通函第10/2020/TT-BKHCN号关于实施细则和措施执行政府第132/2008/NĐ-CP号2008年12月31日议定书和第74/2018/NĐ-CP号2018年5月15日议定书有关使用代码和条形码的规定

通知

详细规定和实施办法若干条款

国务院令第132号令2008年12月31日

和国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令

关于使用代码和条形码

___________________________

根据2006年6月29日《标准化法》和《合格评定法》；

根据2007年11月21日《产品质量法》；

根据2006年6月29日《电信法》；

根据国务院令第132号令2008年12月31日的政府法令，详细规定若干条款产品质量法和国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令修改和补充国务院令第132号令2008年12月31日的政府法令详细规定若干条款产品质量法；

根据国务院令第107号令2016年7月1日的政府法令关于经营合格评定服务条件和国务院令第154号令2018年11月9日的政府法令修改、补充和废除一些科技部管理领域的投资和经营条件规定以及专门检查的规定；

根据二零二零年四月八日政府第45/2020/NĐ-CP号法令关于在电子环境中办理行政手续；

根据2017年8月16日政府第95/2017/NĐ-CP号法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据总局长和法制司司长的建议；

科学技术部部长发布本通知详细规定和实施办法国务院令第132号令2008年12月31日和国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令关于使用代码和条形码。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知详细规定和实施办法使用代码和条形码在国务院令第132号令2008年12月31日的政府法令详细规定若干条款产品质量法和国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令修改和补充国务院令第132号令2008年12月31日的政府法令详细规定若干条款产品质量法。

第二条 适用对象

本通知适用于以下对象：

1. 生产、经营和服务使用代码和条形码的组织和个人。

2. 提供与代码和条形码相关解决方案的组织和个人。

3. 管理国家机关及相关使用代码和条形码的其他组织和个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 代码 是用于标识产品、服务、地点、组织或个人的一系列数字或字符；

2. 条形码 是通过以下方式存储和传输信息的代码：线性条形码（一维条形码）；点集合（Data Matrix，QRcode，PDF417和其他二维条形码）；射频识别芯片（RFID）和其他识别技术；

3. GS1 是国际物品编码协会的缩写，制定和发布国际代码和条形码标准，规定相关管理和使用的程序及提供相关服务。GS1组织在每个国家都有代表，越南的是GS1越南；

4. 越南国家代码前缀 "893" 由GS1授予GS1越南。

5. 企业代码前缀 包括国家代码前缀和企业或个人注册代码的识别号码；

6. 全球位置编号-GLN（英文为Global Location Number） 包括企业代码前缀和根据GS1标准确定的位置识别号码；

7. 全球贸易项目编号-GTIN（英文为Global Trade Item Number） 包括企业代码前缀和根据GS1标准确定的产品识别号码；

8. 电子表格 是以电子形式体现的行政手续申请表和申报单；

9. 电子副本 是从纸质原始文本或包含完整准确内容的文件中拍摄的电子图像，其内容与纸质原始文本一致。

第二章

使用代码和条形码

节 1

使用代码和条形码的组织和个人的责任

第四条 使用带有越南国家代码前缀“893”的代码和条形码的组织和个人的责任

1. 执行国务院令第132号令2008年12月31日的政府法令详细规定若干条款产品质量法（以下简称国务院令第132号令）第十九条第一款的规定，该法令已被国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令修改和补充的第一条第九款所修改和补充。

2. 在国家标准与计量局的一站式服务中心或在线国家公共服务门户或科学技术部公共服务门户上注册使用代码和条形码。

3. 在获得企业代码前缀后，组织和个人应向由国家标准与计量局（国家代码和条形码专业机构）管理的数据库（网址为http://vnpc.gs1.gov.vn）报告、更新并提供有关使用代码和条形码的组织和个人的相关信息，包括但不限于以下内容：

b) 产品名称、品牌；

c) 产品描述；

d) 产品类别（具有相似性质的产品类型）；

e) 企业名称；

f) 目标市场；

g) 产品图片。

4\. 确保在产品包装上打印/印制的商品条码、商品代码符合国际标准ISO/IEC 15426-1和ISO/IEC 15426-2或相应的国家标准。

在获得商品条码、商品代码使用权证书后，如果组织和个人需要确认其商品条码、商品代码符合国际标准ISO/IEC 15426-1和ISO/IEC 15426-2或相应的国家标准，则应按照国家标准化计量局的技术指南执行。

