通知第08/2000/TT-BCA号关于对外工作使用的机关、组织印章的样式、刻制、管理和使用规定；外国机关、组织在越南使用的印章刻制和携带规定。

通知

指导样本，刻制、管理和使用机关、组织的印章；外国机关、组织将印章带入越南境内使用

执行政府令第62/CP号1993年9月22日关于管理和使用印章的规定，在与外交部和公安部协商一致后，指导机关、组织在对外工作中使用的印章样本、刻制程序、管理和使用方法；外国机关、组织将印章带入越南境内使用如下：

在越南使用的外国机关、组织的使用

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执行国务院令第62号，1993年9月22日关于管理和使用公章的规定，在与外交部和公安部统一后，指导越南机关、组织在对外工作中使用的公章样本、刻制手续、管理和使用；外国机关、组织在越南使用的公章的刻制、携带如下：

一、适用对象范围

1- 各机关、组织：

a- 越南社会主义共和国驻外代表机构包括：外交代表机构、常驻国际政府间组织代表团、领事机构、大使馆领事部和其他驻外代表机构（以下简称代表机构）；

b- 外交部经常从事对外工作的机构包括：领事局、礼宾司、胡志明市外事局；

c- 根据内务部（现为公安部）1994年6月6日第05/TT-BNV(C13)号通知规定，经有权国家机关批准与外国组织和个人进行交易、交往的机关、组织，可以使用本单位的印章进行对外交易。

2- 外国机关、组织：

a- 在越南的外国代表机构包括：外交代表机构、领事机构和常驻国际政府间组织代表机构；

b- 不是外国驻越外交代表机构的其他外国机关、组织包括：代表处；律师事务所；承包商、建筑承包商；非政府组织等。

外国经济组织在越南独资或合资设立的企业根据《外国投资法》刻制和使用印章不适用于本通知。

二、越南社会主义共和国驻外代表机构；外交部经常从事对外工作的机构的印章样本、刻制程序

1- 印章样本：

a- 形状：圆形。

b- 尺寸：

- 驻外代表机构的印章（不包括大使馆领事部的印章）直径为37毫米；

- 外交部领事局、礼宾司、胡志明市外事局的印章直径为36毫米；

- 大使馆领事部的印章直径为35毫米。

c- 边框：

驻外代表机构和外交部经常从事对外工作的机构的印章有两条边框。外圈是两条紧挨着的圆环，外圈粗线，内圈细线。内圈是一条细线。

两条边框之间的距离为5毫米。

d- 内容：

- 越南社会主义共和国驻外大使馆、领事馆、常驻国际政府间组织代表机构的印章：

+ 中间刻有越南社会主义共和国国徽；

+ 外圈刻有使用印章的机构名称，下方中间位置有一颗小星。

（样本1）。

- 外交部领事局、礼宾司、胡志明市外事局的印章：

+ 中间刻有越南社会主义共和国国徽；

+ 上外圈刻有直接管理机关名称，两端各有一颗小星；

+ 下外圈刻有使用印章的单位名称。

（样本2）。

- 大使馆领事部的印章：

+ 中间刻有越南社会主义共和国国徽；

+ 上外圈刻有“越南社会主义共和国驻……大使馆”，两端各有一颗小星；

+ 下外圈刻有“领事部”。

（样本3）。

2. 刻制印章的程序：

a- 总理关于成立或变更组织结构（更名、分立、合并）并允许使用印章的决定。

b- 外交部办公厅致公安部（刑事警察总局）的公文。

c- 刻制印章的人必须出示居民身份证和外交部办公厅的介绍信。

d- 如果印章需要重新刻制是因为磨损或损坏，则外交部办公厅需出具说明原因的公文，并由专人联系原刻制印章的公安机关办理重新刻制手续。如果印章丢失，则必须由外交部领导出具说明原因的公文发送给公安部。

三、外国机关、组织刻制印章和将印章带入越南使用的程序

1- 在越南刻制印章的程序。

a- 对于外国驻越外交代表机构、领事机构、常驻国际政府间组织代表机构：

提交致越南社会主义共和国外交部的照会，请求刻制印章，并附上拟刻制印章的样本（将印章内容从外文翻译成中文）。外交部办公厅向公安部（刑事警察总局）提出请求，并介绍专人前来办理刻制印章事宜。

b- 对于其他外国机关、组织：

- 经有权国家机关批准其活动的许可证，如：设立代表处许可证、设立律师事务所许可证、经营许可证、建筑承包许可证等。

- 省、直辖市人民委员会批准其在地方设立办公地点的文件（除已签订协定的项目外）。

- 请求刻制印章的文件及附上的拟刻制印章样本（将印章内容从外文翻译成中文）。

- 办理刻制印章的人必须持有机关、组织派遣的介绍信（或授权书）和居民身份证或护照。材料提交至该机关、组织主要办公地点所在省、直辖市公安机关。

2- 将印章带入越南使用的程序。

a- 对于外国驻越外交代表机构、领事机构、常驻国际政府间组织代表机构：

有关机关、组织应当向越南社会主义共和国外交部提交书面文件，通报携带印章入境使用的事项。附上印章样本（三份）和将印章内容从外文翻译成越南文，外交部负责以书面形式通知公安部（警察总局），并附上已登记的印章样本以便跟踪。

b- 对于其他外国机关、组织：

- 越南国家主管部门颁发给外国机构、组织在越南活动的许可证，如：设立代表处许可证、律师办事处许可证、活动许可证、建筑招标许可证等。

- 省级人民政府或中央直辖市人民政府出具的允许外国机构、组织在当地设立办公地点的文件（不包括根据协定签署的项目）。

- 携带印章入境使用申请书（按照公安部格式）。

上述手续应提交至公安部（警察总局）。

只有在获得越南社会主义共和国公安部警察总局颁发的许可证后，有关机构、组织才能携带印章入境。自携带印章入境之日起七日内，机构、组织必须到所在地省级公安机关或中央直辖市公安机关登记印章样本，并在使用前交回入境印章许可证。

