通知第08/2023/TT-BTP号关于公证实习的指导意见

通知

关于公证执业实习的指导

根据2014年6月20日颁布的《公证法》；

根据2015年3月15日第29/2015/NĐ-CP号政府法令，对《公证法》若干条款的具体规定和实施进行指导；

依据2022年11月29日政府颁布的第98/2022/NĐ-CP号法令《关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

鉴于司法辅助局局长沙龙的建议，

司法部部长发布关于公证执业实习的指导意见。

第一章

总则

第一条 调整范围

本指导意见规定了实习和管理公证执业实习；检查公证执业实习结果；处理违规行为，解决有关公证执业实习的申诉和举报以及检查公证执业实习结果。

第二条 适用对象

本指导意见适用于公证执业实习生；参加检查公证执业实习结果的人；指导实习的公证员；接受实习的公证机构；公证员的社会职业组织；国家公证管理部门及相关机关、组织和个人。

第二章

公证执业实习

第三条 实习公证执业登记

1. 省、直辖市司法厅（局）在门户网站上公布符合接收实习条件的公证执业机构名单。符合条件的人员根据《公证法》的规定自行联系上述已公布的公证执业机构进行实习。

2. 实习登记申请材料包括以下文件：

a) 公证执业实习申请表（样本TP-TSCC-01a或TP-TSCC-01b）；

b) 公证职业培训结业证书或公证职业继续教育完成证明或在国外接受公证职业培训并被认可等效资格的决定（经公证的复印件或原件供核对）。

3. 接受实习的公证执业机构指派符合条件的公证员指导实习，并在实习人员的公证执业实习申请表上确认；拒绝接受实习的，应书面答复并说明理由，或者在公证执业实习申请表上注明拒绝理由。

被公证执业机构接受实习的人员应当直接提交或通过邮政寄送或通过行政服务中心提交一份完整的实习登记申请材料。自收到完整合格的申请材料之日起7个工作日内，省、市司法厅（局）作出公证执业实习登记决定（样本TP-TSCC-02），并将决定发送给申请人和接受实习的公证执业机构；拒绝的，必须书面答复并说明理由。

4. 符合条件的人员如果联系至少三个符合接收实习条件的公证执业机构但均被拒绝，则可以向该省、市司法厅（局）提交上述第2条规定的申请材料，请求安排实习并进行公证执业实习登记。

自收到完整合格的申请材料之日起10日内，省、市司法厅（局）审查并指定接受实习的公证执业机构，作出公证执业实习登记决定（样本TP-TSCC-02），并将决定发送给申请人和接受实习的公证执业机构；若该省、市没有符合条件的公证执业机构，则必须书面答复并说明理由。被拒绝者有权联系其他省、市的公证执业机构进行实习。

如有必要，省、市司法厅（局）可进行核实以查明申请实习和接受实习的条件，按照《公证法》和本指导意见的规定；核实期限最长为10天，不计入审查和指定公证执业机构、登记实习的时间内。

5. 属于下列情形之一的人员不得申请实习：

a) 正在接受刑事责任追究，或已被法院生效判决认定犯有故意犯罪或过失犯罪且尚未被免除刑罚；

b) 正在接受行政处罚措施，依据违反行政管理法规的规定；

c) 失踪、限制民事行为能力或难以理解、控制自身行为；

d) 是现役军人、文职人员、工人、国防企业员工，或是在人民军队机关单位工作的军官、文职人员、工人；或是在人民警察机关单位工作的军官、警官、工人、文职人员；

đ) 被开除公职的干部，或被解除劳动合同的公务员、文职人员，或被撤销军衔、警察称号或从部队、警察系统中除名的军官、文职人员、工人、文职人员；

e) 在机关、组织、企业工作，签订劳动合同，除非是在其实习的公证执业机构工作，或与机关、组织、企业签订劳动合同，且工作时间不与接受实习的公证执业机构的工作时间重叠。

