通知第09/2014/TT-BNV号关于档案职业资格证书管理和档案服务活动的指导

关于档案职业资格证书和档案服务活动管理的指导意见

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2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二〇二〇年零1/2013/NĐ-CP，2013年1月3日 根据新闻司司长的建议 规定 ||| 细则的通知； 档案法优 的若干条款

根据 法令编号 2014年11月6日 月 政府令第 根据新闻司司长的建议 关于规定内务部职能、任务、权限和组织结构；

内务部部长发布关于档案职业资格证书和档案服务活动管理的指导意见。意 档案职业资格证书和档案服务活动管理包括：优 5. 各机关、组织和个人从事档案服务活动有责任向其登记档案服务活动所在地的办公厅书面报告当年1月1日至12月31日期间的服务活动情况。报告应在当年12月15日前提交。报告内容按照

第一条 调整范围

第三条 档案职业资格证书的管理与发放

1. 档案职业资格证书管理包括：档案职业资格证书样本的管理、发行；检查和颁发档案业务技能证书的权限、内容；档案职业资格证书行政手续表格。

2. 档案服务活动管理包括：档案服务活动登记文件；颁发、重新颁发和吊销档案服务活动条件合格证书；国家档案管理机关的责任；参与档案服务活动和使用档案服务的机关、组织和个人的责任；档案服务活动条件合格证书行政手续表格。

第二条 适用对象

附件I表2）

2. 如档案职业资格证书空白证书损坏或丢失，省、直辖市人民政府办公厅（以下简称“办公厅”）报告（附上损坏的空白证书）并请求国家档案局重新发放。

1. 国家档案局负责印刷、发行、管理和发放档案职业资格证书样本。档案职业资格证书样本印制在硬纸上，A4尺寸（210毫米x297毫米）（见附件I表2）。

2. 如果档案职业资格证书样本损坏或丢失，省、直辖市人民政府办公厅（以下简称“办公厅”）报告（附上损坏的样本）并请求国家档案局重新发放。

c) 至少从事档案工作或相关领域五年以上。

2. 报名考试文件

专业毕业证书和符合执业领域的培训证书复印件（如有），或者提交原件以供核对。

b) 持有符合执业领域规定的专业毕业证书和培训证书（根据2013年1月3日政府令第01/2013/NĐ-CP号关于档案法若干条款的具体规定，第四条第二十条）。

3. 组织考试

a) 国家档案局负责组织档案业务技能考试。

a) 经公证的专业毕业证书和符合执业领域的培训证书复印件（如有）。

c) 考试内容包括：法律法规知识，各执业领域标准和操作规程的理解：保管、整理、修复、消毒、去酸、防霉、档案数字化；研究、咨询、应用科学技术和档案技术转让。

c) 两张2x3厘米的照片（有效期不超过六个月，从拍摄日期到申请日期）。

e) 报名参加档案业务技能考试的个人需缴纳现行法律规定费用。

4. 颁发考试结果合格证

b) 登记业务技能检查的信息通过大众媒体和国家档案局网站在每年六月份公布给各机关、组织和个人。

c) 检查内容包括：对法律法规的理解，以及在所申报执业领域内的标准和业务流程的知识：保管、整理、修复、消毒、去酸、防霉、档案数字化；研究、咨询、应用科学技术和档案技术转让。

附件I表1）

đ）个人申请档案业务检查，应按照现行法律规定缴纳费用。

四．颁发档案业务检查结果证书

a）符合要求的个人将获得档案业务检查结果证书。

b) 档案业务技能检查结果证书自颁发之日起五年内有效（见附件I表1）。

条 5. 登记从事档案服务活动的对象

新成立的组织或在本通知生效前已从事档案服务活动的组织必须向其所在地的省、直辖市政府办公厅登记档案服务活动。

2. 个人应在户籍所在地的民政部门登记从事档案服务活动。

3. 根据2006年4月25日政府令第43/2006/NĐ-CP号关于公立事业单位自主权、责任的规定，第五条第二款第一项，具有为国家管理服务或提供公共服务职能的档案行业事业单位无需登记档案服务活动。

