通知第14/2023/TT-BGTVT号关于铁路交通车辆登记及特殊情况下移动的规定

通知
关于铁路交通车辆登记的规定，
特殊情况下铁路交通车辆的移动

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根据2017年6月16日《铁路法》；

根据2022年8月24日政府第56/2022/NĐ-CP号法令，规定交通运输部职能、任务、权限和组织结构；

根据运输司司长和越南铁路局局长的提议；

交通运输部部长发布本通知，规定关于铁路交通车辆的登记、特殊情况下铁路交通车辆的移动。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定了铁路交通车辆（以下简称“车辆登记证书”）在国家铁路、专用铁路、城市轨道交通上的活动以及车辆登记证书的颁发、重新颁发、吊销、注销，以及特殊情况下铁路交通车辆（以下简称“车辆”）的移动。

第二条 适用对象

本通知适用于与车辆登记证书的颁发、重新颁发、吊销、注销及特殊情况下车辆移动有关的组织和个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 专门用途的铁路移动设备 是用于运送人员、物资、设备以实现以下目的：救援；铁路交通事故救援；检查、施工、维护、修理铁路工程。

2. 改变使用功能或主要技术参数的铁路交通车辆 指改变发动机类型、改变发动机功率、改变传动方式、改变轨距对机车；改变车型、改变载重、改变转向架类型、改变轨距对车厢；改变专用设备类型、改变轨距；改变城市轨道交通动力车厢的车型、发动机功率、传动方式。

第二章 
登记设备

第一节 颁发、重新颁发、吊销、注销
车辆登记证书

第四条 一般规定

1. 进口、国内生产和组装的车辆，在投入运营前必须由有权限的政府机关根据本通知的规定颁发车辆登记证书。

2. 车辆的所有者（以下简称“所有者”）应在《铁路法》第31条第2款、第3款规定的情形下，或者车辆登记证书损坏或丢失的情况下，按照本通知的规定向有权限的政府机关申请重新颁发车辆登记证书。

3. 所有者应在《铁路法》第31条第4款规定的情形下，按照本通知的规定向有权限的政府机关申请吊销、注销车辆登记证书。

4. 车辆登记证书的格式在本通知附件I中规定。对于重新颁发的情况，车辆登记证书上应增加“重新颁发一次、重新颁发二次...”字样。

1. 越南铁路局负责组织颁发、重新颁发、吊销、注销国家铁路、城市轨道交通、专用铁路上的车辆登记证书，但不包括本条第二款规定的情况。

2. 本通知附录II所列设有专用铁路、城市轨道交通的地方人民政府（以下简称“省级人民政府”）应根据本通知的规定组织颁发、重新颁发、吊销、注销专用铁路、城市轨道交通上的车辆登记证书。

条6. 机动车登记证书申请材料

1. 申请人持有的纸质原件或电子版机动车登记证书申请书，按照本通知附件三规定的格式。

购买、赠与或转让合同；已缴纳车辆购置税的证明（如有）；车辆调拨决定；出售方组织或个人开具的销售发票（如该车辆曾多次转手，则在申请机动车登记证书时只需提供最后一次出售方组织或个人开具的销售发票）；由越南检验机构或经交通部授权的外国检验机构颁发的有效机动车质量、安全技术及环境保护证书。对于外文文件，需附有经公证的中文译本。

3. 若在同一购买、赠与或转让合同中，发票或报关单据涉及多辆机动车，则车主应提供每辆车的申报清单，或者根据本条第2款规定为每辆车准备单独的申请材料。

4. 对于进口车辆，在提供本条第2款规定的文件之外，还需提供进口报关单的纸质原件、经公证的复印件、电子版或经公证的电子复印件，或已通关的报关单。

5. 若无单独的购买合同和发票（因购买的车辆是招标包的一部分且无法分离），则需提供纸质原件或经公证的复印件、电子版或经公证的电子复印件的招标合同或招标包部分，显示提供车辆的情况，以及移交车辆给车主的交接记录。

条7. 重新申请机动车登记证书材料

1. 在所有权转移的情况下

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 按照本通知附件四规定的格式，申请人持有的纸质原件或电子版重新申请机动车登记证书申请书；已颁发的纸质原件或电子版机动车登记证书。

b) 经公证的纸质原件或复印件、电子版或经公证的电子复印件，证明所有权的文件：赠与、转让或购买合同，购买车辆的发票，已缴纳车辆购置税的证明（如有），车辆调拨决定，企业法人营业执照（如名称变更），包含车辆清单的资产交接记录。

c) 经公证的纸质原件或复印件、电子版或经公证的电子复印件，有效期内的机动车质量、安全技术及环境保护证书。

2. 在使用功能或主要技术参数发生变化的情况下

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 按照本通知附件四规定的格式，申请人持有的纸质原件或电子版重新申请机动车登记证书申请书；已颁发的纸质原件或电子版机动车登记证书。

