通知第12/2010/TT-BNV号关于确定纸质文件整理单价的方法

通知

关于确定纸质档案整理单价的方法的指导意见

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根据二〇〇八年四月十七日政府第48/2008/号令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二〇〇四年四月八日政府第111/2004/号令关于《国家档案法》若干条款的具体实施规定；

根据2003年第60号国务院令《关于实施〈中华人民共和国预算法〉若干具体规定和办法》；

根据二〇一〇年四月二十九日内务部第03/2010/通财部发号令关于纸质档案整理经济和技术定额的规定；

经财政部于二〇一〇年七月二十七日发出的第9810/财部管字号文同意后，内务部现就确定纸质档案整理单价方法指导如下：

第一条 总则

第一条 适用范围和对象：本通知指导确定纸质档案整理单价的方法，以编制预算经费用于租用档案整理服务，适用于使用国家财政资金的机关和组织。

第二条 纸质档案整理单价包括对每米原始档案进行整理的工资单价和物资、办公用品（VPP）单价。

条 2 工资单价确定方法

第一项 工资单价为系数1.0的纸质档案整理按以下步骤确定：

甲 步骤一：确定每个工序步骤（BCV）在整理过程中的时间工资（i = 1, 2, 3, …, 23），记作Vi，按照以下公式计算：

基本工资+补充工资+工资附加费+有毒有害补贴/26天×8小时×60分钟 （元/分钟）

TPT

- 基本工资等于国家规定的各时期最低工资标准乘以该工序步骤的工资系数（根据政府二〇〇四年十二月十四日第204/2004/号令关于公务员、公职人员和武装力量的工资制度，附表三）。

- 补充工资等于基本工资乘以0.1（法定带薪休假系数）。

- 工资附加费包括社会保险、医疗保险、失业保险和工会经费，等于基本工资和补充工资之和乘以国家规定的各时期比例。

- 有毒有害补贴等于国家规定的各时期最低工资标准乘以0.2（有毒有害补贴规定见内务部二〇〇五年十月四日第2939/内务部劳字号文）。

- 26天是每月的工作日；8小时是一天的工作时间；60分钟是一小时的时间。

乙 步骤二：确定每个工序步骤（i = 1, 2, 3, …, 23）的工资单价，记作Vsp.i，按照以下公式计算：

Vsp,i = Vi × Tsp,i （元/米价）

其中：

- Vi 是每个工序步骤的时间工资，单位为元/分钟。

- Tsp,i 是每个工序步骤的综合劳动量，单位为分钟/米价。具体整理纸质档案的工序步骤的详细劳动量和系数1.0的规定见内务部二〇一〇年四月二十九日第03/2010/通财部发号通知的附件2。

丙 步骤三：确定整个整理过程的工资单价（Vsp），按照以下公式计算：

Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + … + Vsp,i + … + Vsp,23 （元/米价）

其中Vsp,i是整理过程中每个工序步骤的工资单价。（详见附件中确定纸质档案整理工资单价的方法）

第二项 工资单价为系数不同于1.0的纸质档案整理按系数1.0的纸质档案整理工资单价乘以内务部二〇一〇年四月二十九日第03/2010/通财部发号通知规定的系数确定。

条 3. 确定物资、办公用品单价的方法

整理1米档案所需的物资、办公用品（以下简称“文办”）单价按照以下公式计算：

物资、文办单价 = Σ（各类物资、文办的定额数量）× 各类物资、文办单价

其中：

- 各类物资、文办的数量依据内务部2010年第3号附件《关于印发<国家档案局关于公布<机关档案工作业务建设规范>的通知>的通知》（2010年4月29日发布）的规定。

- 各类物资、文办的单价按照整理时的市场价格确定。

条4. 组织实施

1. 使用国家预算资金的各机关、组织根据本单位实际情况和本通知的指导，编制预算并提交有审批权限的部门批准。结算事宜依照法律规定执行。

2. 本通知自签发之日起45日后生效。

3. 在执行过程中如遇问题，应及时向内务部反映以便研究、修改和完善。