题或困难，请及时向国家审计署反映，以便研究并作出相应修改补充。