通知第12/2011/TT-BTP号关于发布和指导收养登记表的记录、存档和使用

通知

||| 关于发布和指导记录、存档

||| 使用收养登记表格

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根据2010年6月17日《收养法》；

依据2011年3月21日政府颁布的第19/2011/NĐ-CP号法令，关于《收养法》若干条款的具体实施；

依据2008年8月22日政府颁布的第93/2008/NĐ-CP号法令，关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；

||| 司法部发布并指导收养登记表格和登记簿的记录、存档和使用 如下：

第一条 调整范围

||| 本通知规定了收养登记表格和收养登记簿的发布种类；使用对象、印刷发行权限、收养登记表格和收养登记簿的填写方式；以及收养登记簿的锁闭和存档方式。

||| 第二条 收养登记表格和收养登记簿的使用对象

||| 一、要求处理收养事务的中国公民和外国公民；

||| 二、乡（镇）人民政府（以下简称乡级人民政府）；

||| 三、县级以上地方人民政府（以下简称县级以上人民政府）；

||| 四、司法厅（局）；

5. 司法部；

6. 外国代表处；

7. ||| 外国收养组织申请办理、延续或修改在华活动许可；

8. 根据《收养法》规定与之相关的其他个人或组织。

第三条 发布收养登记表单和收养登记簿

||| 一、制定26种收养登记表格和1种收养登记簿，其编号如下：

||| 第一款规定的表格设计为A4纸打印或复印。 ||| 使用表格必须符合本通知规定的格式、内容和形式；禁止更改收养表格的格式、内容和形式。

||| 一、司法厅（局）印刷并发行第一部分第1至第2号表格及一份收养登记簿，该登记簿包括100页和200页两种类型。

条 4. 印制、发行收养表格和收养登记簿的权限

||| 二、司法部印刷并发行第二部分第3至第4号表格。

||| 三、第三部分第2至第4号表格按照本通知第三条规定的设计为彩色，并有图案。

||| 四、收养管理司与信息技术司合作，在司法部官方网站上公布第三部分第5至第26号表格。

||| 需要使用第三部分第5至第26号表格的单位、组织和个人可以访问司法部官方网站（www.moj.gov.vn）进行免费打印和使用。

||| 对于尚未具备互联网条件的地方，司法厅（局）应组织免费印刷和分发这些表格，以满足当地的需求。 “a) 在中华人民共和国社会主义越南领土上与国家电网连接的所有发电厂的所有者、组织和个人，不包括战略多用途水电站、采用避免成本费率的小型可再生能源发电厂、提供辅助服务的发电机组和独立投资的储能系统、按照有权机关文件规定的购电价格机制的发电厂；”。||| 收养证明书正本（编号TP/CN-2011/CN.01）及其副本（编号TP/CN-2011/CN.01.a），用于在乡级人民政府和驻外使领馆登记收养。

条 5. 收养表格使用指南

||| 收养意见书（编号TP/CN-2011/CN.07.a）和收养机构负责人关于将儿童送养的意见书（适用于被遗弃儿童居住在收养机构的情况，编号TP/CN-2011/CN.07.b），用于征求有关人员对在国内和国外收养儿童的意见，依据《收养法》第二十条和第二十一条的规定。

2.《关于儿童收养意见的记录表》（编号为TP/CN-2011/CN.07.a）和《关于儿童收养意见的养护机构主任记录表》（适用于在养护机构生活的被遗弃儿童，编号为TP/CN-2011/CN.07.b），根据《收养法》第二十条和第二十一条的规定，在国内和国外收养儿童时共同用于收集相关人士的意见。

条 6. 记载方式 ||| 收养子女证书

1.\ 养父、养母和养子的姓名必须用大写字母书写，并加标点。

2. “登记收养事项”的项目必须明确记载乡（镇、街道）、县（市辖区）或省（直辖市）人民政府的名称，对于国内收养登记，或者在外国驻外代表机构进行收养登记时，应记载越南驻外代表机构的名称；“登记日期”的项目必须准确记载收养登记的时间。

特别是根据第19/2011/NĐ-CP号2011年3月21日政府关于《收养法》若干条款实施细则的法令第二十九条规定重新办理收养登记的情况下，应记载 办理重新登记的机关名称及重新登记收养事项的日期.

