令第45号2016年政府法令关于试验、检验、鉴定、认证产品和管理体系活动中的符合性评估机构和认可机构的规定。本法令自2016年7月1日起生效。
适用范围
符合性评估机构(包括试验机构、检验机构、鉴定机构、认证机构)和认可机构在试验、检验、鉴定、认证产品和管理体系活动中开展工作。
要点
- 关于符合性评估机构获得营业登记证书条件的规定
- 关于各行业主管部门在向符合性评估机构颁发证书和公布相关信息方面的责任规定
- 关于符合性评估机构和认可机构报告其活动结果和通报变更的责任规定
- 关于认可机构获得认可活动营业登记证书条件的规定
- 关于因违反规定而收回证书的规定
🌐 本文件的社会影响
- 加强对试验、检验、鉴定、认证产品和管理体系活动的国家管理
- 确保符合性评估和认可活动的质量和透明度
❓ 常见问题
本法令何时生效?
令第45号2016年政府法令自2016年7月1日起生效施行。
在本法令生效前已获颁证书的符合性评估机构和认可机构需要做什么?
必须审查条件并在本法令生效之日起两年内完成营业登记证书的申请手续,按照本法令的规定办理。
在本法令生效前已被通知接受培训能力公布申请的专家评估培训机构需要做什么?
可继续进行培训直至公告有效期结束。
全文
令
关于合格评定服务的经营条件的规定
根据2015年6月19日的《政府组织法》;
根据2006年6月29日《标准化法》;
根据2014年21日《产品质量法》;12007年1月1日;
根据2014年26日《投资法》; 11年 2014;
根据科学技术部部长的建议;
政府发布关于合格评定服务经营条件的法令。
第一章
总则
第一条 调整范围
本法令规定在越南从事合格评定服务经营活动的条件,包括:对产品、货物、生产过程、服务供应和环境符合公布适用的标准和相应技术规范进行合格评定的组织;以及对合格评定机构进行认可的组织。
第二条 适用对象
本法令适用于:
1. 在越南领土上从事合格评定服务经营活动的组织或企业:
a) 检测;
b) 检定;
c) 鉴定;
d) 认证;
e) 对合格评定机构的认可。
2. 各国家管理机关及相关组织和个人。
条3. 术语解释
在本规定中,下列用语的含义如下:
1. 合格评定机构是指进行产品、货物、生产过程、服务供应和环境符合公布适用的标准和相应技术规范的检测、检定、鉴定和认证活动的组织。
2. 认可机构是指根据相应标准的要求评估并确认合格评定机构的能力的组织。
第四条 登记活动的原则
1. 对于需要登记的专业领域的产品、货物、生产过程、服务供应、过程和环境(以下称为合格评定对象)的合格评定活动,如果该对象属于一个行业管理部门的责任和管理,则应在该部门进行登记。
2. 对于需要登记的跨多个行业的综合合格评定对象,如果其管理责任涉及两个或两个以上行业管理部门,则应在科学技术部进行登记。
3. 对于需要登记的两个或多个专业领域的合格评定对象,如果其管理责任涉及两个或多个行业管理部门,则应在每个相关管理部门进行登记。
第二章
合格评定服务试验的经营条件
第五条 产品质量和货物试验服务的经营条件
1. 是依法成立的组织。
2. 具有符合国家标准GB/T ISO/IEC 17025:2007或国际标准ISO/IEC 17025:2005或特定专业试验的国家标准或国际标准要求的管理和运作能力。
3. 至少有4名正式试验员(职员或签订至少12个月期限劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),接受过国家标准GB/T ISO/IEC 17025:2007或国际标准ISO/IEC 17025:2005或特定专业试验的国家标准或国际标准培训。
如果增加试验领域,必须至少有2名正式试验员(职员或签订至少12个月期限劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),对应于新增试验领域,并接受过国家标准GB/T ISO/IEC 17025:2007或国际标准ISO/IEC 17025:2005或特定专业试验的国家标准或国际标准培训。
