通知第10/2017/TT-BLĐTBXH号关于中专和大专毕业证书的样本；印制、管理、发放、收回和废止中专和大专毕业证书的规定

通知

关于中专、大专毕业证书样式；印制、管理、发放、收回、注销中专、大专毕业证书的规定

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依据《职业教育法》（2014年11月27日）

根据2017年2月17日政府第14/2017/NĐ-CP号决定关于劳动和社会事务部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

遵照职业教育培训总局局长的建议，

劳动和社会保障部部长发布本通知，规定中专、大专毕业证书样式；印制、管理、发放、收回、注销中专、大专毕业证书。

第一章
总则

第一条 调整范围和适用对象

1. 本通知规定中专、大专毕业证书样式；印制、管理、发放、收回、注销中专、大专毕业证书事项。

2. 本通知适用于中等专业学校、高等专科学校和经批准开展大专教育的高等教育机构（以下简称学校）。

第二条 毕业证书管理、发放原则

1. 中专、大专毕业证书（以下简称毕业证书）由各学校统一管理，并根据本通知第二十一条第三款规定享有自主权和责任。

3. 严禁任何在毕业证书发放和使用中的欺诈行为。

确保毕业证书发放过程公开透明。

第二章
毕业证书样式；印制、管理、发放、收回、注销毕业证书

毕业证书双面印制，共四页，每页尺寸为190毫米x135毫米，字体采用Times New Roman。正面包括第一页和第四页，背景色为红色；背面包括第二页和第三页，背景色为黄色，边框图案为深黄色。

第一页内容：国徽上方印有两行文字“越南社会主义共和国”和“独立自由幸福”，居中排列，间隔一行；第一行“越南社会主义共和国”距上边缘10毫米，用大写字体，字号13号，直立粗体；第二行“独立自由幸福”用小写字体，字号14号，直立粗体，首字母大写，词组间有下划线，间隔一个字符；下方有一条与行宽相等的实线（使用Draw命令，不使用Underline命令）。国徽圆形直径45毫米，中心距上边缘62毫米，居中放置。“中专毕业证书”、“大专毕业证书”距下边缘80毫米，用大写字体，字号20号，直立粗体，居中放置。第一页上的所有文字均为黄色。

第二页内容：中央位置凹印铜鼓图案，直径110毫米，淡黄色。上方印有两行英文“越南社会主义共和国”和“独立自由幸福”，居中排列，黑色字体，间隔一行；第一行“越南社会主义共和国”距上边缘10毫米，用大写字体，字号12号，直立粗体；第二行“独立自由幸福”用小写字体，字号13号，直立粗体，首字母大写，词组间有下划线，间隔一个字符；下方有一条与行宽相等的实线（使用Draw命令，不使用Underline命令）。“has conferred”用黑色字体，小写字体，字号14号，直立粗体，居中放置。“DIPLOMA”、“ADVANCED DIPLOMA”用红色字体，大写字体，字号16号，直立粗体，居中放置。“LEVEL 4 OF VQF”、“LEVEL 5 OF VQF”用黑色字体，大写字体，字号14号，直立粗体，居中放置。第二页其他内容按本通知附件1和附件2规定的毕业证书样式进行排版。

第三页内容：中央位置凹印国徽，直径60毫米。上方印有两行文字“越南社会主义共和国”和“独立自由幸福”，居中排列，黑色字体，间隔一行；第一行“越南社会主义共和国”距上边缘10毫米，用大写字体，字号12号，直立粗体；第二行“独立自由幸福”用小写字体，字号13号，直立粗体，首字母大写，词组间有下划线，间隔一个字符；下方有一条与行宽相等的实线（使用Draw命令，不使用Underline命令）。“颁发”用黑色字体，小写字体，字号14号，直立粗体，居中放置。“中专毕业证书”、“大专毕业证书”用红色字体，大写字体，字号16号，直立粗体，居中放置。第三页其他内容按本通知附件1和附件2规定的毕业证书样式进行排版。

