本通知详细规定了国家科学技术数据库（以下简称“国家科技数据库”）的建设、管理和使用。它确定了科学技术部、省/市人民委员会、省级科学技术厅、各部委/省级信息科技职能组织以及从事科技活动的组织的责任。该通知自2017年8月15日起生效。
Scope of application
本通知适用于各部、相当于部级的机构、政府直属机构、省/直辖市级人民委员会以及与科技活动有关的组织和个人。
Key points
- 确定了科学技术部在建设、管理国家科技数据库中的责任。
- 规定了从公立科技组织收集、处理、更新信息到国家科技数据库的规定。
- 确定了省/市人民委员会在与科学技术部合作建设、管理国家科技数据库中的责任。
- 规定了从公立科技组织向执行科技信息职能组织提供信息以更新国家科技数据库的规定。
- 通知生效日期确定审议并发布法规文本
🌐 Social impact of this document
- 加强对科技活动的国家管理。
- 确保国家科技数据库中的信息完整准确，以便用于研究、发展和应用科学技术。
❓ Frequently asked questions
本通知何时生效？
本通知自2017年8月15日起生效。
哪些组织主要负责建设与管理国家科技数据库？
科学技术部主要负责国家科技数据库的建设、管理和使用。省级科学技术厅也参与其中，根据分级管理进行工作。
科技组织需要采取哪些措施来遵守本通知？
公立科技组织有责任向分级管理的信息科技职能组织提供其组织和人员的信息，以更新国家科技数据库。
Full text
通知
关于建设、管理、开发、使用、维护和发展的规定
国家科学技术数据库
______________________________
根据第20/2013/NĐ-CP号二零一三年二月二十六日政府法令 规定科学技术部的职能、任务、权限和组织结构 第08/2014/NĐ-CP号二零一四年一月二十七日政府法令，对《科学技术法》若干条款进行具体规定并指导实施；;
根据 根据第11
/NĐ-CP号二零一四年二月十八日政府法令关于科学技术信息活动/2014科学技术部部长发布本通知，规定国家科学技术数据库的建设、管理、开发、使用、维护和发展。;
遵照国家科技信息局局长和法制司司长的建议；
1. 本通知规定国家科学技术数据库的建设、管理、开发、使用、维护和发展事项。
第一章
总则
第一条 调整范围
1. 各部委、相当于部委的机构、中央其他国家机关（以下简称部委、行业、地方）、各部委、行业的专业机构。
第二条 适用对象
2. 执行科学技术信息联络职能的部委和省级机构。
3. 在越南从事科学技术活动的组织和个人。
4. 其他与国家科学技术数据库的建设、管理、开发、使用、维护和发展有关的组织和个人。
5. 本通知不适用于国防部和公安部。
1. “组成部分数据库”是指构成国家科学技术数据库的一部分，包括反映科学技术潜力、成果和活动的有结构的信息。
2. “目录信息”是用于通报、介绍和宣传文献的信息。
3. “全文信息”是目录信息加上相关文献的电子全文。
4. “信息安全”是指保护信息和信息系统，以确保信息的完整性、准确性以及系统的连续使用能力。
条款4. 国家科学技术数据库
a) 科技组织数据库；
b) 科研人员数据库；
c) 科技任务数据库；
d) 科技出版物数据库及引用指标；
đ) 科技统计数据库；
e) 技术、高新技术和科技转让数据库；
g) 科技信息区域和全球数据库；
h) 科技企业数据库；
i) 知识产权信息数据库；
k) 计量标准质量数据库。
2. 国家科学技术数据库的信息是服务于国家、部委、地方科学技术管理、决策、政策规划、科研和技术发展、应用技术的官方信息来源。
2. 来自国家科学技术数据库的信息是用于国家、部委、行业和地方管理、指挥、制定科学技术政策，以及机关、组织和个人开展科学研究、技术发展和技术应用的正式信息来源。
1. 国家科学技术数据库的建设与管理遵循中央到地方集中统一的原则，基于相关组织和个人的具体权限和责任。
3. 确保信息安全和长期存储，符合目的，为需要从数据库获取信息的机关、组织和个人提供便利。
4. 确保组织和个人根据法律规定有权访问、开发和使用国家科学技术数据库中的信息。
条 6. 应用标准
1. 建设国家科学技术数据库必须符合国家信息系统架构的要求，满足数据库标准和技术信息及相关技术规范和经济-技术定额；设计系统和应用软件时应考虑数据字段的兼容性、集成能力、信息共享能力和扩展能力。
