决定第1271/TC-QĐ-CĐKT号发布个体工商户会计制度

决定

关于发布个体工商户会计制度

______________

财政部部长

根据一九九三年三月二日政府第15/CP号决定关于各部、相当于部级机关的任务、权限和责任；

根据一九九四年十月二十八日政府第178/CP号决定关于财政部的职能、任务、权限和组织机构；

根据国家统计法（根据一九八八年五月二十日国会令第06-LCT/HĐN号公布）和国家会计组织章程（根据一九八九年三月十八日国务院第25-HĐBT号决定公布，现为政府）。

为了满足经济财政管理体制改革的要求；根据会计制度司司长的建议。

决定:

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 现发布本决定所附“个体工商户会计制度”。

条 2. 个体工商户会计制度适用于所有未具备成立私营企业条件，在工业生产、农林生产、建筑、运输、资源开发、水产养殖、商业贸易、餐饮、服务以及文化教育、培训、医疗咨询等其他服务领域经营的所有个体工商户（以下简称“个体工商户”）。

条 3. 个体工商户会计制度自一九九六年一月一日起在全国统一实施，并取代一九九〇年十二月八日财政部第598 TC/CĐKT号决定发布的非国有生产、经营活动会计制度。

组织实施 各省、直辖市税务局应与地方有关行业部门配合，协助省、市人民政府指导并检查个体工商户执行本会计制度的情况。

第五条。 税务机关依据个体工商户的会计资料作为计算应缴税额的基础。如发现个体工商户不严格执行本会计制度的规定，税务机关有权确定其营业收入和应纳税所得额，并依法进行行政处罚，包括违反会计制度的行为和逃税行为。

条6. 个体工商户、各省、直辖市政府主席、税务总局局长、会计制度司司长负责指导、监督和执行本决定。

制度

个体工商户会计
（根据一九九五年十二月十四日财政部部长第1271TC/QĐ/CĐKT号决定发布）

________________________________

章 I

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 所有未具备成立私营企业条件，在工业生产、农林生产、建筑、运输、资源开发、水产养殖、商业贸易、餐饮、服务以及其他如旅馆、文化、旅游、培训、教育、医疗咨询、维修、娱乐等领域经营且月营业收入超过《营业税法》（根据一九九〇年八月八日第八届全国人民代表大会第二十七次会议决议第270B-NQ/HĐNN8号公布，并根据一九九一年九月十日第八届全国人民代表大会第四百二十五次会议决议第427-NQ/HĐNN8号补充修改）规定的各行业平均征税额度的个体工商户（以下简称“个体工商户”），均须执行本会计制度。

条 2. 个体工商户会计必须反映以下主要内容：

- 生产经营使用的资产、物资、资金、债权债务和劳动力的数量及价值。

- 购入和售出的物资、商品的数量及价值。

- 生产经营成本，包括材料费用、固定资产折旧费、人工费用及其他费用。

- 完成的产品和服务的数量及价值。

- 生产经营成果、向国家缴纳的款项和分配结果。

条 3. 个体工商户会计记录必须完整、及时、真实地反映所有经济财务活动。所有发生的经济财务活动都必须完整地记录在会计凭证上。会计账簿和报告上的所有数据必须有合法凭证支持。凭证的编制和账簿的记录日期必须与发生日期一致。每月、每季度、每年末必须结账，编制纳税申报表。

组织实施 个体工商户会计凭证记录必须使用现行通用的文字、数字和计量单位来反映物资、资产、成本、收益和分配结果。金额以“越南盾”为单位；实物以国家正式计量单位（如：件、个、公斤、吨、米、平方米、立方米、升）为单位。

第五条。 个体工商户的会计账簿必须装订成册，每页编号，页间加盖税务机关骑缝章。封面注明户名、经营地址、账簿名称、页数、开账日期、保管人和记账人的姓名。

- 每年初或开始登记生产经营时，个体工商户必须开设新的会计账簿，列出账簿清单，并向区县税务局登记。

- 每天根据会计凭证记录相关账簿。

- 每月末、季末、年末必须汇总账目，计算销售商品和提供劳务的收入，核对各账簿之间的数据，核对会计数据与现金实际余额和库存物资、商品的实际数量。

每年初更换账簿时，个体工商户必须开设新账簿，并将旧账簿的相关数据转入新账簿。

条6. 在会计凭证和账簿上的任何记录必须使用不褪色的墨水，不得留空行，不得缩写，不得交叉书写，不得覆盖或擦除。如有错误，应在错误处划线，上方正确填写并由更正人在旁边签名。如有遗漏，应在上方补充并由补充人在旁边签名。