6. 经省、市司法厅（局）登记的实习人员称为实习公证执业人员（以下简称“实习人员”）。实习人员享有《公证法》和本指导意见规定的权利和义务。

条4. 拒绝指导实习

1. 公证员被分配指导实习的，如不具备指导实习条件或有正当理由，应当在接到分配任务之日起3个工作日内以书面形式通知接受实习的公证执业机构。

2. 接受实习的公证执业机构自收到公证员拒绝指导实习的通知之日起3个工作日内，应考虑并决定指派另一名符合条件的公证员进行指导；若本机构没有其他符合条件的公证员，则应以书面形式向司法局报告。司法局应在收到公证执业机构通知之日起7个工作日内指定另一家符合条件的公证执业机构接受实习；如无符合条件的公证执业机构，则应以书面形式说明原因通知申请实习者。

条 5条 实习公证执业时间

1. 实习公证执业时间（以下简称实习时间）根据《公证法》第11条第1款的规定，从决定注册实习公证执业生效之日起计算。

2. 如实习人员按照本通知第8条规定变更实习地点，其实习时间应为其实习期间在各公证执业机构的总时间。

条6. 实习公证执业内容

1. 实习公证执业内容包括：

a) 接收和分类公证请求的技术；检查公证请求文件真实性和合法性的技术；审查、识别参与签订合同、交易主体及其民事行为能力的技术；

b) 对待公证请求人的行为规范和技术；解释公证请求人关于其权利、义务及合法利益、公证的意义和法律后果的技术；拒绝公证请求的理由解释技术；

c) 研究和提出处理公证请求文件方案的技术；

d) 根据公证请求人要求起草合同、交易的技术；检查由公证请求人准备的合同、交易草案真实性和合法性的技术；验证技术；

đ) 公证翻译文本的技术；证明副本、签名真实性的技术；

e) 起草宣誓书的技术；

g) 检查、整理、分类已公证、认证文件并归档的技术；

h) 开发和使用公证数据库及信息技术应用的技术；

i) 管理公证执业机构的技术；

k) 其他与公证相关的技术和工作，按指导实习公证员的分配执行。

2. 指导实习公证员应指导实习人员完成本条第1款规定的实习内容。对于实习时间为六个月的人员，指导实习公证员应与接受实习的公证执业机构协商确定重点实习内容，并合理安排每项实习内容的时间，以适应实习人员。

条 7条 更换指导实习公证员

1. 更换指导实习公证员的情况如下：

a) 未履行本通知第14条规定的义务；

b) 死亡、丧失或限制民事行为能力、因认知或控制行为困难或其他客观原因无法继续指导实习；

c) 被暂停公证执业、免去公证员职务或不再在接收实习的公证执业机构执业；

d) 因公证执业活动受到纪律处分、行政处罚或发现不符合指导实习条件。

2. 接受实习的公证执业机构应在指导实习公证员出现上述情况之日起5个工作日内，指派另一名符合条件的公证员继续指导实习，并书面通知司法局；如无符合条件的公证员，则应书面通知司法局。

司法局应在收到公证执业机构通知之日起7个工作日内，指定另一家符合条件的公证执业机构接受实习；如该地区无符合条件的公证执业机构，则应书面说明原因通知实习人员。实习人员有权变更实习地点至其他省、自治区直辖市的公证执业机构继续实习。

条8. 变更实习公证执业地点

1. 实习人员可以在以下情况下变更实习公证执业地点：

a) 公证执业机构因被暂停活动、终止活动或按照《公证法》及相关法律法规的规定进行转换或解散而接受实习；

b) 公证执业机构不再符合《公证法》规定的接受实习条件；

c) 指导实习的公证员属于本通则规定必须变更的情况，且公证执业机构没有其他符合条件的公证员可以指导实习；

d) 属于公证处的工作人员被调到另一个公证处；

e) 变更居住地至另一省、直辖市，并有意愿变更实习地点，或者根据本条第1款a、b、c项规定必须变更公证执业机构接受实习，但该地区已无其他符合条件的公证执业机构接受实习；

2. 根据本条第1款a、b、c、d项规定，在同一省、直辖市内变更实习地点的情况下，实习人员自行联系新的实习地点或向司法局提出安排新的实习地点的要求，按照本通则第3条的规定执行。

自收到新的公证执业机构的实习接收之日起三个工作日内，实习人员应将变更公证执业实习地点的申请书（格式TP-TSCC-03）提交给注册实习的司法局。自收到申请书之日起五个工作日内，司法局应以书面形式通知实习人员、接受实习的公证执业机构和实习人员申请转入的公证执业机构关于变更实习地点的情况；拒绝时，应以书面形式说明理由。

