联合通知第14/2012/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH号关于为“助学贷款”网站提供信息的机制，以服务于学生和研究生信贷工作的管理

联合通知

H|||指导提供信息的机制以供 T|||网站使用 |||“贷款上学”电子V|||网站

|||服务于管理 |||学生、研究生信贷工作

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|||根据2007年12月3日国务院令第178号《关于部委职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据国务院第32号令（2008年3月19日发布）《教育部门职能、任务、权限及组织结构规定》；

|||根据2007年12月25日国务院令第186号《关于劳动和社会保障部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

|||根据2007年9月27日国务院总理令第157号《关于学生、研究生信贷的规定》；

|||教育部与劳动和社会保障部联合发布《关于指导提供信息机制的通知》，以供“贷款上学”电子网站（又称“贷款上学”网站）使用，服务于管理学生、研究生信贷工作，如下：

章 I

总则

第一条 调整范围和适用对象

|||本通知指导“贷款上学”电子网站的信息提供机制，服务于学生、研究生信贷工作的管理，在其培训期间及毕业后还款过程中，适用于在各教育机构（包括：大学或同等院校、高等专科学校、中等专业学校）和职业培训机构（包括：高等职业学校、中等职业学校、各类职业培训机构、经注册参与职业教育的企业）学习的学生、研究生，并在企业和其他用人单位工作。

|||本通知适用于中央和地方机关、教育机构、职业培训机构、企业和用人单位以及贷款上学者，规定了主要机关与其他相关机关在信息提供合作中的职责。

|||网址为：http://vayvondihoc.moet.gov.vn。

|||第二条 提供“贷款上学”电子网站信息的原则

|||向“贷款上学”电子网站提供信息的工作按照有主要机关和相关机关、单位配合的原则进行。

|||第三条 主要机关及其职责和权限

|||1.“贷款上学”电子网站的主要机关是教育部。教育部信息中心是直接管理该网站的常设机构。

|||2.主要机关的职责和权限：

|||a) 与各部委协调，及时发布国务院总理、各部委有关学生、研究生信贷的指导性文件。

|||b) 督促、提醒各相关机关提供与其管辖领域内学生、研究生信贷相关信息，定期于每年八月份向相关部委提交报告，反映各单位信息提供合作工作的进展情况和成果。

|||c) 主持与相关机关、单位会议，统一信息提供内容、形式和技术问题，在发布到“贷款上学”电子网站之前。

|||d) 向相关机关建议派遣人员参与信息提供合作任务和处理数据工作。

条 4. 协调机构、协调机构的责任和权限

1. 中央的协调机构是劳动和社会事务部、财政部、计划和投资部、国家银行和政策性银行。

2. 地方的协调机构是教育和培训局、劳动和社会事务局、省级政策性银行、省各厅局、教育机构、职业培训机构、企业和用人单位。

3. 协调机构的责任和权限：

a) 根据法律规定，职能、任务和权限，指导单位和个人提供与学生贷款计划相关的信息和数据给“助学贷款”网站，并对所提供信息的准确性、完整性和及时性负责。

b) 指派人员并为配合主要机构的任务创造便利条件。

条 5. 提供信息的要求

在“助学贷款”网站上发布的信息必须满足以下要求：

1. 准确、及时且内容正确。

2. 从中央到地方以及各部门之间保持一致。

3. 遵循政府于2008年8月28日颁布的第97/2008/NĐ-CP号法令关于互联网服务和电子信息服务管理、提供和使用的规定。

条 6. 信息提供的合作内容

1. 主要机构、协调机构及相关机构确定需要提供的信息内容，通过管理软件提取报告表单，同时提供借款人的信息、欠款金额、还款能力的信息；规定信息存储责任、保密制度和“助学贷款”网站的管理制度，以满足学生贷款管理工作需求。

