通知2025年第8号关于颁发、延期、收回外交护照和公务护照以及出具签证支持函的指导

通知

关于颁发、延期、收回及废止外交护照和公务护照以及出具签证支持信的指引

撤销外交护照、公务护照的使用效力，并颁发申请签证的照会

和在境内申请签证

________

 

根据二零一九年十一月二十二日《越南公民出境入境法》；二零二三年六月二十四日《关于修改、补充〈越南公民出境入境法〉若干条款和〈外国人入境出境过境居留法〉》；

根据2025年第28号法令（2025年2月24日）《政府关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

领事局局长的建议；

外交部长发布本通知，以指导颁发、延期、收回及废止外交护照和公务护照以及出具签证支持信。

 第一章

总则

第一条 调整范围

本通知就根据《越南公民出境入境法》（以下简称《法律》）规定颁发、延期、收回及废止外交护照和公务护照；出具签证支持信的程序进行指导。

第二条 主管机关

一、在境内颁发、延期、收回及废止外交护照和公务护照以及出具签证支持信的主管机关包括外交部领事局和胡志明市外事局（以下统称境内发照机关）。

二、在境外颁发、延期、收回及废止外交护照和公务护照以及出具签证支持信的主管机关包括驻外外交机构、领事机构和其他被授权执行领事职能的境外越南机构（以下统称驻外机构）。

第三条 特定情况下的外交护照和公务护照有效期

一、因旧护照损坏、遗失或在国外工作期间旧护照页满而颁发的新护照有效期不得超过旧护照的有效期，且至少为一年。

二、因职务变更而颁发的新护照有效期不得超过旧护照的有效期，且至少为一年。

三、为陪同或探望他人而颁发或延期的护照有效期不得超过其陪同或探望对象的护照有效期，且至少为一年。

第四条 派遣干部、职员出国的决定或许可文件

一、根据《法律》第十二条第二款第一项规定的派遣干部、职员出国的决定或许可文件（以下简称派遣出国文件），必须包含本通知所附格式中的所有内容。

二、派遣出国文件必须由有权人或被授权人签署，并加盖机关印章，符合行政公文形式法规的规定。

若派遣出国文件超过一页，则需按顺序编号并在各页之间盖骑缝章。对于仅两页的文件，首页需盖骑缝章。若修改或补充文件内容，有权人需在修改或补充处签字并加盖机关印章。若修改或补充两项以上内容，则机关或有权人需重新发布文件。

若通过电子环境提交申请材料，派遣出国文件须符合相关法律法规对电子签名和电子文件的规定。

三、派遣出国文件可以是国家主席办公厅、国会办公厅或国会各委员会、中央党部办公厅或各党委部门、政府办公厅通报名单的通知，适用于随同总书、常务书记、政治局委员、中央书记、国家主席、副主席、国会主席、副主席、总理、副总理出访的人员。

四、派遣出国文件是中央党部办公厅、国家主席办公厅、国会办公厅或政府办公厅通报同意出访的意见的通知，适用于属于中央委员会管理范围内的出访人员。

五、派遣出国文件是根据《外国驻越南社会主义共和国代表机构法》规定任命代表机构成员的文件，适用于担任该法第八条第十一款和第九条第四款规定的职位的情况。

六、同时兼任不同机构、组织多个职务的人，在执行某机构职能任务时，应使用该机构的派遣出国文件。

条 5. 授权派遣或批准出国

1. 根据第11条第十一款的规定，授权单位负责人在派遣或批准出国时，应以书面形式按照本通知附表格式制作，并提交国内护照发放机关。授权书必须由根据第11条第十一条规定有权的人员签署并加盖机关印章。如果授权人被重新任命，或者该人辞职或任期结束，授权必须以新的书面形式提交给国内护照发放机关。

2. 如果根据第11条第一款至第九款规定的有权人员制定的对外活动管理规定或工作人员出国管理规定中已规定了授权、分工或指派工作人员出国的任务，则有权人员无需发布本条第一款规定的授权书，但制定规定的机关必须以书面形式将上述内容通知国内护照发放机关。

3. 被授权、分工或指派负责派遣或批准工作人员出国的机关、单位和个人，应当按照本通知第六条规定介绍印章样本、签名样本和职务。

条 6. 印章样本、签名样本和职务介绍

1. 根据第11条第十款的规定，有权机关或被授权派遣工作人员出国的单位，应在实施派遣或批准工作人员出国前，以书面形式向国内护照发放机关介绍机关印章、有权人员签名和职务，按照本通知附表格式。如果机关更换印章或有权人员更换签名或职务或重新任命，相关机关和单位应再次以书面形式向国内护照发放机关介绍。