b) 经公证的纸质原件或复印件、电子版或经公证的电子复印件，有效期内的机动车质量、安全技术及环境保护证书。

3. 在机动车登记证书遗失或损坏的情况下

a) 公证职业培训等效认可申请表（模板TP-CC-01）；

a) 按照本通知附件五规定的格式，申请人持有的纸质原件或电子版重新申请机动车登记证书申请书；已颁发的纸质原件或电子版机动车登记证书（在损坏情况下）。

b) 经公证的纸质原件或复印件、电子版或经公证的电子复印件，有效期内的机动车质量、安全技术及环境保护证书。

条8. 收回、注销登记证书的申请材料

材料包括按照本通知附件VI规定的格式提交的纸质或电子版的收回、注销登记证书的正式申请书；已颁发的登记证书的原件或电子版。

条9. 登记证书的颁发、补发、收回、注销程序

1. 提交材料的形式

所有权人应根据本通知第6、7、8条的规定，向具有相应权限的国家机关提交一份完整的申请材料。提交方式如下：

a) 直接到具有相应权限的国家机关的一站式服务窗口提交；

b) 通过具有相应权限的国家机关或全国政务服务网在线提交；

c) 通过邮政系统或其他适当方式提交。

2. 国家机关接收和审查材料

接收材料后，具有相应权限的国家机关应立即组织审查。如材料不符合本通知规定，在直接在一站式服务窗口或通过政务服务网在线提交的情况下，应在收到材料之日起1个工作日内通知所有权人补充完善材料；通过邮政系统或其他适当方式提交的情况下，应在收到材料之日起2个工作日内通知所有权人补充完善材料。

3. 登记证书的颁发、补发程序

a) 自收到完整且符合规定的材料之日起3个工作日内，具有相应权限的国家机关应负责颁发或补发登记证书（除本款b项规定的情况外）。所有权人应按规定缴纳费用。若补发登记证书，所有权人已通过政务服务网或全国政务服务网提交电子版登记证书的，则需将原件交还给具有相应权限的国家机关。

b) 补发丢失的登记证书

自收到完整且符合规定的材料之日起1个工作日内，具有相应权限的国家机关应向所有权人发放按照本通知附件VII规定的格式填写的丢失登记证书确认书。自收到完整且符合规定的材料之日起30天内，具有相应权限的国家机关应完成补发登记证书的审核。所有权人应按规定缴纳费用。

c) 如不颁发或不补发登记证书，在处理行政事务的期限内，具有相应权限的国家机关应以书面形式通知所有权人并说明原因。

4. 收回、注销登记证书的程序

自收到符合规定的材料之日起3个工作日内，具有相应权限的国家机关应以书面形式通知所有权人关于收回、注销登记证书的事宜。如果所有权人已通过政务服务网或全国政务服务网提交了电子版登记证书，则需将原件交还给具有相应权限的国家机关。