第六条 申请质量产品、货物检验测试登记证书的文件
一、受理文件机关:
登记检验测试活动的受理机关按照本条例第四条的规定原则进行。
二、新发情形下,文件包括:
(a)依照本条例附表中第01号表格填写的检验测试活动登记申请书;
(b)成立决定副本或企业注册证书或投资注册证书;
(c)依照本条例第五条第三款规定,根据附表中第02号表格列出的检验测试员名单及其相关证明文件,具体包括:录用决定副本或劳动合同副本;与相应培训证书相符的副本;
如果检验测试机构已被本条例第二十一条规定的认可机构或本条例第二十五条规定的外国认可机构认可其检验测试活动,则该检验测试机构提交认可证书副本及认可范围。
对于尚未被认可的检验测试机构,应提交符合相应标准要求的检验测试能力和相关文件。
(f)检验测试结果报告单样本。
三、补充、修改情形下,文件包括:
(a)依照本条例附表中第05号表格填写的补充、修改检验测试活动登记申请书;
(b)依照附表中第02号表格列出的补充、修改后的检验测试员名单及其相关证明文件,具体包括:录用决定副本或劳动合同副本;与相应培训证书相符的副本;
(c)依照附表中第04号表格列出的,适用于所申请检验测试领域的补充、修改后的检验测试设备、测量仪器清单;
如果检验测试机构已被本条例第二十一条规定的认可机构或本条例第二十五条规定的外国认可机构认可其检验测试活动,则该检验测试机构提交认可证书副本及认可范围。
对于尚未被认可的检验测试机构,应提交符合相应标准要求的检验测试能力和相关文件。
四、重新发放情形下,文件包括:
(a)依照本条例附表中第06号表格填写的重新发放证书申请书;
(b)对于损坏证书的情形,需提交损坏的证书原件(如有)。
在证书有效期届满前六十天内,如需继续参与检验测试活动,检验测试机构必须准备一份新的文件,如同首次申请时的规定,并提交给受理机关。
第七条 文件提交形式
检验测试机构应当按照本条例第六条规定准备一份文件,并通过以下方式之一提交:
一、直接在受理机关办公地点提交文件的情况下,未经过公证的本条例第六条规定的证书和文件副本必须提供原件以供核对。
二、通过邮政寄送文件的情况下,检验测试机构必须提交经过公证的本条例第六条规定的证书和文件副本。
三、通过受理机关电子门户网站提交文件的情况下,按照在线政务服务的形式办理。
条8. 颁发试验活动登记证书的程序
1. 新颁发情形:
a) 若申请材料不完整,受理机构应在收到材料之日起五个工作日内书面通知试验组织补充或修改;
b) 若申请材料齐全且符合规定,在收到材料之日起十个工作日内,行业主管部门应根据本法令附件中第10号表格向试验组织颁发试验活动登记证书;
c) 证书的有效期不超过自颁发之日起五年。
2. 补充、修改情形:
a) 补充、修改证书适用于试验组织扩大、增加或缩小试验范围的情形;
b) 补充、修改证书的颁发程序按照本条第1款a项和b项的规定执行;
c) 证书的有效期按已颁发的试验活动登记证书的有效期记录。
3. 重新颁发情形:
a) 重新颁发证书适用于试验组织持有的证书仍在有效期内但丢失、损坏或组织名称、地址发生变化的情况;
b) 在证书有效期内,试验组织如需重新申请证书,应按照本法令第六条第四款的规定准备一份完整的申请材料,并提交给受理机构;
c) 受理机构在收到完整且符合规定的材料之日起五个工作日内,应重新向试验组织颁发证书。若不符合要求,受理机构应书面通知并说明理由;
d) 证书的有效期按已颁发的试验领域活动登记证书的有效期记录。
第三章
第九条 检测服务经营条件
条9. 经营检测产品质量和服务过程中使用的商品检测服务的条件
1. 是依法成立的组织。
2. 具备符合国家标准GB/T 19001-2008或相关专业检测标准的管理体系和运营能力;
3. 至少有四名正式检测员(包括签订一年以上劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),这些人员须满足相应检测领域的专业要求,并接受过GB/T 19001-2008标准的培训;