条 6. 服务存储活动条件合格证书

1. 内务厅负责向从事服务存储活动的组织和个人颁发、重新颁发和收回服务存储活动条件合格证书，依照《档案法》第36条的规定。

2. 服务存储活动条件合格证书的有效期为自颁发之日起五年。该证书格式按照附件I中的表9，在A4纸（210毫米x 297毫米）上打印。

3. 颁发和重新颁发服务存储活动条件合格证书的费用收取和使用应遵循现行法律规定。

条 7. 登记从事档案服务活动的文件

1. 申请服务存储活动条件合格证书的申请书（见附件I中的表7）。

2. 经公证的企业登记证书或成立决定的复印件（适用于组织）。

3. 经公证的常住户口簿复印件（适用于独立执业的个人）。

4. 存储从业人员名单及其执业资格证书复印件（适用于组织），以及参与服务活动人员的执业资格证书复印件。

5. 经公证的独立执业个人的执业资格证书复印件。

6. 证明符合现行法律规定的服务存储活动所需物质基础、设备和工作条件的文件。

条 8. 颁发、重新颁发和收回服务存储活动条件合格证书

1. 内务厅根据法律规定接受组织和个人的服务存储活动条件合格证书的申请和重新申请。自收到完整申请材料之日起十个工作日内，内务厅将颁发、重新颁发并公布获得服务存储活动条件合格证书的组织和个人名单在其官方网站上。

2. 如果服务存储活动条件合格证书丢失、损坏或已记录的信息发生变化，则组织和个人应在原发证机关所在地的内务厅申请重新颁发证书。

3. 在以下情况下，组织和个人的服务存储活动条件合格证书将被收回：

a) 不按服务存储活动条件合格证书中登记的内容进行活动。

b) 申报内容与实际情况不符或伪造申请服务存储活动条件合格证书的材料。

c) 连续十二个月未从事服务存储业务。

d) 根据法律规定解散或破产。

4. 被收回服务存储活动条件合格证书的组织和个人必须从收到收回决定之日起停止活动。

5. 内务厅应在收到收回决定之日起七天内在其官方网站上公布收回服务存储活动条件合格证书的决定。

6. 从事服务存储业务的组织和个人应在收到有权机关收回决定之日起十天内将服务存储活动条件合格证书交回原发证机关。

条 9. 从事档案服务活动的机关、组织和个人的责任

1. 遵守现行档案法律法规及相关法律法规的规定。

2. 对参与执业人员的专业标准负责，并按照法律规定对在服务过程中造成的损失进行赔偿（如有）。

3. 在有权机关要求时，解释或提供与档案服务结果相关的文件和信息。

4. 保密使用档案服务的机关、组织和个人的档案资料；保存档案服务执行情况的档案资料。

5. 从事服务存储业务的机关、组织和个人有责任向其注册从事服务存储业务的内务厅书面报告每年1月1日至12月31日的服务存储活动情况。报告应在报告年度的12月15日前提交。报告内容见附件II。

第十条 使用存储服务的机关、组织和个人的责任

1. 根据法律规定决定选择提供档案服务的机关、组织和个人。

2. 监督和管理合同中规定的档案服务提供者的执行过程和结果。

条 11. 执行档案行政管理任务的机关的责任

1. 国家文书和档案局协助民政部指导和检查全国范围内的职业资格证书管理和档案服务活动。

2. 民政部门负责：

a) 检查、审计、处理关于服务存储活动和使用存储执业资格证书的投诉和举报，涉及在其管理范围内参与服务存储活动的组织和个人。

b) 对违反行政法规的存储执业组织和个人进行处罚，依据其权限。

c) 向国家档案局报告其权限范围内的存储执业资格证书管理和其管理范围内每年1月1日至12月31日的服务存储活动情况。报告应在报告年度的次年1月15日前提交。报告内容见附件III。

条 12. 制定行政程序表格

制定九份关于颁发存储业务检查结果合格证书；颁发、重新颁发存储执业资格证书和颁发、重新颁发服务存储活动条件合格证书的行政程序表格，见附件I。

条 13. 生效日期

本通知自二零一四年十一月十五日起生效。

第十四条 组织实施

1. 国家档案局局长、省、直辖市内务厅厅长及有关机关、组织和个人负责组织实施本通知。

2. 在执行过程中如遇困难，各机关、组织和个人应向内务部反映，以便研究、修改和补充。