联合通知第08/2003/TTLT-BKH-BTC号关于指导实施政府2003年4月15日第38/2003/NĐ-CP号《关于将部分外商投资企业转换为股份有限公司活动形式》的若干规定的通知。

联合通知

关于指导实施若干规定的事项

根据二〇〇三年四月十五日第38/2003/NĐ-CP号政府法令关于将部分外商投资企业转变为股份公司的活动形式

政府关于将部分外商投资企业转变为股份公司活动形式的规定

外商投资企业（以下简称企业）将部分外商投资企业转变为股份公司活动形式

根据二〇〇三年四月十五日第38/2003/NĐ-CP号政府法令关于将部分外商投资企业转变为股份公司；

根据二〇〇三年六月六日第61/2003/NĐ-CP号政府法令关于国家计划委员会职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二〇〇三年七月一日第77/2003/NĐ-CP号政府法令关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定，

国家计划委员会和财政部根据二〇〇三年四月十五日第38/2003/NĐ-CP号政府法令关于将部分外商投资企业转变为股份公司活动形式的若干规定作出如下指导意见：

第一条 适用对象

符合二〇〇三年四月十五日第38/2003/NĐ-CP号政府法令第七条规定条件的外商投资企业（以下简称企业），可以考虑转变为股份公司；但以下企业暂不考虑转变：

a) 在联营企业中，外国一方或各方联营方（对于联营企业）或外国投资者（对于外资独资企业）有承诺无偿转让资产给越南国家和越南一方。

b) 从事工业区、出口加工区、新城镇基础设施经营、预售房屋或出租房屋收取预付款、建设办公场所或公寓出租收取预付款、高尔夫球场、出售会员卡的服务、提前收取土地租赁费等业务的企业。

c) 按照BT、BOT、BTO等形式进行投资的企业。

d) 投资资本规模在投资许可证上规定超过七千万美元和低于一千万美元的企业。

e) 在申请转换时（使用前一年度的利润弥补后），累计亏损额大于或等于所有者权益的企业。

g) 在申请转换时，无法收回的应收账款总额大于所有者权益的企业。

第二条 转换形式

企业按照二〇〇三年四月十五日第38/2003/NĐ-CP号政府法令第四条规定的形式转换，包括：

1. “保持企业价值和投资者不变”：适用于：

a) 在提出转换申请时，投资者数量符合股份公司最低股东数要求的企业；

b) 投资者不向新股东转让出资份额；

c) 不增加注册资本。本法令第三十八条第一款和本条款所指的投资者是联营企业的外国一方或各方联营方，外资独资企业的外国投资者，由投资许可证或公司章程规定。创始股东之间的持股比例按投资许可证或章程规定的法定出资比例确定，或者由投资者协商确定，并在公司章程中规定。

