通知第08/2015/TT-BNV号关于档案专业人员见习期、任命和定级的规定

通知

指导试用期、任命和定级

专业技术档案员职名

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根据2010年11月15日《事业单位工作人员法》；

根据国务院令第29/202/NĐ-CP号2012年4月12日政府关于职业资格的规定1根据国务院令第204/2004/NĐ-CP号2004年12月14日政府关于干部、公务员、专业人员和武装力量的工资制度的规定；国务院令第17/2013/NĐ-CP号2013年12月19日政府关于修改补充国务院令第204/2004/NĐ-CP号若干条款的规定；战略根据国务院第79/2017/NĐ-CP号令，二零一七年七月十七日，关于文化和旅游部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据国务院令第58/2014/NĐ-CP号2014年6月16日政府关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；了 国务院令第204/2004/NĐ-CP号若干条款的规定；

内务部部长根据组织司司长的建议发布本通知，指导试用期、任命和定级专业技术档案员职名。定调整范围和适用对象

1.本通知指导试用期、任命和定级专业技术档案员职名，规定在内务部2014年10月31日发布的第13/2014/TT-BNV号通知中（以下简称第13/2014/TT-BNV号通知）。第三条 实施制度和政策的原则中央监察委员会发布

2.本通知适用于在第13/2014/TT-BNV号通知中规定的专业技术档案员。

第三章 职能、任务、权限和组织结构i 第二条 职名任命和定级原则

1.对专业技术档案员职名的任命必须依据其当前承担的工作职责、专业知识和业务能力。

2.从现有职务调任相应专业技术档案员职名时，不得同时晋升工资档次或提升职名等级。

第三条 试用期a) 外观形状：1.档案员（三级），试用期为12个月。

2.档案员（四级），试用期为6个月。

第四条 任命职名的情况

已被任命为档案部门现行职务的人员，现被任命为专业技术档案员职名，具体如下：

1.任命为正档案员（二级）- 编码：V.01.02.01，适用于目前担任正档案员（编码02.013）的人员。

2.任命为档案员（三级）- 编码：V.01.02.02，适用于目前担任档案员（编码02.014）和档案员（大专）（编码02a.014）的人员。

3.任命为中等档案员（四级）- 编码：V.01.02.03，适用于目前担任中等档案员（编码02.015）和技术档案员（编码02.016）的人员。，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充 1.根据内务部2014年第13/2014/TT-BNV号通知规定的专业技术档案员职名，应按照国务院令第204/2004/NĐ-CP号2004年12月14日政府关于干部、公务员、专业人员和武装力量的工资制度的通知中的专业技术人员工资表（表3）执行，具体如下：

a) 正档案员（二级）职名适用A2类专业人员第二组（A2.2）的工资系数，从4.00到6.38。

b) 档案员（三级）职名适用A0类专业人员的工资系数，从2.10到4.89。

c) 中等档案员（四级）职名适用B类专业人员的工资系数，从1.86到4.06。

在完成规定的试用期并由有权管理专业人员的机构决定任命职名后，按以下方式确定职名工资档次：

条5. 工资档次的排列

a) 对于首次招聘且符合档案专业要求的中专学历的专业人员，可定为中等档案员（四级）- 编码V.01.02.03的第一档，工资系数为1.86。

b) 对于首次招聘且符合档案专业要求的大专学历的专业人员，可定为档案员（三级）- 编码V.01.02.02的第一档，工资系数为2.10。

c) 对于首次招聘且符合档案专业要求的大学学历的专业人员，可定为档案员（三级）- 编码V.01.02.02的第二档，工资系数为2.41。

3.对于已经按照内务部第420/TCCP-CCVC号决定、第78/2004/QĐ-BNV号决定和国务院令第204/2004/NĐ-CP号规定定级的档案部门专业人员，根据本条第一款的规定进行职名定级，具体如下：

