通知149/1998/TT-BTC规定了在越南组织东盟国际会议的开支制度

通知

财政部令第149号1998年11月17日
|关于组织国际东盟会议支出制度的规定
|在越南举行的国际东盟会议

|根据1992年12月1日国务院发布的第12号令《关于我国出国代表团和外国来华代表团管理规定》。

|为统一制定在越南组织国际东盟会议的支出制度，符合当前经济和社会情况，并与东盟框架内的惯例、习惯和工作协调机制相适应。财政部规定如下：

第一章 总则

1\. 本通知规定的支出标准仅适用于组织东盟部长级以下的国际会议。对于东盟首脑会议，则按另行规定的制度执行。

2\. 各中央部门、地方单位在越南主办国际东盟会议时，须经总理批准，并按照1992年12月1日政府发布的第12号令《关于我国出国代表团和外国来华代表团管理规定》执行。

3\. 主办国际东盟会议的机构应充分利用其现有的招待所、交通工具和设施来服务客人；如不具备接待条件，则可按本通知规定的标准租用外部服务。

4\. 确保在越南举行的国际东盟会议所需经费，各单位应在年度预算中自行安排；财政机关不额外补充超出计划或超出批准预算的会议支出。对于未列入年度计划的临时会议，必须经总理批准后方可举办并追加经费。

二、内容及标准：

1\. 机场迎接费用：

对于高级官员（SEOM、SOM、ASC）的会议团，团长及其随行人员将在飞机舷梯处迎接，并向团长及女性成员赠送鲜花；特别地，部长级会议将有隆重的欢迎仪式并配备安保护送。

2\. 汽车使用标准：

- 对于部长级会议（MM），团长和其他高级官员（SEOM、SOM、ASC）将配备专车接送；其他成员则乘坐多座位车辆。

- 对于高级官员（SEOM、SOM）的会议团，团长将配备专车接送；其他成员则租用多座位车辆接送。

- 对于（SOM）司长级工作组会议和东盟总干事级（DG）委员会会议，团长将配备专车接送；其他成员则租用多座位车辆接送。

- 租车费用依据租车合同和国家运输企业出具的收费发票结算。

3\. 宴请标准：每个会议只允许举行一次宴请（包括越南方代表），具体标准如下：

- 部长级会议团：每人最高300,000元。

- 高级官员（SEOM、SOM）、总干事级（DG）会议团：每人最高250,000元。

- 专业级别会议团：每人最高150,000元。

对于部长级会议团，可以结合民族文化和艺术表演进行宴请（如有）。

4\. 租房标准：

各代表团自行承担住宿费用，但对于部长级会议，团长和副团长由政府招待所安排住宿；如需租用酒店，每间房每天最高不超过2,500,000元。

5\. 社交接待和工作餐标准：

- 在会议期间，各代表团自行承担餐饮费用，但可根据工作性质增加一次晚餐交流会或午餐，具体标准如下：

+ 部长级会议团：每人最高150,000元。

+ 高级官员（SEOM、SOM）、总干事级（DG）会议团：每人最高100,000元。

- 其他工作时间仅提供咖啡、矿泉水、果汁等接待用品，每人每天最高40,000元（包括我方代表）。

6\. 礼品和制服：

- 只给部长级团长提供制服。

- 关于礼品，纪念品的最高支出不得超过400,000元（部长级团长）；300,000元（会议主席）；200,000元（会议秘书处官员）。

7\. 其他费用：

除上述规定外，会议主办方还可以预支一些额外费用：办公用品、印刷资料、宣传费用、装饰费用、租用会议室或会议室设备（如有）、制作旗帜和徽标、参观费用、翻译费、保安费、部长夫人接送费、医疗费及其他必要费用（如有）。

8\. 我国参加东盟会议的工作人员差旅费报销，按照财政部1998年6月30日发布的第94号通知《关于国家工作人员国内出差差旅费制度的规定》执行。加班费按现行规定支付。

三、会议经费预算、拨付和决算：

1\. 在组织东盟会议前，各部门和单位需编制会议预算，并提交同级财政部门和开户银行审核。

各级财政部门负责审查会议预算，确保符合本通知规定，并根据年度预算额度，办理预算限额审批手续。

国家金库检查单位负责人关于东盟会议支出的文件、凭证和批准支付命令，确保凭证的合法性以及与单位会议经费限额的一致性，并办理单位会议经费支出结算手续。

二、组织东盟会议的机关和单位负责将会议支出结算与单位季度或年度结算一并进行。

各级财政部门负责检查机关和单位的东盟会议支出结算，确保符合规定的制度，对于不符合制度或超出规定限额的支出，财政部门有权拒绝结算该部分支出。下达错误支出指令的人应根据节约和反对浪费条例的规定受到处罚。

第四章 实施细则：

本通知自签署之日起十五日后生效，在执行过程中如遇问题，请向财政部反映以便研究解决。