在获得代码和条形码使用权证书后，如果组织和个人需要确认其代码和条形码符合ISO/IEC 15426-1和ISO/IEC 15426-2国际标准或其他相应国家标准，则应按照国家标准与计量局的技术指南执行。

条 5. 使用不符合国际物品编码协会GS1标准的商品条码、商品代码的组织和个人的责任

1\. 使用不符合国际物品编码协会GS1标准的商品条码、商品代码的组织和个人应遵守第132/2008/NĐ-CP号法令第三十九条第三款的规定，该法令已于2018年5月15日由政府通过第74/2018/NĐ-CP号法令进行了修改和补充。

1. 不按国际物品编码协会GS1标准使用代码和条形码的组织和个人应遵守国务院令第132号令第十九条第三款的规定，该法令已被国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令修改和补充的第一条第九款所修改和补充。

2. 国家标准与计量局应组织对不按国际物品编码协会GS1标准使用代码和条形码的组织和个人进行必要的技术指导，但不得违反本条第一款的规定。

节

代码和条形码使用权证书申请指南

权利

1\. 对以下对象发放新的商品条码、商品代码使用权证书：

a) 尚未登记使用商品条码、商品代码的组织和个人；

b) 已获得商品条码、商品代码使用权证书且有以下需求的组织和个人：

b1) 已用完分配的商品条码数量；

b2) 登记补充GLN；

b2) 补充GLN代码注册；

b4) 商品条码、商品代码使用权证书已到期的组织和个人。

2\. 对以下对象重新发放商品条码、商品代码使用权证书：

已获得商品条码、商品代码使用权证书且证书仍在有效期内，但证书丢失、损坏或组织和个人的信息发生变化的组织和个人。

3\. 组织和个人可直接向国家标准化计量局的一站式服务窗口提交申请材料

3. 组织和个人直接向国家标准与计量局一站式服务中心提交申请材料或通过邮政服务寄送至国家标准与计量局，应按照国务院令第132号令第十九条第三款的规定执行，并按照本通知第四条第三款的规定申报。

a) 新发商品条码、商品代码使用权证书的有效期不超过自发放之日起三年，根据第132/2008/NĐ-CP号法令第十九条第三款的规定，该法令已于2018年5月15日由政府通过第74/2018/NĐ-CP号法令进行了修改和补充。

a) 新颁发的代码和条形码使用权证书的有效期不超过三年，自颁发之日起计算，根据国务院令第132号令第十九条第三款的规定，该法令已被国务院令第74号令2018年5月15日的政府法令修改和补充的第一条第九款所修改和补充。

b) 证书的有效期限在重新颁发的情况下，应与先前颁发的证书的有效期限一致。

节 3

简化和降低实施手续费用

通过信息技术应用实现行政简化

第7条. 关于通过信息技术应用办理编码和条形码使用权证书的程序指引

a) 新申请代码和条形码使用权证书所需材料包括：

a1) 填写电子表格并附有数字签名。电子表格的内容应遵循国务院令第74号令附件中规定的第12号模板；

a2) 营业执照副本或投资许可证副本或成立决定副本或其他具有同等效力的文件。

b) 重新申请代码和条形码使用权证书所需材料包括：

b1) 电子表格，用于申报重新颁发使用代码和条形码证书的申请，并带有数字签名。电子表格的内容应按照附表第13号模版的规定执行，该模版随第74/2018/NĐ-CP号法令发布；

b2) 企业登记证书、投资登记证书或成立企业的决定或具有同等效力的文件的电子副本（在更改名称、地址或已颁发的代码和条形码证书的情况下，不包括丢失的情况）。

2. 组织和个人应在提交申请的同时通过在线支付功能缴纳注册费和维持费用，依照法律规定。

3. 组织和个人应按照本通知第四条第三款的规定进行申报。

办理编码和条形码使用权证书的程序。

a1) 如果新申请使用代码和条形码证书的申请材料不符合规定，在收到申请材料之日起1个工作日内，国家标准化技术委员会的专业机构通过国家公共服务门户、科学技术部公共服务门户或其他注册组织和个人的信息渠道通知其进行修改和补充。自通知之日起5个工作日内，组织和个人应修改和补充已提交的申请材料；