2. 如果根据第11条第十款的规定，有权机关或被授权派遣工作人员出国的单位使用电子印章和电子签名，则有权机关的派遣出国文书必须符合与数字签名和电子文档相关的法律规定。

条 7. 申请外交护照、公务护照和颁发签证支持函的表格

1. 申请外交护照、公务护照和颁发签证支持函的表格是按照本通知附表格式制作的表格。

2. 表格必须由申请人所在工作或服务的机关或组织确认并盖章。

根据第8条第十三款的规定为申请人颁发外交护照的情况下，表格必须有直接管理派遣出国人员人事的机关或组织的确认。

根据第8条第十四款和第9条第五款的规定为申请人颁发外交护照、公务护照的情况，表格必须有申请人所属的党、国家机关的确认。如果申请人不属于党、国家机关编制内，表格必须有直接管理派遣出国人员人事的机关或组织的确认。

3. 在延长外交护照、公务护照有效期和仅颁发签证支持函的情况下，表格不需要确认和粘贴照片。

4. 在国外颁发外交护照、公务护照的情况下，表格不需要确认。

5. 在通过电子环境提交申请材料的情况下，表格必须符合与电子文档或交互式电子表格相关的法律规定。

条 8. 护照上的职衔

1. 国内护照发放机关或代表机构对持有第8条第二款至第十款规定职务的人员，在护照上用越南语注明职务，除非主管机关要求不注明职务或出于外交、国家安全原因。

2. 国内护照发放机关或代表机构对外交部部长、副部长、已在外交部门获得外交衔并在国外常驻的国家通讯社、新闻机构成员以及根据第8条第十四款和第9条第五款规定出国访问或陪同的人员，在其外交护照、公务护照上用越南语和英语注明职务，除非出于外交、国家安全原因。

除本条第一款、第二款规定外，任何机关、组织和个人不得自行在其外交护照、公务护照上注明职务。

第二章

颁发、延期、收回、注销外交护照、公务护照及颁发签证支持函

在国内

在境内申请签证

条 9. 接收和发放通过外交部授权的机关办理

接收申请和发放外交护照、公务护照（不含芯片）以及支持签证函件的申请，由外交部授权各省、直辖市的专业机关（以下简称授权机关）办理，具体如下：

1. 授权机关接收并检查外交护照、公务护照申请及支持签证函件申请的完整性和合法性，在转交国内发照机关处理前进行。

2. 在收到国内发照机关的结果后，授权机关核对信息并发放结果给申请人。

条 10. 国内电子芯片护照的接收和发放

1. 外交护照、公务护照（含芯片）的申请和发放，在国内发照机关办理。

2. 授权机关根据现行规定和外交部指导，办理外交护照、公务护照（含芯片）的申请和发放。

条 11. 申请外交护照、公务护照及支持签证函件的材料

1. 申请人提交按规定在本通知第七条填写的表格、两张近期照片及相关证件，按第十二条第二款的规定。

对于因旧护照丢失而申请新护照的情况，申请人需提交按照本通知附件格式出具的护照遗失声明。

2. 对于申请延长外交护照、公务护照有效期的情况，申请人需提交按规定在本通知第七条填写的表格和第十二条第二款规定的a项和d项相关证件。

3. 对于仅申请支持签证函件的情况，申请人需提交按规定在本通知第七条填写的表格、出国派遣函或同意函（按第十二条第二款b项规定）、有效外交护照或公务护照及邀请函复印件（如有）。

4. 若通过电子方式提交申请，则申请材料须符合有关数字签名和电子文档的法律规定。

条 12. 办理外交护照、公务护照及支持签证函件的程序

1. 处理流程：

a) 对于申请外交护照、公务护照，国内发照机关自收到完整合法申请之日起五个工作日内处理；对于申请延长外交护照、公务护照有效期或申请支持签证函件，国内发照机关自收到完整合法申请之日起两个工作日内处理；

b) 按本通知第九条规定提交的申请，授权机关自收到完整合法申请之日起两个工作日内将申请转交国内发照机关。对于申请外交护照、公务护照，国内发照机关自收到完整合法申请之日起三个工作日内处理；对于申请延长外交护照、公务护照有效期或申请支持签证函件，国内发照机关自收到完整合法申请之日起两个工作日内处理。

