本通知规定了在机关档案和历史档案中使用手工方法修复纸质档案材料的经济和技术定额。该文件确定了实施修复工作所需的时间和物资水平。
Scope of application
机关档案，历史档案
Key points
- 是存储单位→必须遵守手工修复纸质档案材料的劳动定额和物资定额（第四条）
- 手工修复一张A4纸档案的劳动定额具体规定在附件I中，并对双面或不同尺寸的档案进行调整系数（第四条第一款）
- 手工修复纸质档案所需的物资和办公用品水平规定在附件II中（第四条第二款）
- 物理状况差或纸张尺寸非A4的档案→必须应用劳动定额的调整系数（第四条第一款第二项）
- 本通知自2014年12月15日起生效
🌐 Social impact of this document
- 利益：确保纸质档案修复工作符合标准，提高档案保存的质量和耐久性
- 费用：存储单位在进行档案修复工作时必须遵守经济和技术定额
❓ Frequently asked questions
手工修复一张A4纸档案的劳动定额是如何规定的？
手工修复一张A4纸档案的劳动定额具体规定在本通知的附件I中。
存储单位在修复双面档案时是否需要应用调整系数？
对于双面档案，步骤4a、4b、4c、4d、4e的劳动定额是附件I规定定额的两倍。
本通知从哪一天开始生效？
本通知自2014年12月15日起施行。
Full text
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内务部 _________ 编号：12/2014/TT-BNV |
中华人民共和国
独立 自由 幸福
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北京，2014年10月28日
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通知
关于手工方法加固纸质档案的经济和技术定额的规定
用手工方法加固纸质档案
_____________
2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；
内务部部长发布关于用手工方法加固纸质档案的经济和技术定额的通知。
第一条 调整范围
本通知规定了用手工方法加固纸质档案的经济和技术定额。
第二条 适用对象
本通知适用于机关档案馆和历史档案馆。
条3. 术语解释
在本通知中，下列术语定义如下：
1. 手工方法加固纸质档案是指使用专用纸张和胶水加固物理状况较差（碎裂、脆化、易断裂、粘连、破损）的档案，以提高其耐久性。
2. 用手工方法加固纸质档案的经济和技术定额是指为完成与手工方法加固纸质档案相关的工作量单位而规定的必要劳动消耗、物资消耗和办公用品消耗的标准。
第四条 经济和技术定额的内容
1. 手工方法加固纸质档案的劳动定额（Tsp）是指加固一张档案所需的时间，由直接劳动定额（Tcn）、服务劳动定额（Tpv）和管理劳动定额（Tql）之和构成：Tsp = Tcn + Tpv + Tql。
a) 对于一张A4尺寸的档案的手工方法加固劳动定额，在附录I中规定。
如果加固双面，则在步骤4a、4b、4c、4d、4e中的劳动定额按附录I规定的劳动定额的两倍计算。
b) 对于物理状况较差且纸张尺寸不是A4的档案，其劳动定额按附录I规定的劳动定额乘以系数k计算，具体如下：
- 对于物理状况较差（严重粘连）的档案，在步骤3b中的劳动定额系数(k1)=1.5。
- 对于尺寸不是A4的档案，在步骤3c和4中的劳动定额系数(k2)
+ A5尺寸的档案：(k2)=0.8；
+ A3尺寸的档案：(k2)=1.5；
+ A2尺寸的档案：(k2)=2.5；
+ A1尺寸的档案：(k2)=5；
+ A0尺寸的档案：(k2)=10。
2. 手工方法加固纸质档案的物资和办公用品消耗标准见附录II。
条 5. 生效日期
本通知自2014年12月15日起生效。
条 6. 执行责任
各部、各相当于部级的机构、政府直属机构、省人民政府、直辖市人民政府负责执行本通知。
其他机构和组织可以参照本通知进行手工方法加固纸质档案的操作。
在执行过程中如遇问题，请向内务部反映以便研究、修改和完善。/。
副部长
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