2. 设计国家科学技术数据库结构必须确保其可扩展性和发展性。
条 7. 国家科学技术数据库建设、维护和发展经费
1. 国家科学技术数据库的建设、维护和发展经费由国家财政（中央和地方）拨款支持，并从其他资金来源筹集。
2. 国家科学技术数据库的建设、维护和发展经费包括：
a) 投资物质和技术基础以支持数据库的建设、维护和发展；
b) 确保国家研究和教育网络系统的运行，服务于国家科学技术数据库；
c) 收集、处理、更新和整合信息到国家科学技术数据库中；
d) 实施确保信息安全、安全和保密的信息活动。
3. 各部门和地区应在年度预算中合理安排并落实经费，确保符合《国家预算法》及相关实施文件的规定。
第二章
数据库组成部分的
国家科学技术数据库
条 8. 科学技术组织数据库
1. 科学技术组织数据库是关于科学技术组织的信息和数据集合，主要包括以下内容：
a) 组织基本信息（名称、地址、业务领域）；
b) 人力资源信息；
c) 运营资金信息；
d) 物质和技术基础信息；
đ) 国际合作信息；
e) 科学技术和科技活动及其成果信息；
g) 知识产权信息。
2. 科学技术组织数据库由国家科学技术信息局集中建设和管理。各部、省负责科学技术信息的主要机构有责任在科学技术组织发生变更时更新相关信息。
条 9. 科研和技术发展人员数据库
1. 科研和技术发展人员数据库是指汇集参与科研和技术活动的人员信息，主要包括以下内容：
a) 人员基本信息（姓名、性别、出生年份、民族、职称、学位、专业、地址、电话、传真、电子邮件）；
b) 人员工作单位信息；
c) 人员专业水平和主要研究领域信息；
d) 人员主持或参与的科研和技术任务信息；
đ) 人员发表的科研和技术成果、专利和实用新型信息。
2. 科研和技术发展人员数据库由国家科技信息中心建立并集中管理。各部委和省级负责科技信息工作的机构有责任将所辖部门和地方的科研和技术发展人员信息更新到国家科技数据库中。
3. 非公立科研和技术发展人员被鼓励向所在省的科技信息工作机构提供信息，以便将其纳入国家科技数据库。
条 10. 科研和技术任务数据库
1. 科研和技术任务数据库是指汇集正在进行中的科研和技术任务的信息，包括任务执行结果及应用情况，依据2014年6月11日科学技术部发布的第14号2014年通知《关于科研和技术任务信息收集、登记、保存和公布的规定》的主要内容，包括但不限于：
a) 科研和技术任务名称信息；
b) 主持单位、合作实施单位和主管机关信息；
c) 任务负责人和其他主要参与者信息；
d) 目标和主要内容；
đ) 研究领域和经济与社会目标；
e) 研究方法；
g) 结果和产品信息；
h) 经费；
i) 开始时间和结束时间；
k) 任务状态（进行中、已完成、已应用）；
l) 应用地点和规模；
m) 应用效果；
n) 经济效益；
o) 对经济、社会和环境的影响。
2. 科研和技术任务数据库由国家科技信息中心建立并集中管理。各部委和省级负责科技信息工作的机构有责任按照2014年6月11日科学技术部发布的第14号2014年通知《关于科研和技术任务信息收集、登记、保存和公布的规定》的要求，更新科研和技术任务信息。
条 11. 科学出版物和引用指数数据库
1. 科学出版物和引用指数数据库是指汇集在国内外科学和技术期刊、多期出版物、科技会议纪要和科学报告集上发表的越南科学出版物的信息。
2. 处理并更新到数据库的信息包括目录信息和全文信息，主要包括以下内容：
a) 标题信息；
b) 作者信息；
c) 主办单位和主要资助单位信息；
d) 内容描述和主题信息；
đ) 参考文献信息；
e) 引用指数信息；
g) 全文或链接至科学出版物全文的来源。
3. 科学出版物和引用指数数据库由国家科技信息中心建立并集中管理。
条 12. 科学技术和技术统计数据库
1. 科学技术和技术统计数据库是汇集全国范围内科学技术调查和报告制度的正式结果的综合信息和数据集合，主要包括以下内容：
a) 组织科学技术活动的综合统计信息；
b) 科学技术人力资源的综合统计信息；
c) 用于科学技术的资金的综合统计信息；
d) 科学技术任务的综合统计信息；
e) 国际科学技术合作与融合的综合统计信息；
f) 创新和创造的综合统计信息；
g) 工业产权活动的综合统计信息。