如果实习人员无法自行联系新的实习地点并请求司法局安排新的实习地点，则自收到安排新实习地点的申请书之日起十个工作日内，司法局应考虑并指定接受实习的公证执业机构，并以书面形式通知实习人员和接受实习的公证执业机构；拒绝时，应以书面形式说明理由。

3. 根据本条第1款e项规定，变更至另一省、直辖市的公证执业机构实习的情况下，实习人员应将变更公证执业实习地点的申请书提交给已注册实习的司法局。自收到实习人员的申请书之日起五个工作日内，司法局应作出注销公证执业实习登记的决定（格式TP-TSCC-04），并将决定发送给实习人员和接受实习的公证执业机构。实习人员应自行联系实习或请求安排实习并在新的公证执业机构所在地的司法局按照本通则第3条的规定重新注册实习，继续完成实习；注册实习的申请材料应附上本条款规定的注销实习登记的决定。

条 9. 暂停实习公证执业

1. 实习人员在下列情形下可以暂停实习：

a) 实习人员享受产假，因健康原因 或有正当理由的其他情况； 或有其他正当理由；

b) 接受实习的公证执业机构因不可抗力事件必须暂停活动，或被暂停活动一定期限而实习人员未申请变更实习地点。

2. 在本条第1款a项规定的情形下，实习人员应在暂停实习前至少提前五个工作日以书面形式通知接受实习的公证执业机构，并附上证明暂停实习理由的相关文件。

接受实习的公证执业机构应在实习人员暂停实习之日起五个工作日内以书面形式向司法局报告，在报告中明确暂停实习的理由和时间。

3. 实习公证执业时间为十二个月的实习人员最多可暂停实习两次，每次不超过六个月；实习公证执业时间为六个月的实习人员最多可暂停实习两次，每次不超过三个月。

暂停实习的时间不计入实习时间。

在暂停实习前的实习时间计入实习时间，除非根据本通知第十条第三款的规定需要重新登记实习。

条 10. 终止实习公证执业, 登记 再次实习

1. 实习终止的情形包括但不限于以下情形：

a) 自愿终止实习；

b) 被录用为公务员、事业单位工作人员（除在公证处工作的事业单位工作人员外）、现役军官、文职人员、国防企业工人，在人民军队所属机关、单位；现役军官、士官、国防企业工人，在人民警察部队所属机关、单位；

c) 与机关、组织、企业签订劳动合同，但与接受实习的公证执业机构签订劳动合同的情况除外，或者与机关、组织、企业签订劳动合同，其工作时间不与接受实习的公证执业机构的工作时间重叠；

d) 不再在中国境内居住；

e) 失去或受到限制民事行为能力；存在认知困难，无法控制行为；

f) 被追究刑事责任或已被法院生效判决定罪；

g) 被采取行政处罚措施；

h) 自司法局作出实习登记决定生效之日起三十天内未进行实习；

i) 不属于规定情形的暂停实习；暂停实习次数超过规定次数或已超出规定的暂停实习期限而未继续实习；

j) 根据本通知第三十条第一款的规定，被司法局终止实习；

k) 属于登记实习公证执业时不符合条件的情形。

2. 在实习人员因本条第一款a、b、c、d、e、f、g、h、i和k项规定的情形终止实习之日起五个工作日内，接受实习的公证执业机构应以书面形式向司法局报告，说明实习人员终止实习的原因。自收到公证执业机构的报告之日起五个工作日内，司法局应作出终止实习公证执业的决定（格式TP-TSCC-05），并将决定发送给实习人员和接受实习的公证执业机构。

3. 根据本条第一款规定终止实习公证执业的人员，当符合本通知规定的实习登记条件且属于以下情形之一时，可以再次申请实习登记：

a) 本条第一款a、b、c、d和h项规定终止实习的原因不再存在；

b) 已经有停止调查、停止案件处理或法院生效判决宣告无罪的决定；已经获得刑罚记录消除，但故意犯罪除外；

c) 已经完成行政处罚措施，符合行政处罚法律的规定；

d) 自司法局关于因本条第一款k、l项规定情形终止实习的决定生效之日起满两年后。

4. 连续三次实习结果检查未达要求的人员，当符合本通知规定的实习登记条件时，可以再次申请实习登记。

5. 再次实习的联系、申请材料和手续按照本通知第三条的规定办理。

6. 在实习终止前的实习时间不计入实习时间。

第11条 实习日记和实习结果报告

1. 实习人员应当建立公证实习日记，记录其在实习期间每天完成的实习内容（格式TP-TSCC-06）。实习日记应由指导公证员每周确认，并在实习结束时由接受实习的公证执业机构确认。

