通知2013年第9号关于在越南组织和管理国际医疗卫生会议的指导意见

通知

关于在越南组织和管理国际医疗卫生会议的指导

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根据二零一二年八月三十一日国务院令第63/2012/NĐ-CP关于卫生部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2010年11月30日第76/2010/QĐ-TTg号政府总理关于在越南组织和管理国际会议的决定；

司法部部长发布本通知

卫生部部长发布通知，指导在越南组织和管理国际医疗卫生会议。

第一章

总则

第一条 调整范围

第一条 本通知适用于在越南领土内以面对面或至少有一个会场位于越南领土内的在线形式举办的涉及外国因素的医疗卫生研讨会和会议，包括：

（一）由越南机构或组织举办并有外国参与或资助的国际研讨会和会议；

（二）由外国机构或组织在越南举办的国际研讨会和会议。

a)根据政府、总理的特别规定，享受优惠待遇或豁免权的对象进行进口或暂时进口再出口；

（一）国际新闻发布会；

（二）属于省级人民政府管理权限的国际研讨会和会议的组织。

第二条 适用对象

一、卫生部所属单位。

二、直接隶属于卫生部的单位。

三、经越南有关部门批准，在越南境内开展活动的外国医疗卫生机构或组织。

四、越南医疗卫生行业协会。

第二章

审批权限、申请材料及程序

第三条 组织国际研讨会和会议的审批权限

一、根据2010年11月30日第76/2010/QĐ-TTg号政府总理关于在越南组织和管理国际会议的决定第三条第一款规定，须向政府总理申请许可的国际研讨会和会议，必须向政府总理申请许可。

二、卫生部领导对不属于本条第一款规定的，由第二条本通知所列机构或组织举办的国际研讨会和会议（以下简称“组织国际研讨会和会议的机构”）进行许可。

第四条 申请组织国际研讨会和会议的材料

一、申请组织国际研讨会和会议的公文。

二、组织国际研讨会和会议的方案，包括以下内容：

（一）组织研讨会和会议的理由、名义和目的；

（二）研讨会和会议的时间和地点；参观考察地点（如有）；

（三）组织形式和技术（如为在线研讨会和会议）；

（四）研讨会和会议的内容、议程和周边活动；

（五）组织方：越南机构、外国机构、赞助机构（如有）；

（六）参会人员：代表数量和结构，包括越南代表和外国代表；

（七）资金来源和详细预算：适用于所有需政府总理决定的国际研讨会和会议，以及适用于由第二条本通知所列对象组织且需卫生部领导决定的国际研讨会和会议。

第五条 申请组织国际研讨会和会议的程序

一、组织国际研讨会和会议的机构应按照本通知第四条规定，将申请材料提交至卫生部国际合作司，具体时间如下：

（一）对于需政府总理决定的国际研讨会和会议，应在预计举办日期前至少60个工作日提交；

（二）对于需卫生部领导决定的国际研讨会和会议，应在预计举办日期前至少35个工作日提交。

二、自收到申请材料之日起3个工作日内，如果未提出修改或补充材料的要求，国际合作司应将申请材料发送给卫生部相关单位征求意见。

三、自收到申请材料之日起5个工作日内，被征求意见的单位应书面回复是否同意组织国际研讨会和会议，并指出申请材料中需要完善的事项。不同意时应说明理由。

四、自收到相关单位意见之日起3个工作日内（以国际合作司收到公文的印章为准），国际合作司负责汇总意见并向卫生部领导报告，作出决定：

（一）就需政府总理决定的国际研讨会和会议征求外交部的意见；

（二）就需卫生部领导决定的国际研讨会和会议作出许可决定。

如卫生部领导不同意向外交部征求意见或不同意组织国际研讨会和会议，国际合作司应书面通知组织机构并说明理由。

五、自收到外交部回复之日起3个工作日内（以国际合作司收到公文的印章为准），国际合作司负责：

（一）准备申请材料并呈报卫生部领导，就外交部同意组织国际研讨会和会议的情况，决定向政府总理申请许可。申请政府总理许可的时间和材料应符合第76/2010/QĐ-TTg号决定第四条第一款第二项的规定；

（二）就外交部不同意组织国际研讨会和会议的情况，书面回复主办机构不同意许可。

6. 自收到总理政府意见之日起三个工作日内，国际合作司负责将总理政府的意见通报给组织国际研讨会、会议的单位。（公文接收时间以国际合作司收到公文日期为准。）

第三章

国际研讨会管理

第六条 国际合作司的责任

1. 负责为卫生部部长提供咨询和协助，统一管理在越南举行的国际研讨会、会议，并办理在越南举行国际研讨会、会议的相关手续。

2. 执行《国务院令第76号》第五条第三款规定的任务。

3. 指导组织国际研讨会、会议的单位办理外籍客人入境签证申请手续，并监督这些手续的执行过程。

4. 汇总卫生部管理权限内的国际研讨会、会议的组织和管理工作情况，并于每年12月31日前报送外交部，供总理政府报告。

第七条 组织国际研讨会、会议单位的责任

1. 按照已获批准的内容组织国际研讨会、会议，并在国际研讨会结束后十五个工作日内，按照本通知附件1的规定向卫生部（国际合作司）提交国际研讨会、会议的组织结果报告。

2. 管理国际研讨会、会议的组织工作，包括演讲内容、宣传信息和其他将在研讨会上发布的材料；对研讨会、会议期间发布的所有资料、数据、报告、讨论稿和出版物的内容承担责任。

3. 严格遵守国家机密保护法律法规及宣传工作的相关规定。

4. 发现并及时处理在组织国际研讨会、会议过程中违反法律法规或违反本通知规定的行为。

5. 如国际研讨会、会议出现复杂情况，应立即向上级审批机关报告，以便指导和及时处理。

6. 根据法律规定和卫生部（国际合作司）的指导，负责办理外籍客人入境签证申请手续。

7. 制定具体计划与相关部门配合，确保研讨会、会议期间的安全工作。

8. 汇总本单位组织的国际研讨会、会议情况，并于每年12月31日前按照本通知附件2的规定向卫生部（国际合作司）报告。

9. 严格按照财务支出和结算的法律规定执行。

第四章 实施细则

实施条款

条8. 生效

本通知自2013年5月15日起生效。

2001年12月21日由卫生部部长发布的《关于在越南组织和管理国际会议、研讨会的通知》（第24/2001/TT-BYT号）自本通知生效之日起失效。

条 9. 执行责任

合作司司长、办公厅主任、监察局局长、各司局长、各局和总局局长、各直属机构负责人、各省卫生局局长负责执行本通知。

在执行过程中如遇困难，请各单位、地方向卫生部（国际合作司）报告，以便研究解决。/