2. 若申请人持有的外交护照、公务护照仍有效，国内发照机关在颁发新护照前先注销旧护照的有效性。对于第八条第十四条和第九条第五款规定的陪同人员或探亲人员，国内发照机关直接颁发新护照而不注销旧护照的有效性。

3. 若申请人遗失护照，国内发照机关按法律第二十八条第一款规定注销该护照的有效性。

条13. 颁发、收回和废止外交护照和公务护照的使用价值在特殊情况下

1. 根据条11的法律规定，机关或有权限的人士向外交部部长提出审查并根据条8款15和条9款6的规定颁发外交护照和公务护照时，除按照本通知条11规定的文件外，申请人还需补充提交一份由有权机关根据法律规定发送给外交部的正式申请书原件，其中明确说明申请外交护照和公务护照的理由。

2. 国内发照机关向外交部部长报告审查并作出颁发外交护照和公务护照期限适当的决定。

3. 国内发照机关根据法律条30的规定执行收回和废止特殊情况下颁发的外交护照和公务护照的使用价值。

第三章

颁发、延期、收回和废止外交护照和公务护照的使用价值以及颁发公函支持申请国外签证

公务并颁发申请签证的照会

在境外申请签证

条14. 提出颁发、延期外交护照和公务护照以及颁发公函支持申请国外签证的申请材料

1. 申请颁发外交护照和公务护照的人需提交按照本通知条7规定填写的表格，两张正面照片及相关文件，根据法律条13款3的规定，其中包括：

a) 法律条13款3点a规定的文件可以是根据本通知条15款2点a的规定进行核实的结果；

b) 法律条13款3点b规定的文件可以是外交部组织人事局通知代表机构的文件；

c) 如果因旧护照丢失而申请新护照，申请人需要附上按照本通知规定格式填写的关于丢失外交护照或公务护照的通知单。

2. 对于申请延期外交护照和公务护照的情况，申请人需提交按照本通知条7规定格式填写的表格和法律条13款3点a、b和c规定的文件。

3. 只申请颁发公函支持申请国外签证的情况下，申请人需提交按照本通知条11款3规定的文件。

条15. 颁发、延期、收回和废止外交护照和公务护照的使用价值以及颁发公函支持申请国外签证的程序

1. 代表机构根据国家出入境公民数据库的规定，在法律条13款5和条28款1的基础上颁发、延期、收回和废止外交护照和公务护照的使用价值，以及颁发公函支持申请国外签证。

2. 对于尚未连接或与国家出入境公民数据库连接中断的情况下，为法律条13款1规定的人士申请颁发、延期外交护照和公务护照或颁发公函支持申请国外签证：

a) 除非法律条13款1点b规定的情况，代表机构将包括姓名、出生日期、出生地点、性别、国籍（附带照片）在内的个人信息发送给外交部领事局，并同时发送给原发照机关（如果该护照是在其他代表机构或外交部驻胡志明市外事局颁发的）。自收到外交部领事局回复之日起1个工作日内，代表机构处理并告知申请人结果；

b) 对于法律条13款1点b、点c规定的情况，或者首次为配偶、未满18岁的子女颁发外交护照和公务护照以供其探亲或随行的情况，代表机构根据外交部的决定或通知执行颁发护照的工作。

对于法律条13款1点d规定的新出生在国外的代表机构成员、越南国家通讯社和新闻机构常驻国外人员的子女，代表机构根据法律条13款2和点a款3的规定执行颁发外交护照和公务护照的工作。

对于法律条13款1点a规定的情况，代表机构负责人可以在确认个人身份信息、丢失或损坏的外交护照和公务护照信息、护照页数已满或有效期已过的信息以及申请人国外工作行程的真实性后，直接决定颁发和延期外交护照和公务护照，并对决定负责。

在颁发外交护照和公务护照后，代表机构应向外交部领事局通报获得护照的人员名单，其中包括个人身份信息、护照号码、新护照和旧护照的有效期、新护照的有效期、颁发护照的原因及持照人的职务。对于根据法律条13款1点d规定为新出生在国外的代表机构成员、越南国家通讯社和新闻机构常驻国外人员的子女颁发外交护照和公务护照的情况，代表机构应向外交部组织人事局和外交部领事局通报。