- 个体工商户必须安排懂得会计业务的人保管和记录账簿。账簿、凭证和其他会计资料必须按照会计档案保管期限规定妥善保存和归档。

章 II

会计凭证

条7. 个体工商户会计凭证包括：

- 外部凭证：是指个体工商户从外部机关、经济组织和个人处取得的凭证，如：税单、收款通知、欠款通知、委托支付书、支票、收据、确认单、各类发票等。

- 个体工商户编制的凭证：包括销售和服务发票、运输费用发票、入库单、出库单、考勤表及其他相关业务凭证。

条 8. 个体工商户发生的任何经济业务都必须记录在会计凭证中，会计账簿上的所有数据必须有原始凭证作为证明。会计凭证只能一次性填写，与经济业务发生的时间和地点一致，通过一次复写纸完成各联。根据业务性质和国家管理要求，会计凭证必须按照规定格式（强制性凭证）编制。个体工商户可以根据指导标准和自身生产、经营特点使用相应的凭证。

合法的会计凭证应当真实反映实际发生的经济业务，并完整记录以下要素：

- 凭证名称、日期、编号及金额。

- 编制凭证的个体工商户名称和地址。

- 接受凭证的单位或个人名称和地址。

- 经济业务内容摘要。

- 物资、产品、商品、服务的名称、商标、规格、质量、数量、单价、总金额。

- 总金额用数字和汉字表示。

- 对经济业务真实性负责人的签名。

条9. 根据个体工商户的生产和经营活动特点，应使用以下凭证：

1- 统一强制凭证：

- 销售（服务）发票（样式01b-BH）

- 运输费用发票（样式03-BH）

- 黄金珠宝销售发票（样式09-BH）

- 基本建设完工量发票（样式10-BHa）

- 房屋租赁发票（样式12-BHa）

- 销售清单（样式13-BHa）

- 各类票据（火车票、汽车票、娱乐票、停车票等）。

所有销售、提供劳务、服务收费相关的发票和其他凭证均由财政部统一印制并发行。

2- 指导性凭证：

对于从事服务且跟踪雇员工作日、经常发生货物、物资、产品进出的个体工商户，还需使用以下凭证：

- 工作日记录表（样式01-LĐTL）

- 入库单（样式01-VT）

- 出库单（样式02-VT）

- 内部运输兼出库单（样式03-VT）。

对于从事代理寄存业务的个体工商户，还需使用以下凭证：

- 代理寄存接收单（样式09-VTa）

- 代理寄存结算表（样式14-BHa）。

样式01b-BH、03-BH、09-BH、01-LĐTL、01-VT、02-VT、03-VT使用的凭证格式依据财政部1995年11月1日发布的第1141号决定（1141-TC/CĐKT）中的会计凭证制度。

凭证格式和编制方法见附录1。

章 III

会计账簿

条10. 根据第一条所述的个体工商户，必须采用单式记账法，并开设以下类型的账簿：

- 购货日记账（样式S 01）

- 销货日记账（样式S 02）

- 物资、产品、商品出入库账（样式S 03b）

- 月末库存物资、产品、商品价值明细表（样式S 03a）

- 生产经营成本账（样式S 04）。

对于小型生产经营个体工商户，经税务机关批准可以使用以下样式：

- 购货日记账（样式S 01）

- 销货日记账（样式S 02）

- 月末库存物资、产品、商品价值明细表（样式S 03a）。

除上述必设账簿外，个体工商户还可以开设“现金银行存款账”（样式S 05）、“往来账”（样式S 06）、“工资劳务费账”（样式S 07）。

第十一条. 会计账簿、凭证及相关资料必须存放在生产经营场所，以供日常记录和国家职能机构检查监督使用。

账簿格式和记录方法详见附录2。

条12. 每月结束时，个体工商户必须清点仓库和柜台内剩余的物资、产品、商品；计算生产线上的未完成产品价值，编制“月末库存物资、产品、商品价值明细表”（样式和编制方法详见附录2），并按规定的格式向区县税务机关提交纳税申报表，最迟应在下个月的5日前提交。

章第四节

资产盘点和会计检查

条 13. 每年末，在结账前，个体工商户必须对现有资产、物资、产品、商品、资金进行盘点，确保账面数据与实际情况相符。

条14。 个体工商户必须接受税务机关和其他有权国家职能机构的会计检查。

会计检查的内容包括检查凭证、账簿的记录和反映情况；检查财务会计制度的执行情况以及履行国家义务的情况。

个体工商户负责人必须遵守有权机关的会计检查命令，并有责任提供足够的数据和资料，以便顺利进行会计检查。

章 V

组织实施

条 15. 个体工商户必须严格遵守本会计制度的规定。

如果个体工商户的会计记录不准确、不真实，税务机关有权不接受账簿上的数据来计算税收，而是根据调查资料确定应税收入和利润。如果个体工商户不同意确定的应税收入和利润，则有权向上级税务机关提出申诉。在此期间，个体工商户必须按照确定的应税收入和利润缴纳预缴税款。待上级税务机关正式意见后，将调整已缴纳的税款。

条16。 各级政府（区、县、镇、乡）和职能机关如公安、财政、市场管理等部门应当负责与税务部门配合，指导检查并处理故意不执行本记账制度的户，上述户隐瞒违法行为的一切行为均依法处理。