法令第113/2025/NĐ-CP详细规定了档案法的若干条款

令

关于《档案法》若干条款的实施细则

根据二〇二五年二月十八日颁布的《政府组织法》，

根据《地方各级人民政府组织法》（2025年2月19日）

根据《档案法》（2024年6月21日）；

根据2023年6月22日《电子交易法》；

根据二零二三年十一月二十四日《电信法》；

根据2024年11月30日《数据法》；

遵照内务部长的建议；

政府发布本法令，对《档案法》若干条款作出详细规定。

第一章
总则

第一条 调整范围

本法令对《档案法》若干条款作出详细规定，包括：

一、第十一条规定关于档案数据库的建立和更新（第五款）。

二、第二十一条关于专用档案库的规定（第五款）。

三、第二十二条规定关于备份存储的规定（第五款）。

四、第二十五条规定关于历史档案馆有条件访问的档案材料的规定（第四款）。

五、第五十三条规定关于从事档案服务经营的组织条件以及档案服务经营许可的程序和手续（第六款）。

贷款金额

在本规定中，下列术语具有如下含义：

国家档案馆档案数据库是指由国家档案馆管理的所有档案资料数据集合，通过电子手段进行整理、组织、访问、利用、共享和更新。

档案编号是由机关或组织在接收档案系统时为每个档案分配的一组不重复的符号，用于连接、更新、共享和利用档案数据库中的信息。

档案标题是对档案内容的简要概括描述，并以适当语言表达。

存档期限是从工作结束年份开始计算的必要存档时间。

档案编号是由机关或组织在接收档案系统时为每个档案分配的一组不重复的符号，用于连接、更新、共享和利用档案数据库中的信息。如果档案属于文件，则档案编号应为文件编号加上该文件在档案中的顺序号。

纸质档案库（简称纸库）是指用于纸质档案存储的基本设施、机械设备和设备系统的综合体系。

其他介质档案库（简称其他库）是指用于存储其他介质档案的基本设施、机械设备和设备系统的综合体系。

数字档案库数据中心（简称DC-数据中心）是通信工程，包括基站、电缆系统、计算机系统和电力系统及其辅助设备，用于处理、存储、管理和检索一个或多个组织和个人的数字档案和档案数据库。

数字档案库灾难恢复中心（简称DR-灾难恢复中心）是通信工程，包括基站、电缆系统、计算机系统和电力系统及其辅助设备，用于备份数据中心的信息系统和数据，确保数据中心的恢复能力和连续运行。

数字档案库风险恢复系统（简称RR-风险恢复系统）是一个独立的技术基础设施系统，用于备份数据中心的数据，确保在数据中心和灾难恢复中心同时发生数据丢失或损坏的情况下能够恢复数据。

国家数字档案平台是一个综合信息技术系统，包括设备安装基础、信息技术基础、传输解决方案、软件和服务，作为连接和共享档案数据库的基础；支持档案数据库管理并执行数字档案业务活动。

数字档案库软件系统是指为实现档案存储业务、发挥档案价值和管理档案数据库而设立的数字档案管理系统。

建立和更新档案数据库是指将新的档案主数据添加到数字档案管理系统中，或者修改和补充已存在于档案数据库中的非固定字段的档案主数据。

历史档案馆有条件访问的档案材料是指属于国家机密目录的档案材料和包含使用可能对国家安全、国防、国家利益、民族利益、国际关系；社会秩序、安全和社会道德、社区健康产生负面影响的信息的档案材料。

第二章

建立和更新档案数据库

条3. 档案文件的基本信息

1. 档案卷宗的基本信息包括：档案卷宗代码；卷宗标题；保管期限；利用级别；语言；开始时间；结束时间；卷内文件总数；页数；备注。

2. 档案文件的基本信息包括：文件标识码；文件档案代码；保管期限；文件类型名称；文件编号；文件符号；文件发布日期；发布机关、组织或个人名称；内容摘要；语言；页数；利用级别；文件附件（如有）或链接到原始档案文件的路径；备注。

3. 影片或照片类档案文件的基本信息（不包括本条第2款的信息）包括：文件档案代码；保管期限；分类（负片、正片）；事件名称；影片或照片标题；作者；拍摄地点；拍摄时间；颜色；影片或照片尺寸；附带文件（如有）；利用级别；文件附件（如有）；备注。

4. 声音或声音和影像记录类档案文件的基本信息（不包括本条第2款的信息）包括：文件档案代码；保管期限；分类（声音记录或声音和影像记录）；事件名称；标题；作者；地点；时间；语言；时长；附带文件（如有）；利用级别；文件附件（如有）；备注。

