通知第08/2012/TT-BNV号关于限制使用档案目录编制和阅览室读者服务的经济和技术定额的规定

通知

规定经济-技术定额编制档案馆限制使用文件目录和阅览室读者服务

 档案馆限制使用文件目录和阅览室读者服务

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2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2012年8月10日第61/2012/NĐ-CP号法令，该法令规定内务部的职能、任务、权限和组织结构；

内务部部长发布关于编制档案馆限制使用文件目录和阅览室读者服务的经济-技术定额的通知

第一条 调整范围

1. 关于编制档案馆限制使用文件目录的经济-技术定额适用于已完成整理的档案馆。

2. 关于阅览室读者服务的经济-技术定额适用于纸质文献类型。

第二条 适用对象

本通知适用于使用国家财政资金的机关档案馆和历史档案馆。

条3. 术语解释

1. 编制档案馆限制使用文件目录的经济-技术定额

a) 编制档案馆限制使用文件目录（以下简称“限用文件”）的经济-技术定额包括劳动定额和物资、办公用品消耗定额，用于编制一个档案馆的限用文件目录。

b) 编制档案馆限用文件目录的劳动定额是完成所有工作流程所需的时间，以直接劳动定额、辅助劳动定额和管理劳动定额之和计算。

直接劳动定额（又称工艺劳动定额-Tcn）是在确定的组织和技术条件下，完成编制档案馆限用文件目录各步骤实际操作时间的总和。

辅助劳动定额（Tpv）等于直接劳动定额的2%：(Tpv) = (Tcn) × 2%。

管理劳动定额（Tql）等于直接劳动定额和辅助劳动定额的5%：(Tql) = (Tcn + Tpv) × 5%。

c) 产品单位：

各步骤劳动定额：制定编制限用文件目录指导文件（步骤1）；负责审查限用文件目录草案的人（步骤4）；向领导提交限用文件目录（步骤5）；上级档案管理部门审核并发布限用文件目录（步骤6），针对一个档案馆，并根据档案馆文件复杂程度和数量，单位为工日/档案馆。这些步骤的总劳动定额符号为Tsp,1:

 Tsp,1 = T1 + T4 + T5 + T6

 各步骤劳动定额：选择统计限用文件（步骤2）；劳动者实际检查核对文件并与限用文件目录草案进行修正（步骤3），针对每米文件，并根据档案馆复杂程度，单位为分钟/米文件。步骤2和步骤3的劳动定额必须转换为档案馆文件量，符号为Tsp,2（工日/档案馆），按以下公式计算：

其中：480分钟为一个工日的工作时间。

2. 阅览室读者服务的经济-技术定额

a) 阅览室读者服务的经济-技术定额包括劳动定额和物资、办公用品消耗定额，用于在阅览室提供研究文献服务和复制、认证档案。

b) 阅览室读者服务的劳动定额是完成所有工作流程所需的时间，以直接劳动定额、辅助劳动定额和管理劳动定额之和计算。

直接劳动定额（又称工艺劳动定额-Tcn）是在确定的组织和技术条件下，完成阅览室读者服务各步骤实际操作时间的总和。

辅助劳动定额（Tpv）等于直接劳动定额的2%：(Tpv) = (Tcn) × 2%。

管理劳动定额（Tql）等于直接劳动定额和辅助劳动定额的5%：(Tql) = (Tcn + Tpv) × 5%。

c) 产品单位

阅览室读者研究文献服务的劳动定额产品单位为卷宗。

复制、认证档案的劳动定额产品单位为页数。

d) 文献复杂系数(k)

行政档案（A4纸张大小）的复杂系数(ko)为1.0。

 外文文献的复杂系数(k1)为1.2。

 对于物理状况较差的档案文献(k2)，复杂系数按阶段如下：1954年以前的文献：1.2；1954年至1975年的文献：1.1。

对于大于A3尺寸的图纸文献(k3)：A1、A2尺寸：1.15；A0尺寸：1.3。

对于具有多个复杂系数的档案文献，k等于这些复杂系数之和。

条 4. 经济技术定额 编制一个档案室的限制使用文件目录

1. 劳动定额 编制一个档案室的限制使用文件目录，其数量系数为1.0和复杂性系数为1.0，如附录I所规定。

2. 定额 编制一个档案室的限制使用文件目录，其数量系数和复杂性系数不同于1.0，通过将步骤1、4、5、6的总劳动定额（Tsp, 1）与步骤2、3的总劳动定额（Tsp, 2）相加来确定：Tsp = Tsp, 1 + Tsp, 2。

a) 步骤1、4、5、6的总劳动定额（Tsp, 1），如附录II所规定。

b) 步骤2的劳动定额（T2）和步骤3的劳动定额（T3），每米文件的规定，如附录III所规定。

3. 物资、办公用品定额 编制一个档案室的限制使用文件目录，如附录IV所规定。

条 5. 经济技术定额 在阅览室为读者服务

1. 劳动定额 在阅览室为研究文件的读者提供服务，复杂性系数k0 = 1.0，如附录V所规定。

2. 劳动定额 复印、证明档案，复杂性系数k0 = 1.0，如附录VI所规定。

3. 物资、办公用品定额 在阅览室为读者服务，如附录VII所规定。

第六条 组织实施

本通知自2013年1月11日起生效。

其他档案机构可以适用本通知。

在执行过程中，如遇问题，请及时向民政部反映，以便研究、修改和补充，使之更加符合实际。/。