通知第13/2014/TT-BNV号关于档案专业职员职级和职务标准的规定

通知

规定档案专业人员职级代码和标准

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根据2010年11月15日《事业单位工作人员法》；

根据二〇一一年十一月十一日颁布的《档案法》；

根据二零一二年四月十二日国务院令第29号关于招聘、使用和管理事业单位工作人员的规定；

根据2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；

根据国家档案局局长和干部人事司司长的建议；

内务部部长发布关于规定档案专业人员职级代码和标准的通知。

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

1.本通知规定了档案专业人员职级代码和标准。

2.本通知适用于在公立事业单位工作的档案专业人员。

第二条 档案专业人员职级代码和分类

第三条 档案专业人员职业道德通用标准

1.在执行工作过程中诚实客观。

2.谨慎并严格遵守职权、程序和手续的规定，执行档案业务流程。

3.敬业负责，热爱职业和工作。

4.团结谦逊，与同事紧密合作完成任务。

5.按照法律规定和机构组织单位的要求，保守档案信息资料的秘密。

6.主动研究并提出应用科学技术成果和创新于档案工作中。

第二章

第四条 一级艺术导演——代码：V.10.03.08

第四条 高级档案员（二级）- 职级代码：V.01.02.01

（一）主持创作剧本，执导和指挥具有高思想性和艺术价值、规模较大的舞台剧和电影作品；

a) 主持编制、制定档案工作制度、规定、计划、标准；主持制定档案工作目标、项目、方案，并组织实施分配的任务；

b) 主持组织收集、整理、补充具有价值的历史档案材料，按规整、评估价值、保存和利用档案材料；

c) 主持建立检索工具系统并组织实施档案材料的利用形式；

d) 主持或完善改进档案业务流程；

e) 主持或参与各级科研课题、项目的研究和科学工程的建设；

f) 完成上级机关、单位指派的其他任务。

（一）具备符合表演艺术和电影专业要求的大学本科及以上学历。如持有其他专业的大学本科及以上学历，则需获得“人民艺术家”、“优秀艺术家”称号或获得文学艺术领域的“胡志明奖”、“国家奖”；

a) 毕业于档案学或相关专业本科及以上学历；如毕业于其他专业，则需具备档案专业继续教育证书；

b) 达到国家外语能力框架三级（或同等水平），依据教育部2014年1月24日发布的《中国英语能力等级量表》第1号通知；

c) 具备基础信息技术应用技能证书，依据工信部2014年3月11日发布的《信息技术应用技能标准》第3号通知；

（一）熟悉党关于表演艺术和电影的方针政策和国家法律法规；

a) 熟悉并正确执行党的政策、国家法律法规及档案工作的规定和制度；

b) 掌握档案工作的理论、历史和实践；及时了解和掌握现代科技和世界档案工作发展趋势；

c) 掌握与档案收集、整理、评估价值、保存、统计、利用相关的学科知识；

d) 具备制定档案业务管理和行政手续的能力，有效实施档案业务流程；

e) 具备管理能力和科学劳动组织技能，在档案工作中有效运用国内外先进经验；

f) 具备综合能力，能够指导和部署档案业务，组织协调和检查档案工作结果；

g) 对参加晋升考试或评审的档案员，必须是至少主持或参与过一项部级、省级或市级科研课题、项目并被有权部门验收合格；或者至少发表三篇学术论文在专业期刊上；或者至少有一项创新被认可并在档案工作中有效应用；

h) 从档案员（三级）晋升为高级档案员（二级）的人员，须在担任档案员（三级）期间至少有九年的工作经历。其中，自取得大学学位起至晋升考试或评审时至少有三年的工作经历。