5. 档案文件的基本信息必须与国家档案馆整个档案文件数据结构保持一致，确保按照档案法律法规的规定进行共享和利用。

条4. 国家档案馆档案数据库的建立和更新

1. 国家档案馆档案数据库的设计架构应符合国家总体数字框架标准。

2. 建立和更新国家档案馆档案数据库的数据来源

a) 中央国家历史档案接收单位的档案管理系统中的档案主数据。

b) 国家中央历史档案接收单位档案管理系统中的档案主数据，以及从纸质档案和其他存储介质档案生成的数据。

c) 部门、行业和地区档案数据库中规定的档案数据，根据《档案法》第11条第2款。

3. 更新档案数据到国家档案馆档案数据库

a) 部门、行业和地区档案数据库中的档案主数据通过国家数字档案平台更新到国家档案馆档案数据库。

b) 各部门、行业和地区须定期每12个月更新国家档案馆档案数据库。

c) 数据库负责人应建立工具和措施以确保安全和保密地更新和同步数据到国家档案馆档案数据库。

条 5. 建设和更新部、行业、地方档案文献数据库

1. 部、行业、地方档案文献数据库的设计架构应确保符合部级数字框架结构和省级数字框架结构。

2. 建设和更新部、行业、地方档案文献数据库的数据来源

a) 部、行业、地方管理范围内的机关、组织的数字档案管理系统中的档案文献主数据。

b) 从纸质档案和其他存储介质上的历史档案中生成的档案文献主数据。

3. 建设和更新部、行业、地方机关、组织档案文献数据库的数据来源

a) 从公文和事务管理系统中获取的档案文献主数据。

b) 从专业业务处理系统中获取的档案文献主数据。

c) 从现行档案库中的纸质档案和其他存储介质上的档案中生成的档案文献主数据。

d) 数据库主管单位应建立工具和措施，确保安全地将数据同步更新到部、行业、地方档案文献数据库中。

4. 将档案文献数据更新到部、行业、地方档案文献数据库中

a) 机关、组织档案文献数据库中的主数据通过部、行业、地方数字档案管理系统更新到部、行业、地方档案文献数据库中。

b) 各机关、组织每六个月必须执行一次部、行业、地方档案文献数据库的更新工作。

5. 数据库主管单位应建设、补充和完善部、行业、地方数字档案管理系统，为与国家档案馆档案文献数据库连接做好准备。

条 6. 连接、共享和利用国家档案馆档案文献数据库

1. 党中央档案馆档案文献数据库、国家档案馆档案文献数据库、私人档案文献数据库应与国家档案馆档案文献数据库连接。

2. 管理本条第1款规定的档案文献数据库的机关、组织可以从其所属的国家档案馆档案文献数据库中提取信息。

3. 第1款规定的数据库主管单位负责在其管理范围内使用和共享档案文献数据库，并确保遵守数据和档案法律法规的规定。

条 7. 建设和更新档案文献数据库的责任

1. 档案文献数据库主管单位

a) 内务部是国家档案馆档案文献数据库的主管单位。

b) 部、相当于部的机构、政府直属机构、最高人民法院、最高人民检察院、审计署、国家主席办公室、全国人民代表大会常务委员会办公室、中央其他机构、省人民政府是其管理权限范围内的档案文献数据库的主管单位。

2. 数据管理和运行数字档案管理系统的单位

a) 执行数据管理和数字档案管理系统管理任务。

b) 提出并组织实施政策规定，监督检查数据。

c) 实施数据管理，设计和模型化数据；管理数据集成和交互，管理数据质量；数据安全；管理数据库主数据。

d) 运行数字档案管理系统以确保收集、更新、维护、利用和使用档案文献数据库。如果运行数字档案管理系统的单位是由主管单位聘用的企业，则不得管理该系统的管理员账户和数据库管理员账户。

e) 定期检查以确保数据库的安全性、可访问性和完整性，实施定期备份和灾难恢复备份措施。

3. 档案文献数据库主管单位、数据管理和运行数字档案管理系统的单位及相关机关、组织有责任确保档案文献数据库与原始档案存储地址之间的链接，以便个人和组织方便地利用原始档案全文。

4. 档案文献数据库主管单位有责任在每年12月15日前向内务部报告其管理范围内的档案文献数据库更新情况。

第三章

档案纸质文件库和档案其他存储介质库

条8. 对纸质档案库和其他档案库的一般要求

1. 纸质档案库和其他档案库必须确保安全、完整，长期保存档案，并方便利用和发挥档案价值，按照法律第4条的规定执行。

2. 档案库的位置应交通便利，避免易燃、易爆和污染区域。

3. 档案库的设计应合理、连续，便于业务流程的实施和各种类型档案的安全保护，符合建筑、消防、防灾减灾法律法规的规定。

4. 应采取措施，确保档案库工程24小时安全。

5. 档案库包括：保管区、公共服务区、行政管理区及其他区域。

条9. 纸质档案库规模

1. 纸质档案库规模根据需要保管的档案数量确定，分为以下四个等级：

a) 第一级：少于3000米档案架。

b) 第二级：从3000米档案架到不足6000米档案架。

c) 第三级：从6000米档案架到不足10000米档案架。

d) 第四级：10000米档案架及以上。

2. 确定需保管的档案架数量依据如下：

a) 当前实际保管的档案数量。

b) 各机关、组织和个人已到期提交但仍在保管的实际档案数量。

c) 根据法律第17条第3款规定，各机关、组织和个人预计形成的档案数量。

d) 预计从组织和个人处收集或捐赠、寄存的私人档案数量。

条10. 保管档案库区域的要求

1. 保管档案库区域应独立设置，减少与通道接触，有独立出入口，适合不同类型的档案。

2. 保管档案库区域必须满足以下要求：

a) 纸质档案保管库面积至少为所需保管的档案架数量的五分之一。

b) 其他载体档案保管库面积至少为存放设备所需的面积，并保证业务操作的空间。

c) 地板必须能够承受档案和存储设备的重量；具备抗震、抗灾害的能力。

d) 保管库的墙体、屋顶、门窗、楼梯设计必须符合保障档案和存储设备安全的条件。

3. 必须配备适合每种类型档案的温湿度控制设备，按照信息载体和记录工具制造商的建议进行。

4. 其他档案保护设备

a) 安全监控系统和消防设施；报警装置；入侵检测设备；自动灭火系统。

b) 温度调节系统及温度测量设备；除湿系统及湿度测量设备；适合不同类型档案的通风系统。

c) 适合不同类型档案的档案架、盒及其他设备。

第11条 其他区域

1. 档案业务处理区应靠近档案保管库设置，以方便操作流程，包括：接收室、消毒室、去酸室、档案处理室、无价值档案存放室、修复室、数字化和数据库建立室以及其他根据实际需要的业务处理室。

