通知编号为113/2025/TT-BTC，关于出口、进口货物和过境货物、交通工具的关税、费用和收费收据的规定。

通知

关于出口、进口货物税收收据、海关费用、货物和过境运输工具费用的规定

根据 《税收管理法》第38/2019/QH14号；

根据 《海关法》第54/2014/QH13号；根据《第71/2014/QH13号法》、《第07/2022/QH15号法》对部分条款进行了修改和补充 71/2014/QH13，法律编号 第35/2018/QH14号； 07/2022/QH15，法律编号 90/2025/QH15号；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 政府第123/2020/NĐ-CP号决定关于发票和凭证的规定 二〇二〇年十月十九日政府关于发票和凭证的规定 政府第70/2025/NĐ-CP号决定 二〇二五年三月二十日政府关于修改和补充部分条款的决定 政府第123/2020/NĐ-CP号决定关于发票和凭证的规定 二〇二〇年十月十九日政府关于发票和凭证的规定

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 政府第8/2015/NĐ-CP号决定 二〇一五年一月二十一日关于详细规定和实施 《海关法》 海关手续、检查、监督和控制的规定；政府第 第167/2025/NĐ-CP号决定 二〇二五年六月三十日政府关于修改和补充部分条款的决定 政府第8/2015/NĐ-CP号决定 二〇一五年一月二十一日政府关于详细规定和实施 《海关法》 海关手续、检查、监督和控制的规定；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 29/2025/NĐ-CP 二〇二五年二月二十四日政府关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定；政府第 第166/2025/NĐ-CP号 二〇二五年二月二十四日关于修改和补充部分条款的决定 29/2025/NĐ-CP 二〇二五年二月二十四日政府关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据海关总局局长的建议；

财政部部长发布本通知，规定出口、进口货物、海关费用、货物和过境运输工具费用的税收收据。

第一条 调整范围

本通知规定出口、进口货物、海关费用、货物和过境运输工具费用的税收收据，包括：收据设立、管理和使用的原则，收据内容，海关机关在管理收据中的责任。

出口、进口货物、海关费用、货物和过境运输工具费用的税收收据管理、使用的内容不在本条第一款规定的范围内，应按照以下文件的规定执行：

a) 政府第11/2020/NĐ-CP号决定，二〇二〇年一月二十日关于国家金库领域行政程序的规定；

b) 政府第123/2020/NĐ-CP号决定，二〇二〇年十月十九日关于发票和凭证的规定，经政府第70/2025/NĐ-CP号决定，二〇二五年三月二十日修改和补充；

c) 财政部第32/2025/TT-BTC号通知，二〇二五年五月三十一日关于实施《税收管理法》二〇一九年六月十三日、政府第123/2020/NĐ-CP号决定，二〇二〇年十月十九日关于发票和凭证的规定、政府第70/2025/NĐ-CP号决定，二〇二五年三月二十日修改和补充政府第123/2020/NĐ-CP号决定的部分条款。

第二条 适用对象

国际邮政服务企业、国际快递服务企业为出口、进口货物代缴税款、海关费用、过境货物费用，依照海关法律规定。

经授权收取海关费用和货物、过境运输工具费用的组织，依照收费和费用法律规定。

出口、进口货物通过邮政服务或快递服务寄送的货主。

缴纳海关费用、货物、过境运输工具费用的组织和个人。

海关机关。

条 3. 收据内容

1. 收据内容按照第123/2020/NĐ-CP号法令第32条第2款、第32a条的规定，经第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第18款、第19款修改补充。

2. 样本收据代码、样本收据见附件I、附件II，随本通知发布。

条 4. 收据生成和发行原则

1. 提供国际邮政服务、国际快递服务的企业，收取税、费、杂费，以及被委托收取海关费用和过境货物、运输工具杂费的组织（简称收费组织），必须根据本通知第3条的规定生成并发行收据，交给纳税、缴费、杂费的组织和个人。

2. 被委托收取海关费用和过境货物、运输工具杂费的组织，受托开具收费、杂费收据。受托给第三方开具的收据仍应注明收费、杂费组织为委托方。委托收费必须通过委托方与受托方之间的书面协议明确，该协议应包含关于委托收据的所有信息（委托目的；委托期限；委托收据支付方式），并在发行收据时向海关机关通报。

条 5. 收据使用登记及发行通报

1. 电子收据使用登记通过海关总局电子门户网站进行，按照第123/2020/NĐ-CP号法令第34条的规定执行，经第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第21款修改补充。

2. 打印或自制收据发行通报应提交至收费组织所在地的海关分局，按照第123/2020/NĐ-CP号法令第36条的规定执行，经第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第24款修改补充。

海关分局应在海关行业电子网站上更新收据发行信息。

3. 海关机关在销售或首次发放之前打印的收据，必须提前发布发行通报。发行通报必须在发布之日起10个工作日内发送到全国所有海关分局，并且在销售或发放前完成。发行收据时，确保同一代码下没有重复的收据号码。

如果海关局已在其电子网站上发布了发行通报，则无需将发行通报发送至海关分局。

如已发布的发行内容发生变化，海关机关必须按照上述指引重新办理发行通报手续。

4. 电子收据使用登记、打印或自制收据发行通报、收据使用必须遵守电子交易法、会计法、税收法、税务管理法及相关通知的规定。

条 6. 收据使用

1. 在使用收据之前，收费组织必须向海关机关进行使用登记，或者按照本通知第5条的规定进行发行通报。

2. 收费组织将收据交给出口、进口货物的货主，通过邮政服务、快递服务；组织和个人缴纳海关费用、过境货物、运输工具杂费时，按相关规定收取税、费、杂费。

3. 组织和个人可以合法使用收据进行会计核算，购买商品和服务活动，按照会计法规定；税、费、杂费申报按照税收管理法规定执行。

条 7. 处理收据

1. 处理电子收据

a) 对于因税、费、规费金额变化而需调整的电子收据，收款组织应根据实际发生的经济业务情况，补充制作反映差额的电子收据（减少记为负数(-)，增加记为正数(+)）；

b) 收款组织应按照《样式04/SS-CTĐT附录IA》的通知第123/2020/NĐ-CP号法令的规定，通报已错误制作的收据；

c) 收款组织应按照《样式BC26/BLĐT附录IA》的通知第123/2020/NĐ-CP号法令的规定，向海关机关报告使用收据的情况，依据《税收管理法》及相关实施指导文件的规定；

2. 处理自印纸质收据

a) 对于尚未交付给客户的未正确生成的收据，收款组织应按照第123/2020/NĐ-CP号法令第39条的规定进行注销，该条款已被第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第26款修改和补充；

b) 对于已经生成并交付给客户但收款组织尚未提供货物或服务且发现错误的情况下，必须取消，并由收款组织和客户共同制作一份错误收据的回收记录，以按照第123/2020/NĐ-CP号法令第39条的规定进行注销，该条款已被第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第26款修改和补充；

c) 对于已经生成并交付给客户且已提供货物，收款组织在发现错误、遗漏或海关机关对已缴税的报关单重新确定税额的情况下：

c.1) 对于需要增加税、费、规费的情况：企业应制作新的收据，显示增加的税、费金额，并明确指出是对编号...，标识...的收据进行调整；

c.2) 对于需要减少税、费、规费的情况：邮政国际服务提供商和客户应制作一份书面记录或协议，详细说明错误、遗漏或减少税、费的原因，并明确指出是对编号...，标识...的收据进行调整；

d) 处理丢失、损毁的收据

对于按规定生成但随后丢失、损毁的收据，收款组织和客户应制作一份记录，详细记载丢失、损毁的收据联次，注明收款组织申报缴纳税、费的时间，以及法定代表人（或被授权人）的姓名和签字，并加盖公章（如有），同时，收款组织应复印丢失、损毁的收据联次，由法定代表人签字并加盖公章，将复印件交给客户，客户可以使用该复印件连同记录作为会计凭证和纳税申报的证明。收款组织和客户应对收据丢失、损毁的真实性负责；

对于发现已生成或未生成的收据丢失、损毁，收款组织应按照第123/2020/NĐ-CP号法令第40条第1款的规定，经第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第27款修改和补充后，编制报告并向注册发行收据的海关机关通报；

đ) 对于已经生成但客户拒绝接受货物或改变通关方式的收据，收款组织应收回收据并按照本通知第8条第4款的规定处理；

e) 销毁收据

对于销毁收据的情况，销毁程序和手续应按照第123/2020/NĐ-CP号法令第39条的规定执行，该条款已被第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第26款修改和补充；

注销收据的最长期限为三十日，自向海关分局通报之日起算。对于海关机关已宣布失效但仍由收款组织保存的收据，最长期限为十日，自海关机关宣布之日起算；

g) 在使用过程中，收款组织应按照第123/2020/NĐ-CP号法令第38条的规定，向印刷和自行打印的收据使用情况进行报告，该条款已被第70/2025/NĐ-CP号法令第1条第25款修改和补充。