2. 科学技术和技术统计数据库由国家科学技术信息局集中建立和管理。
条 13. 技术、高新技术和技术转让数据库
1. 技术、高新技术和技术转让数据库是关于越南的技术、高新技术以及技术转让的数据和信息的综合集合，主要包括以下内容：
a) 关于技术及其设备的信息；
b) 高新技术应用项目；生产高新技术产品的投资建设项目；高新技术孵化器和高新技术企业孵化器；
c) 从国外向越南的技术转让；从越南向国外的技术转让以及国内技术转让的信息。
2. 技术、高新技术和技术转让数据库由国家科学技术信息局集中建立和管理。
条 14. 区域和全球科学技术信息数据库
1. 区域和全球科学技术信息数据库是关于东盟各国及全球各国科学技术潜力和活动的综合统计信息集合，主要包括以下内容：
a) 科学研究和发展技术的人力资源的综合统计信息；
b) 用于科学研究和发展技术的资金的综合统计信息；
c) 科学研究和发展技术活动的结果、科学技术出版物、专利和实用新型解决方案的综合统计信息；
d) 创新活动的综合统计信息。
2. 区域和全球科学技术信息数据库由国家科学技术信息局集中建立和管理。
条 15. 科学技术和技术企业数据库
1. 科学技术和技术企业数据库是关于从事基于企业合法拥有或使用的研究成果进行产品生产和经营活动的企业信息集合，包括以下主要内容：
a) 企业的基本信息（交易名称、简称、英文名、地址、电话、网站、电子邮件、税号、成立日期）；
b) 企业的类型信息；
c) 主要生产经营领域信息；
d) 科学技术和技术活动领域信息；
e) 企业的科研活动、技术孵化和掌握信息；
f) 企业的知识产权信息；
g) 企业的主要科学技术产品和服务信息；
h) 企业的注册资本和年度收入信息；
i) 企业基于研究成果的产品和服务信息；每年因应用新技术而增加的收入信息；
j) 企业每年对科学技术活动的投资资金信息；
k) 企业的技术转让活动信息。
2. 科学技术和技术企业数据库由科技部市场发展和科技企业管理局建立、管理和运营，并与国家科学技术数据库连接。
1. 知识产权信息数据库是关于越南知识产权活动的信息集合，包括以下组成部分的数据库：
a) 工业产权信息公开数据库；
b) 全文专利数据库；
c) 工业产权代理组织和个人数据库；
d) 符合条件从事工业产权鉴定活动的组织和个人数据库。
2. 知识产权信息数据库由国家知识产权局、科学技术部建设、管理和运营，并将公开发布的工业产权信息与国家科技数据库连接。
条 17. 计量标准质量数据库
a) 国家标准目录数据库；
b) 国家和地方技术规范目录数据库；
c) 注册并指定的检验、校准、测试机构数据库；
d) 国家质量奖数据库。
建设、管理、处理和更新国家科技数据库
条 18. 国家科技数据库的建设和管理
国家科技数据库的建设和管理包括以下内容：
1. 建设和发展国家科技数据库共用基础设施和技术软件以及组成部分数据库，确保整个系统统一的数据连接和共享；
2. 收集、处理和更新国家科技数据库组成部分中的信息；
3. 整合和集成来自国家科技数据库组成部分的信息；
4. 管理数据库访问权和信息更新权；
5. 监控数据库使用情况；
6. 保障安全；
7. 培训人员并支持数据库操作。
条 19. 更新国家科技数据库信息的责任
1. 各部委、省级科技信息主管部门负责组织更新本部门、行业和地区的信息，并对更新到国家科技数据库的内容承担责任。
2. 被分配建设、管理和运行组成部分数据库的单位负责：在信息更新前检查和验证由科技信息主管部门和其他组织或个人提供的内容；执行其管理的信息更新，并对更新到国家科技数据库的内容承担责任。
条 20. 国家科学技术数据库的技术基础设施
国家科学技术数据库的技术基础设施包括：
1. 国家研究和教育网络（以下简称VinaREN网络）是科学技术信息基础设施的核心，连接执行科学技术信息职能的组织、国内研究所和大学与国际科学技术界；
2. 数据中心及符合技术标准的服务器机房，确保国家科学技术数据库运行；
3. 数字化和内容创建系统；
4. 服务器系统（服务、管理）；
5. 数据备份和存储系统；
6. 安全、安全和信息安全系统；
7. 用于访问、利用和更新信息的设备系统；
8. 基础软件基础设施系统。
条 21. 确保国家科学技术数据库的安全
确保国家科学技术数据库安全的措施包括：