2. 技术设备安装区应有足够的面积来安装冷却系统；监控、监测和控制保护状态的设备；在发生火灾或爆炸时进行处理的设备；以及确保档案库运行安全所需的其他设备。

3. 行政区和服务公众区应根据档案库规模和各机关、组织的实际需求合理设置。

a) 对于一级或二级纸质档案库，可根据各机关、组织的实际需求将行政区和服务公众区合并设置。

b) 对于三级或四级纸质档案库，必须将行政区和服务公众区分开设置。

第12条 电力系统、给排水系统和消防要求

1. 纸质档案库和其他档案库内的照明系统应独立设置；应有措施对整个档案库和每个区域进行总控和分控。库内电线应符合电气安全技术标准的要求。

2. 给排水系统应独立设置；管道应保证密封，不漏水，不穿过档案保管区；不应在档案保管区上方设置供水设备。

3. 消防要求

a) 纸质档案库和其他档案库的设计和解决方案应符合建筑物的功能特点，并满足法律法规关于消防、救援和救助的要求。

b) 应使用符合每种类型档案物理性质的灭火系统，按照相关法律规定执行。

第四章 实施细则
数字档案库

节 1
要求、规模、技术设施
数字档案库的技术设施要求

第13条 数字档案库的要求

1. 确保机关、组织的数字档案管理符合档案管理、电子交易、信息技术、信息安全、电信及相关法律法规的规定。

2. 符合国家数字总体架构框架。

3. 确保对每个单位和个人访问数字档案库的权限进行控制。

4. 确保数字档案库的能力与各机关、组织、行业、领域、地方、国家的数字档案存储规模和数据库规模相适应。

5. 确保基础设施、存储设备和传输系统的建设能够满足数字档案和数据库存储量及访问量的增长需求。

6. 确保档案、文件和数据的真实性、完整性、可靠性、保密性和可用性符合保存期限的要求。

a) 档案的真实性由档案内容准确反映事实和现象确定；通过档案形成时间、作者、档案内容中工作的时间和地点以及有权管理档案的机关、组织的验证来确认。

b) 数字档案的完整性由从档案创建完成并输入数字档案管理系统到档案被使用期间，数字档案未被更改或丢失内容确定。

c) 数字档案文件的完整性由从数字档案文件完成并输入数字档案管理系统到数字档案文件被使用期间，文件和数据及其排序未被更改确定。

d) 数字档案的可靠性由确定数字档案的作者、存储位置和确保数字档案完整性的过程来衡量。

7. 确保档案、数据和文件按保存期限进行存储。

8. 满足国家和国际关于数字档案管理和数据管理的标准。

9. 满足以下信息安全要求：

a) 数字档案库的各个组成部分应确保遵守信息系统安全等级规定的法规。

b) 数字档案库的各个组成部分应连接和集成，以确保支持行政管理、备份管理和信息安全管理的所有功能。

c) 应采取措施，确保数字档案库24小时物理安全。

条 14. 数据库规模

1. 根据需要存储的数据量、软件系统、设备安装基础设施和信息技术基础设施，数据库分为四个等级。

2. 第一级数据库

a) 需要存储的数据量约为18太字节以下。

b) 机构和组织的业务处理和内部信息系统的软件系统。

c) 符合规定的一级数据中心要求的设备安装基础设施和信息技术基础设施。

3. 第二级数据库

a) 需要存储的数据量为18太字节至30太字节以下。

b) 机构和组织的业务处理和内部信息系统软件系统以及外部服务，用于部分在线公共服务。

c) 符合规定的二级数据中心要求的设备安装基础设施和信息技术基础设施。

4. 第三级数据库

a) 需要存储的数据量为30太字节至60太字节以下。

b) 行业、领域和地区共用的基础平台软件系统，处理业务和大数据分析；用于全程在线公共服务。

c) 符合规定的三级数据中心要求的设备安装基础设施和信息技术基础设施，包括独立的数据中心（DC）和灾难恢复中心（DR），并设有DC、DR和远程复制（RR）设施。

5. 第四级数据库

a) 需要存储的数据量为60太字节及以上。

b) 国家级共用的基础平台软件系统，处理业务和大数据分析，提供综合信息；用于全程在线公共服务。

c) 符合规定的四级数据中心要求的设备安装基础设施和信息技术基础设施，包括独立的数据仓库大楼，DC、DR和RR设施。

条 15. 数据库技术基础设施

1. 设备安装基础设施

a) 数据仓库所在站点必须按照数据中心设计标准建设；确保可访问性，并至少有一个独立的备用入口；确保防灾、安全和存储数据的安全。

b) 提供给数据中心和灾难恢复中心的电力必须保证24/7不间断运行，并配备备用电源系统。

c) 提供给数据中心和灾难恢复中心的电信服务必须使用专用管道和独立线路；建筑内的电缆必须在进入设备房前通过技术竖井。

2. 信息技术基础设施

a) 确保符合法律规定的数据中心运营要求。

b) 符合本法令第19、20和21条的规定。

c) 具备确保24/7连续性和数据完整性备份操作系统的机制。

3. 建筑设计

a) 数据仓库包括：数据中心、灾难恢复中心和远程复制中心区域；业务处理区域；利用和发挥数字档案价值的区域。

b) 冷却设备、发电机和燃料箱应设在数据中心、灾难恢复中心和远程复制中心之外，并需进行安全保护。

4. 数据仓库的数据中心

a) 信息技术设备：服务器、工作站设备；电力储存设备；存储、备份和连接设备；支持数字档案存储和管理仓库的操作设备；操作系统、管理和控制软件；网络安全和信息安全系统。

