法令第104/2025/NĐ-CP规定细则和实施公证法的措施

令

关于详细规定若干条款和实施公证法的措施

根据《中华人民共和国政府组织法》 二零二五年二月十八日;

根据二零二四年十一月二十六日颁布的公证法；

部长司法部的提议；

所作的《保守国家秘密法实施细则》 颁布关于详细规定若干条款和实施公证法的法令。

第一章

总则

第一条 调整范围

一、对公证法第二十二条第三款、第三十条、第三十一条、第三十四条、第三十九条第三款、第四十一条、第五十九条第四款、第六十三条、第六十四条、第六十五条第三款、第六十六条和第六十八条的规定进行细化。

二、制定措施以组织执行并指导实施公证法第八条、第十一条第五款、第十三条第二款、第十五条第四款、第十六条第三款、第十七条第四款、第十九条第三款、第二十条第二款b项和第六款、第二十三条第一款和第五款、第二十四条第三款和第四款、第二十五条第四款、第二十六条第四款、第二十九条第三款、第四十六条第二款d项、第五十条第一款、第五十一条第三款、第五十二条第四款、第六十一条第三款和第六十二条第二款的内容。

第二条 适用对象

本法令适用于公证员、领事官员、外交官员被指派执行公证（以下简称外交官员）、公证执业机构、越南社会主义共和国驻外外交代表机关（以下简称外交代表机关）、公证员职业社会团体、要求公证的人、公证行政管理国家机关以及与公证有关的个人、机关和组织。

第二章

公证职业培训基地；档案、程序和手续任命、重新任命、免职公证员

第三条 公证职业培训基地

根据公证法第十一条规定，公证职业培训基地是具有公证职业培训职能的司法部所属单位。

第四条 档案、程序和手续任命公证员

一、申请任命公证员的档案包括以下文件：

a）按照司法部部长规定的格式提交的任命公证员申请书；

b）证明从事法律工作时间的文件，符合公证法第十四条第五款和第六款规定的情况须提供已免除职务、已收回执业证书或不再属于这些情况的证明文件；

c）由有权医疗机构出具的有效期为六个月内的健康检查报告。本款b项和c项规定的文件可以是原件或经认证的复印件或电子副本。

二、符合公证法第十三条规定标准和条件的人应根据本条第一款规定准备一份档案，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交至完成公证实习的地方司法局。

三、自收到完整且合格的档案之日起十个工作日内，地方司法局审查后，对于符合条件和条件的公证员任命候选人，向司法部部长提出书面建议并附上申请档案；拒绝时，必须书面说明理由。

如果档案中的信息不完整、不一致或需要核实，地方司法局要求申请人解释、补充信息或地方司法局进行核实。本款规定的时间从地方司法局收到解释、补充或核实结果之日起计算。

四、自收到地方司法局提出的书面建议及其附带的完整且合格的档案之日起十个工作日内，司法部部长审查并决定是否任命公证员；拒绝时，必须书面说明理由给地方司法局和申请人。

如果申请任命公证员的档案信息不完整、不一致或需要核实，司法部要求地方司法局补充或澄清，或者司法部与相关机关和组织合作核实信息。本款规定的时间从司法部收到补充、澄清或核实结果之日起计算。

条5. 关于暂停公证执业和终止暂停公证执业决定的发送和发布

1. 根据公证法第15条第1款和第3款规定作出的暂停公证执业决定和终止暂停公证执业决定，省级司法行政机关应当在作出决定当日发送给公证员、公证机构、公证协会以及省（自治区、直辖市）人民政府（以下简称省级人民政府），同时将信息更新到司法部公证活动管理软件中。

2. 自作出本条第1款规定的决定之日起五个工作日内，省级司法行政机关应当在其官方网站或司法局门户网站（以下简称司法局门户网站）上发布决定；发布时间不少于十五日。

3. 公证机构和社会团体收到有权机关作出的决定或者关于公证员被追究刑事责任或采取行政处罚措施的信息后，应当自收到决定或信息之日起三个工作日内书面报告省级司法行政机关。

条6. 解除公证员职务的档案、程序和手续

1. 提出解除公证员职务申请的档案包括由司法部部长规定的解除公证员职务申请书。

2. 符合公证法第16条第1款规定情形的公证员应当按照本条第1款的规定准备一份档案，并直接提交或通过邮政服务或在线电子环境提交至其执业所在地或最后执业地的省级司法行政机关；如果公证员已被任命但尚未执业，则应将其档案提交至提出公证员任命申请的省级司法行政机关。

自收到完整合法档案之日起五个工作日内，省级司法行政机关应当就解除公证员职务事宜向司法部部长提交书面请求，其中详细说明公证员的职业经历及省级司法行政机关的意见，并附上档案；拒绝时应书面告知并说明理由。

自有证据表明公证员符合公证法第16条第2款规定的情形之日起五个工作日内，省级司法行政机关应当向司法部部长提交书面请求，要求解除公证员职务，并附上相关材料作为请求依据。

自收到本条第2款或第3款规定的完整合法档案之日起十个工作日内，司法部部长应当审查并决定是否解除公证员职务；拒绝时应书面告知并说明理由。若档案中的解除公证员职务请求信息不全、不一致或需要核实，司法部可要求省级司法行政机关补充、澄清或与有关机关、组织合作核实档案信息。本条款规定的时间从司法部收到补充、澄清或核实结果之日起计算。

对于符合公证法第16条第2款规定情形而省级司法行政机关未提出解除请求的公证员，司法部部长可以自行审查并决定是否解除其职务。

公证机构发现其成员属于应当解除或自动解除公证员职务的情形时，应及时以书面形式向其注册地的省级司法行政机关报告，以便按规定进行审查和处理。

省级司法行政机关负责定期跟踪、检查和审核本地公证员队伍，及时发现符合公证法第16条第2款规定情形的公证员；定期统计并更新自动解除公证员职务人员名单到司法部公证活动管理软件中，并同时在司法局门户网站上发布该名单。

自解除公证员职务决定生效之日起，公证员不得签署任何公证文书。

条7. 再任公证员的文件、程序和手续

1. 提出再任公证员申请的文件包括以下材料：

a) 按照司法部部长规定的格式填写的再任公证员申请书；

b) 证明符合第17条第1款和第2款规定条件的再任公证员所需文件。本款b项规定的文件可以是原件或经认证的复印件或电子副本。

2. 根据公证法第17条规定希望再任公证员的人，应按照本条第1款的规定准备一份完整的申请文件，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交至已提出免职公证员申请的地方司法局；如果根据本法令第6条第5款规定被免职公证员，则再任公证员申请人应将申请文件提交至其最后执业公证处所在地的地方司法局。

3. 再任公证员的手续按照本法令第4条第3款和第4款的规定执行。

第三章

公证执业组织

节 1

公证处

条8. 公证处办公场所的条件

1. 办公地址应在行政区域范围内具体明确。

2. 确保公证员、其他职员、员工的工作面积以及公共使用面积和专用面积符合法律规定的职业场所使用标准和定额，确保消防安全和公证档案存储条件符合法律规定。

3. 如果租赁办公场所，租赁期限至少为两年。

条9. 将公证处转换为公证事务所的方案

1. 地方司法局负责并协调相关机构和地方公证协会制定将公证处转换为公证事务所的方案（以下简称“方案”），并向省级人民政府报告。制定方案时必须听取拟转换公证处的公证员、其他职员、员工的意见，以及该公证处的政治组织和社会政治组织的意见（如有）。

2. 方案主要包括以下内容：

a) 转换公证处的必要性；

b) 最近三年公证处的组织和活动结果，包括：上缴财政和税收金额；公证和认证的数量；公证处的其他活动成果；

c) 转换公证处的方式，明确公证处转移给公证处公证员（附拟接收公证处转移的公证员名单）或拍卖（注明预计起拍价）的权利；

d) 对公证处公证员、其他职员、员工的制度和政策处理方案；对公证处财产、资金结余的处理方案以及公证处的其他问题；

e) 公证处的公证档案数量及分类；

f) 实施公证处转换所需的费用预估；

g) 地方司法局及相关机构和组织实施方案的责任。

3. 自收到地方司法局附带方案的书面请求之日起三十日内，省级人民政府作出批准或不批准方案的决定，并将决定发送给地方司法局、地方公证协会和拟转换的公证处；如拒绝，须以书面形式说明理由并发送给本条款规定的机关和组织。

