通知第14/2014/TT-BKHCN号关于收集、登记、保存和公布科学技术任务信息的规定

通知

家标准在种植业领域。”关于科学技术任务信息的收集、登记、保存和公布

科学技术任务的信息

___________________

 

根据二零一三年二月二十六日第20/2013/NĐ-CP号政府法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零一四年一月二十七日政府第08/2014/NĐ-CP号法令，对《科学技术法》若干条款进行具体规定和指导；

根据二零一四年二月十八日国务院第11/2014/NĐ-CP号法令关于科学技术信息活动的规定；

遵照国家科技信息局局长和法制司司长的建议；

科学技术部部长发布本通知，规定科学技术任务信息的收集、登记、保存和公布。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知指导程序、步骤和形式：

一、收集正在进行中的科学技术任务的信息。

二、登记并保存科学技术任务实施结果。

三、收集科学技术任务实施成果的应用信息。

四、公布和提供本条第一款、第二款和第三款规定的科学技术任务信息。

第二条 适用对象

与科学技术任务的选择、直接分配、评估、验收有关的各级国家管理机关；订货单位、批准机构、签订执行科学技术任务合同的机关；科学技术任务管理单位。

主持科学技术任务的组织和个人；被授予科学技术任务实施成果所有权或使用权的组织。

执行全国、部级和省级科学技术信息中心职能的组织；负责收集和公布科学技术任务信息、登记和保存科学技术任务实施结果、收集和公布科学技术任务实施成果应用信息的个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

“使用国家预算资金的科学技术任务”是指国务院第8/2014/NĐ-CP号法令二零一四年一月二十七日关于《科学技术法》若干条款的具体规定和实施办法中第二十五条、第二十六条、第二十七条和第二十八条规定的任务；由国家在科学技术领域设立的基金资助的科学技术任务。

“正在实施的科学技术任务”是指在提供信息时实际正在开展的任务。

“登记科学技术任务实施结果”是指主持科学技术任务的组织申报并将科学技术任务实施结果提交给有权国家机关以获取科学技术任务实施结果登记证书的行为。

“科学技术任务管理单位”是指被批准科学技术任务的机关首长直接指定管理任务的单位。

条 4. 使用科学和技术分类表

在处理信息以确定科学研究和技术创新领域、科学技术任务的经济社会目标的过程中，相关组织和个人必须使用由科学技术部部长发布的科学技术统计分类表。

条 5. 涉及国家机密、国家安全和国防的科学技术任务

1. 收集和公布正在进行的科学技术任务的信息；登记和保存科学技术任务的结果；收集和公布涉及国家机密内容的科学技术任务成果的应用信息，应符合保护国家机密的法律规定，但不包括本条第3款规定的情况。

2. 根据有权机关决定的国家机密目录，负责管理科学技术任务的单位和主要承担科学技术任务的组织有责任确定文件的秘密等级，加盖秘密等级印章，并确定文件的流通范围，直接按照保密制度向负责科学技术信息职能的组织提交。

3. 对于涉及国家机密、军事秘密和国家安全的科学技术任务，由国防部或公安部执行时，登记和保存科学技术任务结果的工作应遵循国防部或公安部的规定。

第二章

收集正在进行的科学技术任务的信息

条 6. 收集使用国家预算资金进行的科学技术任务正在实施的信息

2. 每个使用国家预算资金进行的科学技术任务正在实施的信息应填写一份信息表，格式见附件中的表格1，包括以下内容：

a) 任务名称；任务代码（如有）；

b) 主持任务的组织和主管机构的信息；

c) 任务负责人及其主要参与人员的姓名；

d) 协同实施任务的组织的信息；

đ) 任务的主要目标和内容；

e) 研究领域和任务的经济社会目标；

g) 研究方法；

h) 预期成果；

i) 应用地点和预期规模；

k) 预计开始时间；预计结束时间；

l) 批准的实施经费。

3. 关于提交使用国家预算资金进行的科学技术任务正在实施的信息表的规定如下：

a) 特别科学技术任务和国家级科学技术任务的信息表应提交给科学技术部下的国家科学技术信息局；

b) 部级和基层属于部、行业管理范围内的科学技术任务的信息表应提交给部级负责科学技术信息职能的组织；

c) 省级和基层属于省管理范围内的科学技术任务的信息表应提交给省级负责科学技术信息职能的组织；

d) 国家在科学技术各层级资助的基金支持的科学技术任务的信息表应提交给同级负责科学技术信息职能的组织。

4. 在实施科学技术任务过程中，如果修改或补充本条第2款规定的任何信息内容，在批准修改或补充内容后的15个工作日内，负责管理科学技术任务的单位有责任更新信息到信息更新表中，格式见附件中的表格3，并按照本条第3款的规定提交给负责科学技术信息职能的组织。

