通知第12/2012/TT-BTP号发布的商事仲裁组织和活动的表格适用于越南公民、司法部、仲裁中心、外国仲裁机构在越南的分支机构和代表处。表格包括章程、成立申请书、活动登记证书、内容变更和终止活动的通知、年度报告、争议跟踪和解决记录、商事仲裁费用。
适用范围
越南公民符合条件可成为仲裁员；各省、直辖市司法局；仲裁中心、仲裁中心分支机构、外国仲裁机构、外国仲裁机构在越南的代表处。
要点
- 符合条件的越南公民→可以提出成立仲裁中心的申请；
- 司法局→使用表格管理商事仲裁组织；
- 仲裁中心、仲裁中心分支机构、外国仲裁机构、外国仲裁机构在越南的代表处→执行与商事仲裁活动相关的行政手续；
- 表格设计为A4纸张，五种记录表格设计为A3纸张；
- 每年定期，仲裁中心、分支机构、外国仲裁机构在越南的代表处→向司法局报告组织和商事仲裁活动情况；
- 司法局→向省、直辖市政府和司法部报告商事仲裁组织和活动情况；
🌐 本文件的社会影响
- 积极影响：通过使用标准化表格，节省参与仲裁各方的时间和精力；
- 消极影响：可能给司法局和商事仲裁组织带来更多的管理负担；
- 平衡：发布表格有助于统一程序，但需要相关方严格遵守；
❓ 常见问题
仲裁中心需要做什么才能成立？
仲裁中心需要提交成立申请书（表格编号02/TP-TTTM）给司法局。该申请书必须按照第63/2011/NĐ-CP号法令第七条的规定编写。
司法局的责任是什么？
司法局负责统一管理和使用商事仲裁表格，并在司法部官方网站上发布和打印表格。
仲裁中心每年需要报告什么？
仲裁中心需要按照表格编号20/TP-TTTM向司法局报告组织和商事仲裁活动情况。报告期限为每年10月10日前。
司法局在管理仲裁组织方面有什么责任？
司法局必须按照表格编号22/TP-TTTM向省、直辖市政府和司法部报告商事仲裁组织和活动情况。
表格使用哪种纸张尺寸？
本通知规定的表格设计为A4纸张使用，而五种记录表格设计为A3纸张使用。
全文
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司法部 |
中华人民共和国 |
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号：12/2012/TT-BTP |
北京，二零一二年十一月七日 |
通知
发布有关组织和仲裁活动的一些表格
根据二零一零年六月十七日的《商事仲裁法》；
根据二零一一年七月二十八日国务院令第63号《关于〈中华人民共和国商事仲裁法〉若干规定的实施细则》；
根据二零零八年八月二十二日国务院令第93号《关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定》。
为确保商事仲裁表格的统一管理和使用，司法部发布并指导使用组织和仲裁活动的相关表格如下。
第一条 调整范围
本通知发布在组织和仲裁活动中使用的若干表格（以下简称表格）。
条2. 表格的使用对象
具备成为仲裁员资格的中国公民，并办理成立仲裁中心的申请手续。
各省、自治区、直辖市司法局（以下简称司法局）。
仲裁中心、仲裁中心分支机构、外国仲裁机构及其在中国设立的分支机构或代表处，在中国进行与仲裁活动相关的行政程序。
1. 制定29种表格，编号如以下目录规定：
2. 第一条规定的表格设计用于A4纸张尺寸，五种登记簿表格设计用于A3纸张尺寸。
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序号 |
表格名称 |
编号 |
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1 |
仲裁中心章程； |
表格编号01/TP-TTTM |
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2 |
成立仲裁中心的申请书； |
表格编号02/TP-TTTM |
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3 |
外国仲裁机构在中国设立分支机构或代表处的申请书； |
表格编号03/TP-TTTM |
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4 |
仲裁中心运营登记表； |
表格编号04/TP-TTTM |
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5 |
仲裁中心分支机构或外国仲裁机构在中国设立分支机构的运营登记表； |
表格编号05/TP-TTTM |
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6 |
仲裁中心运营许可证； |
表格编号06/TP-TTTM |
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7 |
仲裁中心分支机构运营许可证； |
表格编号07/TP-TTTM |
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8 |
外国仲裁机构在中国设立分支机构的运营许可证； |
表格编号08/TP-TTTM |
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9 |
更改仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的许可内容的申请书； |
表格编号09/TP-TTTM |
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10 |
更改仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的运营登记内容的申请书； |
表格编号10/TP-TTTM |
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11 |
重新申请仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的许可； |
表格编号11/TP-TTTM |
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12 |
重新申请仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的运营登记； |
表格编号12/TP-TTTM |
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13 |
设立仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立代表处的通知； |
表格编号13/TP-TTTM |
