通知第11/2012/TT-BTP号发布公证职业道德准则,规定了公证员的职业道德标准和行为规范。本通知适用于公证员和从事公证业务的组织,自2012年12月20日起生效。
适用范围
公证员和从事公证业务的组织
要点
- 公证员必须忠于祖国,保护国家和个人、组织的利益;
- 在进行公证时遵守客观公正原则,对公证文书承担法律责任;
- 尊重职业信誉,文明礼貌地执业;
- 公证员必须迅速、公正地接受并处理公证请求,不得歧视请求公证的人;
- 按照法律规定收取公证费用和报酬;
🌐 本文件的社会影响
- 加强公证员的职业信誉和责任,保护个人和组织的利益;
- 通过遵守公证职业道德准则减少合同和交易的法律风险;
❓ 常见问题
公证员在接受公证请求时有何义务?
公证员必须迅速、公正地接受并处理公证请求;清楚解释合同或交易各方的权利和义务;
公证员可以接受请求公证人的额外金钱或其他物质利益吗?
不可以,公证员不得接受除公证费和报酬外的任何金钱或其他物质利益;
公证员可以向第三方透露公证信息吗?
不可以,除非经请求公证人书面同意或法律规定,公证员必须保密执业过程中获得的信息;
公证员可以为自己或亲属办理公证吗?
不可以,公证员不得在公证目的和内容违反法律或涉及自身与请求公证人利益冲突的情况下办理公证;
公证员可以参与中介活动吗?
不可以,公证员不得从事中介活动,也不得因介绍公证请求而收取或索要佣金。
全文
通知
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本通知附带颁布公证职业道德准则。
条 2. 本通函自2012年12月20日起生效。
条 3. 司法部办公厅主任、司法辅助司司长、部属各单位负责人、各省、直辖市司法厅(局)厅(局长)、公证社会职业组织、公证执业机构、公证员以及与本通知有关的其他组织和个人负责执行本通知。
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部长签署 |
职业道德准则
公证执业职业道德准则
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(根据2012年10月30日司法部部长发布的第11/2012/TT-BTP号通知)
序言
公证是一项崇高的职业,因为公证活动保障了法律的安全性,预防了纠纷,减少了合同和交易的风险,从而保护了国家的权利和利益,个人和组织的合法权利和利益。
公证执业职业道德准则规定了公证员在公证执业中的道德标准和行为规范,是公证员自觉培养和提高职业道德的基础,旨在提升公证员的职业责任感,提高公证员的信誉,为提升公证职业的社会地位做出贡献。
第一章
总则
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 保护国家的权利和利益,保护个人和组织的合法利益
公证员有义务忠于祖国,维护人民的利益,通过其职业活动保护国家的权利和利益,保护社会中个人和组织的合法权利和利益。
第二条 公证执业原则
公证员必须遵守以下原则:
一、遵守宪法和法律,不违背社会公德。
二、在进行公证时保持客观公正,不因任何原因影响公证的质量或对要求公证的人进行歧视。
三、对公证文书负法律责任,在因公证导致要求公证人受损的情况下赔偿损失。
四、遵守本公证执业职业道德准则的规定及公证社会职业组织的规定。
条3. 尊重和保护职业声誉
一、公证员有责任重视并维护职业声誉,不得有任何损害个人名誉和职业声誉的行为。
二、公证员在执业中应文明礼貌,生活健康,以获得同行、要求公证人和社会各界的喜爱、尊重和信任。
条4. 提升自我修养
公证员必须不断加强职业道德修养,提高专业水平,积极参加培训课程,努力学习以提高工作质量和服务要求公证人的能力。
第二章
与要求公证人关系
条 5. 职业责任
1. 公证员必须尽心尽力,发挥能力,运用专业知识和职业技能,确保合同、交易的法律安全性;及时快速地接受并处理不违反法律规定和社会道德的公证请求。
2. 公证员应随时在工作时间内出现在公证执业机构的办公地点,以及时接受并处理公证请求。
3. 公证员有义务向请求公证的人解释清楚合同、交易的权利、义务及产生的法律后果;明确回答请求公证人的疑问,确保合同、交易符合各方的真实意愿,并使各方正确理解相关法律及其公证文本的法律效力。
4. 公证员有责任根据请求公证人的要求提供有关公证员权利、义务和职业责任的信息。
条 6. 保密和保管公证档案
1. 公证员应对公证请求档案、公证档案中的信息以及在执业过程中了解的公证内容保密,即使不再担任公证员也应如此,除非得到请求公证人书面同意或法律另有规定。
