决定第109/2008/QĐ-TTg号关于外交部国家礼宾局的职能、任务、权限和组织结构的规定

决定

规定职能、任务、权限和组织结构

国家外交礼宾局，隶属于外交部

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国务院总理

根据2001年12月25日《政府组织法》；

根据2007年12月3日国务院第178号令《关于国务院组成部门、直属机构职能、任务、权限和组织结构的规定》

根据2008年2月4日国务院第15号令《关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定》.

经外交部部长提议，

决定：

第一条 位置与职能

一、国家外交礼宾局是外交部的下属机构，协助外交部部长执行国家对外礼宾工作的管理职能。

二、国家外交礼宾局是一类局，具有法人资格，使用国徽印章，并根据法律规定在国家金库开设账户，办公地点设在首都河内。

第二条 职责和权限

一、为外交部部长提供咨询，帮助其研究、提出并制定相关对外礼宾工作的规定，由外交部部长发布或提交有权限的上级机关发布：

（一）研究越南和国际礼宾规定及习俗；

（二）主持并与相关部门合作制定有关对外礼宾工作的规范性法律文件。

（三）主持制定、指导并监督执行有关对外礼仪接待外国客人的规定；

（四）主持并与相关部门合作制定、指导并监督执行给予驻越外交机构、领事机构、联合国及其政府间国际组织代表机构及其成员的优惠待遇和豁免制度的规定；

（五）主持制定、指导并监督执行对外交往中的通信规定。

二、为外交部部长提供咨询，帮助其指导、监督执行有关对外礼宾工作的规范性法律文件。

三、向外交部部长提出建议，以供党、国家、国会和政府领导在对外礼宾工作中参考：

（一）提高和改进对外礼宾工作的方法和措施，符合党的外交路线、政策和国际惯例；

（二）接待外国客人和组织重要活动时的礼仪。

四、组织实施对外礼宾工作：

（一）主持并负责接待来访的高级外国代表团和国际组织代表团，这些代表团应国家领导人、政府和党、国会领导人的邀请访问越南；

（二）主持并负责陪同国家、政府高级领导人出访、参加国外重要会议，以及陪同党、国会高级领导人出访、参加国外重要会议；

（三）主持并负责组织在越南举行的国际高层会议；

（四）主持并负责接待国家、政府、国会领导人出席由驻越外交机构、领事机构、联合国及其政府间国际组织代表机构邀请的礼宾活动；

（五）主持并配合相关部门安排驻越外交机构、领事机构、联合国及其政府间国际组织代表机构负责人参加由国家、政府邀请的重要活动；

（六）主持并配合相关部门办理接受国书、回复接受国书、组织递交国书仪式、组织外国特命全权大使向国家、政府、国会高级领导人致意、组织外交团访问越南地方等手续；

（七）主持并配合相关部门管理和实施对驻越外交机构、领事机构、联合国及其政府间国际组织代表机构的优惠待遇和豁免制度，依据越南法律、越南参与的国际条约和国际惯例；

（八）主持并配合外交部相关单位办理任命驻外特命全权大使、常驻代表、越南社会主义共和国驻联合国和其他政府间国际组织代表的礼宾手续；

（九）主持并配合相关部门将国家领导人、政府的决定和与礼宾工作相关的越南法律法规告知驻越外交机构、领事机构、联合国及其政府间国际组织代表机构；

（十）指导、管理和配合相关部门确保越南驻外外交机构和政府间国际组织代表机构享受的他国优惠待遇和豁免符合国际法规定；

（十一）配合相关部门组织重要的越南活动，邀请高级国际嘉宾和外交团参加。

五、主持并配合相关部门为外交人员、驻外越南外交机构工作人员及其他需要的机构和组织提供礼宾业务培训。

六、按照法律规定和外交部的授权管理组织机构、编制、财务和资产。

七、执行外交部部长委托或分配的其他任务。

第三条 组织结构和编制

一、礼宾处。

二、优待豁免处。

三、综合研究处。

4.办公室。

上述机构是协助国家外交礼宾局局长履行国家管理职能的行政机构。

制定工作规则，具体规定职能、任务、权限、组织结构、任命和免职国家迎宾馆单位负责人及其副手的程序，按照法律规定和外交部部长的授权执行。

国家迎宾馆的干部、公务员和职员编制由外交部部长根据外交部的总编制决定。

条 4. 领导局

1. 国家迎宾馆设局长一名，副局长不超过三名。

2. 局长由外交部部长任命和免职，并对外交部部长负责，全面负责国家迎宾馆的工作。

3. 副局长由外交部部长根据局长的提议任命、免职或撤职，并对局长负责其被分配的工作领域。

条 5. 生效和执行责任

1. 本决定自公布于公报之日起十五日后生效，并废除与本决定相冲突的先前规定。

2. 各部部长、相当于部级机构的首长、政府所属机构的首长、省和直辖市人民政府主席、国家迎宾馆局长及相关机关、组织和个人负责执行本决定。/。