2. “转让部分企业价值给新股东”：适用于：

a) 需要补充股东以确保符合股份公司最低股东数要求或有补充新股东的需求，以及

b) 不增加注册资本。创始股东之间的持股比例按协商确定，并在公司章程中规定。

3. “保持企业价值或转让部分资本并发行新股吸引投资”：适用于：

a) 有增加注册资本需求的企业；

b) 同时需要增加资本和增加股东数量的企业。

新创始股东的持股比例按协商确定，并在公司章程中规定。

在本条第一、第二和第三款所述的转换情况下，股份公司必须遵守本法令第三十八条第一款和第十二条第三款的规定。

条 3. 转换的企业价值

1. 转换的企业价值是企业在转换申请提交前6个月内，经独立审计的全部现有资产账面价值。

2. 转换前企业所有者权益的价值是在转换申请提交前6个月内，经独立审计公司审计的企业全部现有资产账面价值，在扣除应付款项后确定。

3. 企业估值的时间点是经审计的财务报告时间点。

4. 在确定企业价值的过程中，对各类资产、应收和应付账款进行清查分类时，需遵守现行财务管理与会计、税务管理规定。

缺失、损失或无法使用的资产价值部分（如有），在扣除个人责任赔偿金额后从转换的企业价值中扣除。

多余资产价值部分（如有）将计入转换的企业价值。

对于在确定企业价值时有充分依据表明无法收回的应收账款，将作为企业的费用处理。

对于在确定企业价值时有充分依据表明债权人已放弃其债权权利的应付账款，将作为企业的收入处理。

5. 对于允许使用土地使用权出资的中外合资企业，如果中方是国有企业，则必须按照财政部的规定完成以土地使用权出资的注册资本登记手续。

6. 自经审计的财务报告日期至投资许可证调整生效日期间，因产生利润或亏损影响企业价值的情况，企业可根据经审计的利润或亏损额相应调整转换的企业价值。

条 4. 提交转换申请的文件

1. 转换申请文件应根据第20条和第21条的《第38/2003/NĐ-CP号法令》规定编制。

2. 转换申请文件需要在以下情况下附上具体说明：

a) 企业增加新的创始股东。

b) 企业的利润分配比例与投资许可证规定的法定出资比例不同。

c) 企业向员工出售股份。

d) 企业发行新股以增加注册资本。

条 5. 企业转换的程序和手续

1. 符合转换条件的企业应在2004年3月25日前向国家计划投资部提交转换申请，以便在2004年5月25日前被选为转换企业。

2. 审核期限：

a) 自收到完整申请文件之日起3个工作日内，国家计划投资部将文件转送相关部委征求意见。

b) 自收到完整申请文件之日起15个工作日内，相关部委需书面回复国家计划投资部关于企业的转换申请；超过上述期限未书面回复则视为同意企业的转换申请。

c) 自收到完整申请文件之日起30个工作日内，国家计划投资部将审核意见上报。 国务院总理。

d) 自收到决定之日起5个工作日内，国家计划投资部通过书面形式通知申请转换的企业。 国务院总理。 国家计划投资部

3. 自收到国家计划投资部批准转换的通知之日起6个月内，企业应按《第38/2003/NĐ-CP号法令》第23条规定办理转换手续，并将结果报告国家计划投资部，以获得调整后的投资许可证，确认企业转换。

超过上述期限，若企业尚未完成《第38/2003/NĐ-CP号法令》第23条规定的转换手续，企业须向国家计划投资部报告，以便审议和决定。如不报告，则视为企业不再有转换需求。国家计划投资部将终止对企业转换申请的审议。

4. 自收到企业转换实施结果报告之日起7个工作日内，国家计划投资部将审议并以调整后的投资许可证形式批准企业成功转换为股份有限公司。

上述期限不包括企业修改和补充转换申请文件所需的时间。

国家计划投资部要求企业修改和补充转换申请文件的任何要求，应在收到完整申请文件之日起15个工作日内以书面形式提出。

5. 在转换过程中，企业应继续维持其组织结构和运营，遵守外国投资法的规定，并确保正常经营直至获得调整后的投资许可证，确认企业转换。

条6. 企业所得税优惠及其他权利义务的实施

1. 外商投资股份有限公司可享受企业所得税优惠，并根据《外国投资法》和投资许可证的规定行使其他权利、履行其他义务。

2. 若企业在转换过程中以转让部分企业价值给新股东的形式进行，且因转让产生利润，则转让方需按照政府于2000年7月31日发布的第24号法令（2000年第24/2000/NĐ-CP号法令）以及政府于2003年3月19日发布的第27号法令（2003年第27/2003/NĐ-CP号法令，对2000年第24/2000/NĐ-CP号法令的部分条款进行了修改和补充）的规定缴纳企业所得税。

条7. 股票面值货币

1. 在越南发行的股份有限公司股票面值必须以越南盾表示。

若股票在境外发行或上市，股票面值可以美元或其他可自由兑换外币表示。

2. 当使用外币交易时，在越南交易的股票必须按以下汇率转换为越南盾：

对于美元，是越南国家银行公布的越南盾与美元之间的平均银行间外汇市场汇率；

对于其他可自由兑换外币，是越南国家银行公布的适用于出口税和进口税的越南盾与其他外币之间的汇率，该汇率每十天更新一次。

条8. 外国创始股东股份转让

1. 在运营期间，外国创始股东可以按照政府第38号法令（2003年第38/2003/NĐ-CP号法令）第15条的规定转让股份。

2. 外国创始股东的股份转让须经公司董事会批准，并须获得国家计划投资部的同意。

3. 股份有限公司必须确保外国创始股东持有的股份比例符合政府第38号法令（2003年第38/2003/NĐ-CP号法令）第10条第1款和第12条第3款的规定。若无法满足上述关于外国创始股东持股比例的规定，股份有限公司必须向国家计划投资部报告并申请审议决定。

4. 在运营期间，若发现不符合政府第38号法令（2003年第38/2003/NĐ-CP号法令）第10条第1款和第12条第3款的规定，股份有限公司将承担全部责任，并依法处理。

第九条 报告制度

股份有限公司应按照对外商投资企业的通用规定报告其运营情况，并定期每半年或每年向国家计划投资部和财政部报告其运营情况、股票发行情况、外资股东持股比例、参与国内外证券市场的情况、有利条件、困难及相关问题。

第十一条 效力实施

本通知自发布之日起十五日后生效。

在执行过程中遇到的问题应提交国家计划投资部和财政部研究解决。