如果实习人员变更实习地点，则应当为每个实习的公证执业机构分别建立实习日记。指导公证员和接受实习的公证执业机构应当按照本款规定进行确认。

2. 实习人员应当制作实习结果报告，报告其实习过程及结果。实习结果报告必须包含所有必要内容并符合格式TP-TSCC-07的要求，须有指导公证员的意见，并在实习结束后由接受实习的公证执业机构确认。

如果实习人员变更实习地点，则应当制作一份实习结果报告，报告其在所有实习公证执业机构的全部实习过程。报告中应明确列出实习人员实习过的公证执业机构名称、每个机构的指导公证员信息以及在每个机构的实习结果。指导公证员和最后实习的公证执业机构应当按照本款规定对实习结果报告进行意见和确认，并仅对其所在机构的实习负责。

第12条 完成公证执业实习

1. 自实习结束之日起15日内，实习人员应当提交书面申请以获得实习完成确认，附上实习结果报告、实习日记（经公证的复印件或原件及其副本供核对）寄送至登记实习的司法局。司法局自收到申请之日起10日内作出公证执业实习完成确认决定（格式TP-TSCC-08），拒绝时应书面说明理由。

2. 实习人员满足以下条件方可被确认完成公证执业实习：

a) 实习人员具备实习资格且不属于不得登记实习的情形；

b) 指导公证员具备指导实习资格且不属于必须更换指导公证员的情形；

c) 实习人员已完成实习期限；提交的实习结果报告、实习日记符合本通知规定的时限要求和表格要求；履行了其他所有实习人员义务。

3. 已被确认完成实习但发现不符合完成实习确认条件的人员，司法局将作出撤销已确认实习结果的决定。被撤销实习结果的人员如符合本通知规定的实习条件，可以重新申请实习。