条 4. 关于毕业证书印制

1. 各学校自主负责毕业证书印制和管理，依照本通知规定执行。

2. 根据本通知规定的毕业证书样本，中等职业学校、高等职业学校校长以及经注册开展高等职业教育的高等教育机构负责人（以下简称校长）应批准其学校的毕业证书印制样本，并将其提交至所在省、自治区、直辖市的职业教育总署、劳动和社会保障局、公安机关，以报告；对毕业证书印制内容承担责任，并组织毕业证书印制工作。

3. 毕业证书印制必须严格、安全、保密，并建立管理登记簿。

条 5. 毕业证书管理

1. 在向学生颁发毕业证书时，各学校必须按照规定格式建立毕业证书颁发登记簿，其中详细记录编号、登记簿中的编号。编号和登记簿中的编号按以下规定进行：

a) 毕业证书上的编号连续按自然数顺序从小到大排列，从学校开始自行印制毕业证书起，确保每种类型的毕业证书编号能够区分；

b) 登记簿中的编号连续按自然数顺序从小到大每年排列，从每年1月1日至12月31日，确保每种类型的毕业证书、颁发年份和颁发学校的编号能够区分。注销记录必须存档以便跟踪管理和监督，并在毕业证书被注销后的15天内向学校所在地的劳动和社会保障局报告。

2. 对于损坏、错误填写、质量不合格或因更换模板而未使用的毕业证书印模，校长必须成立处理委员会并有注销记录，详细记录数量、编号和注销前的状态。注销记录必须存档以便跟踪管理和监督。

此规定也适用于已签字盖章但填写或打印错误的毕业证书。

3. 如果毕业证书印模丢失，各学校有责任立即向当地公安机关和劳动和社会保障局报告以便及时处理。

条 6. 学校校长在毕业证书印制、颁发和管理方面的职责

1. 制定关于毕业证书印制流程、管理、保管、保密、使用的规定；检查和审计印制、保管、使用和颁发毕业证书的情况，明确各单位和个人的责任及违反规定的处罚措施，统一在学校内实施。

2. 建立管理印制、使用、颁发、回收和注销毕业证书印模的档案。

3. 指派专门人员负责毕业证书的管理和发放工作。

4. 确保印制和管理毕业证书印模的安全，防止火灾爆炸，符合法律规定。

5. 提供必要的物质条件和技术设备，防止火灾爆炸，保护毕业证书印模。

6. 规定由学校印制的毕业证书识别标志，用于保密、识别和防止伪造毕业证书印模。

7. 规定按照本通知第五条第一款要求编制毕业证书编号和登记簿编号的方法。确保每个编号仅出现在一个毕业证书印模上；每个登记簿编号仅出现在一个已颁发给学生的毕业证书上。

8. 经常指导并组织实施对学校内部承担任务单位的印制、管理、使用和颁发毕业证书活动的检查和审计。

9. 建立管理系统数据库，公开发布有关颁发毕业证书的信息，在电子网站上公布。

10. 对学校内印制、管理、使用和颁发毕业证书活动中发生的违规行为负个人责任。

11. 在下一年度1月10日前，书面报告直接管理学校的机关、学校所在地的劳动和社会保障局关于当年毕业证书印制、使用情况；已印制的毕业证书数量、已使用的毕业证书数量、当年颁发的毕业证书数量。

条 7. 颁发毕业证书期限

1. 校长负责在学生完成最后一门课程考试或论文答辩（对于学年制学校）或者完成最后一个模块或学分课程（对于模块或学分积累制学校）之日起三十个工作日内，向符合条件的学生颁发毕业证书。

2. 在等待颁发毕业证书期间，符合条件的学生可以由校长颁发临时毕业证明书。

条 8. 毕业证书原件登记簿

1. 毕业证书原件登记簿是由颁发毕业证书的学校在颁发毕业证书正本时制作的文件，其中详细记录了与毕业证书正本相同的全部内容。

2. 毕业证书原件登记簿必须准确记录，编号，加盖骑缝章，不得涂改，确保严格管理和永久保存。

3. 毕业证书原件登记簿的格式规定在本通知附件3中。

条 9. 签署、盖章毕业证书

1. 各校校长在签署毕业证书时，须按照已向有权机关通报的签名样本签署，并完整填写姓名和职务。

2. 对于尚未任命校长的学校，由负责学校的副校长有权签署毕业证书。

3. 在有权签署毕业证书人员的签名上盖章，应按照现行文书工作规定执行。

条 10. 修改毕业证书内容的权限

有权决定修改毕业证书内容的是颁发毕业证书并管理毕业证书原件登记簿的学校校长。如果颁发毕业证书的学校已经合并、拆分或调整权限，则有权决定修改毕业证书内容的是管理毕业证书原件登记簿的机构负责人。