2. 主要机构和相关协调机构负责管理和检查已提供的信息，确保及时准确地更新来自下属机构的新信息。

章 II

信息内容

条 7. 电子档案

学生贷款管理电子档案必须使用Unicode字体（标准：TCVN 6909:2001），档案包括以下信息：

1. 学生信息：姓名；学号/学生卡号、班级、系、学期、学校、专业、培养类型（公立、私立、外资）、学历、学习状态（违纪、退学、休学或留级）；

2. 家庭信息：借款人户主姓名、联系地址；

3. 借款相关信息：借款日期、还贷到期日、县级政策性银行名称、借款额度、已借金额、已还本金、已还利息、当前余额、债务状态。

条 8. 对于申请助学贷款的学生信息内容

1. 学生入学时的信息

a) 学生档案必须包含以下一种证明文件：教育机构或职业培训机构出具的确认书或新生录取通知书。如果学生使用录取通知书，则在入学手续完成后一个月内，学生必须补充提交录取通知书。

b) 第一学年第一学期结束时，各单位需将学生的缺失信息补充到本通令第七条规定的电子档案中。

2. 跟踪学生贷款过程的信息

教育机构和职业培训机构提供有贷款需求的学生名单，该名单由教育机构或职业培训机构出具确认书，提供有关学费缴纳和学习状态的信息，适用于首次贷款或继续贷款的学生，依据总理于2007年9月27日发布的第157/2007/QĐ-TTg号决定关于学生贷款的规定。

3. 学生毕业时的信息

a) 教育机构和职业培训机构提供各学期的毕业计划，提供毕业生名单，以便更新贷款管理信息；

b) 各协调单位需在学生毕业后三个月内提供更新的最终学期学生档案信息；

c) 如果学生毕业后仍有未偿还的贷款，并被企业或机构录用工作，协调单位应及时更新这些学生的信息，以支持管理和数据查询工作。

4. 定期更新学生贷款信息，在每次放款后立即进行。各单位需定期提供信息，并在新事件发生后及时更新信息。

5. 学生电子档案的保存按照现行国家档案保存规定执行。

章 III

协作机制和信息提供方法

条9. 提供信息的协调机制

1. 教育部

a) 提供与贷款上学政策相关的指导和管理文件，督促、指导和监督教育培训机构按照职能任务提供信息；

b) 主持、管理和运行“贷款上学”电子信息网站；

c) 通过专职人员为教育培训机构提供“贷款上学”电子信息网站的登录名和密码；

d) 建立电子邮件组系统，以配合、交流并提供管理工作所需的信息，同时为学生、家长和社会参与监督提供条件，并将反馈信息上传至“贷款上学”电子信息网站。

2. 劳动和社会事务部

a) 向主要机构提供与职业培训机构贷款上学政策相关的指导和管理文件；

b) 指派领导和专职人员跟踪、配合并负责提供与学生信贷管理工作相关的信息，指派领导和专职人员参加根据条9第1款d项规定的电子邮件组；

c) 提供统一用于学生信贷管理软件的职业培训机构代码表，指导职业培训机构及时、准确地提供所有相关信息给主要单位。

三、政策性银行

a) 向主要机构提供与贷款上学政策相关的指导和管理文件，以及贷款程序指南；

b) 根据本通知第七条第二款和第三款的规定，向主要机构提供所有相关信息；

c) 指派专职人员从各分支机构收集贷款数据，与“贷款上学”电子信息网站的数据同步，指派领导和专职人员参加根据条9第1款d项规定的电子邮件组。

4. 教育机构和职业培训机构

a) 提供本通知第七条第一款、第八条第一款、第二款和第三款规定的信息。

b) 按照本通知条9第1款d项的规定，指派领导和专职人员参加电子邮件组。

5. 存在学生、毕业生信贷余额的企业和用人单位（统称为：雇主）

a) 在接受求职申请时，雇主要求提供关于求职者是否申请了学生信贷的信息。通过面试或在“贷款上学”电子信息网站上核实，如果求职者有信贷余额，雇主需进一步要求其提供班级名称、系别、课程名称及贷款时的教育机构名称等信息。一旦员工被录用，雇主需将有关雇主信息、单位员工名单及这些员工的学生信贷情况上传至“贷款上学”电子信息网站；

b) 当雇主或员工向国家政策银行偿还贷款时，学生的信贷余额信息将记录在软件中并与国家政策银行数据库和“贷款上学”电子信息网站上的信息同步。

条10. 提供信息的方法

政策性银行各分支机构一次性提供完整数据，并在后续进行同步更新。教育机构、职业培训机构通过信息访问账户，在“助学贷款”电子信息网站上在线更新信息，该账户由信息技术局提供。根据本通知第九条第一款第c项的规定，教育部负责发放。

章 V

组织实施

第十二条 生效日期

本通知自2012年6月5日起生效。

条 12. 执行责任

各相关部门、各省（自治区、直辖市）人民政府按照各自职责分工，指导并组织实施本通知的各项规定。

在执行过程中，如遇问题，请及时向教育部和人力资源和社会保障部反映，以便研究解决。/。