3. 对于根据法律条8款15和条9款6的规定提出的颁发、延期外交护照和公务护照的申请，代表机构应根据法律规定和外交部的指导执行。

第四章 实施细则

档案保存和保管

条 16. 档案保存

1. 档案保存包括外交护照、公务护照的签发、延期、收回、废止使用价值以及颁发支持签证申请的照会的档案。国内护照签发机关和驻外机构按照现行规定进行档案保存。

2. 国内护照签发机关和驻外机构按照现行法律规定对档案和文件进行数字化。

条 17. 档案保管制度

1. 外交护照、公务护照的签发、延期、收回、废止使用价值以及颁发支持签证申请的照会的档案保存期限为八年。

2. 外交护照、公务护照的签发、延期以及颁发支持签证申请的照会的登记簿永久保存。

第五章

组织实施

条 18. 表格发布

本通知附带以下表格：

1. 提出签发、延期外交护照、公务护照及颁发支持签证申请的照会的申请表（格式01/NG-XNC）。

2. 派遣干部、公务员、职员出国工作的文书（格式02/NG-XNC）。

3. 介绍派遣单位公章、签字、职务的文书（格式03/NG-XNC）。

4. 授权派遣干部、公务员、职员出国工作的文书（格式04/NG-XNC）。

5. 报告在国内丢失外交护照、公务护照的文书（格式05/NG-XNC）。

6. 报告在国外丢失外交护照、公务护照的申请书（格式06/NG-XNC）。

条 19. 执行条款

本通知自2025年7月13日起生效。

2020年9月25日外交部部长发布的第04/2020/TT-BNG号通知，关于签发、延期、废止外交护照、公务护照使用价值及颁发支持签证申请的照会；2023年12月26日外交部部长发布的第06/2023/TT-BNG号通知第三条，关于修改和补充2011年6月20日外交部部长发布的第01/2011/TT-BNG号通知中有关入境遗体、骨灰、骨灰回国许可手续的规定；2011年6月27日外交部部长发布的第02/2011/TT-BNG号通知，关于在外国登记越南公民手续的规定；2020年9月25日外交部部长发布的第04/2020/TT-BNG号通知，关于签发、延期、废止外交护照、公务护照使用价值及颁发支持签证申请的照会，在本通知生效之日起失效。

对于在本通知生效前已接受的文件，继续按照2020年9月25日外交部部长发布的第04/2020/TT-BNG号通知，关于签发、延期、废止外交护照、公务护照使用价值及颁发支持签证申请的照会；2023年12月26日外交部部长发布的第06/2023/TT-BNG号通知第三条，关于修改和补充2011年6月20日外交部部长发布的第01/2011/TT-BNG号通知中有关入境遗体、骨灰、骨灰回国许可手续的规定；2011年6月27日外交部部长发布的第02/2011/TT-BNG号通知，关于在外国登记越南公民手续的规定；2020年9月25日外交部部长发布的第04/2020/TT-BNG号通知，关于签发、延期、废止外交护照、公务护照使用价值及颁发支持签证申请的照会及相关法律法规的规定处理。

在执行过程中如遇问题，请相关机关、组织和个人及时向外交部报告以便指导。

I. 个人信息：

1. 姓名：……

2. 出生日期：……月……年……3. 性别：□男 □女

4. 出生地（省、市）：……

5. 身份证号码：…… 发证日期：……/……/……

6. 工作单位：……7. 电话号码：……

8. 职位：……

a. 管理人员：类型……级别……等级……

b. 干部（选举、批准、任命）：……

c. 军衔（武装力量）：……

9. 已获得外交护照或公务护照号码：…… 发证日期：……/……/…… 地点：……

10. 申请内容：

□ 新签发；□ 延期护照；□ 颁发支持签证申请的照会；

□ 因损坏或丢失重新签发护照；

□ 因护照过期、页数用尽或信息变更（职位、身份等）重新签发护照。

11. 申请签发的护照类型：□ 带芯片；□ 不带芯片。

12. 家庭信息：

II. 出行信息：

1. 出发地点：……计划出境日期：……

2. 申请支持签证入境的照会：……过境……

/申根……在驻外机构……

3. 申请人所需签证职务（英文）：……

我保证以上陈述属实，并承担全部法律责任。

 

 

填写说明

 

一般说明：

申报表必须准确、完整填写。仅申请外交护照、公务护照延期或颁发照会的，申报表无需附照片和单位确认；仅申请照会的，无需填写第一部分第十一项和十二项；仅申请护照的，无需填写第二部分第二项和第三项。

