本通知规定内务领域的档案和文件的保存期限。本通知适用于各部、相当于部级的机构、政府属下机构、各级人民委员会以及有关组织和个人。具体保存期限按照附录规定。
Đối tượng áp dụng
各部、相当于部级的机构、政府属下机构、各级人民委员会以及有关组织和个人（机构、组织和个人）。
Các điểm cốt lõi
- 机构、组织和个人→应根据附录规定的具体期限保存内务领域的档案和文件。
- 机构、组织和个人→无需对本通知生效前已生效的文件重新整理或确定价值及保存期限。
- 机构、组织和个人→自2025年7月1日起适用。
- 机构、组织和个人→针对内务领域的每组档案和文件的具体保存期限。
- 各部部长、相当于部长的机构首长、政府属下机构首长、各级人民委员会主席以及有关机构、组织和个人负责人→负责执行本通知。
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- 积极影响：减少各机构、组织在不需要重新整理已生效文件的工作负担。
- 消极影响：需要时间来实施和遵守新的保存期限规定。
❓ Câu hỏi thường gặp
具体保存期限是多少？
内务领域的每组档案和文件的具体保存期限在本通知附录中规定。
哪个机构负责执行本通知？
各部部长、相当于部长的机构首长、政府属下机构首长、各级人民委员会主席以及有关机构、组织和个人负责人负责执行本通知。
本通知从何时开始适用？
本通知自2025年7月1日起生效。
在本通知生效前已保存的文件是否需要重新整理？
不，各机构、组织无需对这些文件重新整理或确定价值及保存期限。
内务领域有多少组档案和文件？
本通知规定有13组内务领域的档案和文件。
Toàn văn
通知
关于人事档案和文件保存期限的规定
_____________________
根据《档案法》（2024年6月21日）；
根据政府第25/2025/NĐ-CP号令，于二零二五年二月二十一日发布，关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据内务部办公厅主任的建议；
内务部部长发布关于人事档案和文件保存期限的通知。
第一条 调整范围
本通知规定了人事档案和文件的保存期限。
第二条 适用对象
本通知适用于各部、相当于部级的机构、政府直属机关、各级人民委员会及相关组织和个人（以下统称为机关、组织和个人）。
第三条 人事档案和文件的保存期限
一、人事档案和文件包括：
第一组 组织机构和编制管理档案和文件
第二组 地方政权组织档案和文件
第三组 干部、公务员和职员管理档案和文件
第四组 社团、基金和非政府组织管理档案和文件
第五组 行政改革档案和文件
第六组 民主、群众工作、青年和性别平等档案和文件
第七组 行政、文书和档案管理档案和文件
第八组 奖励和表彰档案和文件
第九组 劳动工资和社会保险档案和文件
第十组 就业档案和文件
第十一组 劳动安全与卫生档案和文件
第十二组 合同制出国劳务人员档案和文件
第十三组 烈士和退役军人档案和文件
二、具体保存期限按照本通知所附的附件规定执行。
条 4. 生效日期
1. 本通知自2025年7月1日起生效。
二 自本通知生效之日起，有关人事领域的专业业务档案和文件的保存期限将根据内务部2022年12月19日发布的第10/2022/通政-内号通知中关于档案文件失效后的保管期限规定执行。
三 对于在内务部2011年6月3日发布的第9/2011/通政-内号通知中规定的档案文件保管期限以及2011年10月24日发布的第13/2011/通政-内号通知中规定的省级和直辖市人民委员会档案文件保管期限以及2022年12月19日发布的第10/2022/通政-内号通知中规定的有效期内的档案文件保管期限，各机关、组织无需重新整理或确定这些文件的价值和保存期限。
条 5. 责任执行
一 内务部长、相当于部级机构首长、政府直属机关首长、各级人民委员会主席及有关机关、组织和个人负责人对执行本通知负责。
二 在执行过程中如遇问题，请向内务部反映以获得指导和解决。/。
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