条8. 发票管理

1. 收取组织负责管理已生成或未生成的发票，如发现已生成或未生成的发票丢失、毁坏等情况，应立即编制报告并通报产生出口、进口报关单的海关机构，使用附表IA中的BC21/BLG表格，最迟不超过自发生丢失、毁坏之日起五（5）日内。如果最后一天（第五天）与法定假日重合，则期限的最后一日为该假日后的第一个工作日。

2. 发票应在计算机系统中按照信息保密和保存规定进行存储，并符合会计凭证的保存保管规定。发票的保存保管工作必须满足使用、检查、打印等职能机关要求。

3. 存储并保证所有电子凭证的完整性；执行有关确保电子数据系统安全的规定。

4. 遵守税务管理和其他有权机关根据法律规定进行的监督、检查和核对。

条9. 收取组织和海关机构的责任

1. 收取组织的责任

a) 根据本通知第5条、第6条、第7条和第8条的规定，发布、登记使用和管理发票；收取组织应按照税收法律、费用和附加费法律的规定使用和管理发票；

b) 按照附表IA中的BC26/BLĐT或BC26/BLG表格以及法律规定提交发票使用情况报告。

2. 海关机构的责任

a) 海关总局依据收取组织在本通知第3条中发布的发票内容，建立并维护一个电子信息系统，以便任何组织和个人可以查询到收取组织已发布的发票内容；

b) 根据本通知第5条、第6条和第7条的规定，管理收取组织的税收和费用、附加费的发票的发行、使用和管理；

c) 审查收取组织提交的发票发行通知和其他报告；

d) 监督、检查收取组织按照财政部规定的凭证创建、发行、使用和销毁活动，在其被授权管理的范围内；

e) 海关总局应制定并公布业务凭证电子数据部分、数字签名数据部分，并提供显示电子凭证内容的工具，按照规定执行。

第十一条 效力实施

本通知自2026年1月1日起生效，并取代2011年12月8日由财政部发布的关于国际航空快递企业出口、进口货物税收和海关费用的发票创建、发行、使用和管理的通知第178/2011/TT-BTC号。

在执行过程中，如果本通知涉及的相关文件被修改、补充或替代，则按新的修改、补充或替代文件执行。

 

 

附录一

发票标志、发票代码
（随同2025年12月9日由财政部长发布的第113/2025/TT-BTC号通知）

1. 发票样本代码由10个字符组成，包括：

• 前两个字符表示发票类型（01代表无面值的税收、费用和附加费发票；02代表有面值的费用和附加费发票）。

• 接下来的三个字符表示发票名称（“BLP”）。

• 接下来的一个字符表示发票联数。例如，三联发票的代码是“3”。

• 接下来的一个字符（“-”）将前一组字符与后三位字符分隔开。

• 最后三个字符表示该类型的发票样本序号。

例如，代码01BLP2-001表示：无面值的税收、费用和附加费发票，两联，第一份样本。

2. 发票代码由六个或八个字符组成：

• 前两个字符是根据附录I.A指导原则确定的省、直辖市代码，仅适用于税务局印制的发票。

• 接下来的两个字符是从越南语字母表中选择的20个大写字母之一（A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y），用于区分不同的发票代码。对于由收费和附加费机构印制或自行印制的发票，这两个字符是发票代码的前两个字符。

• 接下来的一个字符（“-”）将前面的字符与后面的三个字符分开。

• 接下来的两个字符表示发票印刷年份。例如，2022年印刷的发票代码为22。

• 最后一个字符表示发票形式。具体来说：自行印制的税收、费用和附加费发票代码为T；委托印制的发票代码为P。

例如，代码01AA-25P表示2025年由税务局印制的费用和附加费发票。

 

附录二

电子发票代码样本
（随同2025年12月9日由财政部长发布的第113/2025/TT-BTC号通知）

1. 电子发票样本代码由五个字符组成，包括：

三个字母（EBL）和两个数字（01表示无面值的费用发票，02表示有面值的费用发票）

例如：EBL01，EBL02

2. 发票代码由三个字符组成：

前两个字符是两个阿拉伯数字，表示电子凭证创建年份，根据公历年份的最后两位数字确定。例如，2025年创建的电子发票代码为25；2026年创建的电子发票代码为26；

第三个字符是一个字母，规定为T，适用于与海关机构注册使用的电子发票。