条7. 收集不使用国家预算的科学技术任务信息

1. 对于不使用国家预算的科学技术任务，在经有权科学技术管理机关审定后，鼓励按照本条第2款的规定提供信息。

2. 每个不使用国家预算的正在进行中的科学技术任务的信息应填写一份信息表，采用本通知附件中附表2的格式，包括以下内容：

a) 任务名称；

b) 任务主持组织的信息（如有）；

c) 任务负责人及其主要参与人员的姓名；

d) 参与实施任务的组织的信息（如有）；

đ) 任务的主要目标和内容；

e) 研究领域和任务的经济社会目标；

g) 研究方法；

h) 预期成果；

i) 预计开始时间；预计结束时间；

k) 应用地址和规模；

l) 实施经费。

3. 属于某个部或行业的不使用国家预算的科学技术任务的实施单位和个人，应当将该任务的信息表提交给该部或行业负责科学技术信息职能的组织。

4. 属于某个地方的不使用国家预算的科学技术任务的实施单位和个人，应当将该任务的信息表提交给该地方负责省级科学技术信息职能的组织。

5. 在实施科学技术任务的过程中，如果对本条第2款规定的信息内容进行修改或补充，不使用国家预算的科学技术任务的实施单位和个人有责任更新修改或补充的信息，并填写信息更新表，采用本通知附件中附表4的格式，然后按照本条第3款和第4款的规定提交给负责科学技术信息职能的组织。

6. 科学技术任务的标准由政府2014年1月27日发布的第8/2014/NĐ-CP号法令《关于科学技术法若干条款的具体规定和指导》第二十五条、二十六条、二十七条、二十八条以及相关指导文件确定。

7. 不使用国家预算的科学技术任务的信息只有在经过有权的科学技术管理机关审定后才能纳入国家级科学技术数据库。提供信息的单位和个人有权根据科学技术部的规定访问和使用国家级科学技术数据库。

条8. 提交科学技术任务信息表的形式和方式

1. 科学技术任务信息表包括纸质版和电子版。纸质版信息表必须有任务管理单位的确认。电子版信息表必须保存为富文本格式(.rtf)或Microsoft Word格式(.doc或.docx)，并使用符合越南国家标准(TCVN 6909:2001)的Unicode越南语字体（Times New Roman）。电子版信息表不得设置密码。

2. 科学技术任务信息表可以通过直接递交、邮政或电子方式提交给本通知第六条第三款、第七条第三款和第四款规定的负责科学技术信息职能的组织。

自收到科学技术任务信息表之日起十五个工作日内，根据本通知第六条第二款、第七条第三款和第四款规定的职能信息科学技术组织有责任处理信息并按照科学技术部的规定更新到国家科学技术数据库。

第三章

登记和保存科学技术任务的实施结果

条10. 使用国家预算资金的科学技术任务的登记和保存实施结果

3. 对于已申请工业产权保护的科学技术任务的实施结果：

a) 如果科学技术任务的实施结果在正式验收前已申请工业产权保护，则按本条第二款执行登记；

b) 如果科学技术任务的实施结果在正式验收后申请工业产权保护，则应在提交工业产权保护申请后的五个工作日内，在本通知第十一条规定的有权机构进行登记，但最迟不得超过正式验收后六十日。

a) 科学技术任务实施结果综合报告（纸质版和电子版）；

b) 科学技术任务实施结果摘要报告（电子版）；

c) 调查和研究数据汇总附录（如有，电子版）；

d) 地图；图纸；照片；多媒体资料（如有，电子版）；

e) 软件（包括源代码，如有）。

条11. 登记和保存科学技术任务实施结果的有权机构

1. 科学技术部国家科学技术信息局对以下事项具有权限：

a) 登记特别科学技术任务、国家级、部委级和中央及部委级国家科学技术基金资助的科学技术任务的实施结果；

b) 保存特别科学技术任务、国家级、部委级、省级和基层级以及中央及部委级国家科学技术基金资助的科学技术任务的实施结果。

2. 部级职能信息科学技术组织对以下事项具有权限：

a) 在其管理范围内登记基层级科学技术任务的实施结果；

b) 保存部委级和基层级科学技术任务的实施结果，以及在其管理范围内由国家科学技术基金资助的科学技术任务的实施结果。

3. 省级职能信息科学技术组织对以下事项具有权限：登记和保存省级、基层级科学技术任务的实施结果，以及在其管理范围内由国家科学技术基金资助的科学技术任务的实施结果。