若扩展检测业务领域,至少需要两名正式检测员(包括签订一年以上劳动合同或无固定期限劳动合同的员工)与新增加的检测领域相匹配,并接受过GB/T 19001-2008标准的培训。
4. 拥有符合检测流程要求的设备和工具。
条10. 提交检测产品质量和服务过程中使用的商品检测活动登记证书申请的材料
一、受理文件机关:
接收检测活动登记申请的机构应遵循本法令第四条的规定。
二、新发情形下,文件包括:
a) 根据本法令附件中的第1号表格填写的检测活动登记申请表;
(b)成立决定副本或企业注册证书或投资注册证书;
c) 根据本法令附件中的第2号表格列出的检测员名单及其相关证明文件,包括:录用决定书或劳动合同复印件;符合第九条第三款规定的相应资格证书和学历证书复印件;
d) 根据本法令附件中的第4号表格列出的用于检测活动的设备和工具清单;
若检测机构已被认证机构颁发符合GB/T 19001-2008或ISO 9001:2008标准的合格证书,或已被本法令第二十一条规定的认可机构或第二十五条规定的外国认可机构认可为符合国家或国际专业标准的检测活动,检测机构应提交该合格证书或认可证书的复印件及认可范围;
若检测机构尚未获得认可或未被认证为符合GB/T 19001-2008或ISO 9001:2008标准,检测机构应提交证明其检测活动能力符合相应标准要求的相关文件、检测程序和其他相关文件;
e) 检测合格证书样本。
三、补充、修改情形下,文件包括:
a) 根据本法令附件中的第5号表格填写的补充、修改检测活动申请表;
b) 根据本法令附件中的第2号表格列出的补充、修改后的检测员名单及其相关证明文件,包括:录用决定书或劳动合同复印件;符合第九条第三款规定的相应资格证书和学历证书复印件;
c) 证明补充、修改后检测活动能力符合第九条第二款规定的文件,具体如下:
若检测机构已被认证机构颁发符合GB/T 19001-2008或ISO 9001:2008标准的合格证书,或已被本法令第二十一条规定的认可机构或第二十五条规定的外国认可机构认可为符合国家或国际专业标准的检测活动,检测机构应提交该合格证书或认可证书的复印件及认可范围;
若检测机构尚未获得认可或未被认证为符合GB/T 19001-2008或ISO 9001:2008标准,检测机构应提交证明其检测活动能力符合相应标准要求的相关文件、检测程序和其他相关文件;
四、重新发放情形下,文件包括:
(a)依照本条例附表中第06号表格填写的重新发放证书申请书;
(b)对于损坏证书的情形,需提交损坏的证书原件(如有)。
5. 在认证证书有效期届满前60天,如果需要继续从事检验活动,检验机构应当按照本条第2款规定的初次颁发情形准备一份申请材料,并提交给接收申请材料的机关。
第十一条 提交申请材料的形式
检验机构应根据本法令第十条的规定准备一份申请材料,并按以下方式之一提交:
1. 如果直接在接收申请材料机关的办公地点提交申请材料,对于本法令第十条规定未经过公证的证书和文件副本,必须提供原件以供核对。
2. 如果通过邮政寄送申请材料,检验机构必须寄送经过公证的本法令第十条规定的所有证书和文件的副本。
三、通过受理机关电子门户网站提交文件的情况下,按照在线政务服务的形式办理。
第十二条 认证注册检验活动证书的发放程序
1. 新颁发情形:
a) 如果申请材料不符合规定,在收到申请材料之日起五个工作日内,接收申请材料的机关应书面通知检验机构修改或补充;
b) 如果申请材料齐全且符合要求,在收到申请材料之日起十个工日内,行业主管部门负责向检验机构发放认证注册检验活动证书(见本法令附件中的第10号表格);
c) 证书的有效期不超过自颁发之日起五年。
2. 补充、修改情形:
a) 补充认证适用于检验机构扩大、增加或减少检验范围的情况;
b) 发放认证的程序应遵循本条第1款a项和b项的规定;
c) 认证的有效期应与已发放的认证注册检验活动证书的有效期一致。