b) 网络系统：广域网、局域网、传输线路。

c) 数字档案管理系统。

5. 数据仓库的灾难恢复中心

a) 信息技术设备：服务器、工作站设备；电力储存设备；存储、备份和连接设备；网络系统；网络安全和信息安全系统。

b) 连接数据中心和灾难恢复中心的网络系统。

c) 允许建立数据复制机制，管理数据中心和灾难恢复中心之间的通信会话，设置自动复制和灾难后系统恢复的日程安排。

d) 与数据中心分离。

d) 技术连接以同步数据中心的数据。

e) 具备足够的技术和存储能力，以完全备份数据中心的操作系统和数据。

g) 与数据中心建立连接，在数据中心发生故障时可以替代其运行。

h) 备份数据中心的所有文档和数据。

i) 在稳定和长期的状态下保护备份文档和数据的安全和完整性，并持续接收和存储备份副本。

k) 对不同操作系统进行备份。

1) 使用备份文档和数据。

m) 当发现故障时阻止数据丢失和系统损坏。

n) 防止伪造副本的出现。

6. 数据仓库的备份存储系统

a) 信息技术设备：服务器、工作站设备；电力储存设备；存储、备份设备；信息安全系统。

b) 软件系统：允许根据需求设置数据备份机制，管理远程复制中心和数据中心之间数据关系的信息，允许设置自动复制和系统恢复功能。

c) 与数据中心和灾难恢复中心的操作系统独立，不连接网络。

d) 具备足够的技术和存储能力，以完全备份数据中心的数字档案和数据。

đ) 在稳定和长期的状态下保护从数据中心备份的文档和数据的安全和完整性。

e) 随时间扩展系统的存储能力。

g) 当发现故障时阻止数据丢失和系统损坏。

h) 对不同操作系统进行备份。

节
文档管理系统
数据仓库的数字档案管理系统

条 16. 对数字档案管理系统的要求数字档案管理系统必须符合本法令第13条和第14条的规定，并满足以下要求：

1. 确保全面执行关于档案、数字档案管理的业务和技术流程；确保数字档案的数据主和档案数据库的价值。

2. 确保与数字档案库规模相适应的信息网络安全，遵守相关法律法规规定。

3. 对文档进行系统化处理；统计文本、文档的访问次数。

4. 允许通过不同平台随时随地访问、使用和授予文档、档案、数据的使用权。

5. 确保数字档案的真实性、可靠性、完整性和可用性；确保数字档案的数据主和档案数据库的完整性。

6. 支持按照规定进行数字签名、验证数字签名、检查数字签名的有效性。

7. 提供或集成长期保存数字档案的认证解决方案。

8. 完整支持本法令规定的数字档案管理业务功能和档案数据库管理功能，并满足各机构组织实际业务需求。

条 17. 档案接收、提交功能数字档案管理系统必须具备以下档案接收、提交业务功能：

1. 根据数字档案提交标准接收数字档案。

2. 检查提交到系统中的档案的完整性、真实性、一致性和准确性。

3. 按照标准化的方法和流程交换信息包。

4. 在接收和提交过程中检查信息包的安全性和真实性。

5. 保证传输过程中的安全性。

6. 将接收的数字档案信息包转换为规定的标准格式。

7. 自动更新即将到期的档案状态。

8. 拒绝不符合标准的档案信息包。

9. 封装提交的档案并将其存入历史档案库。

条 18. 分类、确定价值和保管数字档案的功能

1. 数字档案管理系统必须具备以下数字档案分类功能：

a) 根据分类方案对数字档案进行分类。

b) 根据使用频率对档案进行分类。

c) 提供档案数据主、档案群、档案室、档案组、档案集的管理能力。

d) 识别、确定并提供档案、档案群、档案室、档案组、档案集、存储库中数据的身份标识。

e) 在分类过程中允许在目录之间移动档案。

2. 数字档案管理系统必须具备以下数字档案价值确定和保管功能：

a) 确定和重新确定存储库中档案的保存期限。

b) 根据存储设备寿命评估文件的寿命。

c) 根据存储设备的使用时间损耗评估存储库中使用的存储设备寿命。

d) 在存储库内移动数据以确保数据完整性不受损害。

e) 确保存储库中数字档案、数据在保存期间的真实性。

f) 确保存储库中数字档案、电子档案、数据在保存期间的完整性。

g) 确保根据保存期限可以访问、查看、读取、下载、打印数字档案、数据。

h) 自动识别并通知即将到期或超出保存期限的档案。

i) 重新评估超出保存期限的档案。

j) 支持在保管过程中执行失效、修改、删除、更新数据和档案的操作。

i) 重新评估已超过保存期限的档案和文件。

k) 支持执行无效、修改、删除、更新保管过程中的数据和文件的命令。

条 19. 资料档案数字的使用功能和价值发挥

1. 资料档案数字管理系统必须具备以下使用业务功能：

a) 管理访问和使用档案、资料、数据的权利。

b) 根据档案、资料描述信息字段中的关键词，在档案、资料内容或数据中进行信息检索，或者根据关键词语义进行检索。

c) 确定并区分不同的读者对象（国内）。

d) 确定并分类读者对象的需求，并结合档案、资料、数据的使用频率。

d) 允许用户和读者按照要求和规定格式输出搜索结果。

e) 对每个档案、资料、数据实施分级安全管理权限。

g) 实现资料档案数字24/7使用需求。

h) 向读者通报使用请求处理状态。

i) 提供资料档案数字验证信息；从资料档案数字中提取的信息；从资料档案数字和资料数据库中综合的信息。

2. 资料档案数字管理系统必须具备以下价值发挥任务功能：

a) 支持资料档案数字公布任务的执行。

b) 支持资料档案数字展览展示活动的组织。

c) 将系统内的资料档案展示与数字资料使用形式相连接。

d) 划定查看已公布的、展示、展览资料的访问者范围。

đ) 支持多语言信息提供（如有需要）。

条 20. 档案资料失去价值的销毁功能

资料档案数字管理系统必须具备以下档案资料失去价值销毁业务功能：

1. 自动报告并汇总到期档案、资料，直到获得有权人的确认。

2. 评估并重新确定已报告到期档案、资料的保存期限：永久保存；继续按新期限保存；在有权人决定下销毁失去价值的档案资料。

3. 报告预计销毁的档案、资料与未到期的其他档案关联情况（如有），允许保留并补充到相关档案中；输入销毁理由；再次确认销毁命令；在确认后销毁。

4. 输出预计销毁档案、资料目录；已销毁档案、资料目录。

5. 记录销毁过程的历史和数据。

6. 确保在数字库和其他系统之间同步一致地执行失去价值档案资料的销毁工作。

条 21. 数据库管理及数据备份恢复功能

1. 资料档案数字管理系统必须具备以下资料档案数据库管理业务功能：

a) 连接与其他信息系统，以集成、共享、同步资料档案数据。

b) 持续连接档案、资料与其主数据。

c) 确定原始档案和相关档案的情况，当一个文件资料是多个档案的一部分时。

d) 独立管理资料档案数据库。

đ) 根据权限和责任更新机构、组织、部门、地方、国家的资料档案数据库。

e) 与其他系统共享资料档案数据库，包括数字库内外。

g) 根据用户要求定期或不定期生成统计报告。

h) 在资料档案数字管理系统中完整记录档案、资料、数据的交易历史、保管、访问和使用、保护、转换、交接、验证等信息。

i) 输出第h款规定的各项信息文本格式。

2. 资料档案数字管理系统必须具备以下数据备份和恢复功能：

a) 执行数据备份和恢复流程。

b) 控制负责数据备份和恢复管理员的权限。

c) 在备份过程中确保数据、原始资料及其备份数据的完整性。

d) 不允许在备份过程中禁用、修改或删除数据。

đ) 支持在系统内执行禁用、修改或删除数据的命令。

e) 自动定期生成备份报告。

g) 自动定期执行数据完整性检查报告。

记录数据备份和恢复的历史。

第22条 数字档案库运行支持功能

数字档案管理系统的运行应具备以下数字档案库操作功能组：

1. 数字档案库运行的通用管理

a) 当发生故障时，向管理部门通报。

b) 记录故障通知和故障处理历史。

c) 记录故障原因。

d) 记录故障修复记录。

đ) 支持档案、文件和档案数据库移动到其他档案库。

e) 记录档案、文件和档案数据库移动到其他档案库的历史。

g) 在移动失败的情况下，系统应记录失败原因。

h) 恢复已移至其他档案库的档案、文件和档案数据库至少三个月。

i) 记录恢复档案、文件和档案数据库的历史记录。

k) 根据要求整理档案、文件和数据。

2. 用户管理

a) 在注册和登录时识别并验证用户（内部、外部、提交单位、集成单位、服务客户、读者等）。

b) 记录用户档案（姓名、注册日期、用于验证的个人信息、访问和使用历史等）。

c) 根据数字档案库的用户管理制度分配和授予用户权限。

d) 控制用户的权限。

đ) 确定针对每个用户的文件类型、文件使用形式和服务。

3. 管理员角色和权限控制

a) 明确管理员的角色和权限。

b) 明确有条件访问和机密文件目录的访问权限。

c) 在系统操作级别发出警报并阻止未经授权或超出权限的访问。

d) 记录系统中每位管理员的所有活动历史，包括被警告和阻止的访问。

4. 网络设备和安全系统管理

a) 具备入侵检测和阻止系统。

b) 连接其他识别系统。

c) 系统安全访问者通过密码、认证码、生物特征或电子身份验证账户进行识别和验证。

d) 能够控制对安全系统、控制系统、入侵识别系统和监控系统的访问。

đ) 记录对安全系统的所有访问历史。

5. 数字档案交接管理

a) 确认消息包的基本要素：封装格式、加密要求、认证要求、签名要求、原始性（原件、副本、版本）、保密性、唯一性。

b) 确定交接单位和账户：每个账户访问消息包的权限，消息包内信息使用的权限。

c) 确定消息包在传输和存储过程中的保密等级。

d) 确定消息包在交接过程中的完整性等级。

đ) 提供确保消息包在数字档案库存储期间完整性的措施。

e) 确定发送方和接收方之间的协议。

g) 记录交接历史。

6. 通信活动管理...