具体指导：

一、个人信息部分：

- 第一项：按身份证上的姓名大写填写；

- 第四项：如在国外出生，则填写国家名称；

- 第六项：明确填写处级以上单位名称；

- 第八项：明确填写现职职务（例如：副处长、科长等）；

+ 子项a：明确填写公务员类别（例如：A1、A2）、级别（例如：1/9、3/8）和职务（例如：专员、高级专员）；

+ 子项b：明确填写干部职务及任期（例如：全国人大常委会委员任期2021-2026年等）；

+ 子项c：明确填写军衔（例如：大校、少将等）。

二、旅行信息部分：

- 第一项：明确填写前往或过境国家或地区名称；

- 第二项：明确填写申请入境签证或过境签证的国家名称。如申请申根签证，需明确填写入境国家名称，并注明提交签证申请的外国驻华使领馆名称（例如：美国驻越南大使馆、美国驻胡志明市总领事馆）。

三、确认：

- 单位对申请人填写的申报表进行确认并盖章。如通过电子方式提交申请，申报表须符合相关法律法规关于电子文档或交互式表格的规定，当国内发证机关已与专业数据库连接时；

- 如申请人已持有有效外交护照或公务护照且仅申请签证照会或护照延期，申报表无需单位确认；

- 如配偶随行公干，或配偶及未满18岁的子女随行访问常驻国外的代表机构、新闻媒体工作人员（非编制内人员），由直接管理派遣出国工作人员的人事部门确认申报表。

 

模板编号02/NG-XNC

决定

关于派遣干部、公务员、管理人员、军官、专业军人出国工作

______ 

权限机关

          根据（权限机关职能、任务、权限规定）；

          根据……；

          考虑工作需要和干部能力；

          考虑……的提议； （单位负责人提出决定）, 

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 派遣……先生/女士：

 

条 2. 各单位负责人：……和（各）在第一条列出的个人负责执行本决定。

 

模板编号03/NG-XNC

 

敬启者：外交部

     （领事局和胡志明市外事局）。

 

根据二零一九年十一月二十二日《越南公民出境入境法》；二零二三年六月二十四日《关于修改、补充〈越南公民出境入境法〉若干条款和〈外国人入境出境过境居留法〉》；

根据干部、公务员、管理人员出国管理规定/对外活动管理规定；

根据……（发送附件）的授权决定编号……日期……[2],

（有权机关） 介绍机关印章样式和有权派遣干部、公务员、管理人员、军官、专业军人出国工作的签字、职务：

先生/女士：

职务：

时间期限[3]:

签字样本（直接签署三个样本),

机关印章样式：

 

 

 

 

模板编号04/NG-XNC

 

授权决定

派遣干部、公务员、管理人员、军官、专业军人出国工作

 

权限机关

 

根据二零一九年十一月二十二日《越南公民出境入境法》；二零二三年六月二十四日《关于修改、补充〈越南公民出境入境法〉若干条款和〈外国人入境出境过境居留法〉》；

根据（机关职能、权限和组织结构规定);

考虑……的提议（提出单位），

 

决定

 

第一条：

授权……先生/女士：

职务：

授权范围：[2]

授权期限：[3]

 

          第二条： 各单位负责人：……和（各）在第一条列出的个人负责执行本决定。

 

模板编号05/NG-XNC

                  敬启者：    

                                    - 外交部领事司；

                           胡志明市外事局，外交部。

          护照管理机关 宣布护照丢失如下：

1. 护照持有人姓名：

2. 出生日期：

3. 出生地点：

4. 职务及工作单位：

5. 丢失的护照：- 类型 （外交/公务）:

 - 编号：

 - 发证机关： （领事局，胡志明市外事局，驻...机构）

 - 发证日期：                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

6. 丢失原因：

护照管理机关 通报丢失 （） 上述护照，以便有关机关按照规定办理注销护照手续。/。

 

样式06/NG-XNC

失窃外交护照、公务护照报告书

敬启者：办理机关

                                                                                            （越南驻……大使馆/总领事馆）                                                                                  

1. 姓名：
2. 出生年月日：
3. 编 出生地：
4. 职务，工作单位：
5. 丢失护照： - 类型 （外交/公务）:

- 编号：

- 发证机关： （领事司，广州市外事办公室，驻……越南代表机构）

- 发证日期：                     

- 丢失原因：

我保证上述信息属实，以便贵机关按规定办理注销护照手续。/。