2. 公证员应在处理公证请求期间妥善保管公证档案,并按法律规定移交完整的公证档案存档。
3. 公证员有责任指导其执业机构的员工不得泄露他们所知的公证信息,并根据执业机构的规定和法律规定解释其法律责任。
条 7. 对待请求公证人的平等对待
公证员不得因性别、民族、种族、宗教、国籍、社会地位、财务状况、年龄等因素而对符合条件的请求公证人进行歧视,确保平等对待所有请求公证人。
条 8. 收取公证费用
公证员应按规定公开收取公证费和报酬,并在收取时开具完整票据,告知请求公证人具体的收费项目和金额。
条 9. 公证员不得从事的行为
1. 阻挠、刁难请求公证人。
2. 向请求公证人索取除规定的公证费、报酬和其他费用外的任何金钱或其他利益。
3. 接受第三方提供的金钱或其他物质利益,以促成或阻止公证,从而损害请求公证人及其他相关方的正当权益。
4. 利用从公证中获得的信息谋取个人利益。
5. 在合同、交易的目的和内容违法或违背社会公德的情况下进行公证。
6. 作出承诺以吸引请求公证人,或擅自增加或减少公证费和报酬。
为与请求公证人有利害关系的合同、交易进行公证。
串通、协助请求公证人侵犯其他组织和个人的合法权益。
向请求公证人或中介支付佣金或折扣。
与请求公证人或其他相关人员勾结,篡改公证文书的内容和已公证的档案。
第三章
与同行、公证执业机构、公证行业组织、其他组织和个人的关系
条 10. 公证员与其同行、公证执业机构、公证行业社会组织的关系
1. 尊重和保护同行的名誉;保持并发扬团结、友好、合作互助的精神,共同完成任务。
2. 公证员有相互监督执业行为的责任,尽心尽力坚决斗争,消除公证活动中违反职业道德的行为,基于尊重同行、保障职业秘密的原则,促进公证行业的可持续发展。
3. 当发现同行在执业中有失误时,公证员有义务坦率提出意见,但不得贬低同行的名誉和信誉,并向有关责任人报告如果这是违法行为或损害职业的行为。
4. 遵守公证执业机构、公证行业社会组织的内部规定和规章制度。
5. 指导和帮助新加入公证行业的同行。
6. 参与由国家、公证执业机构、公证行业社会组织组织或发起的职业活动和其他社会活动,为公证行业的发展做出贡献。
7. 按规定缴纳公证行业社会组织会员费。
8. 与公证执业机构合作购买职业责任保险,以预防和处理职业风险和事故。
条 11. 与公证实习人员的关系
1. 公证员有义务参与公证实习指导工作;提高责任感,热心传授知识和经验给公证实习人员。
2. 公证实习指导员不得实施以下行为:
a) 因个人原因而歧视或区别对待自己指导的公证实习人员。
b) 向公证实习人员索要物质利益或金钱。
c) 与公证实习人员串通,虚报或谎报公证实习结果。
d) 利用公证员指导的身份,强迫公证实习人员从事超出实习范围的工作或违法背离社会道德的行为,以获取个人利益。
条 12. 公证员在与同行、公证执业机构关系中不得从事的行为
1. 侮辱或采取行为损害同行、公证执业机构的声誉。
2. 对同行施加压力、威胁或实施违反法律法规、违背社会道德的行为,以在执业中获得优势。
3. 与可能施压要求公证申请人到自己的公证执业机构进行公证以谋取利润的个人或组织合作。
4. 以任何形式违反法律规定,进行自我宣传及公证执业机构的宣传活动。
5. 介绍公证需求给同行并收取或索要佣金。
6. 在公证执业机构总部以外设立分支机构、代表处或其他交易场所。
7. 其他不正当竞争行为。
条13. 与个人、组织的关系
公证员在与国家机关、其他个人和组织工作时必须遵守法律规定;在与公证员合作进行公务活动或联系工作时,应保持礼貌,尊重国家工作人员和其他个人、组织。
第四章 实施细则
监督、检查、奖励和处罚违规行为
条14. 检查监督遵守公证职业道德规则的情况
1. 法制司司长、司法部监察局局长在其职能范围内负责组织检查、审计和监督全国范围内公证职业道德规则的遵守情况。
2. 各省、自治区、直辖市司法厅(局)厅长负责在其管辖区域内对公证员和公证执业机构执行公证职业道德规则情况进行检查和监督。
3. 公证行业社会组织负责监督其组织内的公证员执行公证职业道德规则的情况。
4. 公证执业机构负责监督其机构内的公证员执行公证职业道德规则的情况。
条15. 奖励和处理违法行为
1. 公证员模范地执行公证职业道德规则的,由国家和社会公证行业组织予以记录并表彰。
2. 公证员未能正确执行公证职业道德规则的,根据违规性质和程度,将受到提醒、批评、警告,并按照公证行业社会团体章程的规定给予纪律处分,或者依法受到行政处罚,甚至追究刑事责任。/。
副部长
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