3. 对于重新发放认证的情况:
a) 重新发放的认证适用于持有有效认证但丢失、损坏或组织名称、地址变更的检验机构;
b) 在认证有效期内,如果检验机构需要重新申请认证,应按照本法令第十条第5款的规定准备一份重新申请认证的材料并提交给接收申请材料的机关;
c) 自收到完整且符合要求的申请材料之日起五个工作日内,行业主管部门负责重新向检验机构发放认证。如不满足要求,接收申请材料的机关应书面通知并说明原因;
d) 重新发放的认证有效期应与已发放的认证注册检验活动证书的有效期一致。
第四章 实施细则
第十八条 经营鉴定服务的条件
第十三条 鉴定产品质量和服务商品经营条件
1. 是依法成立的组织。
2. 具备符合国家标准GB/T ISO/IEC 17020:2012或国际标准ISO/IEC 17020:2012或相关专业鉴定国家标准或国际标准的管理和运作能力;
3. 至少有四名正式鉴定员(职员或签订一年以上固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),需满足以下条件:
a) 具有大专及以上学历,专业与所鉴定的产品和服务商品相匹配;
b) 接受过国家标准GB/T ISO/IEC 17020:2012或国际标准ISO/IEC 17020:2012或相关专业鉴定国家标准或国际标准的培训;
如果增加鉴定领域,必须至少有两名正式鉴定员(职员或签订一年以上固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),对应新增加的鉴定领域,需满足本条款规定的要求。
第十四条 申请鉴定产品质量检验登记证书的文件
一、受理文件机关:
鉴定活动登记受理机构按照本决定第四条规定的准则接受鉴定活动登记文件。
二、新发情形下,文件包括:
a) 按照本决定附件中附表一格式填写的鉴定活动登记申请书;
(b)成立决定副本或企业注册证书或投资注册证书;
如果鉴定机构已经获得本决定第二十一条规定的认可机构或者本决定第二十五条规定的外国认可机构的认可,则该鉴定机构提交认可证书副本及其认可范围;
如果鉴定机构尚未获得认可,则该鉴定机构提交鉴定程序和其他相关文件以证明其符合相应标准的要求;
鉴定证书样本。
三、补充、修改情形下,文件包括:
a) 按照本决定附件中附表五格式填写的补充或修改鉴定活动申请书;
b) 按照本决定附件中附表二格式编制的补充或修改鉴定人员名单以及每位鉴定人员的相关证明和文件,包括:录用决定或劳动合同副本;根据本决定第十三条第三款规定的职业资格证书副本;按照本决定附件中附表三格式填写的工作经历和鉴定经验摘要;以及证明鉴定人员产品质量、商品鉴定经验的其他文件;
如果鉴定机构已经获得本决定第二十一条规定的认可机构或者本决定第二十五条规定的外国认可机构的认可,则该鉴定机构提交认可证书副本及其认可范围;
如果鉴定机构尚未获得认可,则该鉴定机构提交鉴定程序和其他相关文件以证明其符合相应标准的要求;
四、重新发放情形下,文件包括:
(a)依照本条例附表中第06号表格填写的重新发放证书申请书;
(b)对于损坏证书的情形,需提交损坏的证书原件(如有)。
五、在鉴定产品质量检验登记证书有效期届满前六十日,如需继续从事鉴定产品质量检验活动,鉴定机构应按本条第二款的规定准备一套新的申请文件,并提交给受理机构。
条 15. 提交申请材料的形式
鉴定机构应按照本法令第十四条的规定准备一份申请材料,并根据以下方式之一提交:
1. 在直接向受理申请材料的机关提交申请材料的情况下,如果在本法令第十四条规定的证书和文件的副本尚未经过公证,则必须提供原件以供核对。
2. 如果通过邮政服务提交申请材料,鉴定机构必须提交已经经过公证的本法令第十四条规定的证书和文件的副本。
三、通过受理机关电子门户网站提交文件的情况下,按照在线政务服务的形式办理。
条 16. 发放鉴定活动登记证书的程序
1. 新颁发情形:
a) 如果申请材料不符合规定,在收到申请材料之日起五个工作日内,受理申请材料的机关应当书面通知鉴定机构修改或补充申请材料;