1. 使用国家预算登记科学技术任务执行成果的文件包括：

a) 按照本通知附件中发布的表格5，每项科学技术任务填写一份使用国家预算的任务执行成果登记表；

e) 对于产品包含工艺流程的科学技术任务，按照本通知附件中发布的表格8填写一份工艺描述表；

6. 自收到符合本条第1款规定的全部合格文件之日起五个工作日内，具有登记权限的机关审查文件并颁发一份使用国家预算的科学技术任务执行成果登记证书，格式见本通知附件中的表格10，由任务主持科学技术任务的组织领取；

条13. 登记和保存不使用国家预算资金的科学技术任务成果

1. 不使用国家预算资金的科学技术任务成果鼓励在本通则第11条规定的有权登记机关进行登记和保存，经科学技术管理机关批准后方可。

2. 成果登记申请材料包括：

a) 每一项科学技术任务应提交一份按照本通则附件中附表6格式填写的不使用国家预算资金的科学技术任务成果登记表；

5. 不使用国家预算资金的科学技术任务成果信息只有在获得有权的科学技术管理机关的认可后才能纳入国家级科学技术数据库。进行登记和提交成果的组织和个人有权根据科学技术部的规定访问和使用国家级科学技术数据库。

条14. 使用国家预算资金购买的研究成果和技术开发成果的登记

3. 根据本通则第11条规定的有权登记机关负责以书面形式确认研究成果和技术开发成果信息的登记情况，汇总信息并更新到国家级科学技术数据库中。

条 15. 科学技术成果登记证书

1. 完成科学技术任务登记结果的组织和个人获得科学技术任务登记结果证书。

2. 每一项科学技术任务登记结果获得一份科学技术任务登记结果证书，不再重复发放。

3. 如有需要，有权机关可以应要求提供科学技术任务登记结果证书的副本。

4. 科学技术任务登记结果证书是确认组织和个人完成科学技术任务的基础之一，并且在以下活动中具有条件之一的价值：

a) 清算被分配为主持执行的科学技术任务合同；

b) 确认主持和参与执行科学技术任务的组织和个人；

c) 确认研究项目在申请科学职称、荣誉称号和科学技术奖励时的档案；

d) 在使用、转让使用权、转让或以研究成果和技术发展成果出资时分配利润的一个依据。

条 16. 收回科学技术任务登记结果证书

1. 组织和个人在下列情况下被收回科学技术任务登记结果证书：

a) 登记科学技术任务结果的申报内容与事实不符；

b) 在登记申报中伪造签名和印章。

2. 发放科学技术任务登记结果证书的机关有权收回由其发放的科学技术任务登记结果证书。

1. 对于省级科学技术任务，负责省级科技信息职能的组织应当按照第11条第3款的规定，每年3月、6月、9月和12月底定期汇总并向国家科技信息局提交第12条第2款规定的资料。

2. 对于基层科学技术任务，登记机关应当每年3月、6月、9月和12月底定期汇总并向国家科技信息局提交基层科学技术任务实施结果的电子报告。

3. 国家科技信息局收到本条第1款规定的资料后，应及时通过书面形式向登记科学技术任务结果的机关通报确认。

条 18. 保存已登记的科学技术任务实施结果

1. 已登记的科学技术任务实施结果是专业业务文件，具有永久保存价值，对于科学技术活动至关重要，需长期保存，无需根据2013年1月3日政府第01/2013/NĐ-CP号法令关于《档案法》若干条款实施细则的规定转入历史档案。

2. 根据本通知第11条规定的有权登记和保存科学技术任务实施结果的机关，负责组织保管库并为科学技术任务实施结果的利用提供服务。

第四章 实施细则

收集科学技术任务实施结果应用信息

条19. 收集使用国家预算执行科学技术任务成果应用信息

1. 下列类型的科学技术任务必须提供关于科学技术任务成果应用的信息：

a) 科学技术课题；

b) 科学研究方案；

c) 生产试验项目；

d) 科学技术项目。

2. 自科学技术任务使用国家预算正式验收之日起，每12个月一次，在连续五年期间，任务主要组织或被授予所有权、使用权的组织有责任按照本通知第二十条第1款的规定报告科学技术任务成果的应用情况，并提交给按照本条第3款规定负责科技信息职能的组织进行汇总并报告给科学技术管理国家机关。

