通知第12/2025/TT-BTP号发布并指导使用和管理国籍登记簿和国籍证件的模式

通知

颁布、使用和管理国籍簿样式及国籍相关证件样式

关于国籍簿样式及国籍相关证件样式

根据2008年11月13日第24/2008/QH12号《越南国国籍法》，该法已由2014年第56/2014/QH13号法和2025年第79/2025/QH15号法修正补充；

根据2025年7月1日第191/2025/NĐ-CP号政府法令，该法令对《越南国国籍法》的若干条款和实施措施作出具体规定；

根据民事经济法制司司长的建议；

根据司法行政管理局局长的建议；

司法部部长发布关于颁布、使用和管理国籍簿样式及国籍相关证件样式的通知。

第一条 调整范围

本通知颁布、使用和管理国籍簿样式及国籍相关证件样式。

第二条 国籍簿样式及国籍相关证件样式的使用对象

1. 越南公民和有需求申请处理国籍事务的外国人；

2. 外交部驻外代表机构；

3. 各省、直辖市司法局；

4. 各省、直辖市政府；

5. 外交部；

6. 司法部；

7. 处理国籍事务的相关机关、组织和个人。

第三条 颁布三种国籍簿样式

第四条 颁布十七种国籍相关证件样式

第五条 颁布电子互动国籍样式，用于在线提交国籍申请和电子国籍证件样式

1. 颁布电子互动国籍样式，用于在线提交国籍申请

2. 颁布两种电子国籍证件样式

条 6. 电子国籍证件的法律效力

1. 电子国籍证件在在线交易和行政手续中具有法律效力，并可替代纸质国籍证件；在直接处理与国籍相关的行政手续时，电子国籍证件可以代替纸质国籍证件。

2. 国籍电子证件上的二维码链接到国家国籍数据库中的相应证件数据和格式图像，用于提供关于该证件在数据库中的准确性、合法性以及详细信息。

3. 当个人或组织接收由申请处理国籍事务的人出示的电子国籍证件时，可以通过该证件上的二维码检查电子国籍证件的准确性和更新信息。

条 7. 国籍簿样本及国籍证件样本的印制和使用

1. 根据本通知第3条和第4条规定发布的国籍簿样本及国籍证件样本，在国家公共服务门户、国家法律法规门户和司法部官方网站上发布。有权受理国籍事务申请的机关可以从上述网站下载并自行打印使用。

2. 对于要求处理国籍事务的人，他们可以从国家公共服务门户、国家法律法规门户和司法部官方网站下载并打印使用本通知第4条规定的表格、履历表和申报表。如果申请人无法自行打印，则受理申请的机关有责任为其打印并提供。

条 8. 使用国籍簿的原则

1. 司法厅从事国籍工作的公务员、外交人员和领事人员在驻外越南社会主义共和国代表机构从事国籍工作（以下统称从事国籍工作人员）在接受处理国籍事务的纸质申请材料时必须亲自填写国籍簿。填写内容必须准确，不得缩写、擦除；同一编号内不得使用多种颜色墨水。

如果使用信息技术在机器上打印国籍簿，则必须使用高质量的黑色墨水，确保不模糊、不失真或褪色。

在采用单一窗口或联合窗口机制处理国籍事务的情况下，负责接收申请材料的人员应负责填写国籍簿。

2. 国籍簿从启用之日起必须在每一页上加盖骑缝章直至最后一页。按顺序连续填写，不得留空页。如使用信息技术，则每年定期打印并装订成册，从第一页到最后一页加盖骑缝章。

条 9. 使用国籍证件样本的原则

1. 根据具体要求的不同，申请人必须根据本通知附带发布的每个样本的具体说明，在申请表、履历表和申报表的相关栏和项目中完整准确地填写相关信息。

2. 接收申请材料的人员应当按照法律规定，在国家人口基础数据库中查询申请人提供的姓名、中间名、名字；出生日期；公民身份号码等信息。如果所需信息不在国家人口基础数据库中，则应要求申请人完整填报。

条10. 统计受理、处理案件数量；保管国籍登记簿

1. 每年最迟于12月31日，负责国籍事务的人员必须统计当年登记入册的总案件数；如一年内使用多个同类型登记簿，则需记录总册数和登记案件数；签字并注明姓名，报告负责人确认并盖章。

2. 国籍登记簿须永久保存，并按照法律规定进行保管。

条11. 生效与组织实施责任

一、本通知自2025年7月1日起生效。

2. 本通知替代2020年4月8日司法部部长发布的第02/2020/TT-BTP号通知，关于使用和管理国籍登记簿及国籍相关文件的通知。

3. 废止2024年6月6日司法部部长发布的第04/2024/TT-BTP号通知第一条和第三条第二款，该通知对2020年4月8日司法部部长发布的第02/2020/TT-BTP号通知进行了修改和补充，关于使用和管理国籍登记簿及国籍相关文件的通知以及2020年5月28日司法部部长发布的第04/2020/TT-BTP号通知，关于实施户籍法若干条款和2015年11月15日政府发布的第123/2015/NĐ-CP号法令若干条款和措施的通知。

4. 行政司法局局长，司法部下属各单位负责人，各省、市司法局局长及相关机构、组织和个人负责执行本通知。

条12. 过渡规定

根据2020年4月8日司法部部长发布的第02/2020/TT-BTP号通知，关于使用和管理国籍登记簿及国籍相关文件的通知，已被2024年6月6日司法部部长发布的第04/2024/TT-BTP号通知修改和补充，关于修改和补充第02/2020/TT-BTP号通知若干条款，关于使用和管理国籍登记簿及国籍相关文件的通知以及2020年5月28日司法部部长发布的第04/2020/TT-BTP号通知，关于实施户籍法若干条款和2015年11月15日政府发布的第123/2015/NĐ-CP号法令若干条款和措施的通知所修订的国籍登记簿样本，将继续使用至2025年12月31日止。