b) 如果申请材料齐全且符合要求,在收到申请材料之日起十个工日内,负责发放证书的行业管理部门应当按照本法令附件中附表10的规定为鉴定机构颁发登记证书;
c) 证书的有效期不超过自颁发之日起五年。
2. 补充、修改情形:
a) 补充或修改的证书适用于鉴定机构扩大、增加或减少鉴定范围的情况;
b) 发放认证的程序应遵循本条第1款a项和b项的规定;
c) 证书的有效期应与已颁发的鉴定活动登记证书的有效期一致。
3. 重新颁发情形:
a) 更换证书适用于鉴定机构持有的证书仍然有效但丢失、损坏或组织名称、地址发生变化的情况;
b) 在证书有效期内,如果鉴定机构需要更换证书,应按照本法令第十四条第四款的规定准备一份申请材料并提交给受理机关;
c) 自收到完整且符合要求的申请材料之日起五个工作日内,负责发放证书的行业管理部门应当为鉴定机构更换证书。如不满足要求,受理机关应书面通知并说明理由;
d) 证书的有效期应与已颁发的鉴定活动登记证书的有效期一致。
第五章
从事产品认证、管理体系认证业务的条件,
管理体系认证
条 17. 从事产品认证、管理体系认证业务的条件
1. 是依法成立的组织。
2. 具备符合国家标准、国际标准及相应类型指导性文件要求的质量管理和运营能力:
a) 国家标准TCVN ISO/IEC 17065:2013或国际标准ISO/IEC 17065:2012或针对特定专业认证及其相关国际认可论坛(IAF)指南的国家标准或国际标准,或符合特殊认证计划要求的相关标准,适用于产品认证活动;
b) 国家标准TCVN ISO/IEC 17021-1:2015或国际标准ISO/IEC 17021-1:2015以及相关国际认可论坛(IAF)指南,或符合特殊认证计划要求的相关标准,适用于管理体系认证活动。
3. 至少有四名正式评估员(正式员工或签订一年以上固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),需满足以下条件:
b) 经过培训并获得由科学技术部公布或认可的培训机构颁发的相应认证评估技能培训合格证书。如有相关规定,还需接受专业产品认证技术培训并获得合格证书;
如需增加认证业务领域,每个新增认证领域至少应有一名正式评估员(正式员工或签订一年以上固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同的员工),需满足本条款规定的条件。
条18. 提交认证产品和管理体系认证活动登记证书的申请材料
一、受理文件机关:
a) 根据本法令第4条规定的原则,负责接受认证产品活动登记申请的机构;
b) 负责接受管理体系认证活动登记申请的机构,由科学技术部指定并承担相应职责。
二、新发情形下,文件包括:
a) 按照本法令附件中附表01格式填写的认证活动登记申请书;
(b)成立决定副本或企业注册证书或投资注册证书;
如果认证机构已被本法令第21条规定的认可机构或本法令第25条规定的认可机构认可其认证活动,则提交认可证书的副本及其认可范围;
如果认证机构尚未被认可,则提交证明其认证能力符合相应标准要求的文件、评审程序和其他相关文件,具体为本法令第17条第2款的规定;
đ) 认证证书样本和认证标志;
三、补充、修改情形下,文件包括:
a) 按照本法令附件中附表05格式填写的补充或修改认证活动的申请书;
b) 按照本法令附件中附表02格式填写的补充或修改评审专家名单及每位专家的相关证明文件,包括:聘用决定或劳动合同的复印件;根据本法令第17条第3款规定获得的学位证书、资格证书的复印件;按照本法令附件中附表03格式填写的工作经历和评审经验摘要以及证明评审经验的其他文件;
如果认证机构已被本法令第21条规定的认可机构或本法令第25条规定的认可机构认可其认证活动,则提交认可证书的副本及其认可范围;
如果认证机构尚未被认可,则提交证明其认证能力符合相应标准要求的文件、评审程序和其他相关文件,具体为本法令第17条第2款的规定;