节 2
关于登记号码的规定

条 10. 注册登记交通工具的原则

1. 对于国家铁路和专用铁路

a) 交通工具的注册号包括两个符号组，如下：

第一组在上行：企业所有者的简称或商号；

第二组在下行：由所有者提出的字母和数字（不违反现行法律规定），符合所有者生产管理工作的需要。

例如：越南铁路总公司（英文缩写为VNR）的车厢注册号如下：

VNR

H 431328

b) 对于受车厢尺寸、车架尺寸限制或其他客观因素影响的交通工具，第一组和第二组符号可以在同一行书写。

2. 对于城市轨道交通

a) 交通工具的注册号包括两个符号组，如下：

第一组在上行：企业所有者的简称或国际交易名称；

第二组在下行：由所有者提出的线路编号、列车编号、车厢编号或机车及专用设备编号。

例如：北京地铁有限责任公司（国际交易名称缩写为HANOI METRO）的车厢注册号如下：

HANOI METRO

HN02A001-01

b) 对于受车厢尺寸、车架尺寸限制或其他客观因素影响的交通工具，第一组和第二组符号可以在同一行书写。

条 11. 关于注册号位置、注册号字母和数字颜色的规定

1. 交通工具上的注册号位置

交通工具的注册号必须在车厢两侧外壁或两端适当位置书写，确保易于观察和识别。

2. 交通工具注册号的颜色

a) 如果车厢外壁颜色较深，则使用白色或黄色；

b) 如果车厢外壁颜色较浅，则使用蓝色或黑色。

条 12. 注册号字体样式、大小规定

1. 使用Arial加粗直体字体。

2. 大写字母和数字的高度从120毫米到150毫米。

3. 小写字母（如有）高度为大写字母的50%。

节 3

 报告制度

条 13. 报告制度

1. 报告名称：铁路交通工具登记情况统计报告。

2. 报告内容要求

a) 报告时点的交通工具总数；

b) 与前一报告期相比的交通工具数量变化；

c) 报告时点持有交通工具登记证书的交通工具总数；

d) 报告年度内颁发、重新颁发、注销、收回交通工具登记证书的数据；

e) 预计下一年度的需求；

f) 具体内容；

3. 报告执行对象：所有者、有权限的国家机关。

四、接收报告机构：

a) 越南铁路局、地方有权限的国家机关从所有者处接收报告；

5. 报告发送和接收方式：定期报告以纸质文本或电子文本形式提交，直接提交或通过邮政服务或电子邮件系统或其他法律规定的方式提交。

6. 报告提交期限：

a) 所有者每年12月15日至20日或根据要求随时向越南铁路局、地方有权限的国家机关提交报告；

b) 地方有权限的国家机关每年12月21日至23日或根据要求随时向越南铁路局提交报告；

7. 报告频率：每年定期报告或根据要求进行。

8. 报告数据截止时间：从上年12月15日至本年12月14日或根据要求的时间。

9. 报告模板：参见本通知附件八。

第三章

特殊情况下交通工具的移动

条 14. 特殊情况下铁路运输工具的移动

第三十分条第一款规定条件未满足的运输工具在以下特殊情况下可以移动：

1. 在验收、交付使用前，为检查和测试运输工具的技术性能而移动。

2. 从一个集结点移动到另一个集结点以进行储存和保管。

3. 为防灾减灾、事故处理、疫情控制以及执行国防和安全紧急任务而移动，如有要求。

条 15. 特殊情况下移动运输工具的要求

1. 运输工具的操作人员必须服从负责铁路交通指挥机构的交通指挥。

2. 运输工具的速度和载重不得超过其设计技术参数，并且必须遵守已公布的铁路路段和线路的速度指令和载重指令。

3. 移动运输工具的组织和个人有责任确保符合法律规定的安全和环境卫生。

第四章
组织和个人的责任

节1
关于登记运输工具

条 16. 国家主管机关

1. 根据权限发放、重新发放、收回或注销铁路运输工具的注册证书。

2. 按照本通知附件九的规定建立并维护空白注册证书使用的记录簿或电子记录簿。

3. 收取并按规定使用发放、重新发放注册证书的费用。

4. 按照本通知的规定履行报告制度。

5. 按照权限将运输工具的注册数据更新至越南铁路局的运输工具注册数据库中。

6. 按规定保存和管理发放、重新发放、收回或注销运输工具注册证书的档案。

条 17. 运输工具的所有者

1. 对按照本通知规定提出的发放、重新发放、收回或注销运输工具注册证书申请的准确性和合法性承担责任。

2. 按照本通知规定的程序履行运输工具所有者的职责。

3. 按法律规定缴纳发放、重新发放注册证书的费用。

4. 按照本通知的规定履行报告制度。

5. 经常更新运输工具的数据至越南铁路局的运输工具注册数据库中。

节 2
关于特殊情况下的运输工具移动

条 18. 铁路基础设施经营企业、城市轨道交通经营企业、专用铁路的所有者

1. 提供铁路基础设施信息，用于制定运输工具移动方案。

2. 统一铁路交通指挥内容，在移动运输工具时。

3. 根据法律规定，在所管辖的铁路基础设施范围内，为需要在特殊情况下移动运输工具的组织和个人提供便利条件。

4. 主持在特殊情况下移动运输工具的铁路交通指挥工作，按权限。

条19. 在特殊情况下需要在铁路上移动交通工具的所有者、组织或个人

1. 制定移动交通工具的方案，并须获得以下机构和组织的一致同意：

a) 当交通工具在国家铁路线上移动时，须获得经营铁路基础设施企业的同意；

b) 当交通工具在专用铁路上移动时，须获得专用铁路所有者的同意；

c) 当交通工具在城市轨道交通上移动时，须获得经营城市轨道交通企业的同意。

2. 根据本通知第14条的规定，在获得第1款所列组织或企业出具的确认文件后，负责按照规定移动交通工具；同时，必须按照本通知第15条的规定正确执行移动交通工具的要求。

第五章
实施条款

条 20. 生效日期

1. 本通知自2023年9月1日起生效。

2. 交通运输部于2018年4月27日发布的第21/2018/TT-BGTVT号通知关于铁路交通工具登记及在特殊情况下的移动；交通运输部于2021年7月26日发布的第13/2021/TT-BGTVT号通知对第21/2018/TT-BGTVT号通知进行修改和补充；交通运输部于2020年10月13日发布的第24/2020/TT-BGTVT号通知对定期报告制度中的若干条款进行修改和补充的通知自本通知生效之日起失效。

条 21. 过渡条款

1. 对于在本通知生效前由越南铁路局颁发的交通工具登记证书的交通工具，其登记号码保持不变。如果所有者需要重新颁发、收回或注销交通工具登记证书，则应按照本通知的规定办理。

2. 自本通知生效之日起，若省级人民委员会尚未能够履行本通知第5条第2款规定的任务，则应向越南铁路局提出请求继续执行。自2025年1月1日起，省级人民委员会将根据本通知第5条第2款的规定负责颁发、重新颁发、收回或注销专用铁路和城市轨道交通的交通工具登记证书。

3. 若省级人民委员会重新颁发、收回或注销越南铁路局先前颁发的专用铁路和城市轨道交通的交通工具登记证书，则需通知越南铁路局以便其监督。

4. 铁路交通工具登记数据库的更新将在越南铁路局完成数据库建设之后进行。

第二十二条 实施组织

部办公厅主任、部监察长、各司司长、越南铁路局局长以及与本通知有关的各机关、单位和个人负责人负责执行本通知。/。