条13. 实习人员的权利和义务

1. 实习生享有以下权利：

a) 根据本通知第6条的规定，由公证执业机构为实习创造条件，以实现实习内容；

b) 由公证员指导实习，指导实习内容，实习人员的权利和义务的履行；

c) 根据本通知第7条和第8条的规定，可以更换指导实习的公证员或实习地点；

d) 根据本通知第12条的规定，被确认完成实习；

đ) 根据本通知第17条的规定，可以申请参加公证执业实习结果检查；

e) 根据与公证执业机构的协议或法律规定，享有其他权利；

2. 实习生应履行以下义务：

a) 遵守公证执业机构的内部规定和制度；

b) 按照指导实习的公证员的分配，严格、完整地执行实习内容规定的任务（见本通知第6条）；

c) 确保每天按照公证执业机构的工作时间和日程进行实习；

d) 对指导实习的公证员和公证执业机构负责，关于分配的任务的结果和进度；

đ) 在实习过程中对所知悉的公证内容及相关信息保密；

e) 根据本通知第11条的规定，建立公证执业实习日记簿，提交公证执业实习结果报告；

g) 根据《公证法》、本通知和其他相关法律法规以及与公证执业机构的协议，承担其他义务；

条14. 公证实习人员的权利和义务 的公证 运动员 指导 实习人员

1. 根据本通知第6条的规定，指导实习人员实习内容。

2. 监督、检查实习人员按其分配的任务的执行情况；对其分配、指导的实习人员的任务结果和进度承担责任。

3. 在实习日记簿上签字确认；在实习人员的实习结果报告中作出评价，并对其确认、评价的真实性、客观性负责。

4. 根据《公证法》和本通知的规定，享有其他权利和承担其他义务。

第一条5. 公证执业机构接受实习人员的权利和义务

1. 分配符合条件的公证员指导实习并对其分配负责；定期监督，及时处理公证员不再符合指导实习条件或实习人员不再符合实习条件的情况。

2. 建立、管理和使用公证执业机构的公证执业实习跟踪记录簿（模板TP-TSCC-09），每年更新一次。

实习跟踪记录簿必须注明开簿日期、关簿日期，并按规定加盖骑缝章。

3. 审查并决定公证员拒绝指导实习或更换指导实习公证员的情况。

4. 在实习期间管理实习人员；监督指导实习公证员的责任履行情况；确保实习人员的权利和义务得到履行。

5. 每年定期向司法局书面报告其机构接受和指导实习的情况。年度报告期从每年1月1日至12月31日。在年度结束后的15天内，各公证执业机构须将报告提交给司法局。

报告主要包括以下内容：

a) 实习人员的数量及其基本信息，暂停实习、变更实习地点、更换指导实习公证员、终止实习、注销实习登记的情况；

b) 对实习人员实习质量的评估；

c) 根据本通知的规定，公证执业机构、实习人员的权利和义务以及指导实习公证员的责任的履行情况；

d) 在执行有关实习的法律法规过程中遇到的困难和问题（如有），以及建议和意见。

6. 根据与实习人员的协议，《公证法》和其他相关法律法规的规定，享有其他权利和承担其他义务。

第三章

实习结果检查 公证执业

条 16. 检查的内容和形式

1. 检查内容包括：

a) 对公证、认证的法律法规，公证职业行为准则以及与公证活动相关的法律规定进行检查；

b) 根据本通知第6条的规定完成实习内容的结果。

2. 检查形式包括：

a) 第一阶段为笔试，检查时间为180分钟；

b) 第二阶段为计算机选择题考试；如不具备组织计算机考试条件，则进行纸质选择题考试。

司法部决定并在计划组织考试前具体通报第二次考试的形式。

条 17. 报名参加检查

1. 下列人员可以报名参加检查：

a) 已经根据本通知第12条的规定被确认完成实习；

b) 符合参加前一期检查的条件但提交了延期参加申请并获得公证执业实习结果评审委员会批准延期参加该期检查；

c) 参加过前一期检查但未达到要求，除非在前三期检查中均未达到要求且未重新实习。

2. 下列人员不得报名参加检查：

a) 尚未被确认完成公证执业实习；

b) 虽已确认完成公证执业实习但其结果已被取消；

c) 复制他人公证实习结果报告或采取欺骗手段以获取报名参加检查资格。

3. 报名参加检查的人可以直接递交或通过邮政寄送或通过行政服务中心向实习登记地司法局提交一份完整的检查报名材料。材料包括以下文件：

a) 公证执业实习结果检查报名表（模板TP-TSCC-10）；

b) 完成公证执业实习确认决定书；

c) 公证执业实习结果报告；

d) 证明已缴纳资格审查费用的文件。

本条第1款规定的b、c和d项文件应为经公证的复印件或附带原件核对的扫描件。对于被批准延期参加前一期检查的人只需提交报名表，并注明延期参加前一期检查的情况。

4. 自收到完整有效的材料之日起15日内，司法局应书面通知报名参加检查的人是否符合提出参加检查请求的条件；若拒绝，则必须书面说明理由。

5. 经公证执业实习结果评审委员会通知符合条件参加检查的人称为考生。不符合参加检查条件或符合条件但未参加检查的人将不退还材料和已缴费用；若报名参加下一期检查，则申请人需按本条第3款规定提交材料和费用。

第一条8. 组织检查的责任

1. 司法部按照本通知及有关法律法规的规定组织公证执业实习结果检查。

2. 司法部应在检查日期前至少两个月将检查计划通知各司法局，并在司法部官方网站上发布。司法局有责任通知希望提交报名材料参加检查的人按照本通知和司法部的计划进行；建立名单并提交书面申请，连同被推荐人的报名材料，请求司法部批准符合条件的人参加检查。

条 19. 审查委员会

1. 审查委员会由司法部部长决定成立，负责审查实习公证员的结果（以下简称“审查委员会”）。审查委员会使用司法部的印章执行本通知规定的任务。完成任务后，审查委员会自行解散。

2. 审查委员会由7至9人组成，包括以下成员：

a) 司法部领导担任主席；

b) 司法辅助局领导担任副主席；

c) 审查委员会成员由司法辅助局局长提名，包括司法部下属单位代表、越南公证协会代表和一些公证员协会代表。

3. 审查委员会设有秘书处、命题组、监考组、密封组、阅卷组和复核组（以下简称“各组”）。

4. 如果某人的配偶、父母、养父母、配偶的父母、子女、养子女或配偶的兄弟姐妹参加考试，则该人不得参与审查委员会及其各组的工作。

条 20. 审查委员会的任务和权限

1. 制定组织考试计划；在必要时决定调整计划的内容；制定考试规则及相关材料。

2. 成立审查委员会各组。.