条 5. 档案员（三级）- 编码：V.01.02.02

（一）主持创作剧本，执导和指挥具有高思想性和艺术价值、规模较大的舞台剧和电影作品；

a) 参与制定档案工作的制度、规定。编制本机关、组织的档案工作计划；

b) 执行档案业务活动（收集、整理、分类、鉴定价值、保管、修复、复制、保险档案材料）；

c) 参与制定本机关、单位的档案业务指导文件；

d) 参与制定档案业务流程；

戌) 参与各级课题、项目、科学工程的研究；

e) 执行机关、单位负责人指派的其他任务。

（一）具备符合表演艺术和电影专业要求的大学本科及以上学历。如持有其他专业的大学本科及以上学历，则需获得“人民艺术家”、“优秀艺术家”称号或获得文学艺术领域的“胡志明奖”、“国家奖”；

a) 毕业于档案或文书专业的大专及以上学历；如毕业于其他专业的本科，则需具备档案专业继续教育证书；

b) 拥有越南国家外语能力框架第二级（或同等水平）的外语证书，依据教育部2014年1月24日发布的第01/2014/TT-BGDĐT号通知《越南国家外语能力六级框架》的规定；

c) 具备基础信息技术应用技能证书，依据工信部2014年3月11日发布的《信息技术应用技能标准》第3号通知；

（一）熟悉党关于表演艺术和电影的方针政策和国家法律法规；

a) 熟悉并正确执行党的路线和政策；国家的法律法规以及机关、组织关于档案工作的制度和规定。掌握档案理论、历史及档案工作要求，业务流程，档案工作制度和规定；

b) 掌握与档案工作相关学科的知识；

c) 熟悉并正确执行档案工作中关于权限、程序和手续的规定；

d) 了解档案管理中的科学劳动组织的基本问题，并有能力组织实施档案业务流程；

戌) 具备研究、综合、提出改进档案业务的方法和技术；

e) 具备指导、检查和有效配合同事完成任务的能力；

己) 对参加晋升考试或评审的档案员，必须参与至少一项由有权机构验收并评估达到要求的基础级以上课题、项目、科学工程的研究；

庚) 从中级档案员（四级）晋升为档案员（三级），须在担任中级档案员（四级）职务不少于三年。

条 6. 中级档案员（四级）- 编码：V.01.02.03

（一）主持创作剧本，执导和指挥具有高思想性和艺术价值、规模较大的舞台剧和电影作品；

a) 参与编制机关、组织的档案工作计划；

b) 根据现行业务指导文件执行分类、整理、立卷、系统化、排列档案材料的任务；

c) 根据指导进行档案材料的修复、复制、保险工作；

d) 参与根据机关、组织的实际任务建立档案查找工具；

戌) 根据业务流程和现行法律规定进行档案统计；

f) 完成上级机关、单位指派的其他任务。

（一）具备符合表演艺术和电影专业要求的大学本科及以上学历。如持有其他专业的大学本科及以上学历，则需获得“人民艺术家”、“优秀艺术家”称号或获得文学艺术领域的“胡志明奖”、“国家奖”；

a) 毕业于档案或文书专业的中专；

b) 拥有越南国家外语能力框架第一级（或同等水平）的外语证书，依据教育部2014年1月24日发布的第01/2014/TT-BGDĐT号通知《越南国家外语能力六级框架》的规定；

c) 具备基础信息技术应用技能证书，依据工信部2014年3月11日发布的《信息技术应用技能标准》第3号通知；

（一）熟悉党关于表演艺术和电影的方针政策和国家法律法规；

a) 了解党的方针政策；国家关于档案工作的法律法规；

b) 掌握档案工作的基本知识和技能；

c) 了解机关、单位在国家行政机构体系中的位置、职能、任务、结构和关系；

d) 能够按照规定执行档案业务流程和手续；

戌) 了解并能够很好地执行保护档案材料的原则和技术规范，确保档案库、档案材料和保管设备的安全保密；

第三章

实施条款

条 7. 生效

第一条 本通知自2014年12月15日起生效。本通知取代政府组织人事部（现为内务部）1993年5月29日发布的第420/TCCP-CCVC号决定《关于发布档案专业公务员业务标准》。

第二条 废除内务部长2004年11月3日发布的第78/2004/QĐ-BNV号决定《关于公务员和专业人员职位目录》中关于档案专业人员职位目录的规定。

条 8. 组织实施

第一条 专业档案员职业资格标准是招聘、使用和管理公立事业单位档案专业人员的依据。

第二条 政治社会职业组织、社会组织、社会职业组织、公立事业单位、国有独资有限责任公司所属事业单位可以依据本通知招聘、使用和管理从事档案工作的人员。

条 9. 执行责任

部长、相当于部级的机关首长、政府直属机关首长、省、直辖市人民政府主席及相关组织和个人负责实施本通知。/。