持有毕业证书的人在以下情况下有权要求修改毕业证书上的内容：

1. 经有权机关决定或确认户籍变更、重新确定民族或性别。

2. 经有权机关补充户籍、调整户籍、过期申报出生或重新申报出生，符合法律规定。

条 12. 修改毕业证书内容的申请材料、程序和手续

1. 修改毕业证书的申请材料包括：

a) 按照本通知附件4规定的格式填写的修改毕业证书申请表；

b) 需要修改的毕业证书；

c) 对于因户籍变更、重新确定民族或性别而修改毕业证书的情况，提供允许变更或更正户籍、重新确定民族或性别的决定；

d) 对于因补充户籍、调整户籍、重新申报出生或过期申报出生而修改毕业证书的情况，提供出生证明；

đ) 毕业证书持有者的居民身份证、护照或其他合法身份证明文件；

e) 本款第b、c、d、đ项规定的申请材料可以是未经公证的复印件、从原件登记簿复印的副本或经公证的副本；

g) 如果有权修改毕业证书内容的学校接受未经公证的复印件作为申请材料，则有权要求申请人出示原件进行核对；核对人须在复印件上签字并注明姓名，并对其与原件的一致性负责；

h) 如果接受从原件登记簿复印的副本或经公证的副本作为申请材料，则有权修改毕业证书内容的学校无需要求出示原件进行核对。如有怀疑副本为伪造的情况，有权进行核实。

2. 修改毕业证书的程序和手续如下：

a) 申请人根据本条第1款的规定，向有权修改毕业证书内容的学校提交一份完整的申请材料。提交方式可以是直接递交或邮寄；

b) 自收到完整有效的申请材料之日起五个工作日内，有权修改毕业证书内容的学校审查并作出是否修改的决定；如不修改，须书面答复并说明理由；

根据修改决定，有权修改毕业证书内容的学校将相应修改毕业证书原件登记簿中的内容。

3. 修改毕业证书决定的主要内容包括：

a) 毕业证书持有人的姓名、出生日期；

b) 修改的毕业证书名称、编号、颁发日期；

c) 修改的内容；

d) 修改的理由；

đ) 决定的有效性和执行责任。

条13. 撤销、废除毕业证书

1. 出现以下情形时，毕业证书将被撤销或废除：

a) 在招生、学习、考试、论文答辩、毕业设计或毕业论文过程中存在舞弊行为，或者在申请毕业证书过程中存在伪造材料的行为；

b) 向不符合条件的人颁发；

c) 由无权颁发的人员颁发；

d) 毕业证书被涂改或篡改。

đ) 提供给他人使用。

2. 颁发毕业证书的学校有权并有责任撤销或废除毕业证书；如果颁发毕业证书的学校已经合并、分立、解散，则管理毕业证书原始记录的机构有权撤销或废除毕业证书。

1. 在电子网站上公开发布毕业证书信息旨在公开透明学校的教育和毕业证书颁发活动，便于各机关、组织和个人方便地检查和监督毕业证书颁发活动，减少毕业证书颁发过程中的欺诈和消极现象，防止使用假毕业证书。