从国外携带印章入境的许可证有效期为二十天。

三、重新刻制印章的手续：

- 对于外国驻越外交机构、领事机构、国际政府间组织驻越代表机构，需向越南外交部提交关于重新刻制印章的书面文件。外交部将以书面形式或介绍信要求公安部处理刻制印章事宜。前来刻制印章的人必须出示身份证或护照。

- 已在越南使用印章的其他外国机构、组织（包括从国外携带入境或在越南刻制的），因磨损、损坏、更换样式或丢失等原因需要重新刻制印章时，必须向颁发刻制印章许可证的公安机关或登记印章样本的公安机关提交书面文件。文件内容须详细说明重新刻制印章的原因，并附上机构、组织的介绍信。领取新印章时，机构、组织必须交回旧印章及已登记印章样本的证明（除非印章丢失）。

四、刻制印章的处理时间不超过七天，自收到完整材料之日起计算。

五、最迟应在决定终止外国非外交机构、组织活动之日起十五日内，将印章及已登记印章样本的证明交还给颁发刻制印章许可证的公安机关。

四、印章的保管与使用：

越南机构、组织用于对外工作的印章以及在越南开展业务但不具备外交职能的外国机构、组织的印章的保管与使用，必须严格按照越南社会主义共和国政府第62号法令的规定执行，并参照本通知的具体指导。具体如下：

一、越南驻外外交机构、领事局、礼宾司、胡志明市外事局可根据外交部部长的要求增刻小型印章，用于在外国人签证、居留证上盖章。

二、印章刻制完成后，必须向颁发刻制印章许可证的公安机关登记印章样本，只有在获得已登记印章样本的证明后，机构、组织方可使用。

三、在使用印章之前，必须以书面形式通知相关职能部门。

四、印章必须存放在机构、组织的办公地点，并严格管理。如有必要携带印章外出工作，必须经有权部门批准。

五、负责保管印章的人员必须是有责任心且具备文书专业技能的人。

六、一旦发现印章丢失，必须立即报告当地公安机关以便配合处理。

七、使用印章的机构、组织有责任按照要求并为公安机关、有权部门检查印章的保管与使用情况提供便利。

V. 组织实施

一、公安机关的责任：

a- 警察总局负责：

- 颁发刻制印章许可，登记印章样本，检查越南机构、组织用于对外工作的印章的管理和使用情况。

- 向外国驻越机构、领事机构和国际政府间组织驻越代表机构颁发刻制印章许可。

- 向本通知第一部分第二点b项所述的机构、组织颁发携带印章入境越南的许可。

- 与外交部合作，指导本通知第一部分第二点a项所述的在越南开展业务的外国机构、组织的印章管理和使用。

b- 省级公安机关或中央直辖市公安机关负责：

- 向本通知第一部分第二点b项所述的外国机构、组织颁发刻制印章许可，登记印章样本，颁发已登记印章样本的证明。

- 直接登记由警察总局颁发携带印章入境许可的外国机构、组织的印章样本；并与相关部门合作，检查在地方设有办公地点的不具备外交职能的外国机构、组织的印章管理和使用情况。

二、各部、相当于部的机构、政府直属机构、中央政治组织、政社组织、社会团体和省人民政府的责任：

a- 外交部：

- 将有关印章管理和使用的规定内容通知相关外国机构和越南驻外使馆，以便组织实施。

- 与公安部合作，指导越南和外国机构、组织在对外工作中印章的管理和使用。

||| 检查、收回并向颁发刻制公章许可的公安机关交还越南机构在外交工作中使用且已不再具有功能或使用价值的公章。

||| b- 对于各部、各行业、中央政治组织、中央社会政治组织、中央社会组织和各省、直辖市人民委员会：

||| 应与公安机关配合检查所管理的正在越南境内运作的机构、组织的公章管理和使用情况。

||| 对于其管辖范围内已经解散或合并的机构、组织，作出收回公章的决定，并通知颁发刻制公章许可证的公安机关及颁发已登记公章样本证明书的机关以收回公章。

||| 本通知自签发之日起三十日后生效，取代内务部（现为公安部）于1990年9月19日发布的第07号通知（关于对外工作使用的公章样本、刻制、管理和使用；外国机构在越南领土上使用的公章以及与本通知指导内容相悖的其他文件）。

||| 自2000年9月30日起，正在使用不符合本通知规定的对外工作用公章的机构和组织，均须按照新公章样本重新刻制并将其旧公章交回办理新公章刻制手续的公安机关。

||| 非外交代表机构但获准在越南刻制公章的外国机构，如继续使用则无需重新刻制，若需重新刻制则应在驻地所在省、市公安机关办理手续。

||| 违反公章刻制、保管、使用规定的机构、组织和个人，将根据违法行为的程度受到行政处罚或追究刑事责任。

||| 各部、相当于部级的各机关、直属政府的各机关、中央政治组织、中央社会政治组织、中央社会组织和各省、直辖市人民委员会在其职能范围内，负责指导、监督所管理的机构、组织执行本通知。

||| 公安部警察总署负责指导、监督、督促执行本通知。