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14 |
设立仲裁中心分支机构或代表处的通知； |
表格编号14/TP-TTTM |
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15 |
更改仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的法定代表人、分支机构负责人及地址的通知（限于省、自治区、直辖市范围内）； |
表格编号15/TP-TTTM |
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16 |
更改外国仲裁机构在中国设立代表处的代表人及地址的通知（限于省、自治区、直辖市范围内）； |
表格编号16/TP-TTTM |
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17 |
更改仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的地址至其他省、自治区、直辖市的通知； |
表格编号17/TP-TTTM |
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18 |
更改仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立分支机构的仲裁员名单的通知； |
表格编号18/TP-TTTM |
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19 |
关闭仲裁中心或其分支机构、代表处的通知； |
表格编号19/TP-TTTM |
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20 |
仲裁中心关于组织和仲裁活动的年度报告； |
表格编号20/TP-TTTM |
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21 |
外国仲裁机构在中国设立的分支机构或代表处关于组织和仲裁活动的年度报告； |
表格编号21/TP-TTTM |
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22 |
司法局关于组织和仲裁活动情况的年度报告； |
表格编号22/TP-TTTM |
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23 |
仲裁中心或外国仲裁机构在中国设立的分支机构或代表处关于关闭活动的报告； |
表格编号23/TP-TTTM |
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24 |
提交司法部公布的仲裁员名单； |
表格编号24/TP-TTTM |
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25 |
劳动合同跟踪记录簿； |
表格编号25/TP-TTTM |
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26 |
纠纷解决跟踪记录簿； |
表格编号26/TP-TTTM |
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27 |
仲裁员跟踪记录簿； |
表格编号27/TP-TTTM |
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28 |
投诉和举报跟踪及处理记录簿； |
表格编号28/TP-TTTM |
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29 |
商事仲裁费用跟踪记录簿。 |
表格编号29/TP-TTTM |
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条 4. 仲裁中心章程范本
仲裁中心章程按照2011年7月28日国务院令第63号《关于<中华人民共和国商事仲裁法>若干规定的实施细则》第七条的规定内容制定，结构分为章、条、款、项，并遵循本通知附件一模版01/TP-TTTM的文书格式。
经司法部批准的仲裁中心章程草案将随司法部部长的决定发布，并加盖骑缝章。
条 5. 表格的发布与印刷
1. 本通知第三条规定的所有表格将在司法部官方网站上发布。
2. 各级司法局、仲裁中心、分支机构、代表处、外国仲裁机构及其在越南的分支机构和代表处以及个人可以通过访问司法部官方网站（www.moj.gov.vn）下载并使用本通知第三条规定的表格。
条 6. 表格记录原则及使用方法、保存报告、档案和账簿
使用本通知第三条第一款规定的表格时，必须符合规定格式，填写完整、清晰、准确的内容，禁止更改表格内容和形式。
每种账簿应按年度设立，如果账簿是通过计算机生成，则每月必须打印出来，并在每页上盖有仲裁机构的印章。账簿最后一页需由仲裁机构法定代表人签字并盖章。
记录内容必须准确；书写要清晰、笔画完整，不得缩写或擦除；使用同一种墨水书写。记录内容可通过计算机完成。
账簿必须连续编号，从第一页到最后一页，不得留空，必须从第一页到最后一页加盖骑缝章。
编号必须连续，从01号开始至当年结束；如当年未结束而更换账簿，则继续使用前一本账簿的最后一个编号，不得重新从01号开始。
报告、档案和账簿的保存须依照法律规定进行。
条 7. 报告制度
1. 每年定期，仲裁中心、分支机构、外国仲裁机构在越南的代表处需向其所在地的司法局提交关于商事仲裁组织和活动的报告，报告格式为本通知附件二模版20/TP-TTTM和模版21/TP-TTTM。报告应在每年10月10日前提交。报告年度从上一年10月1日至当年9月30日止。
2. 每年定期，各级司法局需向省级人民政府和中央直辖市人民政府及司法部提交关于当地商事仲裁组织和活动的报告，报告格式为本通知附件二模版22/TP-TTTM。报告应在每年10月15日前提交。报告年度从上一年10月1日至当年9月30日止。
除定期报告外，在特殊情况下，各级司法局还需根据省级人民政府和中央直辖市人民政府及司法部的要求提交关于当地商事仲裁组织和活动的报告。
条8. 生效
本通知自2012年12月25日起生效。
在执行过程中如遇困难或问题，各机关、组织和个人应及时以书面形式向司法部反映，以便研究和指导解决。/
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部长签署 |
原始文件（PDF）
关系图
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