通知第11/2023/TT-BKHCN号令对科学技术部2014年6月11日第14/2014/TT-BKHCN号通知关于科学技术任务信息的收集、登记、保存和公布以及2017年6月28日第10/2017/TT-BKHCN号通知关于国家科学技术数据库的建设、管理、利用、维护和发展作出修改和补充。

通知

对若干条款进行修改和补充，涉及科学技术部令第14/2014/TT-BKHCN号二零一四年六月十一日关于收集、登记、保存和公布科技任务信息的规定以及科学技术部令第10/2017/TT-BKHCN号二零一七年六月二十八日关于建设、管理、开发、使用、维护和发展国家科技数据库的规定

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根据政府二零一四年一月二十七日第08/2014/NĐ-CP号法令，对《科学技术法》若干条款的具体规定和实施办法作出详细规定；

根据政府二零一四年二月十八日第11/2014/NĐ-CP号法令，对科技信息活动作出规定；

根据2023年6月2日越南社会主义共和国政府第28/2023/NĐ-CP号法令，规定科学技术部的职能、任务、权限和组织结构；

根据二零二零年四月八日政府第45/2020/NĐ-CP号法令关于在电子环境中办理行政手续；

根据政府二零二零年四月九日第47/2020/NĐ-CP号法令，对国家机关数据管理、连接和共享作出规定；

T遵照国家科技信息局局长和法制司司长的建议；

科学技术部部长发布关于修改和补充科学技术部令第14/2014/TT-BKHCN号和第10/2017/TT-BKHCN号若干条款的通知 14/2014/TT-BKHCN二零一四年六月十一日科学技术部部长关于收集、登记、保存和公布科技任务信息的规定（以下简称科学技术部令第14/2014/TT-BKHCN）10/2017/TT-BKHCN二零一七年六月二十八日科学技术部部长关于建设、管理、开发、使用、维护和发展国家科技数据库的规定。

第一条 修改、补充、替代、废止科学技术部令第14/2014/TT-BKHCN号二零一四年六月十一日关于收集、登记、保存和公布科技任务信息的规定中的若干条款

一、修改和补充第三条第三款如下：

"3. "科学技术任务执行结果“是指从科技任务研究和科技发展活动中获得的结果资料集合，包括：任务执行情况综合报告、任务执行情况摘要报告、调查数据、勘测数据、地图、图纸、照片、多媒体资料、软件（包括源代码和数据）及其他相关资料（如有）”。

二、对第六条第一款进行如下修改和补充：

“1. 自签订科技任务执行合同之日起三十个工作日内，负责签署或委托签署科技任务执行合同的组织有责任向按照本条第二款和第三款规定的科技信息职能组织提供科技任务信息，以更新到国家科技数据库中。”

3. 修改、补充第十条第二款如下：

“2. 自科技任务正式验收之日起三十个工作日内，任务负责人有责任在规定于本通知第十二条的有权机构处登记并提交科技任务执行结果。”

4. 修改、补充第十二条的名称及若干条款如下：

a) 修改第十二条的名称如下：

“第十二条 科技任务执行成果使用国家预算资金的登记档案和方式”

b) 修改、补充第一款b项如下：

“b) 一份经任务主持单位合法确认的任务执行情况综合报告，证明任务已正式验收完成；”

c) 修改、补充第一款c项如下：

“c) 一份任务执行情况摘要报告；一份调查数据、勘测数据、地图、图纸、照片、多媒体资料、软件（包括源代码和数据）及其他相关资料（如有）；”

d) 修改、补充第一款d项如下：

“d) 正式验收会议纪要副本；作者同意排序名单的确认文件（如有）；知识产权保护申请单（如有）；”

e) 在第三款之后增加第三a款如下：

“3a. 科技任务执行成果的登记方式：

a) 对于直接提交或通过邮政提交的档案：任务负责人应根据本通知第十二条的规定向有权机构提交科技任务执行成果并提交档案；

b) 对于在线提交的档案：任务负责人应在有权机构的信息处理系统上根据本通知第十二条的规定提交科技任务执行成果档案，档案必须使用PDF格式，采用符合国家标准（GB/T 6909:2001）的Unicode字体（Times New Roman），并经过数字签名或从纸质版转换而来，确保内容完整、准确。”

e) 修改第五款如下：

“5. 根据本通知第十二条的规定，有权机构有责任接收并检查档案的完整性与合法性；根据本通知附件中附表9的规定发放档案接收凭证和结果。如需补充档案，在收到档案后三个工作日内，有权机构应通知任务负责人。”

5. 修改、补充第十三条的若干条款如下：

a) 修改、补充第二条第六款第二项的b)点如下：

“b) 经任务负责人确认的科技任务执行情况综合报告和其他相关报告、资料（如有）。"

b）修改、补充第2点内容如下：

"c) 不使用国家预算资金的科技任务执行成果确认文件，由有权管理科技事务的国家机关出具。"

c）对第三款进行修改和补充如下：

"3. 不使用国家预算资金的科技任务执行成果的登记方式，按照本通知第十二条第三a款的规定执行。"

d) 修改第四款如下：

"4. 登记管理机关应当按照本通知第十一条规定，负责接收并检查申请材料的完整性和合法性。自收到符合规定的完整申请材料之日起五个工作日内，登记管理机关应当向组织实施科学技术任务的单位或个人颁发《非财政资金支持的科学技术任务实施结果登记证书》（见附件十一）。"

6. 修改、补充第十四条的部分条款如下：

a) 修改第一款如下：

"1. 自国家预算购买的科学研究和技术发展成果被取得之日起十个工作日内，相关信息必须在第十一条规定的研究任务登记和保存机构进行登记和保存。"

“第三项，三级预算单位是部属局级或相当级别的单位，应安排处级领导负责财务、会计职能，以任命会计主管；对于三级预算单位是处级或相当级别的单位，如果组织机构有队级下属单位仅负责财务、会计、后勤或政治后勤职能且人员不少于20人，则应安排队级指挥官以任命会计主管。”。

"2a) 国家预算购买的研究任务实施结果的登记方式应按照本通知第十二条第三款的规定执行。"

7. 修改、补充第二十三条第一款如下：

"1. 自收到科学技术任务正在进行的信息表之日起十五日内，承担科学技术信息职能的组织有责任将正在进行的科学技术任务信息更新到国家科学技术数据库，并在其官方网站和主管机关网站上公布正在进行的科学技术任务清单。"

8. 修改、补充第二十四条的部分条款如下：

a) 修改第一款如下：

"1. 自科学技术任务实施结果登记证书签发之日起十五日内，承担科学技术信息职能的组织有责任处理并更新已完成的科学技术任务实施结果信息至国家科学技术数据库，并在其官方网站和主管机关网站上公布已完成的科学技术任务清单。"

b）修改、补充第4款如下：

"4. 国家科学技术信息局负责更新并公布经验收和登记的结果任务信息内容，根据本条第二款规定，在国家科学技术数据库中。"

9. 修改、补充第二十五条第一款如下：

"1. 自收到科学技术任务实施结果应用信息表之日起十五日内，承担科学技术信息职能的组织有责任处理并将信息更新到国家科学技术数据库；汇总并在其官方网站和主管机关网站上公布所管辖范围内的科学技术任务实施结果应用报告；按本通知附件十五的格式汇总年度科学技术任务应用数量，并向科学技术行政管理部门和国家科学技术信息局报告，由科技部汇总并报告部长。"

将第27条修改为：

"条27. 处理违规行为

组织和个人未按规定进行科学技术任务信息登记，未按规定进行科学技术任务成果登记和提交，未按规定报告科学技术任务成果应用情况的，将根据相关规定的处理。

11. 用本通知附件中发布的《表1》、《表5》、《表9》和《表12》，替换《关于发布<科学技术任务登记管理办法>的通知》（14/2014/TT-BKHCN）中的《表1》、《表5》、《表9》和《表12》。

12. 废除《关于发布<科学技术任务登记管理办法>的通知》（14/2014/TT-BKHCN）第七条第八款、第八条第三款、第九条、第十条第一款和第四款、第十二条第二款、第三款、第四款和第七款、第十三条第六款、第二十一条第三款、第二十三条第三款、第二十四条第三款；以及该通知附件中的《表13》和《表14》。

条2. 修改、补充、替换和废除《关于发布<国家科学技术数据库建设管理使用维护和发展办法>的通知》（10/2017/TT-BKHCN）（以下简称《通知10/2017/TT-BKHCN》）的若干条款

一、修改、补充第一条第一款如下：

“1. 本通知规定了国家科学技术数据库的建设、管理、连接、共享、利用、维护和发展。”

2. 增加第三条第五款如下：

“5. ‘国家科学技术数据库主数据’是指用于确定、描述核心业务实体对象的基本信息的数据，持续且一致地在国家科学技术数据库系统交互、连接和共享过程中使用。”

3. 修改和补充第四条如下：

"条4. 国家科学技术数据库

1. 国家科学技术数据库包括以下组成部分数据库：

a) 科学技术组织数据库；

b) 科学研究人员数据库；

c) 科学技术任务数据库；

d) 科学出版物和引用指标数据库；

đ) 科学技术统计数据库；

e) 技术、高新技术和科技转让数据库；

g) 科学技术和全球区域信息数据库；

h) 科技企业数据库；

i) 工业产权数据库；

k) 标准计量质量数据库。

2. 国家科学技术数据库的数据是服务于国家、部委、地方管理部门制定科学技术政策、科研发展和技术应用的信息来源。这些数据被分享并用于多个部门和地区，以简化行政程序，提高行政效率，方便企业和民众。

3. 关于科学技术任务的数据是国家科学技术数据库的主数据。

4. 输入国家科学技术数据库的数据是从经过有权机关批准、签署或确认的文件和数据中收集和更新的。

4. 修改和补充第五条名称，并增加第二款a项如下：

a) 修改和补充第五条名称如下：

“条5. 国家科学技术数据库建设、更新、管理、连接、共享、利用和使用的准则”；

b) 在第二款后增加第二款a项如下：

“2a. 国家科学技术数据库应与符合越南电子政务框架和科学技术部电子政务架构的其他信息系统连接和共享。”

5. 在第五条后增加第五条a如下：

“条5a. 国家科学技术数据库网络信息安全

1. 按照《网络安全法》和其他现行网络信息安全规定保障信息安全。

2. 系统安全等级需达到三级及以上，具体标准按照《国务院关于加强信息安全等级保护工作的意见》（85/2016/NĐ-CP）的规定执行。

3. 保证数据存储、利用、连接和共享过程中的完整性、可靠性和可用性。采用数据加密技术，建立密码机制，应用数字签名和备份恢复机制，防止恶意代码攻击。

4. 保证在数字化转换和国家科学技术数据库数据存储过程中信息的安全保密。

5. 保证在使用国家科学技术数据库系统过程中账户信息的安全保密。一旦发现安全问题，应及时联系直接管理部门寻求指导和解决。”

六、修改第十六条如下：

条16. 工业产权数据库

1. 工业产权数据库包括以下已公布的信息，这些信息经过选择和系统化，符合查询目的：

a) 各种工业产权申请；

b) 已颁发的保护证书和在越南获得承认保护的权利。

2. 工业产权数据库由科学技术部知识产权局建设和管理，并通过在线方式与国家科学技术数据库连接和共享。

7. 修改和补充第十七条的一些条款如下：

a) 在第一款中增加d、e、g和h项如下：

"d) 国家计量标准目录和指定保持国家计量标准的组织名单；

e) 总局标准计量质量登记并指定的合格评定机构信息；

g) 已接收备案能力实施培训专家系统管理活动和产品认证专家的组织信息；

h) 独立顾问专家、咨询机构、培训机构以及按照TCVN ISO 9001:2015标准进行质量管理体系审核的组织的信息，对于属于国家行政系统的机关和组织；

b) 修改第二款如下：

"2. 计量质量标准数据库由国家市场监督管理总局标准化技术委员会和科学技术部建设、管理和运营，并通过在线方式在网络环境中与国家科技数据库连接和共享。"

8. 修改第三章名称如下：

"第三章

建设、管理、连接和共享

国家科技数据库".

9. 增加第十八条a和第十八条b，在第十八条之后如下：

"18a. 连接、共享和更新数据到国家科技数据库

1. 国家科技数据库与国家人口数据库和各部委、地方的科技数据库通过直接和在线方式在网络环境中连接和共享。

2. 执行科技信息职能的组织具有与国家科技数据库相连通的数据系统，信息更新通过分配的账户自动进行。

3. 科技任务、科技组织、科研人员和技术开发人员的数据默认共享。其余数据可以默认或根据特殊要求共享。

4. 确保输入国家科技数据库的信息技术要求，提高集成、交换、同步和统一共享数据的效率，按照科学技术部2021年第5号通知（2021年6月17日）关于国家科技数据库信息技术要求的规定执行。

5. 暂停或终止国家科技数据库网络环境中的连接、共享数据，按照政府2020年第47号法令（2020年4月9日）关于国家机关数字数据管理、连接和共享的规定，在第四十三条和第四十四条中执行。

第十八条b. 国家科技数据库访问账户的管理和使用

1. 国家科技信息中心负责管理和向执行科技信息职能的部委、地方组织提供国家科技数据库访问账户。

2. 执行科技信息职能的部委、地方组织获得账户后，可向国家科技信息中心提出新账户或重新发放账户的要求。

3. 执行科技信息职能的部委、地方组织使用分配的账户来更新、利用和使用国家科技数据库，以支持管理工作、科学研究和技术发展；有责任按照本通知的规定将所辖科技任务的信息更新到国家科技数据库中。

4. 在以下情况下收回国家科技数据库访问账户：

a) 账户所有组织发出锁定账户的书面请求；

b) 当账户被怀疑造成信息安全、数据安全或系统保密问题时；

c) 账户所有组织在国家科技数据库中上传错误信息。"

10. 修改第二十六条第二款b项如下：

"b) 建设、管理、连接、共享、利用、使用、维护和发展国家科技数据库；"

11. 修改第二十七条第二款如下：

"2. 指导执行科技信息职能的组织与任务管理部门、任务经费管理部门合作，收集并更新所辖科技任务的信息到国家科技数据库。"

12. 修改第二十八条第二款如下：

"2. 实施管理访问权限和更新所辖范围内的信息措施，确保国家科技数据库和信息技术基础设施的安全。"

13. 废除第十五条第三款、第二十一条的通知第10/2017/TT-BKHCN。

第三条 实施细则

1. 本通知自2023年8月10日起生效。

2. 如本通知中的引用文件被修改、补充或替代，则按新文件规定执行。

条 5 |||

1. 各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、各省、自治区人民政府和有关组织、个人负责执行本通知。

2. 科学技术部委托国家科技信息中心组织实施本通知。

3. 在执行过程中如遇困难，各机构、单位应及时反映给科学技术部研究修改补充。/