通知第08/TT-BNV(C13)号关于公安各级和单位的印章样本、刻制、使用和管理的规定

通知

内务部第08/TT-BNV（C13）号1995年11月21日通知规定公安各级和单位的印章样本、刻制、使用和管理

根据政府1993年9月22日第62/CP号决定关于印章管理和使用的第四项第九条规定
为了使公安各级和单位的印章管理使用严密、统一，内务部规定并指导公安各级和单位的印章样本、刻制、使用和管理如下

第一章 印章使用的原则、条件和范围

1. 公安各级和单位在使用印章时应采用公安标志图案

a- 各级公安：

- 省公安厅、直辖市公安厅。

- 区公安分局、县公安分局、市辖区公安分局、省辖市公安分局。

- 镇公安派出所、公安派出所、乡公安派出所。

b- 构成各级公安的直属单位：

- 内务部总署。

- 内务部指挥部、局、处、院、调查机构、内务部监察机构。

- 公安大学、公安高等专科学校、公安中等专业学校。

- 监狱、拘留所、教育改造学校、教育设施。

- 人民公安报、公安人民杂志、公安人民出版社、19-8医院、30-4医院。

- 经济特区公安局。

- 保卫团、交通警察大队、交通秩序警察队。

- 公安站。

- 特警队、特别任务队、公安站。

c- 小型印章和凸起印章，用于身份证、人民公安证明书和驾驶执照。

2- 内务部长决定批准各级和单位在公安系统中规定的印章使用和回收。

3- 不使用公安标志图案的组织和单位可以使用印章。

a- 公安系统的经济单位（属于内务部和地方公安）。

b- 属于部、总署、指挥部、局、处、院和省级公安的专门和事业单位（如青年工作委员会、妇女工作委员会、疗养院、事业印刷厂、卫生所、退休警察俱乐部等）。

第二章 各种印章的样式

印章样式包括：形状、尺寸、边框和内容：

1. 形状：公安各级和单位的印章为圆形（除经济单位外，按内务部1994年6月6日第05/TT-BNV号通知的规定）。

2. 尺寸：

a. 使用公安标志图案的印章：

- 各级公安单位：

+ 总署、内务部监察机构的印章直径为37毫米。

+ 指挥部、局、处、院和总署下属的调查机构；公安大学的印章；省级公安厅、直辖市公安局的印章直径为36毫米。

+ 高等专科学校、中等专业学校的印章；总署、局、处下属的监狱、拘留所、教育改造学校、教育设施的印章直径为35毫米。

+ 人民公安报、公安人民杂志、公安人民出版社、19-8医院、30-4医院的印章直径为35毫米。

+ 区公安分局、县公安分局、市辖区公安分局和同等单位的印章直径为34毫米。

+ 省级公安厅、直辖市公安局下属单位（相当于科或同等单位）的印章：交通警察科、经济特区公安局、监狱、拘留所、调查机构、安全调查机构、监察机构；保卫团、交通警察大队的印章直径为34毫米。