1. 对以下活动使用加密通道和用户验证：系统管理登录；应用程序登录；服务器之间自动数据传输；数据输入和编辑；
2. 对国家科学技术数据库的数据传输进行加密；
3. 应用确保数据真实性和完整性的保护措施；
4. 记录信息创建、更改、删除的操作，以供系统管理和监督使用；
5. 建立并维护备用系统，确保系统连续运行；
6. 实施其他必要的措施，确保国家科学技术数据库的安全。
条 22. 使用分类表
在建设、处理、更新国家科学技术数据库的过程中，相关组织和个人应使用以下分类表：
1. 科学技术和技术统计分类表，由科学技术部部长于2008年9月4日发布的第12/2008/QĐ-BKHCN号决定附带发布；
2. “国家科学技术信息系统主题框架”内容分类表；
3. 国际专利分类表（IPC）、工业品外观设计分类表（洛迦诺分类表）、商标要素分类表（维也纳分类表）、商标商品和服务分类表（尼斯分类表）及其他知识产权领域的分类表；
4. 国家标准、国家技术规范、地方技术规范和其他质量测量标准领域的分类表。
第四章 实施细则
开发、利用、维护和促进国家科学技术数据库的发展
条 23. 开发和利用国家科学技术数据库
1. 执行部级和省级科学技术信息职能的组织有权根据分级制度开发国家科学技术数据库全文；
2. 所有组织和个人有权免费访问和使用国家科学技术数据库中的以下信息：
a) 科学技术和技术组织、科学技术企业目录；
b) 关于科学和技术任务、科学技术文献、知识产权信息、标准、计量、质量信息的目录信息；
c) 科学和技术综合统计数据；
d) 关于越南科技、高科技和科技转让的综合信息；
e) 区域和全球科学技术信息；
3. 参与收集、处理和更新信息到国家数据库的组织可以根据授权访问和开发国家数据库；有权提取其直接贡献的数据，组织成单独的数据集，以满足部门、行业和地区的需求；
4. 科学技术行政管理部门被授予访问国家科学技术数据库的权利，以服务于行政管理、制定科学技术政策；
5. 政府机构、政治组织和社会政治组织有权要求提供与行政管理相关的科学技术信息，以满足经济发展、社会进步、国防安全和国际合作的要求。
条 24. 维护和发展国家科学技术数据库
1. 管理机构和参与建设、运行国家科学技术数据库的各机关、组织有责任安排人力资源、物质基础，并确保经常性经费用于维护和发展国家科学技术数据库。
2. 发展信息基础设施和技术物质基础，以满足国内使用需求并实现国际连接
a) 投资、现代化技术基础设施和国家级数据中心，使其符合国际标准；
b) 研究应用信息技术于管理、开发和使用数据库领域；
c) 研究发展数据库软件，确保全国统一的数据连接和共享，并符合国际数据标准。
3. 发展信息内容，以满足管理、研究和科技教育的要求
a) 研究发展国家数据库及其组成部分数据库的数据结构和标准；
b) 发展其他符合科技发展要求的数据库组成部分。
4. 培训服务于建设国家数据库及其组成部分数据库的人力队伍。
条 25. 运行、维护、监督、升级国家科学技术数据库的技术基础设施和软件
国家科学技术数据库的运行、维护、监督、升级活动包括以下内容：
1. 实施物理安全和环境保障措施，确保电子数据中心的安全；
2. 实施备份措施，确保系统在发生故障时能够恢复。备份数据必须得到安全保障，定期检查，并从备份数据中恢复系统进行测试，以便在必要时随时使用；
3. 实施维护、保养和修理措施，确保国家科学技术数据库全天候24小时不间断运行；
4. 实施监控活动，预警危害国家科学技术数据库安全的行为；
5. 定期审查，提出升级和发展的方案，使国家科学技术数据库的技术基础设施和软件适应实际需要。
第五章
各部、行业和地方的责任
条 26. 科学技术部的责任
1. 科学技术部是国家科学技术数据库的国家管理部门。
2. 国家科学技术信息局负责协助科学技术部部长履行对国家科学技术数据库的国家管理职责，包括：
a) 制定确保安全、保密、备份和数据保护制度的规则；
c) 管理国家科学技术数据库的管理员账户；
d) 规定技术规范、更新权限、开发和使用国家科学技术数据库的规定；
e) 主持组织建设、更新和整合数据信息到国家科学技术数据库的工作；
f) 协调与被指定建设、管理和运行数据库组成部分的单位合作，确保数据库组成部分管理系统与国家科学技术数据库管理系统兼容。检查参与建设、管理和运行数据库组成部分的组织是否遵守国家科学技术数据库的管理、开发和使用规定；