3. 审查并决定符合参加考试条件的人名单，不符合条件的人名单，并将结果通知报名参加考试的地方司法局，同时在司法部官方网站上公布，最迟于考试前15天发布；如有必要，可以进行核实或要求核实报名材料中的信息。

4. 指导编制试题；组织考试、评分、复核试卷并公布考试结果。

5. 向达到要求的考生颁发考试合格证书。

6. 当有证据表明考生属于不应注册实习但仍进行了实习，或者不符合参加考试条件但仍然报名参加考试，或者存在其他欺诈行为导致实习结果、考试结果发生变化时，取消考试成绩并收回考试合格证书。

如在审查委员会解散时发现上述情况之一，则由司法部部长决定取消考试成绩并收回考试合格证书。

7. 向司法部部长报告组织考试的情况及结果，并对此承担责任。

8. 根据本通知的规定承担其他任务和权限。

条 21. 审查委员会主席和其他成员的任务和权限

1. 审查委员会主席承担以下任务和权限：

a) 组织实施本通知第20条规定审查委员会的任务和权限；对审查委员会的任务和权限的执行向司法部部长负责；

b) 分配审查委员会成员的责任；

c) 决定各组的数量、任务和权限；

d) 决定用于每次考试的正式试题；

đ) 规定和指导评分方式和评分标准；指导书面考试评分、汇总考试成绩和复核试卷；

e) 对管理试卷、考试结果及其他相关材料负责，确保符合规定；

g) 根据权限处理违反考试规则的行为；

h) 根据权限处理与考试相关的申诉和举报。

2. 审查委员会其他成员根据主席的分配执行工作并向主席负责。

条22. 监督委员会

1. 司法部部长根据司法辅助局局长的建议决定成立监督委员会。监督委员会由一名主任和两名成员组成。

2. 监督委员会的任务和权限：

a) 监督考试组织工作；

b) 发现并建议处理违反考试规定的行为；

c) 建议审查委员会采取措施确保考试安全、严肃、合规进行。

3. 监督内容：

a) 监督执行考试规定，审查委员会成员及其各组的任务和权限的执行情况；

b) 监督考试组织实施情况；

c) 监督审查委员会的规定执行情况以及考试申诉和举报的处理情况。

4. 监督委员会对其监督活动向司法部部长负责，并在每次考试结束后向司法部部长报告监督结果。

条款23考生的权利和义务

1. 按照公告的时间和地点参加考试。

2. 遵守考试规则和审查委员会的决定和通知；根据法律规定和考试规则接受违规处罚。

3. 在考试合格的情况下获得实习公证员考试合格证书。

4. 根据本通知和其他相关法律法规的规定享有其他权利和履行其他义务。

条 24. 考试评分

1. 各考试题目按照百分制评分。

每份笔试由考评委员会的两名成员独立评分，根据指导、答案和评分标准，由考试委员会主席决定。每份试卷的分数是两位评卷人所给分数的平均值。如果两位评卷人的分数相差20分或以上，则考评委员会主任应指派其他两名考评委员会成员重新评阅考生的试卷；此次评阅结果为正式分数。

选择题考试根据指导、答案和评分标准，由考试委员会主席决定进行评分。

2. 考生必须在每一科目中达到50分或以上才能满足考试要求。

3. 自评分结束之日起20日内，考试委员会主席有责任将考试结果通报司法部、越南公证协会以及考生所在地的地方公证协会，并同时在司法部官方网站上公布考试结果。

条 25. 考试试卷、考试结果及报名表管理 和报名表

1. 考试结束后，试卷必须立即密封；考号、考试成绩必须在每天工作结束时和考号编码、记录、拆封、配对、笔试评分、录入选择题成绩后立即密封。

2. 考试试卷和考试结果自组织考试之日起保存三年。报名表自组织考试之日起保存一年。

3. 在本条款第2款规定的期限届满后，司法部部长决定销毁已保存的考试试卷、考试结果和报名表。

条 26. 考试复核

1. 自司法部官方网站发布考试结果之日起15日内，考生如不同意其笔试或纸质选择题考试的成绩，有权向考试委员会主席提交复核申请；对于计算机选择题考试则不进行复核。

2. 自复核申请截止日期起15日内，考试委员会主席决定成立复核委员会。复核委员会包括一名主任和至少两名成员。考评委员会和复核委员会的成员不得担任复核委员会成员。

3. 复核评分按照本通知第24条规定执行。复核结果须经考试委员会主席批准并作为最终结果。

第四章 实施细则

公证实习管理

条 27. 司法辅助局及相关单位的职责和权限

1. 司法辅助局及其所属司法部具有以下职责和权限：

a) 对于实施本通知过程中遇到的问题提供指导和解答；

b) 协助司法部长建立选择题问题库和答案库及其他相关工作，以组织公证实习考试；

c) 根据法律规定，检查、监督、处理违规行为、解决申诉和举报关于公证实习的问题；

d) 执行与公证法律、本通知和其他相关法律法规规定相一致的其他职责和权限。

2. 司法部监察局、司法学院、干部人事司及相关单位负责与其公证实习相关的职责和权限，并与司法辅助局合作执行本条第1款规定的职责和权限。

条 28. 司法厅（局）的任务和权限

1. 指定符合条件的地方公证机构接收实习人员；审查公证机构拒绝接收实习、公证员拒绝指导实习的情况，按照规定处理。

2. 注册实习、注销实习注册、变更实习地点、暂停实习、终止实习、确认完成实习，按照规定办理。

3. 制定并公布符合条件的地方公证机构接收实习的名单，在司法厅（局）门户网站上发布，并定期审查和更新该名单。

4. 建立司法厅（局）公证实习监督簿；及时将实习注册信息、变更指导公证员的信息、变更实习地点的信息、暂停实习的信息、终止实习的信息、确认完成实习的信息记录在公证实习监督簿和司法部公证机构管理软件中。

5. 监督和管理实习接收、指导实习和实习工作，按照本通知和其他相关法律法规的规定执行。

6. 检查、审计、处理违规行为和解决关于公证实习的投诉和举报，按照法律规定进行。

7. 执行其他由公证法、本通知和其他相关法律法规规定的任务和权限。

条 29. 任务和权限 的 公证员职业组织的任务和权限

1. 收集、反映实习人员、指导公证员和接收实习的公证机构的意见、建议和要求，向国家公证管理部门报告。

2. 监督和检查接收实习的公证机构、指导实习的公证员和实习人员；当遇到困难或问题时，提供支持给实习人员和指导公证员；根据法律规定，向有权机关提出处理公证实习违规行为的建议。

3. 根据司法部的要求，参与组织公证实习结果的检查。

4. 执行其他由公证法、本通知和其他相关法律法规规定的任务和权限。

第五章

处理违规行为和解决投诉与举报

条 30. 对公证实习违规行为的处理

1. 实习人员违反本通知的规定，被接收实习的公证机构书面提醒改正至少三次仍继续违规，则该公证机构应向司法厅（局）申请终止公证实习；如果公证机构故意包庇、不向司法厅（局）报告，则司法厅（局）将进行审计、检查并依法处理。

2. 公证员无正当理由拒绝指导实习，违反本通知和其他相关法律法规的规定，根据违规性质和程度，依法承担相应的法律责任。

3. 名单中的公证机构无正当理由拒绝接收实习，指派不符合条件的公证员指导实习，或者违反本通知和其他相关法律法规的规定，根据违规性质和程度，依法承担相应的法律责任。

第三十一条 对检查委员会成员、检查委员会各组和监督组的违规行为进行处理

检查委员会成员、检查委员会各组和监督组如有违反本通知规定及其他相关法律法规的行为，将根据违规性质和程度受到纪律处分、行政处罚或追究刑事责任。

第三十二条 关于实习公证和检查实习结果的申诉 公证

一、实习人员、公证员、公证执业机构有权对司法局及其有权限人员关于实习的行政决定或行政行为提出申诉，如果认为这些决定或行为侵犯了其合法权利和利益。

申诉处理按照法律规定进行。

二、在公证实习结果检查期结束之日起三十日内，参加检查的人有权对检查委员会、检查委员会成员及各组成员的决定或行为提出申诉，如果认为这些决定或行为侵犯了其合法权利和利益。

检查委员会主席负责在收到申诉之日起三十日内解决申诉。

如果在此期限内未解决申诉，或者不同意检查委员会主席或检查委员会作出的申诉决定，或者检查委员会已解散，则参加检查的人有权向司法部长提出申诉。司法部长应在收到申诉之日起三十日内解决申诉。司法部长的决定为最终决定。

第三十三条 关于公证实习的举报

公民有权向有权限的机关、组织和个人举报违反公证实习规定的违法行为，依据《公证法》、本通知和其他相关法律法规的规定。

举报的处理依照法律规定进行。

第六章

实施条款

第三十四条 附表

随本通知发布以下表格和记录簿：

1a. 公证实习登记申请书（适用于已经联系实习并被公证执业机构接受的情况）（模板TP-TSCC-01a）；

1b. 公证实习登记申请书（适用于已经联系实习但被公证执业机构拒绝接受的情况）（模板TP-TSCC-01b）；

2. 公证实习登记决定书（模板TP-TSCC-02）；

3. 变更公证实习地点申请书（模板TP-TSCC-03）；

4. 注销公证实习登记决定书（模板TP-TSCC-04）；

5. 终止公证实习决定书（模板TP-TSCC-05）；

6. 公证实习日记簿（模板TP-TSCC-06）；

7. 公证实习结果报告（模板TP-TSCC-07）；

8. 认可完成公证实习决定书（模板TP-TSCC-08）；

9. 公证执业机构公证实习跟踪记录簿（模板TP-TSCC-09）；

10. 参加公证实习结果检查登记申请书（模板TP-TSCC-10）；

11. 司法局公证实习跟踪记录簿（模板TP-TSCC-11）。

条 35. 过渡条款

一、在2015年1月1日前已完成公证实习但尚未被任命为公证员的人，在本通知生效后，其实习结果将被认可，并须按照本通知的规定参加公证实习结果检查。

二、在本通知生效时正在按照《关于公证实习的通知》（2015年第4号法令）的规定进行公证实习的人，其已有的实习时间将被认可，并继续按照本通知的规定进行实习。从继续实习之日起，实习人员应按照本通知的规定建立实习日记簿，并提交实习结果报告。

已经暂停实习次数达到《关于公证实习的通知》（2015年第4号法令）规定的人员，不得再按本通知的规定暂停实习。

三、在本通知生效前已具备实习条件并提交了实习登记申请的人，其实习登记和实习将按照本通知的规定执行。

四、在本通知生效前已终止公证实习的人，如符合本通知规定的实习登记条件，可以重新申请实习登记。

五、已按照《关于公证实习的通知》（2015年第4号法令）的规定完成公证实习的人，可以按照本通知的规定申请参加公证实习结果检查。申请参加检查的材料包括本通知第十七条第三款a、c和d项规定的文件。

六、对于未能通过《关于公证实习的通知》（2015年第4号法令）规定的公证实习结果检查期的人员，其未通过的次数将计入本通知规定的总未通过次数中，以确定其在再次申请参加下一期检查前是否需要重新实习。

七、对于已按照《关于公证实习的通知》（2015年第4号法令）的规定完成公证实习，但在本通知生效后发现不符合该通知规定的完成实习条件的人，司法局将作出取消实习结果的决定。

八、对于按照《关于公证实习的通知》（2015年第4号法令）规定组织的公证实习结果检查期间的考试题目和考试结果，如果已超过该法令规定的保存期限，则按照本通知第二十五条第三款的规定进行销毁。

注册参加实习结果考核的各期考核的档案，按照本通知第04/2015/TT-BTP号通知的规定组织，并根据该通知第二十五条第三款的规定予以销毁。

9. 在完成国家人口基础数据库连接工作后，负责接收和处理公证执业实习相关行政手续的工作人员，应利用国家人口基础数据库中的信息来获取申请公证执业实习人员、公证执业实习人员以及参加实习结果考核人员的性别信息，并不再要求公民填写本通知所附表格中的性别信息。

条 36. 生 效

本通知自2023年11月20日起生效。

司法部于2015年4月15日发布的关于公证执业实习指导的第04/2015/TT-BTP号通知自本通知生效之日起失效。/。