3. “备注”项目的记载如下：

a) 根据第19/2011/NĐ-CP号法令第二十九条规定重新办理收养登记的情况，记载为“重新登记”。

b) 根据第19/2011/NĐ-CP号法令第二十五条规定实际收养并经确认的情况，记载为“自...年...月...日起实际收养”，即各方之间实际收养关系发生之日。

c) 对于在国内收养且生父母与养父母就收养后保留对子女的权利义务达成书面协议的情况，记载为“生父母与养父母根据《收养法》第二十四条第四款的规定达成协议”。

条 7. 登记收养登记簿的方式

1. 在办理收养登记时，乡级人民委员会司法行政人员、司法局户籍干部或领事官员（以下统称实施人）必须亲自填写收养登记簿和收养表格；内容必须准确无误；字迹清晰、完整，不得缩写，不得涂改；使用同一良好黑色墨水书写。对于已应用信息技术进行户籍登记的地方，收养表格中需要记录的内容可以通过计算机打印。

2. 收养登记簿必须连续按页顺序填写，不得留空，从第一页到最后一页均需加盖骑缝章。

3. 当按照本通知规定开始新的登记簿时，登记号码应按时间顺序排列，从当年1月1日的第01号到当年12月31日的最后编号；如果当年未结束但登记簿已满，则需使用另一本登记簿并继续使用前一本登记簿的下一个编号（见下文示例1）。如果当年结束但登记簿未满，则可以用于次年的登记，但次年的第一个登记将从第01号开始（见下文示例2）。

收养登记表中的编号是在收养登记簿首页上登记的编号，加上该收养登记的年份；册数是登记簿的册数和开立登记簿的年份。

示例1：X镇2011年开设的收养登记簿，在2011年内使用了两本收养登记簿。2011年底，阮文A先生收养阮海英，登记序号为300，册数为02。因此，在阮文A先生和阮海英的收养证明书的“编号/册数”栏目中应记载为：

“编号：300/2011。”

“册数：02/2011。”

示例2：Y镇2011年开设的收养登记簿，在2011年内仅登记了25个案例。登记簿还有空页，继续用于2012年的登记而无需新开设登记簿。阮文B先生收养阮海华，成为2012年第一个登记的案例。因此，在阮文B先生和阮海华的收养证明书的“编号/册数”栏目中应记载为：

“编号：01/2012。”

“册数：01/2011。”

5. 在收养登记簿和收养表格中填写各栏目时，必须严格按照收养登记簿和本通知中的使用指南进行。

6. 在登记过程中，如因登记簿记录错误，实施人必须直接划掉错误部分，不得覆盖原有文字，不得擦除重写。登记簿变更栏必须详细记载修改内容；修改人的姓名、签名及修改日期。实施人在修改部分加盖印章。如因收养表格记录错误，应销毁该表格并重新填写新表格。

严禁擅自涂改、修改或补充导致已记录内容失真的行为。

第八条 收养登记簿的封存和保管

一、收养登记年度自当年1月1日起至12月31日止。年度终了时，必须统计该年度已登记的收养事件总数。如继续使用同一本登记簿，则在使用完毕后也应统计该年度已登记的收养事件总数。

在按照本条第一款规定汇总已登记的收养事件数后，经办人员应在登记簿中空白页上记录该年度已登记的收养事件总数；收养登记机关代表确认并盖章。

2. 收养登记簿应当长期保存，以满足民众需求和国家管理活动的需要。

社区居民委员会进行的收养登记须双册登记，一册留存于办理收养登记的社区居民委员会，另一册移交县级人民政府保存。

外国驻外机构进行的收养登记须双册登记，一册留存于办理收养登记的外国驻外机构，另一册移交外交部保存。

对于省级人民政府进行的收养登记，司法厅仅需登记一册并保存在司法厅。

三、乡级人民政府、司法厅（局）、外国驻外机构负责按照档案法和收养登记及管理法规的规定保管、保护和利用收养登记簿；采取防洪、防火、防爆、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