4. 地方司法局负责并协调地方相关机构实施已经批准的方案。

条 10. 公证处转换方式

1. 公证处转换权移交予正在担任公证处职务的公证员。公证处转换权的价值确定为该公证处在最近三年平均上缴财政和税收的金额。

2. 若公证处的公证员不接受转换或不符合第二十三条第二款规定的条件，则公证处转换权应由组织进行拍卖。拍卖起始价确定为该公证处在最近三年平均上缴财政和税收的金额。拍卖程序按照国有资产拍卖程序执行。

3. 公证处转换权不包括该公证处管理、使用的国家所有房产、设备和其他资产的价值。

条 11. 公证处转换决定

1. 省人民政府根据司法厅的提议作出将公证处转换为公证机构的决定。

2. 从公证处转换成立的公证机构应当按照新设立的公证机构的规定办理登记手续。公证处在转换决定生效时停止运营。

3. 从公证处转换成立的公证机构必须继承该公证处的所有公证活动的权利和义务，并接收该公证处的所有公证档案。

条 12. 对转换公证处的公证员及其他工作人员的制度和政策

1. 对转换公证处的公证员及其他工作人员的制度和政策处理，依照事业单位法人终止运营的相关法律规定执行。

2. 司法厅负责并协调当地相关局、部门向省人民政府提出审议和决定本条第一款规定的制度和政策。

条 13. 处理转换公证处的财产

1. 国家所有的财产由公证处管理、使用，其处理按照国有资产管理、使用法律的规定执行。

2. 财政厅负责并协调司法厅向省人民政府提出审议和决定本条第一款规定的财产处理。

条 14. 解散公证处

1. 符合《公证法》规定应转换为公证机构但未能转换的公证处将被解散。

2. 公证处只有在满足《公证法》第二十二条第二款规定的条件，并解决公证员及其他工作人员的制度和政策后才能解散。公证处的解散按照《公证法》、事业单位法人法律及相关法律规定执行。

条 15. 转换和解散公证处的时间表

1. 根据公证处的财政自主程度，各地方公证处转换和解散的时间表如下实施：

a) 对于完全自筹经常费用和投资费用的公证处：最迟至2026年12月31日；

b) 对于仅完全自筹经常费用的公证处：最迟至2027年12月31日；

c) 对于不属于本款a项和b项的公证处：最迟至2028年12月31日。

2. 省级人民政府根据《公证法》、本法令以及关于事业单位组织和重组的法律法规，并结合地方实际情况，决定地方公证处的转换和解散事宜，符合本条第1款规定的时间表。

条 16. 公证处成立、转换和解散的信息公告

1. 自省级人民政府作出设立公证处的决定之日起五个工作日内，司法厅必须在中央或地方报纸连续发布三期公告，内容包括公证处的名称、办公地址；设立决定的编号、日期及公证处开始运营的日期。

2. 自省级人民政府作出变更公证处名称或办公地址、将公证处转为公证事务所或解散公证处的决定之日起五个工作日内，司法厅必须在中央或地方报纸连续发布三期公告，内容包括变更事项或公证处的转换和解散情况。

节

公证事务所

条 17. 公证事务所按照私营企业形式组织和运作

1. 根据《公证法》第二十三条第一款规定的标准及相关法律规定，省级人民政府制定本地区可以设立按私营企业形式组织和运作的公证事务所（以下简称“私营公证事务所”）的县级行政区域名单。

2. 私营公证事务所可以转换为按合伙公司形式组织和运作的公证事务所（以下简称“合伙公证事务所”）。合伙公证事务所不得转换为私营公证事务所。

3. 私营公证事务所（以下简称“待转换公证事务所”）转换为合伙公证事务所（以下简称“转换后的公证事务所”）须满足以下条件：

a) 待转换公证事务所在申请转换时未处于暂停运营或被撤销设立许可、注销执业登记的状态；

b) 待转换公证事务所负责人以书面形式承诺以其个人全部财产对尚未清偿的债务和其他财务义务承担责任，并在到期时足额支付这些债务和其他财务义务，除非拟任合伙人对转换后的公证事务所有其他约定；

c) 拟任合伙人的公证事务所就继续处理正在进行的公证请求、未完成或未终止的其他交易、接收并使用待转换公证事务所现有员工达成书面协议；

d) 转换后的公证事务所的办公地址应在与待转换公证事务所相同的乡级行政区域内。

4. 提交转换公证事务所申请所需文件包括以下内容：

a) 转换公证事务所申请书，其中详细说明符合本条第三款规定的转换条件；

b) 拟任合伙人公证员的任命决定；对于拟任负责人的公证员，需提供证明其从事公证业务至少两年的文件；

c) 转换后的公证事务所章程草案；

d) 符合本条第三款规定的书面承诺和协议。本款b项规定的文件应为原件或经认证的复印件或电子副本。

5. 待转换公证事务所的负责人根据本条第四款的规定准备一份完整的申请材料，直接提交或通过邮政服务或在线提交给待转换公证事务所注册地的司法厅。

6. 自收到完整且有效的申请材料之日起五个工作日内，司法厅审查并建议省级人民政府批准转换公证事务所；拒绝时应书面告知理由。自收到司法厅提交的申请材料和有效文件之日起十个工作日内，省级人民政府审查并决定是否批准转换公证事务所；拒绝时应书面告知理由。

7. 转换后的公证事务所变更登记信息、提供信息和公告变更信息，依照本法令第二十一条和第二十二条的规定执行。

8. 转换后的公证事务所自获得执业登记证书之日起开始运营并承继待转换公证事务所的所有权利和义务。待转换公证事务所的负责人对其转换前产生的所有债务承担个人责任，以其全部个人财产偿还，除非转换后的公证事务所的合伙人另有约定。

条 18. 公证处的办公场所条件

1. 公证处必须满足以下办公场所条件：

a) 具有具体的行政区域地址；

b) 每名公证员的工作面积至少为8平方米，档案库的最小面积为50平方米；确保防火防爆和保管公证档案的法律规定条件；

c) 如租赁办公场所，则租赁期限最少为两年。

2. 提议设立公证处的公证员应在设立公证处的方案中明确拟设立公证处的办公场所信息，并在申请公证处登记活动时提交证明符合公证处办公场所条件的文件。

条 19. 设立公证处的文件、程序和手续

1. 提议设立公证处的文件包括以下文件：

a) 设立公证处的方案，其中应详细说明设立的必要性，组织结构、名称、人员、办公地点的预期情况，物质条件和实施设立方案的计划；对于合伙公司类型的公证处，应注明资本价值和出资比例，以及在公证处提交活动登记申请前的出资期限；对于私人企业的公证处，应提供公证处负责人的投资信息；

b) 对于合伙公司类型的公证处，应提供拟任合伙人公证员的任命决定和公证处章程草案；对于私人企业类型的公证处，应提供拟任公证处负责人的任命决定；

c) 对于拟任公证处负责人的公证员，应提供其从事公证业务满两年以上的证明文件。

第十条第二款和第三款规定的文件可以是原件或经认证的复印件或电子副本。

第十条第二款规定的公证处章程草案主要包括以下内容：公证处的名称和办公地址；合伙人公证员的姓名和联系地址；总股本、出资财产、合伙人公证员的出资价值和比例；合伙人公证员的权利和义务；公证处的组织结构、公证处负责人的权利和义务以及其他合伙人公证员的权利和义务；薪酬和收入原则；争议解决原则；章程修改和补充的形式。

