本通知指导向符合规定的劳动者发放和记录社会保障手册，包括国有企业、非国有企业的企业、外资企业、服务经营组织、武装力量、公务员和职员。社会保障手册记录劳动者的就业过程和社会保障缴费情况。
Scope of application
符合第二目规定对象的劳动者：国有企业、非国有企业的企业、外资企业、服务经营组织、武装力量、公务员和职员。
Key points
- 用人单位编制劳动者名单以申请发放社会保障手册，并按照规定格式在手册中填写内容。
- 社会保障手册发放给自1995年1月1日起有就业并缴纳社会保障费的劳动者，包括姓名、出生日期、常住地址、工资水平和各种补贴的信息。
- 用人单位在社会保障手册的第三页填写内容：姓名、出生日期、常住地址、手册编号，并签字盖章。
- 第四页至第四十六页由用人单位记录劳动者就业并缴纳社会保障费的过程、工资水平、补贴、社会保障缴费比例和总缴费金额。
- 用人单位确认并在第四十六页的第九列和第十列表格中由社会保险机构确认。
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- 积极影响：加强管理和透明化社会保障缴费过程，帮助劳动者更容易跟踪工作历史。
- 消极影响：增加用人单位在编制名单和在社会保障手册中填写内容的时间和精力负担。
❓ Frequently asked questions
劳动者遗失社会保障手册能否重新获得？
可以，越南社会保险机构在劳动者遗失手册或因正当理由无法继续使用手册时予以重新发放。
季节性或短期（少于三个月）合同工的劳动者能否获得社会保障手册？
不可以，他们不符合规定对象，不能获得社会保障手册。
社会保障手册记录哪些内容？
社会保障手册记录姓名、出生日期、常住地址、工资水平、补贴、社会保障缴费比例和总缴费金额的信息。
用人单位在发放社会保障手册时需要做什么？
用人单位需要编制劳动者名单以申请发放社会保障手册，在手册的第三页填写内容，并在第四十六页的第九列和第十列表格中确认。
社会保障手册何时生效？
本通知自1996年5月1日起生效。
Full text
| 劳动和社会事务部 | 社会主义共和国越南 独立 自由 幸福 |
| 编号：09/LĐTBXH-TT | 北京，一九九六年四月二十六日 |
通知
劳动和社会保障部
- 关于发放和记录社会保险手册的指导
- ____________
根据一九九四年七月五日由越南社会主义共和国主席令第35/L-CTN号发布的《劳动法》第十五章第一百八十二条和第一百八十三条；
根据一九九五年一月二十六日政府令第12/CP号发布的《社会保险条例》以及一九九五年七月十五日政府令第45/CP号发布的《社会保险条例》；
根据一九九五年十月九日劳动和社会事务部部长令第1443/LĐ-TBXH号关于发布社会保险号码样本的规定；
劳动和社会事务部就发放和记录社会保险手册作出如下指导
一、总则。
1. 社会保险手册由越南社会保险机构向第二部分规定的对象发放，用于记录参加社会保险的工作经历。
2. 社会保险手册是根据法律规定处理社会保险待遇的基础。
3. 参加社会保险的人必须持有社会保险手册。如手册丢失或因正当理由无法继续使用，则可申请越南社会保险机构重新发放。
4. 单位、雇主（统称为用人单位）有责任：
列出由单位管理并符合第二部分规定对象的名单，以申请发放社会保险手册；
记录并确认社会保险手册中规定的各项内容；
在劳动者在单位工作期间保管社会保险手册。
二、发放社会保险手册的对象
1. 根据一九九五年一月二十六日政府令第12/CP号发布的《社会保险条例》第三条规定，包括：
国有企业的职工；
非国有经济成分企业中使用十名以上职工的企业职工；
在外商投资企业、出口加工区、工业园区工作的越南职工；在外国或国际组织驻越南机构工作的职工，但不包括越南社会主义共和国签署或参与的国际条约中有其他规定的；
行政事业单位、党团组织中的经营和服务人员；
军队中的企业和服务组织的职工；
在中央到县级国家管理机关、党团组织中担任选举职务的职工；
在行政事业单位工作的国家公务员和职员；在中央到县级的党团组织中工作的职工；
2. 根据一九九三年七月十五日政府令第45/CP号发布的《社会保险条例》第三条规定，包括：
人民军队的军官和专业军人；
公安部队的军官、下士和专业技术员；
享受武装力量工资系统的机要部门干部。
3. 第一点和第二点规定的所有对象（统称为职工），如果他们去国内外学习、实习、工作或疗养，并且仍然由原单位支付工资，则也属于发放社会保险手册的对象。
对于第一点和第二点规定但从事季节性或短期合同期限少于三个月工作的对象，则不发放社会保险手册。
三、社会保险手册的记录方法
1. 记录社会保险手册的依据。
a. 对于在一九九五年一月一日之前在国家机关（包括武装力量）工作的职工，应根据原始档案记录参加社会保险的工作经历。如原始档案丢失，则根据劳动档案或党员档案或其他合法证明文件记录，并附上用人单位说明丢失原因并承担法律责任的公文。
b. 对于在一九九五年一月一日之前在非国有经济成分企业工作并参加社会保险的职工，应根据社会保险机构发放的社会保险手册或卡片记录。如有在国家机关工作的时间，则按上述a点规定执行。
c. 对于从一九九五年一月一日开始参加社会保险的职工，记录社会保险手册的依据是关于级别、职务、职业名称、工资水平的决定内容或劳动合同的内容。
2. 社会保险手册的记录方法。
a. 社会保险手册第三页（附带样本）应记录如下：
* 用人单位记录：
职工姓名用正楷书写，与原始档案一致。如无原始档案，则根据身份证填写，不得使用别名；
出生日期应与原始档案一致。如无原始档案，则根据身份证填写；
常住地址（用于申请发放社会保险手册的当前居住地）。
社会保险机构记录：
职工的社会保险手册号码；
签字并盖章（按照越南社会保险机构的分级）。
持有人签字并写明姓名。
