通知第10/LĐTBXH-TT号根据劳动合同条例规定发放、管理和使用劳动手册。它补充了获得劳动手册的对象，并详细规定了手续和劳动手册中记录的内容。
Scope of application
企业、劳动者
Key points
- 包括年满15周岁的越南公民以及在某些职业中工作的未满15周岁的儿童，这些职业由劳动和社会事务部规定。
- 企业必须为劳动者准备完整的文件，在必要时要求补充或核实。如果文件丢失，企业必须从直接上级部门获得书面确认。
- 劳动手册用于处理离职、失业、失去工作等制度，并作为社会劳动管理的工具。
- 记录劳动手册必须完整准确，包括工作经历、工资和已享受的待遇。
- 企业在签订劳动合同后30天内必须完成发放劳动手册的手续。
🌐 Social impact of this document
- 积极影响：有助于管理和保护劳动者的权益，增强记录工作过程信息的透明度。
- 消极影响：需要企业花费时间和精力准备文件，可能给一些中小型企业带来困难。
❓ Frequently asked questions
谁可以获得劳动手册？
年满15周岁的越南公民以及在某些职业中工作的未满15周岁的儿童，这些职业由劳动和社会事务部规定。
企业在多长时间内必须完成发放劳动手册的手续？
在签订劳动合同后的30天内。
劳动手册中需要记录哪些内容？
记录劳动者的就业经历、工资和已享受的待遇。
如果文件丢失或不全，企业应该怎么做？
企业应立即要求劳动者补充文件。如果超出劳动者的能力范围需要核实，企业应组织进行核实。
Full text
通知
劳动和社会事务部编号为10/LĐTBXH-TT的一九九六年五月二十二日关于发放、管理和使用劳动手册的补充指导意见
根据一九九〇年八月三十日国务院颁布的《劳动合同条例》第十五条的规定，劳动和社会事务部于一九九四年五月三十一日发布了关于发放、管理和使用劳动手册的通知（编号18/LĐTBXH-TT）。至今，该通知仍然符合实际情况，并不违反《劳动法》第六条、第一百八十三条和第一百九十六条的规定。现对劳动和社会事务部补充指导如下：
第一部分 劳动手册的发放对象和范围：
劳动手册的发放对象和范围按照一九九四年五月三十一日发布的编号18/LĐTBXH-TT的通知第一部分第二款第一项的规定执行，现补充如下发放对象：
- 年满十五周岁的中华人民共和国公民，具有劳动能力，签订书面劳动合同，合同期限不少于三个月；
- 尚未满十五周岁但在某些职业和工作中工作的儿童，根据劳动和社会事务部的规定。
第二部分 劳动手册的管理、使用及发放手续：
劳动手册的管理、使用及发放手续按照一九九四年五月三十一日发布的编号18/LĐBTXH-TT的通知第二部分的规定执行，现补充如下：
一、劳动手册发放前的准备工作：
准备用于发放劳动手册的文件是一项非常复杂且耗时的工作。因此，为了使劳动手册的发放工作顺利进行，企业必须准备好员工的全部文件，并同时告知员工准备个人文件以供核对并进行劳动手册的发放。如果员工的文件丢失或缺少必要的文件，或者存在需要核实的问题，则企业必须继续完成以下工作：
- 对于缺少文件的情况，如果员工有能力补充，企业应要求员工立即补充。如果需要核实的内容超出员工的能力范围，则企业应组织人员为员工进行核实。
- 对于因企业已解释而丢失文件的情况，必须有上级单位的确认（以书面形式）。
二、员工劳动手册的跟踪和管理：
根据一九九四年五月三十一日发布的编号18/LĐBTXH-TT的通知第二部分第一款第三项的规定，现补充如下：
- 关于操作方法：企业必须将员工调动决定和劳动手册提交给劳动和社会事务局。劳动和社会事务局据此审核并在劳动手册的第32页上记录确认。对于地盘广泛的省份或城市，如果在劳动和社会事务局集中处理会不方便企业，则劳动和社会事务局可以委托区县直接接收企业的申请，然后汇总报告给劳动和社会事务局处理。
三、劳动手册的登记发放：
劳动手册的登记发放按照一九九四年五月三十一日发布的编号18/LĐTBXH-TT的通知第二部分第二款第一项的规定执行，现补充如下：
- 劳动手册按地区发放；企业在哪个地方注册则在该地方登记领取劳动手册。因此，对于属于总公司、公司或联营企业的分公司，如果总公司、公司或联营企业活动范围广泛，包括多个省份或全国，则分公司经理被授权（以书面形式）与员工签订劳动合同，有权向当地申请领取劳动手册。
- 在与员工签订劳动合同后，企业必须在正式签订劳动合同之日起三十天内办理劳动手册的发放手续（如果员工尚未持有劳动手册）。
四、劳动手册的记录和劳动手册申请表的填写：
a. 记录劳动手册：工作经历部分：
- 记录员工的工作经历，包括：编制内的工作时间；一年以上期限的劳动合同工作时间（1995年1月1日前）；三个月以上期限的劳动合同工作时间（从1995年1月1日起）；服役时间；由单位派遣的学习时间。
- 记录工资到劳动手册中作为计算员工离职、失业等福利的基础。因此，记录工资时必须准确记录基本工资和津贴（如有），这是员工在工作期间所享受的。
b. 填写“劳动手册申请表”，“已享受的福利”部分：
已享受的福利必须在劳动手册申请表中完整准确地记录。这部分的填写方式已在表格第4页规定，现需注意如下：
- “时间”栏：记录员工享受福利的具体年数和月份。
- “金额”栏：记录员工享受的具体金额。
- “支付单位”栏：记录支付福利的单位名称。
如果员工享受了两次以上的福利，则记录总的时间和金额；记录支付福利的单位名称。
五、根据《劳动法》第一百八十三条和一九九五年十月三十一日政府令第七十二条第二款的规定，发放给员工的劳动手册可用于以下工作，按照一九九四年五月三十一日发布的编号18/LĐTBXH-TT的通知第一部分第一款的规定以及以下工作：
- 作为解决离职、失业、失去工作等福利问题的依据；
- 是员工求职文件中的重要文件；
为实现上述要求，发放劳动手册必须遵循的原则是：对象准确，内容完整、准确，严格按照已规定的发放劳动手册的程序和手续进行，具体见劳动和社会事务部第18号通知（1994年5月31日）及本通知。
三、组织实施
为了确保按照劳动和社会事务部第18号通知（1994年5月31日）及本通知的规定执行发放劳动手册的工作，各省、市劳动和社会事务局必须做好以下几项工作：
1. 组织检查并评估逐步实施这项工作的进展情况，从中得出必要的结论和经验，并提出更有效的组织实施措施；
2. 指导、督促并指导企业按照劳动和社会事务部第18号通知（1994年5月31日）中规定的程序办理发放劳动手册的相关手续；
3. 按照已规定并附在劳动和社会事务部第18号通知（1994年5月31日）中的定期报告格式进行报告；
4. 在组织执行发放劳动手册的过程中，如遇任何问题或不清楚的地方，应及时向劳动和社会事务部（劳动政策与就业司）报告，以便研究解决。
Relations map
Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.
Translations
This document is available in the following languages: