本通知规定了档案专业公务员三个职级的业务专业标准：最高级别档案员（档案员）、中级档案员和基础档案员。标准包括学历要求、外语和计算机技能以及在档案管理领域的经验。
适用范围
各部、相当于部的机构、政府直属机构、各省、自治区直辖市人民政府和公立事业单位、政治社会职业组织、社会组织、社会职业组织。
要点
- 最高级别档案员（档案员）：要求具有档案学或相关领域大学学位，或者补充档案知识培训证书；至少有5年档案工作经验，其中至少3年担任档案员职级。
- 档案员：要求具有档案学或相关领域大学学位，或者补充档案知识培训证书；至少有3年档案工作经验。
- 中级档案员：要求具有档案学或相关领域大专学位，或者补充档案知识培训证书。
- 外语和计算机技能
- 所有职级均需符合具体规定的外语和计算机技能要求。
- 生效日期
- 本通知自2014年12月15日起生效。
🌐 本文件的社会影响
- 明确的专业业务标准有助于提高档案专业公务员队伍的质量。
- 学历、工作经验和外语、计算机技能的要求有助于确保在管理文件方面取得成效。
❓ 常见问题
本通知适用于哪些对象？
各部、相当于部的机构、政府直属机构、各省、自治区直辖市人民政府和公立事业单位、政治社会职业组织、社会组织、社会职业组织。
最高级别档案员职级的学历要求是什么？
要求具有档案学或相关领域大学学位，或者补充档案知识培训证书。
全文
通知
条|款规定职名、级别代码和业务标准
编制档案专业职系
_________________
根据2008年11月13日通过的《公务员法》；
鉴于政府2010年3月15日第24/2010/NĐ-CP号法令关于公务员招聘、使用和管理的规定；
根据2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；
根据文化体育旅游部二〇二五年十一月二十五日发布的第15/2025号通知，"或考试"这一短语已被取消，自二〇二六年一月十五日起生效。
内务部部长发布通知，规定档案专业职系的职位名称、职等代码、职责、任务和专业业务标准。
第一章
总则
第一条 调整范围
本通知规定档案专业职系的职位名称、职等代码、职责、任务和专业业务标准。
第二条 适用对象
本通知适用于在中央、省、县各级党委机关、国家机关和社会政治组织工作的档案专业人员。
第三条 档案专业职系的职位名称和职等代码包括：
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一、正档案员 |
职等代码：02.006 |
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二、档案员 |
职等代码：02.007 |
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三、中级档案员 |
职等代码：02.008 |
条 4. 品质通用标准
1. 政治立场坚定，坚持马克思列宁主义、毛泽东思想，熟悉党的方针政策；忠于祖国和中华人民共和国宪法；维护国家利益和人民利益。
2. 严格履行公务员的法定职责；认真执行上级分配的任务；遵守法律法规，保持纪律性和行政秩序；严格遵守机关内部规章制度。
3. 忠诚尽责，诚实谨慎，模范地履行公务；勤俭节约，廉洁奉公，公正无私；遵守行政权限、程序和保密原则。
4. 生活健康，谦虚团结；礼貌文明，在与民众交往和服务中行为规范。
5. 经常有学习和提高品质、水平和能力的意识。
第二章
职责、任务和市场监管各职级公务员的专业业务标准
档案专业职系的专业标准
第五条 正档案员职系
1. 职责：
是在省级及以上机构单位中达到最高专业水平的档案员，负责档案工作的建议、汇总；组织实施档案活动的法律规定或直接处理复杂的档案任务，要求高度的责任感和保密性。
2. 任务：
（一） 主持或参与研究并实施关于档案工作的项目、计划；
（二） 主持或参与编制关于档案工作的管理文件和指导文件；
（三） 管理并组织实施机关单位的档案工作；
（四） 主持或参与各级关于档案工作的科研课题；将科学技术应用于档案工作；
（五） 参与档案专业的培训和进修活动；
（六） 直接执行上级交办的其他任务。
（一）熟悉党关于表演艺术和电影的方针政策和国家法律法规；
（一） 熟悉并贯彻执行党的方针政策；了解国家政权体系、国家机关组织结构、公务员制度及相关档案知识；保护国家机密；
（二） 参与制定实施档案工作的法规文件；制定关于档案工作的项目；
（三） 具备组织档案工作的知识和能力；能够运用信息技术和国内外先进经验提高档案工作效率；
（四） 具备起草符合法定格式、程序和权限的行政文件的能力；能够表达和辩护意见和内容建议；具备熟练处理档案业务相关事务的技能；
（五） 具备研究和提出改进档案工作流程和手续的能力；
（六） 了解国内和国际档案工作的趋势和发展情况；掌握档案工作改革或改进的趋势；
（七） 对参加晋升正档案员考试的人员，必须是主持或参与制定至少一份法律文件，或主持或参与研究并制定至少一项部级、省级或县级科研课题，并被有权机关批准或验收合格；或者至少有一项创新措施被有效应用于档案工作并得到有权机关的认可；
（八） 在档案工作中具有经验。参加晋升正档案员考试的人员，必须在档案员或其他同等职系上任职满五年（六十个月），其中担任档案员至少三年（三十六个月）。
四、学历培训标准：
（一） 拥有档案学或相关专业大学本科及以上学历；如非档案学专业，则需获得补充档案专业知识的证书；
（二） 拥有国家管理及正档案员职系业务培训证书；
（三） 拥有三级（或相当）以上外语水平证书，根据教育部2014年1月24日发布的《中国外语能力等级量表》（通令第01/2014/TT-BGDĐT号）的规定，或对于需要使用民族语言的工作岗位，拥有民族语言证书；
（四） 拥有基本计算机应用技能证书，根据工业和信息化部2014年3月11日发布的《计算机应用技能标准》（通令第03/2014/TT-BTTTT号）的规定。
条 6. 职等文书
1. 职责：
是具备高水平专业业务技能的文书公务人员，负责执行和监督机关、组织或单位的文书活动法律法规，并完成高要求保密性的任务。
2. 任务：
a) 参与制定并组织实施文书工作计划、项目、程序和规划；
b) 参与编制管理文书工作的指导性文件；
c) 组织实施文书工作或直接从事机关的文书工作；
d) 参与各级关于文书工作的科学研究课题；将科学技术应用于文书工作；
戌) 参与文书业务培训活动；
e) 直接执行上级指派的其他任务。
（一）熟悉党关于表演艺术和电影的方针政策和国家法律法规；
a) 熟悉党的路线方针政策；国家的政策和法律以及文书工作的相关知识；国家秘密保护规定；
b) 具备审查和监督公文起草权限、程序和手续的能力；熟练掌握文书业务相关工作；
c) 具备组织工作以取得成效的能力；能够应用信息技术和国内外先进经验提高文书工作效率；
d) 报考晋升文书职等的公务人员必须在文书初级职等或同等职等上至少任职三年（三十六个月）。
四、学历培训标准：
a) 拥有档案学本科及以上学历，如毕业于其他专业，则需具备补充文书业务知识的培训证书；
b) 拥有国家行政管理和文书职等培训证书；
c) 拥有根据2014年1月24日教育部发布的《越南六级外语能力框架》规定的二级或同等水平的外语证书，或者对于需要使用民族语言的工作岗位，拥有民族语言证书；
（四） 拥有基本计算机应用技能证书，根据工业和信息化部2014年3月11日发布的《计算机应用技能标准》（通令第03/2014/TT-BTTTT号）的规定。
条 7. 初级文书职等
1. 职责：
是具备基本文书业务标准的文书公务人员，负责执行机关、组织或单位的文书活动法律法规，或完成高要求保密性的文书任务。
2. 任务：
a) 参与文书工作计划、项目的实施和服务；
b) 参与依据文书法律法规实施文书业务计划和方案的服务；
c) 执行机关的文书管理工作和指导文件；
d) 实施档案保管和统计，确保符合文书业务要求的完整性和准确性；
戌) 直接执行上级指派的其他任务。
（一）熟悉党关于表演艺术和电影的方针政策和国家法律法规；
a) 熟悉党的路线方针政策；国家的政策和法律以及文书工作的相关规定；国家秘密保护规定；
b) 掌握文书工作的基础知识；
c) 妥善完成文书工作；
d) 使用办公设备和其他满足任务需求的设备。
四、学历培训标准：
a) 拥有档案学中专及以上学历，如毕业于其他专业，则需具备补充文书业务知识的培训证书；
b) 拥有国家行政管理和初级文书职等培训证书；
c) 拥有根据2014年1月24日教育部发布的《越南六级外语能力框架》规定的一级或同等水平的外语证书，或者对于需要使用民族语言的工作岗位，拥有民族语言证书；
（四） 拥有基本计算机应用技能证书，根据工业和信息化部2014年3月11日发布的《计算机应用技能标准》（通令第03/2014/TT-BTTTT号）的规定。
第三章
实施条款
条 8. 组织实施
第一条 文书专业各职等的专业业务标准是各部、相当于部的机构、政府直属机构、省、直辖市人民委员会及相关机构招聘、使用和管理文书专业公务员的依据。
第二条 各公立事业单位、职业社会团体、社会组织、职业社会团体可按照本通知的规定招聘、使用和管理从事文书工作人员。
条 9. 生效实施
第一条 本通知自2014年12月15日起生效。
第二条 废除1993年8月20日由政府组织人事部长发布的第650/TCCP-CCVC号决定关于发布文书管理-档案专业各职等业务标准的通知。
条 10. 执行责任
各部部长、相当于部的机构首长、政府直属机构首长、省、直辖市人民委员会主席及相关机构、组织和个人对执行本通知的规定负责。/。
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译本
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