g) 汇总并更新全国范围内国家科学技术数据库的管理、开发和使用情况；
h) 培训建设和发展国家科学技术数据库的专业人员。
3. 市场和科技企业发展局、知识产权局、标准化计量质量总局负责建设和运行本通知第15、16和17条规定的数据库组成部分。
条27. 各部、各行业责任
1. 与科学技术部合作，建设并管理属于其管理范围的国家科学技术数据库。
3. 确保物质基础、设备配置，并在年度预算中安排资金，供部级科学技术信息中心组织实施收集、数字化、处理和更新信息到国家科学技术数据库。
条28. 履行部级科学技术信息中心职能的组织的责任
1. 建设和管理国家科学技术数据库的责任
a) 参与建设、更新国家科学技术数据库；
b) 实施管理访问权限和更新所管理范围内信息的措施，以保障国家科学技术数据库和信息技术基础设施的安全。
a) 收集、处理、更新所属部、行业的科学技术机构的信息；
b) 收集、处理、更新受部、行业管理的科研人员和技术发展人员的信息；
c) 收集、处理、更新并整合使用国家财政预算的科学技术任务的信息，按照科学技术部2014年6月11日第14/2014/TT-BKHCN号通知关于收集、登记、保存和公布科学技术任务信息的规定执行。
3. 确保所分配的国家科学技术数据库管理账户的安全。
条29. 各省、直辖市人民委员会的责任
1. 与科学技术部合作，建设并管理属于其管理范围的国家科学技术数据库。
2. 指导科学技术局参与建设、更新和管理国家科学技术数据库。指导下属单位严格履行向省级科学技术信息中心提供有关机构、人员和科学技术任务信息的责任。
3. 确保将机构、人员和科学技术任务的完整准确信息更新到国家科学技术数据库中。
4. 确保物质基础、设备配置，并在年度预算中安排资金，供科学技术局实施建设、更新、维护和发展国家科学技术数据库。
条30. 省、自治区直辖市科学技术厅的责任
1. 与国家科技信息局合作，按照分级和职能任务建立和管理全国科技数据库。
2. 指导组织执行省级科技信息主渠道功能，参与建立、更新和管理全国科技数据库。
3. 监督检查在本省范围内关于建立、更新、管理和利用全国科技数据库规定的执行情况。
4. 确保每年预算中为组织实施省级科技信息主渠道功能的单位开展收集、数字化处理和更新信息到全国科技数据库提供资金。
条31. 执行省级科技信息主渠道功能的组织的责任
1. 建设和管理国家科学技术数据库的责任
a) 参与在VinaREN网络平台上建立和更新全国科技数据库；
b) 实施管理访问权限和更新所管理范围内信息的措施，以保障国家科学技术数据库和信息技术基础设施的安全。
2. 收集、处理、更新和整合数据到国家科学技术数据库的责任
a) 收集、处理和更新本地科技组织的信息；
b) 收集、处理和更新使用国家财政预算进行科技任务的本地科研人员的信息；
c) 收集、处理、更新并整合使用国家财政预算的科学技术任务的信息，按照科学技术部2014年6月11日第14/2014/TT-BKHCN号通知关于收集、登记、保存和公布科学技术任务信息的规定执行。
3. 确保所分配的国家科学技术数据库管理账户的安全。
条32. 参与科技活动的组织和个人的责任
1. 公立科研机构有责任向按分级执行科技信息主渠道功能的组织提供并更新其科研机构和人力资源的信息，以供纳入全国科技数据库。
2. 属于公立科研机构并在使用国家财政预算进行科技任务的科研人员有责任向执行科技信息主渠道功能的组织提供并更新个人信息，以供纳入全国科技数据库。
第六章
组织实施
第三十三条 实施条款
1. 本通知自2017年8月15日起生效。
2. 如引用本通知的文件被替换、修改或补充，则适用新发布的文件。
条 34. 责任执行
1. 各部、各相当于部级的机关、政府直属机关、各省、自治区直辖市人民政府及有关组织和个人负责执行本通知。
2. 在执行过程中，如遇困难或问题，请相关机关、组织和个人向科学技术部反映，以便研究、修改和补充，使之符合实际情况。/。
副部长
Original document (PDF)
Relations map
Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.
Translations
This document is available in the following languages: