令第111/2011/NĐ-CP规定了公证和认证的相关事宜，适用于相关机关、组织和个人。主要内容包括公证和认证的权限、程序、手续、各方责任以及该领域的国家管理。
적용 범위
与越南国内和国外的公证和认证有关的机关、组织和个人。
핵심 사항
- 外交部负责在国内和国外进行公证和认证。
- 提出公证和认证申请的人必须按照财政部的规定缴纳费用。
- 办理期限为1至5个工作日，具体取决于需要公证和认证的文件数量。
- 具有公证和认证权限的机关基于比对印章、签名、职务与已正式公布的样本进行操作。
- 公证和认证仅是对印章、签名、职务的确认，不包括对文件内容和形式的确认。
🌐 이 문서의 사회적 영향
- 通过规定公证和认证，便利在国外使用文件。
- 减轻机关、组织和个人在办理公证和认证手续时的法律负担。
- 不包括对文件内容和形式的确认可能导致难以控制文件质量。
- 增加了民众和企业的费用，因为必须按规定缴纳费用。
- 各机关之间需要紧密合作以确保公证和认证过程的准确性。
❓ 자주 묻는 질문
谁有权进行公证？
外交部和驻外越南代表机构有权进行公证。
公证费用如何收取？
收取、缴纳、管理和使用的标准由财政部指导。
公证申请的处理期限是多久？
办理期限为1至5个工作日，具体取决于需要公证的文件数量。
是否有特定情况可以免公证费？
根据本法令第9条，某些文件可依据国际条约或互惠原则免于公证。
如果需要验证印章、签名、职务的真实性，流程是什么？
具有权限的机关将请求具有权限的机关或组织核实。在2至5个工作日内，将以书面形式回复，并随后由代表机构处理申请。
전문
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中华人民共和国国务院 |
中华人民共和国 |
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编号：111/2011/NĐ-CP |
河内，二零一一年十二月五日 |
令
关于领事认证和领事合法化
中华人民共和国国务院
根据2001年12月25日《政府组织法》；
根据2009年6月18日《越南社会主义共和国国外机构法》；
考虑外交部部长的建议，
令：
第一章
总则
第一条 调整范围
本法令规定领事认证和领事合法化的权限、程序和手续；国家管理内容及有关领事认证和领事合法化的机关、组织和个人的责任。
在本规定中，下列术语具有如下含义：
1.“领事认证”是指越南有权限机关对越南文件上的印章、签名、职务进行认证，使该文件在国外被承认和使用的行为。
2.“领事合法化”是指越南有权限机关对外国文件上的印章、签名、职务进行认证，使该文件在越南被承认和使用的行为。
第三条 领事认证和领事合法化的内容
领事认证和领事合法化仅是对文件上的印章、签名、职务的认证，不包括对文件内容和形式的认证。
第四条 领事认证和领事合法化的申请要求
2.为了在越南被承认和使用，外国的文件必须经过领事合法化，但本法令第九条规定的情况除外。
第五条 越南有权进行领事认证和领事合法化的机关
外交部可以授权省级外事机构接受领事认证和领事合法化的申请材料。
第六条 提出领事认证和领事合法化申请的人
1.机关、组织和个人可以为其自己的或他人的文件提出领事认证和领事合法化申请，无需委托书。
1.用于领事认证和领事合法化的语言是越南语和该文件使用的国家的官方语言或英语、法语。
2.领事认证和领事合法化的地点是外交部总部和驻外机构。
1.提出领事认证和领事合法化申请的人必须缴纳手续费。
2.收费的标准、收取、管理和使用手续费按照财政部的规定执行。
3.通过邮政提交申请材料的情况下，提出领事认证和领事合法化申请的人必须支付双向邮费。
1. 根据越南与相关国家均为缔约方的国际条约，或者根据对等原则免于领事认证和领事合法化的文件、资料。
2. 越南有权限机关与外国有权限机关之间直接或通过外交途径移交的文件、资料。
3. 根据越南法律规定免于领事认证和领事合法化的文件、资料。
4. 越南接受机关或外国接受机关不要求领事合法化、领事认证且符合越南或外国相应法律规定要求的文件、资料。
1. 文件、资料被修改、涂改但未按规定进行更正的文件、资料。
2. 在申请领事认证和领事合法化的文件、资料中存在相互矛盾细节的文件、资料。
3. 根据法律规定伪造或超出权限签发、认证的文件、资料。
4. 文件、资料上的签名、印章不是原始签名、印章。
5. 内容侵犯越南国家利益的文件、资料。
第二章
领事认证和领事合法化的程序和手续
领事认证的程序和手续
条 12. 在外交部出示文件、资料的认证
1. 对于不属于本法令第11条规定应进行领事认证范围内的文件、资料，但为了使这些文件、资料在国外能够被接受使用，并按照申请人意愿，外交部可以认证在外交部出示的文件、资料。
2. 根据本条第1款规定，适用于以下文件、资料：
a) 模式签名、模式印章和职务不在设立、公证、证明文件、资料的机关、组织存档或无法确定的文件、资料；
b) 由旧政权在1975年4月30日前颁发的文件、资料。
3. 办理程序、手续和处理期限按本法令第11条第1、2、5款的规定执行。
条 13. 在国外越南代表机构办理领事认证的程序和手续
1. 提出领事认证的人提交一份包括以下内容的申请材料：
a) 按规定格式填写的一份领事认证申请表；
b) 对于直接提交申请材料的情况，出示原件身份证明文件；
c) 对于通过邮寄方式提交申请材料的情况，提供一份身份证明文件复印件；
d) 已经由外交部根据本法令第11条或第12条规定认证过的需要领事认证的文件、资料，附上一份该文件、资料的复印件留存代表机构。
2. 代表机构基于比对领事认证中的印章、签名、职务与外交部通报的模式印章、模式签名、职务，进行领事认证。
3. 处理期限按本法令第11条第5款的规定执行。
4. 如需验证文件、资料上印章、签名、职务的真实性，则代表机构在收到申请材料后立即向外交部提出书面请求。自收到请求之日起2个工作日内，外交部有责任以书面形式回复代表机构。代表机构收到回复后立即处理并告知申请人结果。
1. 提出领事认证的人提交一份包括以下内容的申请材料：
a) 一份按照规定格式填写的领事认证申请表；
b) 对于直接提交申请材料的情况，出示原件身份证明文件；
c) 对于通过邮寄方式提交申请材料的情况，提供一份身份证明文件复印件；
d) 提请领事认证的文件、资料，连同一份复印件留存于外交部。
2. 如需验证提请领事认证的文件、资料的真实性，受理人员可以要求申请人出示相关文件、资料的原件，并提交一份复印件留存于外交部。
3. 领事认证基于以下依据进行：
a) 将提请领事认证的文件、资料上的印章、签名、职务与外交部正式通报的印章样本、签名样本及职务进行核对；或
b) 经有权机关确认的印章、签名和职务真实性的核查结果。
4. 根据本条第3款的规定，领事认证适用于下列机关、组织出具的文件、资料：
a) 国会、国家主席、政府、法院、检察院的机关；中央和地方行政机关；
b) 中共中央机关、中华全国总工会、中华全国妇女联合会、中国共产主义青年团中央委员会、中华全国农民联合会、中华全国老战士联合会、中华全国友协、中华全国文学艺术界联合会、中华全国科学技术协会、中华全国供销合作总社、中国国际贸易促进委员会；
c) 中国的公证机构；
d) 法律规定的其他机关、组织。
5. 办理期限为一个工作日，自收到完整有效的申请材料之日起计算。如申请材料数量达到十份及以上，则办理期限可延长但不超过五个工作日。
6. 如需验证提请领事认证的文件、资料上的印章、签名、职务的真实性，在收到申请材料后，外交部即刻向出具该文件、资料的机关、组织或上级机关发出核查请求。自收到请求之日起五个工作日内，有关机关、组织应以书面形式回复外交部。外交部在收到回复后立即处理并告知申请人结果。
领事合法化程序和手续
条 15. 驻外越南代表机构领事合法化程序
1. 提请领事合法化的申请人提交一套完整的申请材料，包括：
a) 按照规定格式填写的一份领事合法化申请表；
b) 对于直接提交申请材料的情况，出示原件身份证明文件；
c) 对于通过邮寄方式提交申请材料的情况，提供一份身份证明文件复印件；
d) 已经由外交部或其他外国主管机关认证的提请领事合法化的文件、资料；
đ) 文件、资料未使用越南语、英语或其他驻外越南代表机构工作人员能够理解的语言时，提供一份翻译成上述语言的副本；
e) 提请领事合法化的文件、资料的复印件，留存于驻外越南代表机构。
2. 如需验证提请领事合法化的文件、资料的真实性，受理人员可以要求申请人出示相关文件、资料的原件，并提交一份复印件留存于驻外越南代表机构。
3. 驻外越南代表机构根据外国主管机关认证文件中的印章、签名、职务与该国正式通报给驻外越南代表机构的印章样本、签名样本及职务进行核对，实施领事合法化。
4. 办理期限按本法第11条第5款的规定执行。
5. 如外国主管机关认证的印章、签名和职务尚未正式通报或需要验证真实性，驻外越南代表机构可以请求外国主管机关进行核查。驻外越南代表机构在收到核查结果后立即处理申请并告知申请人结果。