2. 符合本法第24条规定条件的公证员应根据本条第一款的规定准备一份完整的申请文件，并直接提交或通过邮政服务或在线提交到拟设立公证处所在地的司法局。

3. 自收到完整有效的申请文件之日起五个工作日内，司法局应向省级人民政府提交书面报告，请求审议并作出决定；拒绝时，应书面通知并说明理由。

自收到司法局的书面请求和有效申请文件之日起十个工作日内，省级人民政府应对设立公证处的请求进行审议并作出是否批准的决定；拒绝时，应书面通知并说明理由。

如果设立公证处的申请文件中的信息不完整或不一致，司法局或省级人民政府可要求申请人补充或澄清信息。本条款规定的时间从司法局或省级人民政府收到补充或澄清的信息之日起计算。

条 20. 注册公证处活动的文件、程序和手续

1. 公证处注册活动的文件包括以下文件：

a) 按照司法部部长规定的格式提交的注册活动申请书；

b) 证明公证处办公地点符合设立公证处方案内容的文件；

c) 证明合伙公证员按照《企业法》规定对合伙公证处出资的文件；证明公证处主任对个人独资公证处投资的文件；劳动合同和公证员按劳动合同制工作的任命决定（如有）；每位公证员的两张2厘米x3厘米的照片。

第十条第二款和第三款规定的文件可以是原件或经认证的复印件或电子副本。

2. 根据公证法第二十五条的规定，公证处注册活动应根据本条第一款的规定准备一份文件，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给批准设立该公证处的地方司法局。

3. 自收到完整有效的文件之日起五个工作日内，地方司法局审查并为公证处颁发活动注册证书，并向公证处的公证员发放公证员证；拒绝时必须书面通知并说明理由。

条 21. 变更公证处活动登记内容的文件、程序和手续以及重新颁发公证处活动注册证书

1. 变更公证处活动登记内容的文件包括以下文件：

a) 按照司法部部长规定的格式提交的变更活动登记内容的申请书；

b) 证明变更内容的文件；如增加合伙公证员，则需提供已按规定缴纳出资额的证明及被增加公证员的两张2厘米x3厘米的照片。

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

2. 根据公证法第二十六条第一款规定的情况，公证处应根据本条第一款的规定准备一份文件，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给其注册地的司法局。

自收到完整有效的文件之日起五个工作日内，司法局应重新颁发公证处活动注册证书或在公证处活动注册证书上记录变更内容，同时向新增加的公证员发放公证员证，收回不再在公证处执业的公证员的公证员证，或者在公证处名称变更的情况下重新颁发公证员证；拒绝时必须书面通知并说明理由。

3. 重新申请公证处活动注册证书的文件包括以下文件：

a) 重新申请公证处活动注册证书的申请书，其中详细说明重新申请的原因；

b) 在公证处活动注册证书损坏的情况下，提交公证处活动注册证书的原件。

4. 根据公证法第二十六条第三款规定，丢失或损坏公证处活动注册证书的公证处应根据本条第三款的规定准备一份文件，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给其注册地的司法局。

自收到完整有效的文件之日起五个工作日内，司法局应重新颁发公证处活动注册证书；拒绝时必须书面通知并说明理由。

第二十二条 提供公证处业务登记内容、变更业务登记内容、暂停业务的信息；公证处业务登记内容的公告

一 自公证处业务登记证书颁发、重新颁发之日起五个工作日内，或者自公证处暂停业务或终止暂停业务决定作出之日起五个工作日内，司法局应当以书面形式通知工商登记机关、税务机关、统计机关、地方公安机关和公证处所在地的乡级人民政府。

司法局应在本款规定的期限内将信息更新到司法部公证活动管理软件中，并同时在司法局官方网站上发布。

二 自公证处业务登记证书颁发、重新颁发之日起五个工作日内，公证处必须在中央或地方媒体连续三次公布以下内容：

a) 公证处名称及办公地址；

b) 公证员姓名及其任命决定编号；

c) 业务登记证书的编号、日期、颁发或重新颁发地点以及公证处开始营业的日期。

第二十三条 公证处合并为合伙公司的档案、程序和手续

一 合并为合伙公司公证处的申请档案应包括以下文件：

a) 合并协议，其中应包括以下主要内容：被合并公证处的名称和办公地址；合并后公证处的名称和办公地址；被合并公证处的合伙人公证员名单和劳动合同公证员名单；合并时间；被合并公证处的公证档案数量和分类；被合并公证处资产转移方案；合并后公证处的人员使用方案；被合并公证处全部权利义务的继承以及其他相关事项。

每个被合并公证处应指派一名合伙人公证员代表签署合并协议；

b) 被合并公证处在最近三年经审计的税务申报表和财务报告。

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

二 根据第二十九条第一款的规定，申请合并的公证处应按照本条第一款的规定准备一份档案，并直接提交或通过邮政服务或电子方式提交给其注册地的司法局。

自收到完整且有效的档案之日起五个工作日内，司法局应向省级人民政府提交审议和决定的文件；拒绝时应书面说明理由。

自收到司法局提交的审议请求及相关有效档案之日起十个工作日内，省级人民政府应审议并决定是否批准公证处合并；拒绝时应书面说明理由。

三 合并后的公证处业务登记档案应包括以下文件：

a) 按照司法部长规定格式填写的合并后的公证处业务登记申请书；

b) 符合本规定第十八条要求的合并后公证处办公场所证明文件；

c) 合并后公证处公证员的公证员证。

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

四 根据省级人民政府批准合并的决定，合并后的公证处应按照本条第三款的规定准备一份档案，并直接提交或通过邮政服务或电子方式提交给其注册地的司法局。

自收到完整且有效的档案之日起五个工作日内，司法局应向合并后的公证处颁发业务登记证书，收回被合并公证处的业务登记证书，并向合并后公证处的公证员颁发公证员证；拒绝时应书面说明理由。

被合并的公证处在合并后的公证处获得业务登记证书之前可以继续运营，但不得接受新的公证请求。合并后的公证处继承被合并公证处的所有权利、义务和正在进行的公证请求，并负责保管被合并公证处的所有公证档案。

五 合并后的公证处业务登记内容的提供和公告应按照本法令第二十二条的规定执行。

条 24. 合并公证处的文件、程序和手续按照合伙公司形式

1. 提交合并公证处申请所需的文件包括以下文件：

a) 合并公证处的合同，其中主要包括以下内容：被合并公证处的名称和地址；接受合并的公证处的名称和地址；被合并公证处的合伙人公证员和劳动合同公证员名单；被合并公证处的公证档案数量和分类；合并执行时间；接受合并公证处的劳动使用方案；将被合并公证处的资产转移到接受合并公证处的方案；继承被合并公证处的所有合法权利、义务和利益以及其他相关事项。

每个被合并和接受合并的公证处应指派一名合伙人公证员代表签署合并合同。

b) 被合并公证处在最近三年内经审计的税务申报表和财务报告。

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

2. 根据本条第1款和《公证法》第29条的规定，提出合并申请的公证处应准备一份文件，并根据本条第1款的规定直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交至其注册地的司法局。

司法局应在收到完整有效文件之日起五个工作日内向省级人民政府提交审议和决定的文件；拒绝时必须书面说明理由。

省级人民政府应在收到司法局提交的有效文件之日起十个工作日内审议并决定是否批准合并公证处；拒绝时必须书面说明理由。

3. 提出变更接受合并公证处活动登记内容申请所需文件包括以下文件：

a) 根据司法部长规定的格式提出的变更接受合并公证处活动登记内容的申请书；

b) 符合本规定第十八条要求的接受合并公证处办公场所条件的证明文件；

c) 被合并公证处公证员的公证员证。

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

4. 根据省级人民政府批准合并的决定，接受合并公证处应准备一份文件，并根据本条第3款的规定直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交至其注册地的司法局。

司法局应在收到完整有效文件之日起五个工作日内重新颁发或记录接受合并公证处活动登记内容的变化，收回被合并公证处的活动登记证书，并为接受合并公证处的新公证员颁发公证员证；拒绝时必须书面说明理由。

5. 被合并的公证处可以继续运营，但不得接受新的公证请求，直到接受合并的公证处变更了活动登记内容。接受合并的公证处继承被合并公证处的所有权利、义务和正在进行的公证请求，并负责保存被合并公证处的所有公证档案。