四、重新发放情形下,文件包括:
(a)依照本条例附表中第06号表格填写的重新发放证书申请书;
(b)对于损坏证书的情形,需提交损坏的证书原件(如有)。
5. 在认证证书有效期结束前60天内,如果需要继续参与认证活动,认证机构必须按照本条第2款的规定准备一份新的申请材料,并提交给负责接收申请材料的机构。
条19. 递交申请材料的形式
认证机构应按照本法令第18条的规定准备一份申请材料,并通过以下方式之一提交:
1. 若直接在接收申请材料的机构办公地点提交申请材料,对于本法令第18条规定的未经过公证的证书和文件复印件,必须提供原件以供核对;
2. 若通过邮政服务提交申请材料,认证机构必须提交已经过公证的本法令第18条规定的证书和文件复印件。
三、通过受理机关电子门户网站提交文件的情况下,按照在线政务服务的形式办理。
条 20. 发放认证活动登记证书的程序
1. 新颁发情形:
a) 对于不符合规定要求的申请材料,在收到申请材料之日起五个工作日内,受理机构应书面通知认证机构补充或修改;
b) 对于符合要求的申请材料,在收到申请材料之日起十个工作日内,行业主管部门应当根据本决定附件中附表10向认证机构发放认证活动登记证书;
c) 证书的有效期不超过自颁发之日起五年。
2. 补充、修改情形:
a) 补发或更改的证书适用于认证机构扩大、缩小或增加认证范围的情况;
b) 发放认证的程序应遵循本条第1款a项和b项的规定;
c) 认证活动登记证书的有效期按照已发放的认证活动登记证书的有效期填写。
3. 重新颁发情形:
a) 当认证机构持有的证书有效但丢失、损坏或组织名称、地址发生变化时,需要重新发放证书;
b) 在证书有效期内,如果认证机构需要重新申请证书,应按照本决定第十八条第四款的规定准备一份完整的申请材料并提交给受理机构;
c) 自收到完整且符合要求的申请材料之日起五个工作日内,行业主管部门应重新发放认证证书。如不符合要求,受理机构应书面通知并说明原因;
d) 重新发放的认证证书有效期按已发放的认证活动登记证书的有效期填写。
第六章
认证服务经营条件
合格评定机构
条 21. 合格评定认证服务经营条件
1. 是由科学事业单位成立,并按照科学技术法律法规进行注册和运营的科技组织。
2. 认证机构的设立人、管理者和负责人不得同时设立、管理、参与管理或担任合格评定机构的法定代表人。
3. 具备符合国家标准GB/T ISO/IEC 17011:2007或国际标准ISO/IEC 17011:2004规定的组织结构、管理体系和运作能力。
自成立之日起三年内,认证机构必须建立满足本条款规定的条件,以成为区域或国际认可组织相互承认协议成员,针对相应的认可项目。
5. 至少有三名正式评估员(包括固定期限一年以上的合同员工或无固定期限合同员工),每个认可项目至少有一名正式评估组长,并需满足以下条件:
b) 接受培训并通过现行版本标准(ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, ISO 15189, ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17024及其他等效标准)的认可评估课程,并达到要求;
c) 在正式评估组长监督下,至少完成五次现行版本标准(ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020, ISO 15189, ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17024及其他等效标准)的评估;
d) 对于测试机构、校准机构和检验机构的评估员,还需满足国际实验室认可合作组织(ILAC)指南ILAC-G11:07中的其他要求。
如果增加新的认可业务范围,至少需要两名正式员工(包括固定期限一年以上的合同员工或无固定期限合同员工),每新增一个业务范围均需满足本条款规定的条件。
条22. 注册认可活动的证书申请材料
