通知第120/2015/TT-BTC号关于海关出境入境人员报关单的样式、印制、发行、管理和使用规定

通知

关于海关出境入境申报单的样式、印制、发行、管理和使用的规定
出境入境人员使用的海关申报单

根据2014年6月23日第54/2014/QH13号《海关法》

根据政府《关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定》（第215/2013/NĐ-CP号，二零一三年十二月二十三日）；

根据2015年1月21日第8/2015/NĐ-CP号政府法令关于详细规定和实施《海关法》中关于海关手续、检查、监督和海关控制的规定

根据2015年8月4日第31/2015/QĐ-TTg号政府总理决定关于免税、申请免税和免征税的行李、财产转移、礼品和样品的限额

根据海关总局局长的建议；

财政部长发布本通知，规定海关出境入境申报单的样式、印制、发行、管理和使用。

第一章

总则

第一条 适用范围

第一条 海关出境入境申报单（以下简称“海关申报单”）适用于本通知附件2所列口岸；以及根据本通知第二条第二款规定的财政部长决定所列口岸。

第二条 对于未在第一条第一款规定中的口岸，海关机构使用公安部2010年8月10日第3195/QĐ-BCA/A61号决定发布的入境出境申报单样式。

第二条 适用对象

一、海关机构、海关工作人员；

二、持有护照或与护照等效证件的出境入境人员，属于必须进行海关申报的出境入境对象，依据本通知第四条第一款规定。

第二章

具体规定

节 I

海关申报单样式及填写海关申报单

海关申报单样式见本通知附件1。

海关申报单用越南语和英语双语印刷，尺寸为12厘米x24厘米，共四页，文字为黑色和红色，背景为白色，字体为Time New Roman，布局如下：

一、第一页：正中央印有国徽“越南社会主义共和国”（黑色，10pt字体），上方是主管部名称“财政部”（黑色，9pt字体）；页面中央是越南海关部门标志，直径3厘米；下方是“海关申报单”（红色，14pt字体）字样和“用于出境入境人员”（黑色，11pt字体）字样。

二、第二页和第三页包含有关出境入境人员信息及相关物品数量的申报内容，文字为黑色，9pt字体，在右上角印有序列号。

三、第四页：左上角是海关部门标志，直径1.5厘米；中间是“海关申报单”（红色，14pt字体）字样；下方是“海关留存部分”（黑色，斜体，11pt字体）字样；中部是海关机构确认部分；底部是海关申报指南，标题为“海关申报指南”（红色，12pt字体），并附有出境入境人员所需的相关海关信息（黑色，7pt字体）。

第四条 填写海关申报单的规定

一、出境入境人员在以下情况下必须填写海关申报单：

（a）携带托运行李；

（b）携带暂时进口再出口或暂时出口再进口货物；

（d.1）携带外币金额超过5000美元或等值外币，或携带超过1500万越南盾的现金；

（d.2）携带汇票、支票或贵金属（银、铂金及其合金）、宝石（钻石、红宝石、蓝宝石、祖母绿）价值超过300万越南盾；

（d.3）携带珠宝首饰、工艺品重量超过300克；

（e）入境人员希望对不超过5000美元（或等值外币）的外币现金进行海关确认。

二、出境入境人员应当按照海关申报单第四页样式和本通知附件4填写海关申报单；在第二页和第三页的表格中填写完整信息，并在每次出境入境时向口岸海关机构办理手续，对其申报内容承担法律责任；书写清晰，不得涂改、擦除；不得使用铅笔或红色墨水填写。

第二节

 关于管理责任、指导填写和

海关机构确认

条 5. 海关总署省、市责任

1. 指导口岸海关分支机构执行以下内容：

a) 在出境、入境人员办理手续的区域广泛宣传使用海关申报单（以传单、信息板等形式）；

b) 在口岸，合理安排海关申报单放置位置和容器，便于出境、入境人员识别并填写（位于海关办理手续区域之前），并提供足够的桌子供出境、入境人员填写；

c) 在陆路口岸，将海关申报单内容翻译成邻国语言，并在出境、入境手续办理区域公布，使出境、入境人员了解并遵守；

2. 制定每半年一次定期检查计划，检查口岸海关分支机构对出境、入境人员使用申报单的管理和指导情况；

条 6. 口岸海关分支机构责任

1. 执行本通知第5条第1款规定的指引内容，并建立记录，跟踪海关申报单在口岸海关手续办理区域使用的数量，按照分支机构规定的格式进行；

2. 确保越南口岸文明、礼貌、便利的要求，口岸海关分支机构在收到国际运输公司、国际航空公司代表、越南航空机构、旅游组织等（以下简称组织）的书面请求后，提前向这些组织提供海关申报单，以便他们在到达越南口岸前分发给出境、入境人员填写，并指导这些组织严格管理，避免浪费和丢失海关申报单；