3. 关于提交使用国家预算执行科学技术任务成果应用信息表的规定如下：

a) 特别任务和国家级任务的成果应用信息表应提交至科学技术部国家科技信息局；

b) 部级和基础级任务的成果应用信息表应在部委、相当于部委的机构和政府直属机构管辖范围内提交至该级别负责科技信息职能的组织；

c) 省级和基础级任务的成果应用信息表应在中央直辖市和省管辖范围内提交至省级负责科技信息职能的组织；

d) 各级国家基金资助的科学技术任务成果应用信息表应提交至同级别的负责科技信息职能的组织。

4. 主持任务的组织负责人或被授予所有权、使用权的组织负责人对科学技术任务成果应用报告内容的真实性负责。

条20. 科学技术任务成果应用信息的内容

1. 科学技术任务成果应用信息包括：

a) 任务名称；

b) 任务类型；

c) 主持任务的个人或组织信息；

d) 研究领域、经济-社会目标；

đ) 应用领域；

e) 应用地址；

g) 应用规模；

h) 应用效果；

i) 经济效益；

k) 对经济、社会和环境的影响；

l) 成果转让方式、商业化程度；

m) 知识产权文件。

2. 根据本通知第十九条第1款规定的任务类型，科学技术任务成果应用信息内容按照本通知附件中附表12格式呈现。

条 21. 形式和方式提供关于实施科学技术任务成果应用的信息

1. 关于实施科学技术任务成果应用的信息表格包括纸质版和电子版。纸质版信息表格必须有组织实施科学技术任务的单位或被授予该任务成果所有权、使用权的单位的确认。电子版信息表格必须保存为富文本格式（.rtf）或Microsoft Word格式（.doc或.docx），并使用符合越南国家标准（TCVN 6909:2001）的Unicode越南语字体（Times New Roman）。电子版信息表格不得设置密码。

2. 关于实施科学技术任务成果应用的信息表格可以通过直接提交或邮政及电子方式提交给本通知第19条第3款规定的承担信息科学技术职能的组织。

条 22. 科学技术任务成果应用综合报告

1. 承担信息科学技术职能的组织应在收到当年关于实施科学技术任务成果应用的信息表格的基础上，负责编制科学技术任务成果应用结果的综合报告，并将其提交至各部、各行业和地方的国家科学技术行政管理机构以及国家科学技术信息中心。各部、各行业和地方的科学技术任务成果应用综合报告可通过直接提交或邮政及电子方式提交至国家科学技术信息中心。

2. 国家科学技术信息中心应基于各部、各行业和地方使用的财政预算的科学技术任务成果应用综合报告，负责处理、汇总并向科学技术部部长报告全国范围内使用财政预算的科学技术任务成果应用情况。

第五章

公布科学技术任务信息

条 23. 公布正在使用国家财政预算进行的科学技术任务信息

2. 正在进行的科学技术任务公开信息内容包括：

a) 任务名称；

b) 任务主持单位；

c) 任务负责人姓名；

d) 任务目标和主要内容；

đ) 研究领域；

e) 研究方法；

g) 预期成果；

h) 预计开始时间和预计结束时间。

4. 国家科学技术信息中心负责在其官方网站上公布年度各级全国范围内的正在进行的科学技术任务目录综合报告，并链接到科学技术部的官方网站。

第二十四条 科技任务和使用国家预算资金的科技活动成果信息公布

二、在电子网站上公开发布的科技任务实施结果信息内容包括：

a) 任务名称；

b) 任务主持单位；

（三）任务负责人及主要参与者的姓名；

（四）任务目标；

（五）实施结果（摘要）；

（六）开始时间和结束时间；

（八）实施经费。

第二十五条 使用国家预算资金的科技任务成果应用信息公布

二、国家科技信息局有责任在其网站上公布全国范围内各级别科技任务成果应用的综合报告，并链接至科学技术部网站。

第二十六条 不使用国家预算资金的科技任务信息公布

经组织和个人自愿提供不使用国家预算资金的科技任务信息后，这些信息将按照本通知第二十三条、二十四条和二十五条规定进行处理并公开发布。

第六章

组织实施

一、使用国家预算资金的科技任务的主要承担者未履行报告任务信息、提交研究成果、报告科技任务实施成果应用的责任，将限制其参与使用国家预算资金的科技任务，依据《科学技术部令第10号》（2014年5月30日发布）的规定执行。

二、如果负责科技信息枢纽职能的组织或科技任务管理部门未能充分履行本通知规定的职责，国家科技信息局有权限制其访问和利用信息系统、国家科技数据库，并考虑建议调整该组织或单位在年度计划中的科技信息活动经费。

条 28. 生效日期

本通知自2014年8月15日起生效。

本通知替代《科学技术部令第3号》（2007年3月16日发布）及其修正案（《科学技术部令第4号》2011年4月20日发布，《科学技术部令第13号》2012年6月26日发布）。

第二十九条 执行责任

一、各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、省、自治区、直辖市人民政府应指定本单位的科技信息枢纽职能组织，并于2014年10月30日前通报科学技术部。

二、科学技术部委托国家科技信息局指导和组织实施本通知。

三、在执行过程中如遇困难或问题，请反馈至科学技术部予以解决。/