6. 提供信息和发布接受合并公证处活动登记内容的通知应按照本法令第二十二条的规定进行。

条25. 转让全部合伙人出资的公证处

1. 根据公证法第30条规定，提出转让全部合伙人出资的公证处的申请文件包括以下文件：

a) 出资转让合同，其中主要内容为：公证处合伙人的名称和办公地址（以下简称转让出资的公证处）；转让和受让出资合伙人的任命决定的名称和编号；转让价格和支付方式；转让出资的公证处交接事项；转让出资的公证处现有公证档案、财产的数量和分类；各方的权利和义务，特别是明确全部权利、义务的继承，接受正在进行的公证请求和档案；

出资转让合同必须有所有转让出资公证员和受让出资公证员的签名；

b) 近三年经审计的公证处转让出资的税务申报表和财务报告；

c) 受让出资公证员的任命决定；证明受让出资公证员符合公证法第30条第2款规定的条件的文件；

第十条第二款和第三款规定的文件可以是原件或经认证的复印件或电子副本。

2. 本条第1款规定的文件应制作成一份，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给公证处注册地的司法局；

自收到完整且有效的档案之日起五个工作日内，司法局应向省级人民政府提交审议和决定的文件；拒绝时应书面说明理由。

自收到司法局附有有效文件的书面请求之日起10个工作日内，省级人民政府应审查并决定是否允许转让全部合伙人出资的公证处；拒绝时，应书面说明理由；

3. 提出变更受让出资公证处登记内容的申请文件包括以下文件：

a) 按照司法部长规定格式提出的变更受让出资公证处登记内容的申请书；

b) 符合本法令第十八条规定的受让出资公证处办公场所条件的证明文件；

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

4. 受让出资公证员应根据本条第3款的规定制作一份文件，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给公证处注册地的司法局；

自收到完整有效文件之日起5个工作日内，司法局应重新颁发受让出资公证处的活动登记证书，收回转让出资公证处的活动登记证书，并同时向受让出资公证处的公证员颁发公证员证；拒绝时，应书面说明理由；

5. 转让出资的公证处在受让出资的公证处获得新的活动登记证书之前，可以继续运营但不得接受新的公证请求；

6. 公示受让出资公证处变更登记内容的信息和公告应按照本法令第二十二条的规定执行。

条 26. 出售公证处按照个人独资企业形式

1. 按照公证法第31条规定，出售公证处按照个人独资企业形式的申请材料包括以下文件：

a) 出售公证处的合同，其中主要内容包括：公证处名称、办公地址；公证处主任和在公证处工作的劳动合同制公证员的任命决定的姓名和编号（如有）；购买公证处的公证员的任命决定的姓名和编号；售价、付款方式；公证处的交接；公证处现有公证档案的数量和分类以及财产；各方的权利和义务，特别是明确继承全部权利和义务，接受正在处理的公证请求和公证处的档案。

b) 公证处在最近三年内经审计的税务申报表和财务报告；

c) 购买公证处的公证员的任命决定；证明购买公证处的公证员符合公证法第31条第2款规定的条件的文件。

本款第b项和第c项规定的文件可以是原件或经认证的复印件或电子副本。

2. 本条第1款规定的文件应制作成一份，并直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交给公证处注册地的司法局；

自收到完整且有效的档案之日起五个工作日内，司法局应向省级人民政府提交审议和决定的文件；拒绝时应书面说明理由。

自收到司法局附有完整申请材料的书面请求之日起10个工作日内，省人民政府应当审查并决定是否批准出售公证处；拒绝时应书面说明理由。

3. 变更已出售公证处登记事项的申请材料包括以下文件：

a) 按照司法部长规定格式提交的变更公证处登记事项的申请书；

b) 符合本规定第18条关于公证处办公场所条件的证明文件。

本款第b项规定的文件可以是原件、经认证的复印件或电子副本。

4. 购买公证处的公证员应当根据本条第3款的规定准备一份完整的申请材料，并直接提交或通过邮政服务或在线提交至公证处注册地的司法局。

自收到完整申请材料之日起5个工作日内，司法局应当重新颁发公证处的执业证书，收回原执业证书，并同时向购买公证处的公证员颁发公证员执业证书；拒绝时应书面说明理由。

5. 已出售的公证处在重新获得执业证书之前不得继续接受新的公证请求。

6. 公示已出售公证处的执业登记事项按照本规定第22条执行。

条 27. 终止公证处执业

1. 根据公证法第34条第1款第a项规定终止执业的公证处，有义务在中央或地方报纸上连续发布三次关于预计终止执业日期的通知；从向司法局提交预计终止执业报告之日起，不得继续接受新的公证请求。

自公证处执业证书被吊销之日起5个工作日内，司法局应当书面通知本规定第22条所列机构关于公证处终止执业的情况，并在公证处注册地的中央或地方报纸上连续发布三次关于该公证处终止执业的通知。

2. 如果公证处根据公证法第34条第1款第b项规定终止执业，则司法局应当书面通知公证处停止接受新的公证请求，自司法局提出建议省级人民政府撤销设立决定之日起。自收到司法局的建议之日起5个工作日内，省级人民政府应当决定撤销设立公证处的决定；拒绝时应书面说明理由。

第四章 实施细则

执业公证

节 1

公证员的职业责任保险 公证员的

条28. 保险范围和责任免除情形

1. 保险公司对公证执业机构因该机构的公证员在办理公证过程中因过失给要求公证的人和其他个人、组织（以下简称受损人）造成的损失进行赔偿，但不包括本条第2款规定的情形。

2. 在以下情况下，保险公司不负赔偿责任：

a) 损失是由公证员在公证过程中的故意行为造成；或者由公证员违反《公证法》规定的禁止性行为造成；

b) 损失是由被暂停执业的公证员或被暂停运营的公证执业机构的公证员在公证过程中造成的；

c) 根据公证执业机构与保险公司之间的协议约定的其他情况（如有）。

条29. 保险期限

1. 最低保险期限为自保险合同生效之日起五年。

2. 公证执业机构和保险公司可以协商确定保险期限，但不得短于本条第1款规定的最低保险期限。

条30. 保险费和购买保险的责任

1. 公证执业机构和保险公司可以协商确定保险费金额，但不得低于每年每名公证员三万元人民币。

对于在保险期间内根据风险评估调整保险费的情况，仅在公证执业机构和保险公司有明确协议并在保险合同中注明的情况下方可执行。

2. 公证执业机构应在公证员获得公证员证书后六十日内为其购买职业责任保险。

3. 公证处公证员的职业责任保险费用从公证处事业发展基金中提取；如果事业发展基金不足以支付或公证处由国家提供经常性经费保障，则公证员的职业责任保险费用计入公证处的经常性支出。

公证事务所公证员的职业责任保险费用计入公证事务所的运营成本。

条31. 最低保险金额

1. 最低保险金额为四百万元人民币，并且必须在保险合同中明确规定。

2. 最低免赔额为每次赔偿案件二万元人民币，并且必须在保险合同中明确规定。

3. 保险公司和投保人可以协商确定保险金额和免赔额，但不得低于本条第1款和第2款的规定。

条32. 赔偿原则

1. 在保险责任限额范围内，保险公司应对公证执业机构已经或即将向受损人赔偿的款项进行赔偿。

2. 如果存在预付赔偿的协议，则按照该协议执行预付赔偿。

3. 当索赔请求发生在公证员不再在其负责赔偿损失的公证执业机构执业时，如果满足以下条件，保险公司仍需承担赔偿责任：

a) 公证员正在另一公证执业机构执业，并且该机构已为其购买了职业责任保险；

b) 承担赔偿责任的公证执业机构已在一家保险公司投保。

在这种情况下，负责赔偿的保险公司是当前公证员执业所在公证执业机构的保险公司的。

条33. 公证执业机构和保险公司责任

1. 当有要求或有权机关关于赔偿损失的决定时，公证执业机构负有以下责任：

a) 立即通知保险公司；

b) 主动收集并向保险公司提供根据本条例第35条规定在赔偿保险文件中的资料；

c) 为保险公司核实由自己提供的文件创造便利条件。

2. 收到公证执业机构关于赔偿保险要求的通知后，保险公司必须指导公证执业机构准备索赔文件和手续；与公证执业机构及相关方紧密合作确定损失原因和程度作为赔偿保险处理依据。