2. 试用期结束并被任命为职业岗位后的工资确定：

对于被任命为专业技术档案员职名且原职务工资档次相同的专业人员，应保持原职务的工资档次和超出年限补贴（如有），并将其纳入新任命的职名。

4.对于专业技术档案员的职名晋升，应在被有权机关任命为专业技术档案员职名，并按照内务部2007年第02/2007/TT-BNV号通知关于晋升职务、转换职务、转换类别时的工资调整指南的规定进行定级后实施。

b) 对于首次招聘时符合档案专业的大专学历的职员，应定为档案员（三级）职级名称的职业岗位，职级代码V.01.02.02，级别1，工资系数2.10；

c) 对于首次招聘时符合档案专业本科学历的职员，应定为档案员（三级）职级名称的职业岗位，职级代码V.01.02.02，级别2，工资系数2.41；

3. 根据本条第1款规定，对于已经按照第420/TCCP-CCVC号决定、第78/2004/QĐ-BNV号决定和第204/2004/NĐ-CP号法令规定的档案行业职员职等定级的职员，其职业岗位工资定级如下进行：

职员被任命到档案专业职员职业岗位，且新旧职等的工资等级系数相等，则按原职等的工资等级和超出职等年限补贴（如有）继续享受，并计入新任命的职业岗位（包括原职等的下次晋升工资或超出职等年限补贴的享受时间，如有）。

4. 档案专业职员的职级晋升，在获得有权机关任命为档案专业职员职业岗位后，根据第13/2014/TT-BNV号通知的规定执行，并按照第02/2007/TT-BNV号通知附件二第1款关于晋升职等、转换职等、转换公务员和职员类型的工资定级指导进行。

条 6. 过渡条款

条款1. 根据第420/TCCP-CCVC号决定和第78/2004/QĐ-BNV号决定任命的档案行业职务人员，现被任命为根据第13/2014/TT-BNV号通知规定的档案专业职务人员，其主管单位有责任创造条件使该人员补充所任命的专业职务人员所需的标准。

条款2. 对于具有大学及以上学历，并根据第420/TCCP-CCVC号决定和第78/2004/QĐ-BNV号决定在档案员（代码02.014）级别从A1类职员的2.34到4.98系数工资之前，自第13/2014/TT-BNV号通知生效之日起，继续适用A1类职员的工资系数和晋升工资。

条款3. 目前担任高级档案员（代码02.012）的人员可以转换为与其当前职位和专业职务相适应的专业职务。

第七条 实施组织

条款1. 公立事业单位负责人负责：

a) 审查本单位的工作岗位，制定并提交本单位管理权限内的档案专业职务任命方案，供上级有权机关审议决定或按授权权限决定；

b) 按照授权权限决定本单位管理范围内的人员担任与其管理职务相对应的档案专业职务。

2. 各部、相当于部级的机构、政府直属机构、省、直辖市人民政府负责：

a) 指导下属单位执行档案专业职务的任命和工资等级确定工作；

b) 批准本单位管理范围内从现有职务转换到档案专业职务的方案，并解决在职务任命和工资等级确定过程中出现的问题；

c) 按照授权权限决定本单位管理范围内的人员担任与其管理职务相对应的档案专业职务；

d) 每年将本单位管理范围内档案专业职务的任命和工资等级确定结果报告给民政部，最迟于每年12月31日前报送。

条 8. 本通则自2018年8月15日起生效。本通则的规定自2018年1月1日起施行。效力继续协定；各部门制定本部门的工作计划i 本

条款1. 本通知自2016年2月15日起生效。

2. 如本通知引用的文件被修改、补充或替代，则应按照新文件执行。

第九条 责任效力1. 本通知自2016年7月8日起生效。

条款1. 各部部长、各部级机构首长、政府直属机构首长；各省、直辖市人民政府主席负责实施本通知。

二、在执行过程中如遇问题，请向内务部反映以便研究解决。/。