a) 具备数字档案交接流程。

b) 能提供数字档案交接证明（交接单）。

c) 对包含国家秘密信息的数据，在有要求时提供通信过程的安全保障。

d) 具备防止否认通信过程的功能。

7. 文件移动和接收管理

a) 具备直接和在线文件移动和接收管理及控制流程。

b) 具备记录文件移动和接收历史并防止否认的功能。

c) 在文件移动和接收过程中保护信息安全。

d) 保护文件移动和接收过程的信息。

đ) 对文件移动和接收过程中的离线消息采取保密措施。

节 3
数字档案库数据和
数字档案库运行管理

条 23. 数字存储库的数据

1. 数据组成部分

a) 数字存储库的数据包括：数字档案和档案数据库。

b) 数字档案包括形成于数字形式的档案以及纸质档案、其他信息载体上的档案、其他电子档案的数字化版本。

c) 档案数据库包括：数字档案的主数据；非数字格式的电子档案的主数据；纸质档案的主数据；其他信息载体上档案的主数据。

2. 数据管理

a) 确保集中数据库；档案和数据的基本信息完整；参与系统的对象信息完整；符合机关、组织、行业、领域的业务要求。

b) 确保数字存储库内数据与相关系统间的信息链接和交换。

c) 确保数据完整性，避免数据冗余；具体明确地分类数据；有保障数据和数据库管理系统安全的机制。

d) 有按照预定或选择的时间表自动备份数据的机制；能够从备份系统恢复档案和档案数据库。

đ) 存储库中的档案和数据必须符合法律规定关于格式、样式、展示技术和数据结构的要求。

条 24. 数字存储库的维护保养

1. 数字存储库管理部门负责每年制定主机房维护保养计划；直接实施或聘请服务进行系统维护保养。

2. 在主机房设置设备和信息系统机构负责与数字存储库管理部门合作，每年制定本单位设备和信息系统的维护保养计划。

3. 提供数字存储库维护保养服务的单位须经信息安全或国家机密保护主管机关审核后方可实施。

4. 维护保养要求

a) 维护保养不得中断和影响主机房的服务供应情况。

b) 在维护保养过程中发现或发生故障，应报告有权处理机关按相关规定处理。

条 25. 定期检查报告

1. 数字存储库管理部门每半年进行一次对主机房管理和使用规定的遵守情况检查，并汇总报告纳入管理档案。

2. 检查和报告内容

a) 主机房运行环境条件的保障情况。

b) 设备使用和系统应用的情况。

c) 主机、工作站和各项服务（补丁更新、错误修复、硬盘容量、使用效率）的运行情况。

d) 系统安全状况评估，评价安全系统发现和阻止风险的能力。

d) 数据备份、存储和恢复工作的检查。

e) 记录检查日志。

g) 报告检查过程。

第五章
备份存储

第二十六条 预备存储原则

一、按照确保信息资料完整性、可靠性、准确性的特殊方法和标准建立并保管预备存储，通过验证和文档保存历史等要素与原始存储文件保持一致。

二、确保在原始存储文件丢失或无法使用时能够利用预备存储文件。

三、减少因自然灾害、灾难以及技术依赖风险导致原始存储文件信息丢失的风险。

四、确保能够采用先进的现代技术，符合全球存储趋势。

五、国家为具有特别价值的私人存储文件建立预备副本，以防止原始文件的风险，并服务于国家民族利益。鼓励组织、个人、家庭、宗族实施预备存储。

六、负责管理存储文件的机构有责任根据法律规定建立和管理预备存储文件。

第二十七条 预备存储文件

一、预备存储文件通过特殊的、先进的、符合每种原始存储文件特点及当时科学技术发展的方法和技术创建。

二、经由管理预备存储文件的机构验证后，预备存储文件具有与原始存储文件相同的法律效力。验证信息至少包括：原始存储文件代码；管理预备存储文件的机构；创建时间；创建技术。

三、预备存储文件的信息载体需要具备以下条件之一：

（一）与原始存储文件的信息载体性质不同，或者使用更先进、现代的技术设备。

（二）物理耐久性强，能适应保存环境。

第二十八条 确定用于建立预备副本的存储文件

一、已被认定为具有特别价值的存储文件。

二、永久性存储文件存在损坏风险

（一）纸质或其他信息载体存储文件出现以下情况之一：褪色、变色、破损、穿孔、碎裂、脆化、字迹模糊但仍可读取信息。

（二）电子存储文件出现以下情况之一：创建技术落后，可能被替代；文件可能无法使用或无法验证。

第二十九条 预备存储技术

一、管理预备存储文件的机构根据每种类型原始存储文件和具体阶段选择合适的技术和设备进行预备存储。

二、对不同的预备存储文件块使用多种预备存储技术以降低技术风险。

三、管理预备存储文件的机构主动研究并更新符合全球存储趋势的预备存储技术。

第三十条 建立预备存储文件

一、对于具有特别价值的存储文件

（一）由国家机关管理的具有特别价值的文件在其被有权机关认定为具有特别价值时创建。

（二）私人拥有且具有特别价值的文件由其所有者决定。

（三）管理预备存储文件的机构根据已选的技术和设备执行预备文件的创建。

二、对于永久性存储文件

（一）管理存储文件的机构每年统计需建立预备副本的文件清单，并提交给管理预备存储文件的机构。

（二）管理预备存储文件的机构基于所需预备存储文件的实际状况和各管理原始存储文件机构的预备副本需求，编制并上报长期和年度预备存储资源保障计划。

（三）管理预备存储文件的机构根据已选的技术和设备执行预备文件的创建。

三、预备存储文件的数据库与原始存储文件的数据库同步建立。

第三十一條 档案副本的保管

一、档案副本必须单独保存在与档案原件保管地点不同的地方，远离可能因自然灾害或灾难而造成风险的地方，最大限度地减少丢失或损坏的风险。

二、档案副本应存放在专用档案库中，并配备适当的设备，符合副本保管的原则。

三、档案副本应根据信息载体和每种类型档案副本信息的特点使用合适的设备进行保管。

四、档案副本应定期检查、转换或重新生成，以满足长期保存的要求和技术变化的需求。档案副本数据库应按照规定进行检查和备份。

第三十二条 档案副本的使用

一、当档案原件丢失或损坏到无法使用时，可以使用档案副本。

二、管理档案原件的机关或组织应当向档案副本管理部门提交使用档案副本的申请书，格式见本法令附件一。

持有档案原件的个人应当向档案副本管理部门提交使用档案副本的申请书，格式见本法令附件二。

三、机关、组织和个人可以通过直接到一站式服务窗口提交申请书，或者通过邮政服务，或者通过在线公共服务系统提交使用档案副本的申请书。

四、本条第三款规定的机关、组织和个人可以选择通过在线公共服务系统注册接收档案副本复印件，或者选择在申请书上接收结果。如果申请通过邮政服务接收结果，则应遵循邮政服务提供商的指导。

五、自收到机关、组织和个人提交的使用档案副本申请书之日起五个工作日内，档案副本管理部门必须按照其业务流程提供档案副本复印件。

如拒绝提供，自收到申请书之日起五个工作日内，档案副本管理部门应出具书面通知，说明理由，并发送给相关机关、组织和个人。

第六章
条件受限的档案
在历史档案馆内

第三十三条 有关国防、国家安全、国家利益、民族利益、国际关系的条件受限档案

一、涉及国家领土主权、边界、具有国界行政单位的谈判、确立、执行国家领土主权的信息的档案。

二、涉及国家安全战略、保卫祖国战略、防御计划、国防动员计划；关于战斗准备、作战、军事训练的档案。

三、涉及武器、装备、为安全和国防服务的技术手段、设备、技术的研究、制造、改进、生产、出口、进口的信息的档案。

四、涉及反革命案件、反对党派、反对国家的案件的信息的档案。

五、涉及情报机构、反间谍机构的组织和活动的信息的档案。

六、涉及国家边境地区安全形势的信息的档案。

七、涉及对外事务和越南与各国的战略关系的信息的档案。

八、涉及对外工作、与外国高级代表团、政党、国际组织的会晤、谈判、接触的信息的档案。

九、涉及移民、领事事务、保护公民的信息的档案。

十、涉及越南与其他国家、国际组织之间的条约、协定，如公布会影响各方权利和利益的信息的档案。

十一、涉及自然资源、地质、矿产、环境、国家能源的信息的档案。

十二、涉及国家重点经济、安全、国防、文化社会工程设计、建设，以及国家机关办公场所的设计、建设的档案。

十三、涉及企业商业秘密的档案。

十四、涉及对国外贷款、援助，以及从国外获得贷款、援助的档案。

十五、涉及国家储备如：外汇、黄金、白银、宝石、稀有金属、粮食的档案。

第34条 关于涉及社会秩序和安全的有条件访问档案资料

1. 档案资料包含处理和解决有关国家安全和社会秩序复杂案件的信息。

2. 档案资料包含处理和解决煽动民族分裂活动案件的信息。

3. 档案资料包含个人政治保护信息和政治历史记录。

第35条 关于涉及社会道德和公共健康条件的档案资料访问

1. 档案资料包含危险犯罪行为和不符合社会规范的生活方式的信息。

2. 档案资料包含医疗和疾病信息，如果公布可能影响公共健康。

第七章
经 营 储 存 服 务

第36条 经营技术基础设施以保管纸质档案和存储其他介质档案的条件

1. 完全符合《档案法》第53条第3款的规定以及本条第2款、第3款的规定。

2. 具备符合本法令第8条、第10条规定的基础设施技术，并设在中国境内，以便为有权机关的监督检查、储存和提供信息需求服务，并根据法律规定处理组织和个人关于保管纸质档案和存储其他介质档案的投诉。

3. 至少有一名持有档案职业资格证书的技术和业务人员在安装技术基础设施的档案库地点工作。

第37条 经营技术基础设施以保管电子档案和档案数据库的条件

1. 完全符合《档案法》第53条第3款的规定以及本条第2款、第3款和第4款的规定。

2. 具备符合电信法律法规要求的数据中心经营服务基础设施技术，并设在中国境内，以便为有权机关的监督检查、储存和提供信息需求服务，并根据法律规定处理组织和个人关于保管电子档案和档案数据库的投诉。

3. 至少有一名持有档案职业资格证书的技术和业务人员在安装技术基础设施的电子档案库地点工作。

4. 实施物理区域安装技术基础设施的全天候保护措施。

第38条 经营档案服务的许可程序

1. 经营档案服务的许可证（以下简称许可证）由省或直辖市人民政府办公厅（以下简称办公厅）根据《档案法》第53条第1款规定的企业申请颁发。

2. 经营档案服务的企业向其所在地的办公厅提交一份申请许可证的文件，并对其提交文件的真实性负责。

3. 根据本法令第36条的规定，申请许可证的文件包括：

a) 依照本法令附件中编号03的表格填写的申请表。

b) 合法有效的营业执照或其他合法有效的注册证明文件的复印件（包括从原件复印或公证副本或电子公证副本或与原件核对一致的副本）。

c) 依照本法令附件中编号05的表格提供的满足技术基础设施要求的说明。

d) 按照建设法规批准的建设项目决策书。

đ) 建筑工程仓库保管区、相关电力系统和相关水系统的竣工图。

e) 消防验收合格证明文件。

g) 符合本法令第10条第4款规定的保护和保管设备清单。

h) 依照本法令附件中编号07的表格提供的具有档案职业资格证书的人员名单。

4. 根据本法令第37条的规定，申请许可证的文件包括：

a) 依照本法令附件中编号03的表格填写的申请表。

b) 合法有效的营业执照或其他合法有效的注册证明文件的复印件（包括从原件复印或公证副本或电子公证副本或与原件核对一致的副本）。

c) 依照本法令附件中编号06的表格提供的满足技术基础设施要求的说明。

d) 电信主管部门颁发的符合数据中心经营服务要求的电信服务许可证。

d) 信息技术设备清单。

e) 依照本法令附件中编号07的表格提供的具有档案职业资格证书的人员名单。

5. 提交申请和接收结果的方式

a) 提交申请的方式

在省人民政府办公厅（通过一站式窗口）直接提交，或者通过邮政服务提交，或者通过在线公共服务系统提交。

对于直接提交的申请，接收日期为受理窗口收到企业直接提交的申请之日。

对于通过邮政服务提交的申请，接收日期为受理窗口收到邮政服务单位转交的申请之日。

对于通过在线公共服务系统提交的申请，接收日期为在线公共服务系统通知申请已到达省人民政府办公厅之日。

b) 接收结果的方式

经营档案服务的企业可以选择在提交申请时通过在线公共服务系统登记接收许可证，或者在申请表上选择接收方式。

如果企业选择通过邮政服务接收结果，则按照邮政服务提供商的指导进行。

6. 处理申请的时间和流程

a) 若申请材料不完整或不符合要求，在收到申请材料之日起三个工作日内，办公厅应书面通知申请人补充或完善材料。

自收到办公厅的通知之日起五个工作日内，申请人必须将补充或完善的材料提交给办公厅审查并作出决定。

b) 对于材料齐全且内容符合要求的情况，自收到申请之日起十日内，由内务厅向组织颁发根据本法令附件中第08号表格的合格证书，并将信息发送给国家内务部（国家档案和文书局）备案。