条34. 保险合同

1. 公证执业机构与保险公司之间的保险合同自双方签字、盖章并由公证执业机构支付保险费之时起生效，除非双方另有约定。

2. 保险合同必须明确保险范围、保险期限、保险费金额、保险金额、各方的权利和义务以及其它约定（如有）。

3. 保险合同自公证执业机构作出解散决定、被撤销营业登记或根据公证执业机构与保险公司之间的协议规定的情况终止效力之时起失效。

保险公司负责退还公证执业机构已支付的相应于合同剩余期限的保险费，除非双方另有约定。

条35. 赔偿保险文件

1. 赔偿保险文件包括以下材料：

a) 赔偿保险请求书；

b) 保险合同；

c) 损失证明材料；

d) 法院决定（如有）。

2. 第一点第c项规定的损失证明材料包括以下文件：

a) 合法发票、凭证或证明损失的证据；

b) 公证执业机构与受损人之间的调解记录（如有）；

c) 其他相关文件（如有）。

节

公证员的社会-职业组织

条36. 公证员协会

1. 各省、直辖市公证员协会是根据公证法第41条第1款规定在其辖区内执业的公证员的社会-职业组织。

公证员协会按照自主管理、公开透明、非营利、自负盈亏的原则组织和运作，并符合公证法、本条例及越南公证员协会章程的规定。公证员协会具有法人资格，有自己的公章和独立账户。

2. 公证员协会的组织和活动受省级人民政府的国家管理和越南公证员协会的指导。公证员协会不得发布违反法律规定和越南公证员协会章程的决议、决定、内部规章、收费规定及其他规定。

司法厅牵头，会同民政厅协助省级人民政府实施对地方公证员协会的国家管理。

3. 公证员协会会员是地方执业的公证员。公证员在加入地方公证员协会之前必须在该地方的公证执业机构执业。

公证员协会会员的权利和义务由越南公证员协会章程规定。

条37. 公证员协会的机构

1. 全体公证员大会是公证员协会的最高领导机构。

2. 公证员协会理事会是全体公证员大会的执行机构，由全体公证员大会选举产生。

3. 公证员协会奖励和纪律委员会由全体公证员大会选举产生，任期与公证员协会理事会相同。

4. 其他机构按照《越南公证员协会章程》的规定设立。

条38. 公证员协会的任务和权限

1. 代表并保护会员在执业过程中根据《越南公证员协会章程》和法律规定享有的合法权利和利益。

2. 接收、开除会员；奖励、处理会员的纪律问题；根据《越南公证员协会章程》的规定处理会员的申诉和举报。

3. 监督会员遵守公证法律法规、公证职业伦理准则以及《越南公证员协会章程》的情况。

4. 按照适当的方式每年组织会员进行公证业务培训。

5. 执行越南公证员协会和国家管理机关的决议、决定和规定。

6. 遵守有权机关的检查和审计，接受越南公证员协会的监督和检查。

7. 根据法律规定参与国内和国际公证合作活动。

8. 执行本法令、相关法律和《越南公证员协会章程》规定的其他任务和权限。

条39. 越南公证员协会

1. 越南公证员协会是根据《公证法》第41条第1款规定成立的全国性公证员社会组织。

越南公证员协会按照《公证法》和本法令的规定自行管理、公开透明、非营利，并对自身运营经费负责。越南公证员协会具有法人资格，有自己的公章和独立账户。

2. 越南公证员协会的活动受司法部、内务部和其他有管辖权的国家管理机关的管理。

3. 越南公证员协会会员包括各公证员协会和公证员个人。

越南公证员协会会员的权利和义务由《越南公证员协会章程》规定，符合《公证法》、本法令及相关法律规定。

条40. 越南公证员协会的机构

1. 全国公证员代表大会是越南公证员协会的最高领导机构。

2. 全国公证员理事会是在两次全国公证员代表大会之间领导越南公证员协会的机构。

3. 越南公证员协会常务委员会是在两次全国公证员理事会会议之间管理越南公证员协会事务的机构。

4. 其他机构由《越南公证员协会章程》规定。

5. 第1、2、3和4款规定的机构的具体任务和权限由《越南公证员协会章程》规定。

条 41. 职责和越南公证人协会的权限

1. 根据越南公证人协会章程的规定，代表并保护会员的合法权益。

2. 接纳、开除会员；奖励、处分会员；处理投诉和举报，按照越南公证人协会章程的规定执行。

3. 制定公证职业道德规范；监督会员遵守公证职业道德规范和公证相关法律法规。

4. 指导业务；根据法律规定，每年为会员提供公证业务培训。

5. 与司法部合作，按照法律规定组织公证执业培训和实习；参与制定、宣传、普及和教育法律。

6. 成立赔偿基金，按照自愿原则设立，以支持因会员公证员在执业过程中因过错造成的损害赔偿，当会员的职业责任保险不足以赔偿时；按照法律规定实施赔偿基金的使用和管理。

7. 按照法律规定开展国际公证合作活动。

8. 监督越南公证人协会章程的执行情况；暂停执行并要求修改或撤销违反越南公证人协会章程的决议、决定和规定；向有管辖权的国家机关建议暂停执行并要求修改或撤销违反法律规定的决议、决定和规定。

9. 向司法部报告大会任期组织方案、非常任大会方案、人事方案、大会结果；执行年度定期报告制度或其他按司法部要求的报告。

10. 法律和越南公证人协会章程规定的其他职责和权限。

条 42. 越南公证人协会章程

1. 根据公证法和本法令的规定，全国公证人大会通过越南公证人协会章程。

越南公证人协会章程适用于越南公证人协会及其分会。

2. 越南公证人协会章程包括以下主要内容：

a) 协会宗旨、目标和标志；

b) 会员的权利和义务；

c) 协会与分会之间的关系；

d) 加入、退出分会会员名单、开除会员资格的程序；

đ) 任期、组织结构、选举、免职、罢免程序、协会及分会各机构的职责和权限；

e) 分会在履行职责和权限方面的协调关系；

g) 全国公证人大会和分会全体大会的结构、职责和权限；协会及分会大会的程序和手续；

h) 分会内部规章制度的发布；

i) 协会及分会的财务状况；

k) 会员奖励和处分以及投诉和举报的处理；

l) 协会及分会的报告义务；

m) 与其他机构和组织的关系。

3. 自章程在全国公证人大会上通过之日起10个工作日内，全国公证人理事会应提交一份申请批准章程的文件，直接递交或通过邮政服务或电子环境在线提交给司法部。

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 请求司法部部长批准章程的文件，其中详细说明章程草案的主要内容；

b) 章程草案；

c) 全国公证人大会对通过章程的决议。

自收到完整有效文件之日起30日内，司法部部长应在内务部长同意后发布批准章程的决定；拒绝批准时，须书面通知并说明理由。本款规定的时间不包括征求内务部长对章程草案意见的时间。