- 边境公安局、镇公安派出所、公安派出所、乡公安派出所、公安站的印章直径为32毫米。

- 特警队、特别任务队、公安站等的印章直径为30毫米。

- 小型湿印或凸起印章：

+ 湿印直径为23毫米。

+ 凸起印章直径为21毫米。

b. 不使用公安标志图案的印章：

- 公安系统的经济单位印章按照内务部1994年6月6日第05/TT-BVN号通知的规定执行。

- 部、总署、指挥部、各局、处下属的专业和事业单位：

+ 部青年工作委员会、部妇女工作委员会的印章直径为34毫米。

+ 总署、指挥部、局、处下属的青年工作委员会、妇女工作委员会的印章直径为32毫米。

+ 疗养院、事业印刷厂等的印章直径为32毫米。

- 省级公安厅、直辖市公安局下属的专业和事业单位：

+ 青年工作委员会、妇女工作委员会的印章直径为32毫米。

+ 卫生所的印章直径为30毫米。

3. 边框：公安各级和单位的印章有两条边框；外边框由两条紧挨着的圆圈组成，外圆粗，内圆细；内边框是一条细圆圈。不同直径的印章之间边框的距离如下：

- 直径为35毫米、36毫米、37毫米的印章，边框距离为5毫米。

- 直径为30毫米、32毫米、34毫米的印章，边框距离为4毫米。

4. 内容：

a. 在第一章第一项所述的各级和单位的印章中，公安标志图案刻在中间，并被内边框包围。

特别是，安全调查机构的印章刻上安全标志图案，调查机构的印章刻上警察标志图案。

b. 使用公安标志图案的印章内容：

- 如本通知第一章第一项a和b点所述的印章刻有：

+ 外环上方：越南社会主义共和国，两端各有一个小星。

+ 外环下方刻有使用印章的单位名称。如果该单位有上级主管机关，则应在单位名称前加上主管机关名称。

（参见附录第一部分，编号1）

- 如本通知第一章第一项b点所述的其他类型印章刻有：

+ 外环上方刻有直接上级机关的名称，两端各有一个小星。

+ 外环下方刻有使用印章的单位名称。如果该单位隶属于直接主管机关（总署、指挥部、局、处或省级公安），则应在单位名称前加上直接主管机关名称。

（参见附录I附件样本编号2、编号3）

c - 不含公安徽的印章类型：

- 部门的专业和事业单位：

+ 外圈刻：内务部有1个小星在行首和行尾。

+ 印章中间刻单位名称。

- 总局、部队、局、处、院、校的专业和事业单位：

+ 上外圈刻：内务部或总局名称，有2个小星在行首和行尾。

+ 下外圈刻：上级管理的局、处等名称。

+ 印章中间刻单位名称。

- 省级公安机关直属单位。

+ 外圈周围刻省公安厅、市厅名称，有1个小星在行首和行尾。

+ 印章中间刻单位名称。

（参见附录II样本编号5）

III. 制作印章、管理和使用印章的程序。

||| 1.刻制印章手续：

a - 提交申请制作印章的公文，并附上成立组织的决定和有权机关批准使用印章的决定（本通知第一部分第2节的规定）。

b - 出具介绍信并出示身份证或人民警察证。

c - 对于省级公安机关、区级公安机关、县级公安机关和乡级公安机关，自然可以办理制作印章手续，只需提交公文和共同决定，无需每个单位单独决定（除非是新成立的单位，在已有共同决定后）。

2. 重新制作印章的程序：当正在使用的印章丢失、磨损、损坏或者单位更改名称时，可以重新制作印章。

a - 对于丢失印章的情况：单位必须立即记录发现印章丢失的情况，制定寻找计划并向直接上级公安机关报告丢失情况及采取的措施，并提出重新制作印章的申请。

- 如果在报告丢失印章后找到，则不得再次使用该印章，并应将其交回颁发印章许可的公安机关。

b - 对于磨损或损坏的印章：

+ 地方单位：使用印章的单位向省公安厅、市厅（PX13、PC13）发送公文，说明磨损或损坏情况，并请求重新制作印章。

+ 部门下属单位：使用印章的单位提交申请并指派人员直接联系公安部总署（C13）办理重新制作印章的手续。

- 更改名称的单位印章：如果单位正在使用的印章因决定更改名称（合并、分拆、更名）而需要重新制作印章，该单位应提交申请并附上成立新单位或更改名称的决定，送交PC13或C13办理重新制作印章的手续。

3 - 印章的保管和使用：

- 印章只能盖在已经由有权干部签字（部门负责人、副职或受主管领导委托的下级）的文件和纸张上。

- 印章必须妥善保管，存放在带锁的箱柜中。应交给具有文书业务知识的干部保管和盖印。盖印时要清晰整齐，盖在签名的左三分之一处，并清洁印章表面以确保清晰。

- 严禁空盖、预盖空白纸张或盖在未经授权人签字的文件上。

4 - 印油：所有级别的公安机关单位使用的印章均采用红色印油。

IV - 组织实施：

1- 公安部总署C13负责：

a- 办理印章制作许可证，登记备案印章样本，并为部属各级单位颁发已登记备案的印章证明；同时负责检查这些单位的印章管理和使用情况。

b - 办理地方公安机关刻制公安徽、安全徽、警察徽印章的许可证手续。省级公安机关应在使用前完成登记备案印章样本和颁发已登记备案的印章证明的工作。

2 - 自1996年4月1日起，所有公安机关各级单位都必须统一使用按照本通知规定和指导的新印章样本。旧印章样本不再有效，必须收回。

在未更换新印章期间，旧印章仍可继续使用。宣布使用新印章后，旧印章必须交回PC13或C13（已登记备案印章样本的地方）。

3 - 当有权机关作出停止活动或解散、合并单位的决定时，必须明确注明收回正在使用的印章。收回后，必须将印章交回登记备案印章样本的公安机关。

4 - 各总署、部队、局、处、院、校的主管领导以及省、市级公安局局长应制定计划检查所辖各级单位的印章管理和使用情况，并组织实施及时更换或制作新的印章。

5 - 本通知自签发之日起生效，并取代内务部1980年1月2日发布的关于公安机关印章样本、制作、管理和使用的通令第01/TT-BNV号。与本通知相抵触的其他有关公安机关印章管理和使用的指导性文件均予废止。

公安部总署C13负责指导、监督、检查本通知的执行情况。