c) 对于材料齐全但内容不符合要求的情况，自收到申请之日起十日内，由内务厅以书面形式告知组织拒绝颁发合格证书的原因。

7. 合格证书在以下情况下失效：

a) 经营档案服务的企业破产或解散。

b) 经营档案服务的企业被依法收回合格证书。

第三十九条 再次颁发合格证书的程序

1. 在下列情况下可以再次颁发合格证书：

a) 根据企业法规定变更企业名称。

b) 法律责任人员变更。

c) 档案服务经营范围变更。

d) 合格证书信息填写错误、损坏无法使用或无法验证。

d) 合格证书丢失。

2. 根据本条第一款规定提交再次颁发合格证书的申请材料包括：

a) 根据本法令附件中的第04号表格提交的再次颁发合格证书的申请书。

b) 有效副本（包括从原件复制或经公证的副本或电子公证副本或与原件核对一致的副本），根据投资法和企业法的规定，对于本条第一款规定的a项和b项情况，提供与合法营业执照等效的证明文件或其他合法营业执照。

c) 对于本条第一款规定的c项情况，补充：

根据本法令第三十八条第三款（不包括a项和b项）规定的档案保管基础设施经营类型的相应文件和资料。

根据本法令第三十八条第四款（不包括a项和b项）规定的档案存储基础设施经营类型的相应文件和资料。

d) 对于本条第一款规定的d项情况，提供已颁发的档案服务经营资格证书。

3. 提交申请材料的形式及接收结果的方式

a) 提交申请的方式

可直接向内务厅（通过一站式窗口）提交申请材料，或通过邮政服务提交，或通过在线公共服务系统提交。

对于直接提交的申请，接收日期为受理窗口收到企业直接提交的申请之日。

对于通过邮政服务提交的申请，接收日期为受理窗口收到邮政服务单位转交的申请之日。

对于通过在线公共服务系统提交的申请材料，接收日期为在线公共服务系统通知内务厅之日。

b) 接收结果的方式

经营档案服务的企业可以选择通过在线公共服务系统注册时或在提交的第04号表格（根据本法令附件发布）中选择接收结果的方式。

如果企业选择通过邮政服务接收结果，则按照邮政服务提供商的指导进行。

4. 处理申请材料的时间和流程

a) 若申请材料不完整或不符合要求，在收到申请材料之日起三个工作日内，办公厅应书面通知申请人补充或完善材料。

自收到办公厅的通知之日起五个工作日内，申请人必须将补充或完善的材料提交给办公厅审查并作出决定。

b) 对于材料齐全且内容符合要求的情况，自收到申请之日起三个工作日内，由内务厅根据本法令附件中的第09号表格向组织重新颁发合格证书；并将信息发送给国家内务部（国家档案和文书局）备案。

c) 对于材料齐全但内容不符合要求的情况，自收到申请之日起三个工作日内，由内务厅以书面形式告知组织拒绝重新颁发合格证书的原因。

第四十条 撤回档案服务经营条件合格证书

一、民政部门有权撤回档案服务经营条件合格证书。

二、撤回决定按照本条例附件中附表十的格式作出。

三、有下列情形之一的，应当撤回合格证书：

（一）违反第八条档案法的规定。

（二）不再符合第三十六条或第三十七条本条例规定的条件，且未向民政部门报告。

（三）停止在合格证书中规定的档案服务经营活动。

四、对于违反本条第三款第二项规定的情况，在自记录笔录之日起二十日内，民政部门应根据其权限作出撤回档案服务经营条件合格证书的决定。

五、被撤回合格证书的档案服务经营者应承担以下责任：

（一）按照法律规定，将完整的档案文件和数据库安全移交使用档案服务的机关、组织和个人。

（二）保障使用档案服务的机关、组织和个人的合法权益，符合法律规定。

第四十一 条 公开档案服务经营者信息

自颁发、重新颁发或撤回档案服务经营条件合格证书之日起五个工作日内，民政部门应负责在国家公共服务门户网站上公开相关信息。

第八章 实施细则

条42. 生效日期

一、本条例自2025年7月21日起生效。

二、政府于2013年1月3日发布的第01/2013/NĐ-CP号法令关于档案法若干条款的具体实施规定自本条例生效之日起失效。

第四十三条 过渡条款

一、自本条例生效之日起三年内，已建立国家档案馆档案数据库的机关和组织必须按照本条例第三条、第四条、第五条、第六条、第七条的规定更新和完善数据库。

二、自本条例生效之日起两年内，负责管理国家档案馆档案的机关和组织应建设、升级并使用符合本条例第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十一条、第二十二条规定的数字档案管理系统。

三、自本条例生效之日起五年内，已按2011年档案法规定制作档案副本的机关和组织应投资、升级系统、设备和技术，以符合本条例第二十六条、第二十七条、第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条、第三十二条规定的档案备份创建和管理工作。

四、自本条例生效之日起九十日后，不遵守本条例第三十八条规定的机关、组织和个人将依法处理。

第四十四条 建设专用档案库的责任

一、负责保管国家档案馆永久档案的机关和组织应安排资源，建设符合本条例规定的档案库，或者使用基础设施技术服务，确保档案和数据库的安全完整，符合法律规定。

二、负责保管有限期档案或私人档案的机关、组织和个人应安排空间、设备、基础设施和技术软件，确保档案和数据库的安全完整，符合法律规定。

第四十五条 责任执行

各部部长、相当于部级的机构负责人、政府直属机构负责人、省（直辖市）人民政府主席以及与本条例有关的其他机关、组织和个人负责执行本条例。

样式编号01

敬启者：……（1）……

一、机关、组织的基本信息

二、使用档案备份的理由

三、随函提交的文件（如有）

国家公共服务

直接到受理窗口递交

通过邮政服务递交

收件人姓名、电话号码及地址：……

5. 承诺

机关、组织对所提内容的真实性负责。

机关、组织代表（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

（1）档案备份管理部门。

样式编号02

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

..., 日期...月...年...