一、受理文件机关:
标准计量质量总局是协助科技部部长接收认可机构符合性评估活动注册申请材料的机关。
二、新发情形下,文件包括:
a) 按照本条例附件中附表11填写的认可活动注册申请书;
b) 科学技术活动注册证书;
c) 符合本条例第二十一条规定的相应标准要求的文件体系(包括文件、评估程序和其他相关文件);
d) 组织结构及其各职位职责说明;
đ) 熟练测试和实验室间比对计划实施或结果报告;以及认可项目所涉及的熟练测试实验室名单;
如果认可机构是区域或国际认可机构相互承认协议的签署方,则该认可机构需随认可项目提交证明签署相互承认协议的文件;
如果认可机构尚未成为区域或国际认可机构相互承认协议的签署方,则该认可机构需在成立后三年内提交承诺建立满足区域或国际认可机构要求和条件的能力,以成为这些组织相互承认协议的签署方;
h) 认可机构的认证决定样本、认证证书样本和标志(徽标)样本。
三、补充、修改情形下,文件包括:
a) 按照本条例附件中附表14填写的认可活动补充或修改注册申请书;
b) 已颁发证书的原件;
c) 补充或修改要求的证明文件。
四、重新发放情形下,文件包括:
a) 按照本条例附件中附表15填写的重新颁发证书申请书;
(b)对于损坏证书的情形,需提交损坏的证书原件(如有)。
5. 在证书有效期结束前60天,如果需要继续参与认可活动,认可机构应按照本条第2款的规定准备一份新申请材料并提交给标准计量质量总局。
条23. 申请材料提交方式
认可机构应根据本条例第二十二条的规定准备一份申请材料,并按以下一种方式提交:
1. 如直接向标准计量质量总局总部提交申请材料,未经过公证的证书和文件复印件必须提供原件进行核对。
2. 如通过邮寄方式提交申请材料,认可机构必须提交经过公证的证书和文件复印件。
3. 如通过标准计量质量总局电子门户网站提交申请材料,则按照在线公共服务的形式办理。
条 24. 认可登记证书的颁发程序
1. 新颁发情形:
a) 对于不符合规定的不完整申请材料,标准计量质量总局应在收到申请材料之日起五个工作日内书面通知认可机构补充或修改;
b) 对于符合规定且完整的申请材料,科学技术部自收到申请材料之日起十个工作日内负责组织评审团并颁发认可登记证书给认可机构,格式见本法令附件中的第13号表格;
c) 证书的有效期不超过自颁发之日起五年。
2. 补充、修改情形:
a) 补发、更改的认可证书适用于认可机构扩大、缩小或增加认可范围的情况;
b) 对于不符合规定的不完整申请材料,标准计量质量总局应在收到申请材料之日起五个工作日内书面通知认可机构补充或修改;
c) 对于符合规定且完整的申请材料,科学技术部自收到申请材料之日起十个工作日内负责颁发认可证书给认可机构,格式见本法令附件中的第13号表格;
d) 认可证书的有效期应与已颁发的认可活动领域登记证书的有效期一致;
3. 重新颁发情形:
a) 补发的认可证书适用于认可机构在证书有效期内丢失、损坏或变更名称和地址的情况;
b) 在认可证书有效期内,认可机构如需补发证书,应按照本法令第二十二条第四款的规定准备一份补发申请材料,并提交给标准计量质量总局;
c) 科学技术部自收到完整且合规的申请材料之日起五个工作日内负责补发认可证书给认可机构。若不符合要求,标准计量质量总局将以书面形式通知并说明原因;
d) 认可证书的有效期应与已颁发的认可活动登记证书的有效期一致;
条 25. 在国外成立的认可机构在越南进行认可活动
1. 是区域或国际认可机构间相互承认协议的签署成员。
2. 在越南进行认可活动前,认可机构有责任提前一个月向科学技术部(越南)通报。
3. 在完成越南的认可活动后三个月内,认可机构有责任将实施结果报告提交给科学技术部(越南)。
4. 违反本条规定在国外进行认可活动的认可机构将根据越南法律法规处理。
第七章
撤销认可登记证书
合格评定活动登记
行业主管部门在合格评定机构违反以下规定之一时,审查并决定撤销其认可登记证书:
1. 多次违反第八条第六款、第二十条《产品质量法》以及本法令的相关规定。