2. 公开发布的毕业证书信息必须与毕业证书原始记录一致，并且需要定期更新和保存在学校颁发毕业证书的电子网站上，确保易于管理和检索。

3. 如果毕业证书被修改、撤销或废除，也必须在修改、撤销或废除毕业证书的学校电子网站上公开发布。

第三章
复印毕业证书从原始记录

条15. 从原始记录复印毕业证书

学校根据管理原始记录的情况，依据原始记录复印毕业证书。复印件的内容必须与原始记录一致。

条16. 从原始记录颁发的毕业证书复印件的法律效力

1. 从原始记录颁发的毕业证书复印件具有代替原件使用的效力，除非法律规定另有规定。

2. 接收毕业证书复印件的机关或组织不得要求出示原件进行核对，除非有理由怀疑复印件是伪造或非法的，则可以要求出示原件进行核对或进行调查以确认必要性。

条17. 从原始记录颁发毕业证书复印件的权限和责任

管理毕业证书原始记录的学校有权并有责任颁发从原始记录复印的毕业证书。颁发毕业证书复印件可以在颁发原件的同时或之后进行。

条18. 要求从原始记录复印毕业证书的权利人

下列人员有权要求从原始记录复印毕业证书：

1. 获得毕业证书原件的人。

2. 法定代表人或获得毕业证书原件人的授权代理人。

3. 已故获得毕业证书原件人的父母、子女、配偶、兄弟姐妹或继承人。

条 19. 办理毕业证书副本的程序和手续

1. 请求办理毕业证书副本的人应当提交按照本通知附件4规定的申请表，并出示有效的居民身份证、护照或公民身份证明，以便受理人员进行核对。

如果请求办理毕业证书副本的人是本通知第十八条第二款、第三款规定的人，在提供上述证件的同时，还必须出示与被授予毕业证书的人的关系证明文件。

2. 如果请求办理毕业证书副本的人通过邮政服务接收结果，则除本条第一款规定的文件外，还需寄送一个（01）已贴邮票并写明收件人姓名、地址和联系电话的信封。

5. 学校负责管理毕业证书原始记录簿的学校根据原始记录簿为请求人办理毕业证书副本；毕业证书副本的内容必须与原始记录簿中记载的内容一致。如果无法保存原始记录簿或者原始记录簿中没有请求内容的信息，学校有责任以书面形式答复请求人。

6. 如果不向请求人发放毕业证书副本，则学校必须以书面形式答复并说明理由。

7. 办理毕业证书副本的时间如下：

a) 自学校收到完整有效的申请材料之日起不超过五个工作日内完成；

b) 对于需要办理多个毕业证书副本且内容复杂难以核实的情况，如果学校无法在本款a项规定的时间内完成，则可以延长至多三个工作日。

8. 请求办理毕业证书副本的人应支付副本费用。

9. 办理毕业证书副本的费用按照财政部和司法部关于收费标准、收取、缴纳、管理和使用副本费用的规定执行。

条 20. 副本登记簿及毕业证书副本的管理

1. 毕业证书副本登记簿是由本通知第十七条授权的学校在办理毕业证书副本时建立的，其中详细记录了该学校已经颁发的所有副本内容。

2. 毕业证书副本登记簿必须准确记录，页码连续编号，加盖骑缝章，不得涂改，确保严格管理和永久保存。

3. 每次办理毕业证书副本都必须记录在毕业证书副本登记簿上；必须在登记簿上编号，确保每个编号对应唯一一份已颁发给学生的毕业证书副本。

4. 毕业证书副本登记簿上的编号按自然顺序连续编号，每年从1月1日至12月31日，确保能够区分不同类型的毕业证书副本、颁发年份和颁发学校。

第四章 实施细则
组织实施

条 21. 分级管理毕业证书

1. 劳动和社会事务部统一管理毕业证书；规定样式、印刷、管理、发放、收回和废止毕业证书。

2. 各省、直辖市劳动和社会事务厅负责管理本地区内学校所在地的毕业证书印刷、使用空白证书和发放工作。

3. 各学校自主并承担责任按照劳动和社会事务部部长的规定进行空白证书印刷、管理和发放毕业证书。

条 22. 生效

1. 本通知自2017年4月26日起生效。

2. 各部委、相当于部委的机构、政府直属机关、各省、直辖市人民委员会、政治社会团体、职业教育培训总局、各劳动和社会事务厅、中等职业学校、高等职业学校、经注册提供大专教育的高等教育机构及相关机关、组织和个人负责执行本通知。

附件1

中专毕业证书样本
（附于2017年3月13日第10/2017/TT-LĐTBXH号通知）

劳动和社会事务部部长2024年5月10日发布）

条 | 附录二

高等职业毕业证书样本
（附于2017年3月13日第10/2017/TT-LĐTBXH号通知）

劳动和社会事务部部长2024年5月10日发布）

毕业证书内容书写格式

（1）用越南语填写发证学校校长姓名；大写，字体大小为14号，直体，加粗。

（2）用越南语填写发证学校名称；大写，字体大小为13号，直体，加粗。

（3）用越南语填写学生所学专业名称；小写，字体大小为14号，直体，加粗。专业名称根据学校获得的职业教育活动登记证书中的第四级专业代码确定。

（4）用出生证明上的姓名填写被授予毕业证书者的姓名；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（5）用出生证明上的性别填写“男”或“女”；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（6）用出生证明上的日期填写出生日期。如果出生日期在1日至9日之间，月份是1月或2月，则需在前面加上数字0；填写完整的四位数年份（例如：07/02/1981）；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（7）填写“优秀”、“良好”、“中等良好”或“及格”；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（8）填写“全日制”或其中一种形式：“边工边读”、“远程学习”、“指导自学”；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（9）填写发证学校所在省、直辖市的名称；小写，字体大小为14号，斜体。

（10）填写颁发毕业证书的日期；小写，字体大小为14号，斜体。

（11）用越南语填写发证学校校长姓名；大写，字体大小为14号，直体，加粗；校长签名，并注明姓名，加盖印章。

（12）由发证学校在发放空白证书时打印。

（13）由发证学校在发放毕业证书时记入原始记录簿。

（14）用英语填写发证学校校长姓名；大写，字体大小为14号，直体，加粗。

（15）用英语填写发证学校名称；大写，字体大小为13号，直体，加粗。

（16）用英语填写学生所学专业名称；小写，字体大小为14号，直体，加粗。专业名称根据学校获得的职业教育活动登记证书中的第四级专业代码确定。

（17）用越南语完整填写与第（4）点相同的名字，但不带音标。名字前如果是男性则填写“Mr”，女性则填写“Ms”；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（18）日期和年份用数字表示，月份用英文表示。（例如：越南语填写“07/10/2018”，则英文填写“07 October 2018”）；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（19）优秀填写“Excellent”，良好填写“Very good”，中等良好填写“Good”，及格填写“Ordinary”；小写，字体大小为14号，直体，加粗。

（20）全日制填写“Full-time”，边工边读填写“Part-time”，远程学习填写“Distance learning”，指导自学填写“Guided Self-learning”；字体大小为14号，直体，加粗。

（21）用英语填写发证学校所在省、直辖市的名称（例如：越南语填写“河内”，则英文填写“Hanoi”）；小写，字体大小为14号，斜体。

（22）日期和年份用数字表示，月份用英文表示。（例如：越南语填写“07/10/2018”，则英文填写“07 October 2018”）；小写，字体大小为14号，斜体。

（23）加盖学校公章。

（24）根据学生所学专业填写“实践学士称号”或“实践工程师称号”；大写，字体大小为12号，直体，加粗。

备注：

- 如果被授予毕业证书的是外国人，则根据护照信息填写第（4）、（5）、（6）、（17）、（18）点的内容。

- 如果毕业证书上的内容手写，则发证学校自行调整字体大小以符合规定要求并保持美观。

附件3

原始毕业证书记录簿样本
（附于2017年3月13日第10/2017/TT-LĐTBXH号劳动和社会事务部部长通知）

高等职业/中专毕业证书原始记录簿

学期：……

教育形式：……

认可毕业决定编号……日期……月……年……

收养交接记录

我叫：……性别：……
（附于2017年3月13日第10/2017/TT-LĐTBXH号劳动和社会事务部部长通知）

中华人民共和国
独立 自由 幸福
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申请书

出生日期：……籍贯：……

敬启者：……………………………

身份证号码（护照号码/居民身份证号码）：……发证日期：……/……/……

我以前是……学校的……班的学生

班级：……

3. 请求实施代孕技术的原因摘要

专业：……教育形式：……

在……接受教育

已于……月……日……年获得毕业证书

毕业证书编号：……记录编号：……

已于……年……月……日颁发证书

证书编号：……登记发证簿号：……

现提交此申请，请求学校根据原始记录修改/提供毕业证书复印件，该复印件是我之前从学校获得的。

理由：……