从事收养登记工作的人员需要仔细研究收养登记簿中的“使用指南”，以确保完整、准确和一致地执行。

第九条 废除相关法律法规中的收养登记表和收养登记簿

废除以下法规中发布的收养登记表和收养登记簿：

一、废除由司法部于2003年2月12日发布的第15/2003/QĐ-BTP号决定附带发布的10种表格和1种收养登记簿，包括：准予接收越南儿童为养子女的决定，编号为TP/HTNNg-2003-CN.5；准予接收越南儿童为养子女的决定（副本），编号为TP/HTNNg-2003-CN.5.a；申请设立外国收养办公室的申请书，编号为TP/HTNNg-2003-CN.6；拟任外国收养办公室负责人的个人简历，编号为TP/HTNNg-2003-CN.7；涉外收养登记簿，编号为TP/HTNNg-2003-CN；申请接收越南儿童为养子女的申请书（用于特定申请），编号为TP/HTNNg-2003-CN.1；申请接收越南儿童为养子女的申请书（用于非特定申请），编号为TP/HTNNg-2003-CN.1.a；同意将儿童送养的证明（适用于生活在抚养机构中的儿童），编号为TP/HTNNg-2003-CN.2；同意将儿童送养的证明（适用于生活在家庭中的儿童），编号为TP/HTNNg-2003-CN.2.a；定期报告养子女发展情况的承诺书，编号为TP/HTNNg-2003-CN.3；以及交接养子女的记录，编号为TP/HTNNg-2003-CN.4。 二、废除由司法部于2006年3月29日发布的第01/2006/QĐ-BTP号决定附带发布的8种表格和1种收养登记簿，包括：关于送养和领养的协议书，编号为STP/HT-2006-CN.1；承认收养关系的决定（正本），编号为STP/HT-2006-CN.2；承认收养关系的决定（副本），编号为STP/HT-2006-CN.2.a；重新登记承认收养关系的决定（正本），编号为STP/HT-2006-CN.3；重新登记承认收养关系的决定（副本），编号为STP/HT-2006-CN.3.a；重新登记承认收养关系的决定（正本），编号为STP/HT-2006-CN.4；重新登记承认收养关系的决定（副本），编号为STP/HT-2006-CN.4.a；重新登记收养事项的申请表，编号为STP/HT-2006-CN.5；以及收养登记簿，编号为STP/HT-2006-CN。

三、废除由司法部于2007年6月13日发布的第04/2007/QĐ-BTP号决定附带发布的6种表格和1种收养登记簿，包括：关于送养和领养的协议书，编号为BTP-NG/HT-2007-CN.1；承认收养关系的决定（正本），编号为BTP-NG/HT-2007-CN.2；承认收养关系的决定（副本），编号为BTP-NG/HT-2007-CN.2.a；重新登记承认收养关系的决定（正本），编号为BTP-NG/HT-2007-CN.3；重新登记承认收养关系的决定（副本）

，编号为BTP-NG/HT-2007-CN.3.a；重新登记收养事项的申请表，编号为BTP-NG/HT-2007-CN.4；以及收养登记簿，编号为BTP-NG/HT-2007-CN。 四、废除由司法部于2008年6月2日发布的第01/2008/TT-BTP号通知附带发布的2种收养表格，包括：收养登记申请表，编号为STP/HT-2008-TKNCN；承认收养关系的决定（正本），编号为STP/HT-2008-NCN.GC。

五、废除由司法部和外交部于2008年12月31日联合发布的第11/2008/TTLT-BTP-BNG号通知附带发布的3种收养表格，包括：

承认收养关系的决定（正本），编号为 BTP-NG/HT-2008-CN.GC.I； 承认收养关系的决定（副本），编号为 BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II；承认收养关系的决定（副本-重新登记），编号为BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II。 一、本通知自2011年8月15日起生效 BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II；收养登记确认决定书（副本—重新登记），编号为BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II。

第十一条 效力实施

1.本通知自二〇一一年八月十五日起生效。.

2. 在执行过程中，如遇问题或出现新情况，司法局和国外越南代表机构应及时向司法部提交书面材料，以便获得指导。/