申请书
使用档案备份

敬启者：……（1）……

护照照片

三、随函提交的文件（如有）

国家公共服务

直接到受理窗口递交

通过邮政服务递交

收件人姓名、电话号码及地址：……

5. 承诺

对所提内容的真实性负责的个人。

申请人
（签字并写明姓名）

备注：（1）档案备份管理部门。

样式编号03

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

…年…月…日

申请书
颁发档案服务经营条件合格证书

敬启者：……省（市）民政厅

一、经营者信息

经营者名称（大写）：……

2. 法定代表人

三、申请经营业务范围

（一）保管纸质档案和其他存储介质档案的基础设施服务

（二）存储数字档案和档案数据库的基础设施服务

四、随函提交的文件

（一）申请保管纸质档案和其他存储介质档案的基础设施服务（依据2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令第三十八条第三款的规定）

（二）申请存储数字档案和档案数据库的基础设施服务（依据2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令第三十八条第四款的规定）

通过邮政服务递交

收件人姓名、电话号码及地址：……

经营者对其申请档案服务经营条件合格证书内容的真实性负责。

经营者代表（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

样式编号04

…年…月…日

申请书

重新颁发档案服务经营条件合格证书

敬启者：……省（市）民政厅

一、经营者信息

经营者名称（大写）：……

基础设施所在地：……

二、首次颁发的合格证书信息

第……号首次颁发日期为……月……年的经营条件合格证书

3.申请重新颁发的理由（根据2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令对档案法若干条款的具体规定，第一款第一条）

根据企业法的规定变更企业名称

法律责任人员变更

变更档案服务经营活动领域

合格证书信息错误、损坏无法使用或无法验证

合格证书丢失

4.随附的文件（根据2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令对档案法若干条款的具体规定，第三十九条第二款）

a）根据第三十九条第一款a点和b点的规定申请重新颁发合格证书的情况

一份合法有效的合格证书或等同于其他合法有效营业执照的副本（如有法律规定）

b）根据第三十九条第一款c点的规定申请重新颁发合格证书的情况

对于用于保管纸质档案和存储在其他介质上的档案的技术基础设施业务

对于用于存储数字档案和档案数据库的技术基础设施业务

c）根据第三十九条第一款d点的规定申请重新颁发合格证书的情况

5.登记方式及结果接收方式

国家公共服务

直接到受理窗口递交

通过邮政服务递交

收件人姓名、电话号码及地址：……

I

I

经营主体对其在本申请中提交的内容以及随附文件中的所有事项承担法律责任。（完）

经营者代表（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

模板编号05

…年…月…日

说明
用于保管纸质档案和存储在其他介质上的档案的技术基础设施
和存储在其他介质上的档案

一、基本信息

二、技术基础设施现状

1.根据档案纸张和技术介质档案库规模的技术基础设施规模

2.档案库区域

说明档案保管要求的满足程度，与档案保管相关的电力系统和水系统的安全程度。

3.保护和安全保管档案设备

描述现有状况并说明设备执行或支持档案保护和安全保管工作的能力（如有）。

4.防火灭火系统

三、总体评价

技术基础设施满足保管纸质档案和存储在其他介质上的档案的经营条件的程度。

经营主体承诺：

1.说明书中所述信息真实，并完全负责已登记的信息。

2.严格遵守保管纸质档案和存储在其他介质上的档案的技术基础设施服务经营规定。（完）

经营者代表（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

样式编号06

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

…年…月…日

说明
用于存储数字档案和档案数据库的技术基础设施
和档案数据库

一、基本信息

经营者名称（大写）：……

主要办公地址：……

营业执照号码（发证日期、发证地点）：……

二、技术基础设施现状

1.根据数字档案库规模的技术基础设施规模

2.数据中心（DC）、灾难恢复中心（DR）、冗余中心（RR）技术基础设施

a）根据数据中心规定确定DC、DR、RR等级

b）详细说明每个项目DC、DR、RR为一个客户对象提供数字档案和档案数据库存储服务的能力

c）现有信息技术设备能力

d）确保物理区域24/7安装技术基础设施的安全措施

三、总体评价

技术基础设施满足存储数字档案和档案数据库的经营条件的程度。

经营主体承诺：

1.说明书中所述信息真实，并完全负责已登记的信息。

2.严格遵守存储数字档案和档案数据库的技术基础设施服务经营规定。（完）

经营者代表（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

样本编号07

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

…年…月…日

符合档案服务经营条件的人事名单

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

证书
符合档案服务经营条件

编号……/……/GCN-2

省（市）……内务厅厅长（1）……
认可

1.经营主体（大写）：……

2. 主要办公地址：……

技术基础设施地址：……

3.营业执照号码……发证日期：……

4.法定代表人

姓名：……出生年份：……

根据2024年6月21日档案法和2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令对档案法若干条款的具体规定，符合……（3）……经营条件。

第……号符合……（3）……经营条件的合格证书自……月……日起生效，由省（市）……内务厅厅长……月……日签发的第……/QĐ-SNV号决定颁发。

……，……月……日，厅长（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

备注：

（1）省、直辖市名称

（2）省、直辖市代码，按照各省、直辖市政府机构代码标识

（3）根据2024年6月21日档案法第五十三条第一款a点和b点规定的档案服务活动

样本编号09

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

证书
符合档案服务经营条件

重新颁发编号……/……/GCN-(2)，首次颁发编号……，日期……月……年……

省（市）……内务厅厅长（1）……
认可

1.经营主体（大写）：……

2. 主要办公地址：……

技术基础设施地址：……

3.营业执照号码……发证日期：……

4.法定代表人：

姓名：……出生年份：……

根据2024年6月21日档案法和2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令对档案法若干条款的具体规定，符合……（3）……经营条件。

第……号符合……（3）……经营条件的合格证书自……月……日起生效，由省（市）……内务厅厅长……月……日签发的第……/QĐ-SNV号决定颁发，取代……月……日签发的第……号符合档案服务经营条件的合格证书。

……，……月……日，厅长（有权签字人的签名，组织的印章/电子签名）

备注：

（1）省、直辖市名称。

（2）省、直辖市代码，按照各省、直辖市政府机构代码标识

（3）根据2024年6月21日档案法第五十三条第一款a点和b点规定的档案服务活动

样本编号10

中华人民共和国

独立 自由 幸福

-----------------------------

..., 日期...月...年...

编号……/QĐ-SNV

决定
收回符合档案服务经营条件的合格证书

办公厅主任

根据省……（1）……内务厅职能、任务、权限和组织结构决定第……号；

根据《档案法》（2024年6月21日）；

根据2025年6月3日政府第113/2025/NĐ-CP号法令对档案法若干条款的具体规定；

根据……（2）……的提议

决定：

条 1. 撤销……数字存储服务经营许可证书

2. 主要办公地址：……

技术基础设施地址：……

3.营业执照号码……发证日期：……

4.法定代表人：

姓名：……出生年份：……

5. 撤销理由：

条 2. 要求……（3）……向内务厅提交经营许可证书

第三条 实施组织

1. 条 1 所述的数字存储服务经营许可证书自本决定生效之日起不再具有法律效力。

2……（2）……有责任督促……（3）……提交经营许可证书；执行收回和管理已收回的经营许可证书；在内务厅网站上公开相关信息。

条四。本决定自发布之日起生效。

内务厅办公室主任，……（2）……，相关组织和个人对执行本决定负责。/

局长（有权人的签名，组织的印章/电子签名）

存档：VT，……（2）……

备注：

（1）省、直辖市名称。

（2）负责协助内务厅局长进行公文、档案管理职能的单位。

（3）数字存储服务经营组织名称