3. 组织海关工作人员指导出境、入境人员按照本通知附件4的规定填写海关申报单；

4. 指导海关工作人员检查并确认海关申报单，具体如下：

b) 如出境、入境人员填写海关申报单不符合规定，则海关工作人员应在实际检查行李、货物、外汇、汇票、支票、贵重金属、宝石之前，指导其重新填写新的海关申报单；

c) 如发现欺诈疑点，报告分支机构领导并按指示处理；以及

d) 如需实际检查行李、货物、外汇、汇票、支票、贵重金属、宝石，按相关规定执行；

g) 将出境、入境人员的第1页、第2页的海关申报单退还给出境、入境人员，其余部分按规定存档。

第三节

海关申报单的印刷、发行、管理和存档制度

条 7. 印刷制度

1. 海关总署统一管理报关单的印刷和发行。

2. 每份报关单在第02页和第03页右上角打上连续编号。

3. 编号由两个从26个字母（包括A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、W、X、Y和Z）中选取的字母与七位数字组成。

条 8. 发行制度

1. 报关单免费提供给入境、出境持有护照或具有护照同等效力证件并携带行李、货物、外币、汇票、支票、贵重金属、宝石等需向海关申报的人士。

2. 海关总署根据各省、市海关的需求建议，按照规定进行印刷和发行。

条 9. 报关单管理工作

2. 各省、市海关向口岸海关分支机构发放报关单，并具体指导其管理和使用以及保管工作。

3. 口岸海关分支机构每天向入境、出境人员发放报关单，或者向组织发放；建立发放数量登记簿。

条 10. 报关单存档工作（海关留存部分）

1. 口岸海关分支机构按运输工具载运入境、出境人员的每趟次及每日对已填写的报关单进行归档。每个日趟次（超过24小时算作下一个日趟次），所有报关单及相关文件放入档案袋内，在档案袋上注明报关单总数、日期，并由办理手续部门移交给存档部门。存档部门按规定进行存档。

2. 存放报关单及其相关文件的档案袋由海关总署统一印刷和发行，样式见本通知附件3。每个档案袋用于存放一个运输工具入境、出境的报关单。

3. 报关单在口岸保存五年，期满后按法律规定处理。

4. 复制报关单存档部分。

a) 提出复制报关单存档部分的责任：

入境、出境人员（或被授权人）需要复制报关单存档部分时，应提交以下文件：

a.1) 申请书；

a.2) 一份经公证的身份证明复印件或护照或其他具有护照同等效力的证件，并出示原件以供核对；

a.3) 如果是被授权人，则需提供地方人民政府或主管机关确认的授权书原件。

b) 海关工作人员的责任：

b.1) 接收入境、出境人员（或被授权人）提交的申请材料；

b.2) 核查申请材料信息，向口岸海关分支机构领导报告并提供信息或批准复制报关单存档部分；

b.3) 在口岸海关分支机构领导批准后，提供信息或复制报关单存档部分；

b.4) 严禁海关工作人员擅自提供、复制、更改或修改存档的报关单和相关凭证。

c) 口岸海关分支机构领导的责任：

根据申请材料和海关工作人员的书面建议，签署并盖章入境、出境人员（或被授权人）的申请书。

第三章

组织实施

第十二条 生效日期

2. 本通知取代二〇〇九年十一月十一日第33/2009/TT-BCT号商务部关于执行《东盟与澳大利亚-新西兰自由贸易协定》原产地规则的通知。

2. 执行过程中，如本通知涉及的相关文件被修订、补充或替代，则按新修订、补充或替代的文件执行。

条 12. 组织实施

1. 海关总署署长负责指导直属单位统一执行本通知。

2. 根据公安部关于已配备护照阅读机并联网的口岸的通知，海关总署向财政部部长报告并发布决定，增加适用本通知规定的入境、出境人员使用的报关单的口岸。

3. 各有关单位和个人负责执行本通知的规定。