2. 连续两年未履行第二十九条本法令规定的相应职责。
3. 未能满足第五条、第九条、第十三条、第十七条本法令对合格评定机构规定的相应条件。
4. 伪造或虚假申报申请、补发、增发认可证书所需文件;虚发合格评定结果。
5. 涂改、篡改已颁发的认可登记证书内容。
6. 不执行监督检查机关要求的整改。
条 27. 撤回认可活动登记证书
1. 科学技术部有权审查并撤回认可活动登记证书,当认可机构违反《标准化法》第五十五条第二款规定、相关法律法规规定或以下具体情形:
a) 多次违反《标准化法》第五十五条第二款规定及本法令的相关规定;
b) 不符合本法令第二十一条规定的条件之一;
c) 伪造或虚假申报在申请、重新颁发、补充颁发认可证书和认可组织合格评定机构的文件中的材料;
d) 涂改、篡改认可活动登记证书上的内容。
2. 被撤回认可证书的机构只能在收到撤回通知之日起两年后,在纠正所有违规行为后重新申请认可证书。
第八章
组织实施
条 28. 各行业主管部门的责任
1. 行业主管部门:
a) 根据本法令第四条规定的原则,向合格评定机构颁发新的、补充的、修改后的和重新颁发的认可活动登记证书;
b) 主导并与科学技术部和其他相关行业主管部门合作,根据本法令第四条规定的原则,对已登记的合格评定机构进行监督检查;
c) 在颁发登记证书之日起十五日内,在行业主管部门网站上公开已登记的合格评定机构名单及其与科学技术部的信息;
2. 科学技术部:
a) 根据本法令第四条规定的原则,向合格评定机构颁发新的、补充的、修改后的和重新颁发的认可活动登记证书,并认可合格评定机构;
b) 指导培训机构制定产品认证专家、管理体系认证专家培训课程框架;接受培训机构具备实施培训能力的声明;
c) 对已登记的综合性多行业合格评定机构、认可机构进行监督检查;对产品认证专家、管理体系认证专家培训机构进行监督检查;
d) 与其他行业主管部门合作,对已登记的专业领域合格评定机构进行监督检查;
đ) 在科学技术部(标准计量质量总局)网站上公开已登记的综合性多行业合格评定机构、认可机构名单;产品认证专家、管理体系认证专家培训机构名单;
e) 指导执行本法令引用的标准在修订、补充或替代时的实施。
条 29. 合格评定机构、认可机构的责任
1. 合格评定机构:
a) 按年度或根据要求,合格评定机构应向行业主管部门报告其已登记的各类组织的合格评定活动结果,使用附录中发布的第07号、第08号和第09号表格;
b) 在变更发生之日起15日内,向行业主管部门通报所有影响已登记能力的变化;
c) 产品认证专家、管理体系审核专家培训机构应将培训能力声明提交至科学技术部(标准计量质量总局),使用附录中发布的第17号表格。
2. 认可机构:
a) 监督并评估被认可符合国家标准GB/T 27065:2015或国际标准ISO/IEC 17065:2012的机构实施熟练度测试计划和实验室间比对计划的情况;
b) 按年度或根据要求,越南的认可机构应向科学技术部(标准计量质量总局)报告其认可活动的结果,使用附录中发布的第16号表格;
c) 在变更发生之日起15日内,向科学技术部(标准计量质量总局)通报所有影响已登记认可活动的变化。
第九章
实施条款
条 30. 生效
本法令自2016年7月1日起生效。
条 31. 过渡规定
1. 已由科学技术部(标准计量质量总局)颁发业务领域登记证书或业务活动确认书的合格评定机构和认可机构,应在本法令生效之日起两年内完成业务活动登记证书的条件审查和相关手续办理,按照本法令的规定执行。
2. 已由科学技术部(标准计量质量总局)发布接受培训能力声明申请的通知的产品认证专家、管理体系审核专家培训机构,在该通知的有效期内继续进行培训。
条32. 执行责任
各部部长、各部级机关首长、政府直属机关首长、各省和直辖市人民委员会主席负责执行本法令。
总理
原始文件(PDF)
关系图
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