b. 从第四页到第四十三页（附带样本）由用人单位记录。
这些页面的记录方式是从第四页和第五页开始记录职工自参加社会保险以来的工作经历，然后依次记录在后续各页，按照社会保险手册中的页码顺序，不得留空页。对于在一九九五年一月一日之前已有参加社会保险工作经历的职工，也从第四页和第五页开始记录工作经历。
第1列和第2列记录参加社会保险的工作期间，不改变以下任何一项因素：级别、职务、职业名称、工作、工作单位、单位所在地、社会保险缴费基数工资。如果其中任何一项发生变化，则在相应变化期间的下一行记录。对于因辞职、上学、出国公干、服刑等原因未参加社会保险的时间段，应明确记录中断原因。
第3列记录级别、职务或职业名称、工作、工作单位、单位所在地。
第4列记录作为社会保险缴费基数的月工资，如下所示：
对于在1995年1月1日前按国家工资等级制度工作的职工，记录从1990年1月至1993年3月享受的旧工资制度下的工资水平（记录基本工资）。自1993年4月起，记录根据新工资制度享受的工资水平（按工资系数记录）。
对于在1995年1月前按劳动合同工资工作的职工，记录劳动合同工资。如果按外币工资缴纳社会保险费，则记录外币工资。
在1995年1月前从国有单位转到非国有企业工作的人员，记录其在转出前最后五年内享受并缴纳的社会保险费工资水平。
对于1995年1月1日或之后被录用或签订劳动合同的职工，记录根据国家规定作为社会保险缴费基数的工资，如级别工资、职务工资、职业名称工资或劳动合同工资，视工作性质和工作地点而定。
第5列记录自1993年4月起的社会保险费附加补贴，包括：领导职务补贴、地区补贴、艰苦补贴、选举任期补贴、保留差额补贴、武装力量服役年限补贴（如有）。武装力量服役年限补贴按百分比记录，其他补贴按系数记录。如果一个人有两项或多项社会保险费附加补贴，则记录所有附加补贴系数的总和。
第6列记录用人单位的社会保险费缴纳比例：
对于在1994年1月1日前在国有单位工作的职工，仅记录1990年1月至1993年12月的8%（1990年1月之前无需记录）。
对于在1994年1月1日前根据国务院令第233号规定缴纳社会保险费的职工，记录10%。
对于1994年1月1日或之后开始缴纳社会保险费的职工，均记录15%。
第7列记录职工的社会保险费缴纳比例：
对于在1993年4月1日前根据国务院令第233号规定缴纳社会保险费的职工，记录10%的缴纳比例。
对于1993年4月1日或之后开始缴纳社会保险费的职工，记录5%。
第8列记录在没有变更社会保险费缴纳条件的期间（与第1列、第2列对应），用人单位和职工缴纳的社会保险费总额，按照以下公式计算：
社会保险费总额 = （第4列 + 第5列）× （第6列 + 第7列）× 缴纳社会保险费
社会保险费（第8列）= （第4列 + 第5列）× （第6列 + 第7列）× 缴纳社会保险费
如果第4列和第5列记录的工资是按系数计算的，在计算社会保险费时，将该系数乘以国家规定的相应工资等级制度中的最低工资标准。
第9列和第10列为用人单位和社会保险机构（根据越南社会保险机构分级管理）每次登记时的确认，并注明姓名和盖章。
对于在1995年1月1日前有工作经历和缴纳社会保险费的职工，社会保险机构核对职工原始档案后，用人单位和社会保险机构也进行确认并盖章。
3. 记录内容从第44页至第46页（附表）。
这些内容由社会保险机构根据越南社会保险机构分级管理的规定填写。如果职工在1995年1月1日前已享受生育津贴、工伤津贴、职业病津贴、一次性社会保险津贴或离职津贴（记入一次性社会保险津贴部分），则由用人单位记录：
a. 生育：
按顺序记录享受生育津贴的次数：停止工作的日期；享受的生育津贴月数。
b. 工伤、职业病：
按顺序记录工伤或职业病的次数：
受伤或患职业病的日期；
劳动能力丧失程度；
月津贴或一次性津贴。
c. 一次性社会保险津贴：
按顺序记录享受一次性社会保险津贴的次数：
停止工作的日期；
缴纳社会保险费的年数；
总津贴金额。
d. 月退休金制度：
根据社会保险机构的决定按顺序记录：
开始领取月退休金的日期；
缴纳社会保险费的年数；
计算月退休金的基础工资；
计算退休金的比例；
月退休金金额。
e. 其他社会保险制度：当国家补充社会保险制度时，将指导在此部分的记录方法。
第四节 实施细则
本通知自1996年5月1日起生效。
在执行过程中，如有问题，请反馈至劳动和社会事务部审查解决。
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部长签署 |
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聂文俊 |
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李 duy đồng |
中华人民共和国
独立 自由 幸福
社会保险证
关于请求给予外国人的永久居留权
姓名：……男/女……
出生日期：……月……年……
出生地：……
民族：……国籍……
常住地址：……
工作单位（发证单位）：……
身份证号码……发证机关……
领取人日期……月……年……
（签字，写明姓名） 社保局局长
（签字盖章）
社会保险缴费年限及已享受的社会保险制度
1- 生育：…
2- 工伤、职业病：…
3- 一次性社会保险补助：…
4- 月度退休金制度：…
2- 工伤、职业病：
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3- 一次性社会保险补助：
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4- 月度退休金制度：
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