4. 在下列情况下，拒绝批准越南公证人协会章程：

a) 内容违反宪法和法律；

b) 章程通过程序不符合法律规定的要求，缺乏合法、民主、公开和透明性。

5. 如果越南公证人协会章程被拒绝批准，则全国公证人理事会必须修改章程内容或重新召开大会以符合法律规定的方式通过章程。

自修订后的章程通过之日起10个工作日内，全国公证人理事会应将修订后的章程提交司法部审查批准。修订后的章程的批准程序按照本条规定执行。

6. 越南公证人协会章程自批准之日起生效。

第五章

公证手续、公证数据库、

公证档案存储

节 1

一般手续和公证手续

部分具体交易

条43. 其他正当理由可在公证机构营业场所外进行公证

1. 根据公证法第46条第2款第d项的规定，其他正当理由可在公证机构营业场所外进行公证，包括以下情形：

a) 孕妇或正在哺乳12个月以下婴儿的妇女；

b) 老年人、残疾人或有出行困难的人；

c) 正在执行人民警察部队、中国人民解放军任务，或者承担职责并接受所在机关、组织、企业指派的任务，离开岗位将影响所分配的任务或其承担的职责的人；

d) 不可抗力或其他客观障碍，导致要求公证的人无法前往公证机构。

2. 在公证机构营业场所以外进行公证必须在具体地址进行，并符合要求在营业场所以外进行公证的理由。

条44. 办理遗产分割文书公证公告程序

1. 办理遗产分割文书公证的公告应在公告之日起15日内完成。

2. 公告应在遗嘱人最后常住地的乡（镇）人民政府办公地点进行；如无法确定遗嘱人的最后常住地，则应在遗嘱人最后临时居住地的乡（镇）人民政府办公地点进行。

如遗嘱人的最后常住地或临时居住地不在中华人民共和国境内，则应在遗嘱人在中华人民共和国境内的最后常住地或临时居住地的乡（镇）人民政府办公地点进行公告；如遗嘱人没有或无法确定在中华人民共和国境内的最后常住地或临时居住地，则公证执业机构应向其办公地点所在地司法行政机关提出公告请求，该司法行政机关应在收到公证执业机构请求后的三个工作日内按照本条款规定发布。

3. 如遗产包括不动产和动产或仅包括不动产，则公告应根据本条第2款规定，在涉及不动产的乡（镇）人民政府办公地点进行。

4. 如公证执业机构办公地点与遗嘱人的最后常住地或临时居住地不在同一省、直辖市，则公证执业机构可以向遗嘱人的最后常住地或临时居住地的乡（镇）人民政府提出公告请求。

5. 公告内容应包括：遗嘱人及继承人的姓名；继承人与遗嘱人间的继承关系；继承遗产清单；同时应明确如果对遗漏或隐瞒继承人、不属于遗嘱人所有或使用的遗产提出异议或举报，应向已接受遗产分割文书公证申请的公证执业机构提出，并通知公告实施地的乡（镇）人民政府。

6. 进行公告的乡（镇）人民政府负责保管公告文本直至公告期结束，不得要求其他文件或资料；应在公告结束后三个工作日内出具关于公告时间和结果的确认书，并发送给提出公告请求的公证执业机构。如公告是根据本条第2款规定发布的，则司法行政机关应在公告期满后三个工作日内将发布结果通知公证执业机构。

如公证执业机构在收到乡（镇）人民政府关于公告时间和结果的确认书后但在遗产分割文书公证前收到异议或举报，则公证员必须暂停公证以处理相关信息。

条45. 公证保管遗嘱的公布

1. 收到公布遗嘱的要求后，保管遗嘱的公证机构应指派本机构的一名公证员执行遗嘱公布工作，除非立遗嘱人已指定该公证机构内的另一公证员为遗嘱公布人。

2. 要求公布遗嘱的人必须是立遗嘱人的继承人，并需出示证明立遗嘱人已去世及与立遗嘱人关系的文件；提供有关寄存遗嘱的信息（如有），并承担公布遗嘱的相关费用。

3. 通过公开会议公布的遗嘱程序如下：

a) 如果遗嘱是以外国语言书写的，则必须翻译成中文，并在公布前由翻译人员签字确认；

b) 公证员按照本法令第44条的规定，在规定期限和程序内进行公告，以确定与遗嘱内容相关的人员，包括继承人、遗产管理人、祭祀遗产管理人（如有）以及遗嘱中提及的利益相关方；

c) 在召开遗嘱公布会议前至少五个工作日内，公证员应书面通知所有与遗嘱内容相关的人员关于会议的时间和地点；

d) 会议应在公证机构的办公地点举行，相关人员可亲自或在线参加；未被通知的人员仍按已通知的时间和地点进行会议；

e) 公证员向参会人员宣读遗嘱全部内容，提供相关信息并回答参会人员关于遗嘱保管的问题；

f) 公证员将遗嘱副本发送给所有与遗嘱内容相关的人员，包括未参加会议但已被通知的人员；

遗嘱副本必须有公证机构关于从遗嘱寄存档案中复制的确认和盖章。收到遗嘱副本的人有权要求与原件核对；

g) 会议结束后，公证员将遗嘱原件交给遗嘱中指定的保管人或寄存档案中的指定保管人；如果立遗嘱人没有指定，则参会人员一致指定一人保管遗嘱原件；

会议记录应形成并保存在遗嘱寄存档案中。

4. 不通过公开会议公布的遗嘱程序如下：

a) 公证员应按照本条第3款第a项和第b项的规定执行任务；

b) 公证员将遗嘱副本发送给与遗嘱公布相关的人员。遗嘱副本必须有公证机构关于从遗嘱寄存档案中复制的确认和盖章。

自发送遗嘱副本之日起五个工作日内，如未收到与遗嘱内容相关的人员的意见反馈，公证员应将遗嘱原件移交给遗嘱中指定的保管人或寄存档案中的指定保管人；如果立遗嘱人没有指定，则遗嘱继承人一致指定一人保管遗嘱原件；

收到遗嘱副本的人有权要求与原件核对或要求提供与遗嘱寄存相关的信息。

遗嘱公布档案应保存在遗嘱寄存档案中，包括以下文件：

a) 按照本条第3款规定通过公开会议参与人员的身份证明文件；

b) 死亡证明或其他法律规定证明立遗嘱人死亡的文件；

c) 遗嘱寄存收据；

d) 按照本条第3款第b项规定进行公告的档案。

d) 其他相关资料。

条46. 拍摄公证员见证签署公证书的照片

1. 根据公证法第50条第1款规定，公证员见证签署公证书的拍摄按照本条规定进行，除非法律法规另有规定。照片必须满足以下要求：

a) 能够识别签署公证书的人和执行公证的公证员；

b) 清晰、鲜明，不易褪色或模糊；不得拼接、修改、添加或删除细节或背景；

c) 可以彩色或黑白打印在A4纸上；如果使用专用照片纸，则照片最小尺寸为13厘米x18厘米。

2. 如果采用按指印代替签名的方式，则公证员见证按指印的过程也应按照本条规定进行拍摄。

3. 如果公证过程中有见证人或翻译人员，则见证人或翻译人员在公证员见证下签署或按指印的过程应按照本条规定进行拍摄。

4. 如果有多人在同一时间同一地点签署公证书，则可以分别拍摄公证员见证每个人签署的过程，或者拍摄公证员见证所有人签署的集体照片；拍摄的照片必须符合本条规定的各项要求。

如果多人在不同时间和地点签署公证书，则应在相应的时间和地点拍摄公证员见证签署公证书的照片；拍摄的照片必须符合本条规定的各项要求。

5. 拍摄的照片是公证档案的一部分，只能根据公证档案保存和使用的法律规定进行存储和使用。

6. 如果申请人和公证员认为有必要，可以录制公证各方签署公证书过程的视频；影像资料是公证档案的一部分，只能根据公证档案保存和使用的法律规定进行存储和使用。

7. 本条关于拍摄的规定适用于本章第二节规定的电子公证流程。

节

电子公证

条47. 电子公证书

1. 电子公证书是在电子环境中直接通过电子公证或在线公证流程创建的，该流程由公证法、本法令以及电子交易相关法律规定。

纸质公证书转换成电子形式并附有公证员的数字签名和公证机构的数字签名，也视为电子公证书。

2. 电子公证书必须包含二维码、链接、编号或其他标识符，以便进行引用和验证其真实性。

3. 交易参与方、见证人或翻译人员在公证员见证下对电子公证书进行数字签名，除非根据公证法第50条第2款规定，已注册样本签名的有权人除外。

4. 电子公证书的页码编制按照公证法第51条第1款的规定进行。

5. 对于电子公证书中的技术错误，应制作包含技术错误更正内容的页面，并附有公证员和公证机构的数字签名。技术错误更正文件必须与电子公证书一起附上，并且在引用时必须一同出现。

6. 对于电子公证交易的修改、补充、终止或撤销，应按照公证法第53条第1款的规定进行。修改、补充、终止或撤销交易的文件必须与电子公证书一起附上，并且在引用时必须一同出现。