a2) 如果新申请使用代码和条形码证书的申请材料齐全且有效，并且组织和个人按规定缴纳了相关费用，则在10天内，国家标准化技术委员会负责根据第74/2018/NĐ-CP号法令发布的附表第14号模版规定的信息颁发电子版本的使用代码和条形码证书；

a3) 如果组织和个人在线提交申请但要求颁发纸质版本的使用代码和条形码证书，则在收到完整且有效的申请材料并按规定缴纳相关费用之日起15天内，国家标准化技术委员会负责根据第74/2018/NĐ-CP号法令发布的附表第14号模版规定颁发纸质版本的使用代码和条形码证书；

a4) 使用代码和条形码证书的有效期不超过自颁发之日起三年，依据第132/2008/NĐ-CP号法令第19c条第3款的规定，该法令已被第74/2018/NĐ-CP号法令第1条第9款修订和补充；

b) 补发编码和条形码使用权证书：

b1) 如果重新申请使用代码和条形码证书的申请材料不符合规定，在收到申请材料之日起1个工作日内，国家标准化技术委员会的专业机构通过国家公共服务门户、科学技术部公共服务门户或其他注册组织和个人的信息渠道通知其进行修改和补充。自通知之日起5个工作日内，组织和个人应修改和补充已提交的申请材料；

b2) 如果重新申请使用代码和条形码证书的申请材料齐全且有效，则在收到申请材料之日起5天内，国家标准化技术委员会负责根据第74/2018/NĐ-CP号法令发布的附表第14号模版规定的信息重新颁发电子版本的使用代码和条形码证书；

b3) 如果组织和个人在线提交申请但要求重新颁发纸质版本的使用代码和条形码证书，则在收到完整且有效的申请材料之日起10天内，国家标准化技术委员会负责根据第74/2018/NĐ-CP号法令发布的附表第14号模版规定颁发纸质版本的使用代码和条形码证书；

b4) 编码和条形码使用权证书的有效期按已颁发的编码和条形码使用权证书的有效期记录；

第三章

实施条款

条8. 生效

本通知自2021年4月1日起生效。

2. 下列规定自本通知生效之日起失效：

a) 科学技术部于2006年8月23日发布的第15/2006/QĐ-BKHCN号决定，关于颁布“代码和条形码的发放、使用和管理规定”；

b) 科学技术部于2011年6月30日发布的第16/2011/TT-BKHCN号通知，对科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/QĐ-BKHCN号决定中“代码和条形码的发放、使用和管理规定”的部分条款进行了修订和补充；

条9. 过渡条款

对于在2018年7月1日前已经颁发的使用代码和条形码证书，组织和个人应在2024年4月1日前完成申请材料并按本通知的规定重新申请使用代码和条形码证书；

自2024年4月1日起，如果组织和个人未按本通知的规定重新申请并获得使用代码和条形码证书，则之前颁发的使用代码和条形码证书将失效；

国家标准化技术委员会将在其管理的数据库（作为国家代码和条形码专业机构）上公开发布已失效的使用代码和条形码证书信息，网址为http://vnpc.gs1.gov.vn；

条 10. 执行责任

1. 国家标准化技术委员会负责指导和组织实施本通知，并制定技术文件以确认符合ISO/IEC 15426-1和ISO/IEC 15426-2国际标准或相应国家标准的代码和条形码质量；

2. 本通知引用的国家标准、国家技术规范、国际标准或法律法规如有修订、补充或替代，则适用新发布的国家标准、国家技术规范、国际标准或法律法规的规定；

3. 在实施过程中，如遇困难或问题，请相关组织和个人及时书面反映至科学技术部（通过国家标准化技术委员会），以便获得指导或研究修订和补充，使之更加符合实际需要。

四、各部委、直属机构、省、自治区、直辖市人民政府及有关组织和个人负责执行本通知。