通知第10-TM/PC号关于实施设立境外企业代表机构的规定

通知

||| 商业部

关于实施越南企业在国外设立代表机构的规定的指导意见

根据1994年5月19日政府第40号决定发布的《越南企业在国外设立代表机构的规定》第二十条，并在与有关机关交换意见并经政府批准（文件编号：3921-QHQT，1994年7月16日），商业部就该规定中的一些具体事项作出如下指导，以便统一执行：

一、关于被允许在国外设立代表机构的对象：

越南所有经济成分的企业，不论其业务领域和管理级别，只要符合规定的条件，均可申请在国外设立代表机构。具体而言，上述越南企业包括：

1.1. 国有企业；

1.2. 根据公司法成立的企业（股份公司和有限责任公司）；

1.3. 根据个人独资企业法成立的企业；

1.4. 根据合作社形式成立的企业；

1.5. 根据外国投资法在越南成立的企业。

二、关于企业获得在国外设立代表机构许可的条件：

根据本通知第一点所述的企业如欲获得在国外设立代表机构的许可，必须满足规定在《规定》第五条中的条件，具体为：

2.1. 企业已获得有权机关颁发的成立许可证，并按照现行越南法律法规进行了登记；

2.2. 企业有需求设立代表机构以进行市场推广活动，执行贸易和服务合同以及与接受国合作伙伴开展经济和技术合作；

2.3. 企业有足够的合法资金用于租赁办公场所，购买工作设备，并确保代表机构在接收国的正常运作。

三、关于多家企业共同设立代表机构及聘用外籍人员在代表机构工作的事项：

3.1. 在两家或多家企业均符合规定条件的情况下，如果这些企业认为单独设立代表机构成本过高，效果不佳，则这些企业可以协商一致（书面形式）在国外设立一个共同代表机构，并由其中一家企业负责向商业部提出申请，按相关规定办理许可手续。

3.2. 严格禁止国内企业要求相关机构及其工作人员执行根据《规定》第十一条赋予代表机构的任务和权限，无论采取何种形式。

3.3. 越南企业在国外设立的代表机构应包括负责人（代表处主任）和其他工作人员。

3.3.1. 负责人（代表处主任）必须是具有越南国籍且属于企业在国内编制的人员。

3.3.2. 代表机构的其他工作人员，企业可聘请外籍人员或居住在国外的越南人，双方需根据符合越南法律和当地法律的条件达成协议。

3.3.3. 在个别情况下，由于代表机构的工作量尚未发展到需要设立负责人（代表处主任）的程度，企业可根据本通知第三点第三项的规定仅聘请工作人员来执行代表机构的部分任务和权限。在这种情况下，企业总经理将履行代表处主任的职责。

四、关于申请在国外设立代表机构的程序：

4.1. 欲在国外设立代表机构的越南企业必须按照《规定》第八条的规定向商业部提交申请材料。材料包括：

4.1.1. 企业总经理关于设立国外代表机构的申请书。

4.1.2. 经公证的企业成立许可证和按照现行法律规定的企业登记证书副本。

4.1.3. 证明设立国外代表机构必要性的文件，例如：市场推广活动的协议或要求（如有）；企业要求与接受国合作伙伴执行的贸易、服务合同以及经济和技术合作合同。

4.1.4. 企业关于保障国外代表机构正常运作的合法资金来源的说明文件。

特别对于国有企业，在提交给商业部的材料中，除上述文件外，还需提交成立企业的机关（部委或省、市人民委员会）同意企业设立国外代表机构的文件。

4.2. 商业部在收到企业完整且合规的申请材料后，应在20天内决定是否给予企业设立国外代表机构的许可。若不予许可，商业部将以书面形式回复企业并说明理由。

4.3. 自商业部颁发设立国外代表机构许可之日起六个月内，企业有权与接受国主管机关处理设立代表机构的相关手续，并须在许可日期起六个月内完成代表机构的设立并向商业部报告。

4.4. 自商务部发放许可证之日起六个月内，如果企业未设立代表处，则企业必须向商务部提交书面报告，说明未能设立代表处的原因，并请求商务部延长期限（如果企业仍有设立代表处的需求），或者请求商务部根据规定收回许可证。

5. 关于撤销境外企业的代表处的程序：

5.1. 根据第17条规定的情形下，企业必须向商务部提交书面报告，详细说明代表处的运营情况，并提出解决建议。

5.2. 商务部依据企业的报告和/或根据其权限审查后，决定是否撤销境外企业的代表处。

5.3. 自商务部签署决定之日起十五日内，被撤销的企业代表处将失效。

6. 实施规定：

6.1. 对于在本规定及配套通知发布前已在境外设立代表处的中国企业，如需继续设立并运营境外代表处，均须按照本通知第4.1点的规定准备新文件，以申请转换许可证，符合第19条规定的要求。

6.2. 本通知自发布之日起生效，并取代商务部之前关于境外中国企业代表处的所有相关规定。/。