条 48. 适用电子公证的交易范围

1. 电子公证直接适用于所有民事交易。

2. 电子公证在线适用于民事交易，但遗嘱和单方民事法律行为除外。

3. 外交代表机关根据本法第七十三条第一款的规定实施外交代表机关交易的电子公证。

条 49. 提供电子公证服务的条件

1. 公证员、公证执业机构、外交人员、外交代表机关用于进行电子公证（以下简称提供电子公证服务账户）的账户必须在符合本法令第五十一条规定及相关法律规定的基础上建立在电子公证平台上。

2. 公证员、公证执业机构、外交人员、外交代表机关使用的带有时间戳服务的电子签名，由越南可信服务组织按照越南法律规定提供。

公证员、公证执业机构必须在其公证执业机构注册地司法局登记用于电子公证的电子签名。

3. 提供电子公证服务的公证执业机构必须确保计算机、网络连接、电子设备及其他必要条件。

4. 外交代表机关提供的电子公证服务应根据该外交代表机关的实际条件进行。

条 50. 使用电子公证服务的条件

1. 参与电子公证交易的人使用由越南公共数字认证服务组织提供的公共数字签名，或根据法律规定获得外国认可的数字签名及数字证书，除非法律另有规定。

2. 参与电子公证交易的组织和个人可以在电子公证平台上注册使用电子公证服务的账户，或者通过VNeID或其他应用程序在参与交易时同步账户并获取数字证书，遵守法律规定。公证员、公证执业机构有义务指导组织和个人注册使用电子公证服务的账户，并遵守相关法律规定。

条 51. 电子公证平台和公证数据参考门户

1. 电子公证平台是基于电子环境创建的信息系统，允许各方按照公证法和电子交易法的规定提供、使用和执行电子公证服务，满足以下条件：

a) 至少采用个人二级电子身份账户、组织电子身份账户的技术和解决方案，符合电子身份识别和验证法的规定；

b) 在提供在线电子公证服务时，必须采用符合电子身份识别和验证法规定的二级及以上电子身份账户验证技术和解决方案；

c) 采用收集、支持检查和对比技术，确保电子公证档案中的电子副本内容完整、准确并与原件一致，符合法律规定；

d) 采用视频通话技术，支持公证员与交易参与者互动，并支持拍摄、保存交易参与者签署公证文书的照片；

e) 必须与公证执业机构所在地的地方公证数据库连接，以实时更新公证数据库信息；

f) 使用符合数字签名法和服务信任要求的数字签名软件。

2. 公证数据参考门户是正式访问公证文本和其他公证数据信息的入口，符合法律规定。

3. 公证数据库、电子公证平台和公证数据参考门户必须符合三级或以上网络安全标准，符合网络安全法的规定。

4. 使用电子公证平台和利用公证数据库的公证执业机构必须支付相应的费用，符合法律规定。

条52. 电子直接公证程序

1. 公证申请人和公证员按照公证法第43条第1款和第2款的规定执行相关工作。

2. 由公证员发起的电子直接公证交易必须包括公证员账户以及参与公证交易人员的账户（如有）。

3. 公证员将已经以数据电文形式起草或根据公证法第50条第2款规定由有权缔约人签署的交易文本上传至电子公证平台。

4. 公证申请人自行在电子公证平台上阅读交易文本，或者应公证申请人的要求，由公证员为其朗读交易文本。

5. 如果公证申请人同意交易草案的所有内容，则需出示公证法第42条第7款规定的证件供公证员核对。

公证员检查公证申请人提供的证件，并与数据库中的信息进行比对（如有）。比对后，如果证件真实有效，公证员将公证申请人提供的所有证件转换为数据电文并上传至电子公证平台进行存储。

6. 公证员识别并验证参与交易人员的身份，随后见证参与交易人员在交易文本上签署数字签名。

7. 公证员检查参与交易人员签署的数字签名的有效性，然后在证明书上签署数字签名并添加时间戳。

8. 公证执业机构记录公证书编号，签署数字签名，添加时间戳，收取公证费用及相关服务费和其他相关费用，然后通过电子邮件地址或其他公证申请人注册的存储方式发送电子公证书给公证申请人。

9. 公证执业机构登记公证事项，建立并保存电子公证档案。

条53. 电子在线公证程序

1. 公证申请人和公证员按照公证法第43条第1款和第2款的规定执行相关工作。

2. 符合公证法第44条规定条件的公证执业机构的公证员启动电子在线公证交易，包括公证员账户及参与公证交易人员的账户（如有），并在各公证点之间建立视频连接。

3. 公证员将已经以数据电文形式起草或根据公证法第50条第2款规定由有权缔约人签署的交易文本上传至电子公证平台。

4. 公证申请人自行在电子公证平台上阅读交易文本，或者应公证申请人的要求，由公证员为其朗读交易文本。

5. 如果公证申请人同意交易草案的所有内容，则需出示公证法第42条第7款规定的证件供公证员核对。

公证员检查公证申请人提供的证件，并与数据库中的信息进行比对（如有）。比对后，如果证件真实有效，公证员将公证申请人提供的所有证件转换为数据电文并上传至电子公证平台，以便各公证点的公证员和参与交易人员共同核对。

6. 公证员识别并验证参与交易人员的身份和交易的合法性，随后见证参与交易人员在交易文本上签署数字签名。

7. 各公证点的公证员在自己见证下检查参与交易人员签署的数字签名的有效性，在交易文本上签署确认数字签名。启动电子公证交易的公证员检查所有参与交易人员和各公证点公证员签署的数字签名的有效性，然后在证明书上签署数字签名并添加时间戳。

8. 启动交易的公证执业机构记录公证书编号，签署数字签名，添加时间戳；收取公证费用、服务费及其他相关费用；通过公证申请人注册的电子邮件地址或其他存储方式发送电子公证书给公证申请人。

9. 公证执业机构登记公证事项，建立并保存电子公证档案，向其他参与认证交易的公证点的公证员和公证执业机构分享公证书访问权限。

条 54. 公证机构和从事电子在线公证的公证员的责任

1. 提供电子公证服务的公证机构，对于因本机构公证员或员工的过失造成的损失，应根据《公证法》第40条的规定承担赔偿责任。

2. 创立电子在线公证交易的公证员与各分会场公证员通过书面协议确定各自的工作范围；公证费、服务价格及其他费用的分配；每个公证员的损害赔偿责任；以及其他相关事项（如有）。

节 3

公证数据库

条 55. 公证数据库的信息更新、利用和使用

1. 收集、利用和使用公证数据库中的信息，必须遵守有关个人数据保护、私人生活隐私、个人秘密、家庭秘密以及《公证法》和其他相关法律法规的规定。

2. 司法部或地方关于公证数据库管理、更新、利用、使用和共享的规定，必须明确相关人员在信息更新、利用、使用和共享方面的责任及相应的成本。

条 56. 公证信息和数据的连接、共享和提供

1. 司法部的公证数据库与相关部门和地方政府之间的信息共享和提供，用于国家管理和行政事务处理，须按照政府关于国家机关数据管理、连接和共享的规定，以及数据和电子交易的相关法律规定执行。

2. 司法部的公证数据库需与全国综合数据库、全国人口数据库、土地、房屋、税收等数据库及相关数据库进行连接和共享。此过程须遵循数据和电子交易的相关法律规定。

1. 司法部指导地方公证数据库与司法部公证数据库同步所需的数据内容和技术要求。

2. 省级人民政府负责指导建设并升级符合司法部技术要求的地方公证数据库，确保其包含基本完整的信息。

3. 数据同步包括以下内容：

a) 必须同步的数据包括：根据《公证法》第66条第2款规定的信息；公证文本及其他电子公证数据，这些数据可参照公证数据参考门户；

b) 同步时间的确定；

c) 同步实施的责任确定。

4. 数据同步流程如下：

a) 地方公证数据库中已完成公证程序的档案信息；

b) 地方公证数据库自动通过技术标准将数据同步到司法部公证数据库；

c) 地方公证数据库接收反馈结果。

第四节

公证档案存储

条58. 公证档案的保管，对于被解散或停止执业的公证机构

1. 被解散或停止执业的公证机构的公证档案接收事宜，由公证机构协商或指定其他公证机构接收，按照公证法第68条第5款的规定执行。

2. 若被解散或停止执业的公证机构的公证档案数量庞大，无法通过协商或指定单一公证机构接收，则司法局应与公证员协会合作，考虑并允许协商或指定若干公证机构接收这些公证档案。移交的公证档案必须编制具体目录；移交过程须制作记录，并由当地司法局和公证员协会代表见证。

3. 被解散或停止执业的公证机构应当根据双方协议支付保管公证档案的费用给接收公证档案的机构；如未能达成协议，则司法局应与财政局合作审议并作出决定。

4. 如被解散或停止执业的公证机构无力支付保管公证档案的费用，则该费用由地方预算保障。司法局负责，会同财政局向省级人民政府报告审议并决定此笔费用。

条59. 纸质公证档案转换为电子存储

1. 自2025年7月1日起，公证机构必须将纸质公证档案转换为数据消息以进行电子存储，对于在此日期之前完成的公证事务，其纸质公证档案应在管理该档案的公证机构的要求下进行转换和电子存储。

2. 经转换为数据消息的公证档案必须确保内容与纸质公证档案一致，并由公证机构在存储前用数字签名确认；存储期限按公证法第68条第2款规定执行。

3. 对于已转换为数据消息进行电子存储的纸质公证档案，公证法第68条第2款规定的保存期限适用于纸质公证书及其原件或其他正本部分档案；非原件或正本部分档案的保存期限至少为五年。

条60. 电子公证档案

1. 电子公证档案包括电子公证书及其他相关材料，按照公证法第67条第1款的规定。

2. 电子公证档案应按时间顺序编号，符合电子公证书的办理顺序。

3. 电子公证档案必须实时同步到公证数据库，以实现长期保存、支持检查监督工作，并与有权机关进行信息共享，确保信息安全等级三级以上。

条 61. 电子公证档案的保存和电子公证书文本的核实

1. 电子公证档案以数据消息的形式保存。

2. 电子公证档案的保存责任按照《公证法》第六十八条的规定执行。对于在线电子公证，发起交易的公证机构负责保存电子公证档案，进行技术错误修正、修改、补充、终止、撤销交易，提供公证书文本及公证档案的副本。

3. 公证机构必须确保在有权国家机关、已执行公证的公证员、参与交易的人或与交易有关的权利义务人同意的情况下，能够查阅电子公证书文本。

第六章

国家对公证的管理

条 62. 司法部及相关部委的责任

1. 司法部对政府负责，在全国范围内管理公证事务，并承担以下任务和权限：

a) 制定或提交给有权限的国家机关制定关于公证的规范性法律文件；

b) 编制并提交给政府批准公证领域的战略发展计划；

c) 审查、更新并在司法部官方网站上发布必须经过公证或认证的交易信息；

d) 宣传普及公证法律以及公证领域的战略发展计划；

e) 委任、重新委任、免去公证员职务；

f) 指导地方编制公证执业组织管理和发展方案；主持并与相关部委合作指导和管理全国公证员及其执业组织的活动；

g) 在与民政部达成一致意见后批准越南公证员协会章程；停止执行并要求修改由越南公证员协会发布的违反《公证法》及相关法律规定的意见、决定、规定和职业道德准则；执行对越南公证员协会的其他管理职能；

h) 根据权限检查、处理申诉和举报以及处理公证活动中的违规行为；

i) 管理和实施国际公证活动的合作；

k) 执行《公证法》、本法令和其他相关法律规定的其他任务和权限。

2. 外交部主持并与司法部合作，根据权限指导、检查和处理外交代表机关公证工作的申诉和举报；组织对外交人员进行公证业务培训；每年定期向司法部报告外交代表机关的公证工作情况。根据《公证法》第七十三条第一款和第三款规定执行公证工作的外交人员应按照本法令第五章的规定办理公证手续。

3. 财政部主持并与司法部合作，规定公证费用、从原件出具复印件的证明费用、文件和文本上的签名证明费用、翻译人员签名证明费用、执业公证资格审查费用（适用于参加公证实习结果检查的情况、公证员的任命和重新任命）、公证处活动登记证书的颁发和重新颁发费用、公证员执业证书的颁发和重新颁发费用，并指导公证员职业责任保险规定的执行，依据保险业法律和本法令的规定。

4. 各部委、相当于部级的机构在其职能、任务和权限范围内，有责任与司法部合作，共同管理公证事务。

条63. 省人民政府的责任

1. 省人民政府负责地方公证管理，并具有以下任务和权限：

a) 组织实施、宣传普及有关公证的法律法规，以及公证领域的战略发展；

b) 制定并执行符合《公证法》和政府关于公证领域发展战略的地方公证组织管理和发展方案；根据实际情况和相关法律规定，决定在经济和社会条件困难或特别困难的县级地区设立公证处的支持措施；

c) 根据《公证法》的规定，决定新设公证处，确保公证处的物质基础和其他工作条件；根据《公证法》、本法令及相关法律规定，决定公证处的转换、解散事宜；

d) 根据《公证法》、本法令及相关法律规定，决定允许设立、撤销设立公证处的决定，允许合并、兼并、转换、转让股份、出售公证处；

e) 制定与当地公证服务相关的最高收费标准；

f) 审查并决定将交易认证权转移给公证执业机构，前提是该县级地区至少有一个已成立两年以上且稳定有效的公证执业机构；公证执业机构分布合理，方便当地个人和组织进行公证；

g) 对地方公证员协会进行国家管理；

h) 按照职权进行监督、检查、处理投诉和举报，处理违反公证的行为；

i) 按年度或按要求向司法部报告地方公证活动情况；

j) 调整由私人企业形式设立的公证处目录，在地方政府组织结构发生变化时，根据有权机关的决定，将交易认证权转移给地方公证执业机构；

l) 其他根据《公证法》、本法令及相关法律规定规定的任务和权限。

2. 司法厅负责协助省人民政府实施地方公证管理，执行《公证法》、本法令及相关法律规定中的任务和权限。

第七章

实施条款

条64. 修改、补充和适用相关法律规定

1. 修改、补充2015年2月16日第23/2015/NĐ-CP号政府法令关于从原件复制副本、证明副本的真实性、证明签名和证明合同、交易的第五条第四款如下：

"4. 公证员有权并有责任证明本条第一款规定的事宜，签署证明并加盖公证处或公证办公室（以下简称公证执业机构）的印章。"

2. 公证执业机构的翻译合作人员的签名样本的标准、条件及登记程序按照2015年2月16日第23/2015/NĐ-CP号政府法令第二十八条和第二十九条的规定执行。

3. 公证执业机构的翻译合作人员的签名证明程序按照2015年2月16日第23/2015/NĐ-CP号政府法令第三十一条的规定执行。

条 65. 生效

1. 本法令自2025年7月1日起生效。

2. 本法令取代2015年3月15日第29/2015/NĐ-CP号政府法令，该法令对《公证法》若干条款的具体规定和指导作出规定。

条 66. 过渡条款

1. 在本法令生效之日前成立的公证处，若尚未制定公证处章程，则必须按照本法令第一条第一款第c项的规定制定章程。自本法令生效之日起三个月内，公证处须直接提交或通过邮政服务或在电子环境中在线提交一份附有其组织章程的通知文本至其登记活动所在地司法局。自收到完整有效文件之日起十个工作日内，司法局应向公证处发出关于公证处已完成章程制定义务的通知；如公证处的章程未符合本法令第一条第一款第c项规定的各项内容，则司法局应要求公证处在收到司法局文件之日起十个工作日内修改和完善章程并重新提交给司法局。

2. 在本法令生效之日前成立且尚未满足本法令规定的办公场所条件的公证室、公证处，仍可继续运营；如这些公证室、公证处变更办公场所地址，则必须满足本法令第八条、第十八条规定的办公场所条件。

3. 地方政府转变为两级政权模式后，《本法令》第十七条第一款、第六十三条第一款第b项和第e项规定的县级区域将被符合《公证法》及相关法律法规规定的乡级区域所替代。/。