1. 提请领事合法化的申请人提交一套完整的申请材料，包括：
a) 按照规定格式填写的一份领事合法化申请表；
d) 一份将请求领事认证的文件翻译成越南语或英语的译本，如果这些文件不是用上述语言书写的；
2. 如需验证请求领事认证的文件的真实性，受理人员可以要求申请人出示相关文件的原件，并提交一份该文件的复印件留存于外交部。
4. 办理期限按本法第11条第5款的规定执行。
5. 对于本条第1款d项规定的外国主管机关的签名样本、印章样本和职务名称，如尚未正式通报或需要验证真实性，外交部可要求该机构进行核实。在收到核实结果后，外交部处理申请并及时向当事人反馈结果。
节 3
领事认证和领事合法化档案管理
条 16. 领事认证和领事合法化档案组成
领事认证和领事合法化档案包括：
1. 领事认证和领事合法化的申请表。
2. 申请人提交的文件复印件。
3. 主管机关关于核实的书面材料（如有）和其他相关文件。
1. 负责领事认证和领事合法化的主管机关必须严格保管档案，采取安全措施。
2. 领事认证和领事合法化档案按时间顺序编号，符合领事认证和领事合法化登记簿（按规定格式）的要求。领事认证和领事合法化登记簿以纸质形式制作，并可通过计算机软件管理。
3. 存档期限：
a) 对于领事认证和领事合法化登记簿、计算机管理软件以及涉及伪造文件或违规发放文件的档案及相关核实文件，存档期限为十年；
b) 对于不属于本条第2款a项所列情况的领事认证和领事合法化档案，存档期限为三年。
4. 负责领事认证和领事合法化的主管机关有责任根据有权国家机关的书面要求提供领事认证和领事合法化档案的复印件，用于监督、检查、审计、调查、起诉、审判和执行判决等与已进行领事认证和领事合法化有关的工作。复印件与原件的核对应在保存档案的领事认证和领事合法化主管机关处进行，或者对于存放在国外越南代表机构的文件，在外交部进行核对。
第三章
国家管理和领事认证、领事合法化中各机关、组织和个人的责任
条18. 关于公证认证和领事合法化的国家管理内容
1. 政府统一负责公证认证和领事合法化的国家管理工作。
a) 主持起草、发布或提交有权限的机关发布规范性法律文件，或建议签署、加入相关国际条约；
b) 主导并协调各部委、行业和地区指导和组织实施本法令；
c) 主导宣传法律法规，检查、监督并处理违反公证认证和领事合法化规定的行为；
d) 总结并向政府报告，并进行公证认证和领事合法化的国家统计工作；
e) 实施与各国关于公证认证和领事合法化的国际合作；主导并协调有关部委、行业决定与其他国家互惠原则下的公证认证和领事合法化事宜。
财政部负责主持并与外交部联合发布关于收取公证认证费用的通知。
条20. 制作、公证、证明文件和资料的机关、组织的责任
1. 根据法律规定，对文件和资料的真实性、内容和形式承担责任。
3. 在其职责范围内，与外交部合作实施公证认证和领事合法化的国家管理工作。
4. 与外交部合作核实用于公证认证和领事合法化的文件。
条21. 相关机关、组织和个人的责任
1. 提出公证认证和领事合法化申请的机关、组织和个人应承担以下责任：
b) 向有权公证认证和领事合法化的机关提供相关信息。
2. 接收和使用已领事合法化文件和资料的越南机关、组织应承担以下责任：
a) 根据法律规定和其他相关文件审查决定是否接受已领事合法化的文件和资料，在处理属于其职能范围内的事务中；
b) 当需要时，主动与有权机关合作核实外国文件和资料的真实性。
条 22. 处理违法行为
1. 在执行公证认证和领事合法化的职责权限过程中，如有权人员缺乏责任感或违反本法令及其他规范性法律文件的规定，则根据违规程度可能受到行政处罚或追究刑事责任。
2. 违反本法令规定的机关、组织和个人，根据违规程度可能受到行政处罚或追究刑事责任。
第23条. 申诉、控告和处理申诉、控告
对于在认证领事文件、使领事文件合法化过程中违反法律法规的行为，申诉、处理申诉、控告、处理控告应依照有关申诉、控告的法律规定进行。
第四章 实施细则
实施条款
条24. 生效
本法令自2012年2月1日起生效。
条25. 组织实施
各部部长、各直属部级机构首长、政府属下机构首长、各省、直辖市人民政府主席负责执行本法令。/。
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관계도
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