决定第10/2001/QĐ-BGDĐT号关于颁布部长级领导接待外国客人的规定

决定

关于发布部领导接待外国客人的规定

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||| 教育部部长

根据越南政府于一九九三年三月二日颁布的第15/CP号法令关于部级机构和相当于部级机构的国家管理任务、权限和责任；

根据一九九四年三月三十日国务院第29号令关于教育部及其组织结构的规定；

根据办公厅主任和国际合作司司长的建议

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 现将本决定所附的部领导接待外国客人规定予以发布

条 2. 本决定自签署之日起十五日后生效。此前的规定与本决定相抵触的，予以废止。

条 3. 办公厅主任、国际合作司司长、各单位负责人及部机关工作人员负责执行本决定。

规定

||| 部领导接待外国客人

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（根据2001年4月2日教育部部长第10/2001/QĐ-BGD&ĐT号决定发布）

2001年4月2日教育部部长令)

第一条 总则

1. 部领导接待外国客人（正式或非正式，由部内或部外机构提出要求，或由客人直接向部领导提出要求）包括：

- 礼节性接待；

- 工作会谈、谈判、签署合作文件、接受采访；

- 向外国人颁发奖励；

- 招待会。

2. 国际合作司负责就接待外国客人事宜向部长报告，并组织部领导按照外交规定进行接待。根据目的、要求；内容、与越南外交关系和合作的程度；国家或组织代表团来访的目的；团长的级别和职务，国际合作司向部领导（部长、副部长）提出接待或授权司级领导接待的建议。

3. 提出接待外国客人要求的单位必须通过国际合作司，并由国际合作司向部领导报告。

4. 根据部领导的要求接待合作伙伴的情况下，指定单位应与国际合作司一起按照部领导的指示组织接待活动。

第二条 报告部领导接待外国客人

1. 报告部领导接待外国客人应包含以下内容：

a) 提议单位名称；

b) 预计接待时间和地点；

c) 客人团组成员及其特点（根据本规定第1条第2款）；

d) 团长及其他重要成员的简要简历；

đ) 客人在越南或国外的活动以及管理机构的情况；

e) 客人要求与部领导会面的原因（附上越南相关机构的请示函、客人的请求信、大使馆的照会）；

g) 预计客人在接待会上提出的议题；

h) 建议需要通报、答复要求或与客人协商的问题；

i) 陪同部领导接待客人的机构人员组成；

k) 国际合作司人员组成（领导、专家、翻译）。

2. 如果外国客人是外国驻外使馆或联合国政府间国际组织代表机构的主要负责人，且工作内容涉及国家对外政治关系，则需有外交部的正式书面意见。

3. 对新任驻外使馆主要负责人或任期结束时的礼节性接待，按本条第一款规定执行。

条3. 部际关系司对外交部领导接待外国客人的责任

1. 接收各机关、组织关于接待外国客人或直接由客人提出的请求；处理、提出建议并准备相关资料，呈报外交部领导。

2. 主持并与相关部门配合，根据外交和对外安全规定，在得到外交部领导同意后组织接待活动。

3. 指导参与接待的干部、职员关于外交礼仪程序（挂旗、标语、着装、迎送客人、座位安排、接待态度、礼品等）。

4. 主动提出建议，并与办公厅配合，为接待活动准备地点、礼宾和物质条件。

5. 根据领导指示，负责组织对每次接待活动的报道、摄影和录像（如有必要）。

6. 监督并按照本规定的第6条规定通报接待外国客人的结果。

条4. 提请外交部领导接待外国客人单位的责任

1. 按照本规定第2条的内容制作报告，呈报部际关系司，至少提前一周。

2. 与部际关系司合作，根据部际关系司的指导准备并进行接待活动。

条5. 办公厅在外交部领导接待外国客人中的责任

1. 在得到领导批准后，将接待外国客人的活动列入工作日程。

2. 与部际关系司和其他相关部门合作，准备并服务接待活动，确保接待场所、物资基础和礼宾要求符合规定。

3. 根据现行政府规定和财政部的指导，提供必要的财务支持以接待外国客人；根据领导意见支付礼品和招待费用。

4. 办公厅礼宾部门负责直接和服务于外交部领导接待外国客人的活动。

条6. 监督和通报接待外国客人的结果

1. 部际关系司建立记录外交部领导接待外国客人的登记簿，并汇总纳入机关部的会议报告。

2. 根据接待外国客人的内容和性质，部际关系司与办公厅合作，根据领导指示通报接待外国客人的结果，并督促执行领导的结论和任务（如有）。/。