劳动和社会事务部第15/1997/TT-LĐTBXH号通知关于国有企业工资簿的使用指南

  通知

关于国有企业工资手册的使用指南

根据政府1997年3月28日第28号法令关于改革国有企业工资和收入管理的规定以及劳动和社会事务部1997年4月8日第238号决定关于国有企业工资手册的样本，在与财政部、越南总工会及相关部委协商后，劳动和社会事务部就国有企业工资手册的使用作出如下指导：

第一部分：总则

一、国有企业必须按照劳动和社会事务部长1997年4月8日第238号通知规定的统一格式建立工资手册，包括：

按照《国有企业法》进行生产和经营活动的国有企业；

按照《国有企业法》、政府1996年10月2日第56号法令和计划投资部1997年1月29日第01号通知的具体规定和指导从事公益事业的国有企业（包括根据上述第56号法令和第01号通知规定但尚未成立企业的组织和单位）；

行政事业单位、武装力量、党团组织、群众团体中经许可从事生产、经营和服务活动并自行解决财务问题的组织和单位；

股份公司中由国家出资超过50%或由国有企业按《公司法》和政府1996年5月7日第28号法令规定出资设立的公司；

上述对象统称为国有企业。

二、企业总经理负责组织和指导记录工资手册，并管理直接使用劳动力、签订劳动合同和支付工资的下属单位的工资手册。工资手册应按公历一年十二个月记录，并在企业保存五年。

三、劳动者有责任检查每月收到的工资和收入金额、按规定应缴纳的款项以及工资手册上记录的实际领取金额。

第二部分 记录工资手册的方法

工资手册中的文字应为黑色或蓝色，字体大小清晰易读。

工资手册应完整准确地记录内容，不得擦除或涂改。如需涂改，应用红色笔划掉错误之处，重新填写并由修改人签名确认。

工资手册各栏的记录方法如下：

第一栏：记录企业在册职工的序号；

第二栏：记录由企业支付工资的职工姓名，包括董事会主席（如有董事会）、总经理（总干事）、短期或季节性合同工等；

按以下顺序记录：先按部门、车间、班组等分组；再按职务从高到低排列；最后按越南语字母顺序排列；

第三栏：记录职工的领导职务或职业名称；

第四栏：记录职工的职务级别系数或按政府1993年5月23日第26号法令确定的工资等级，或者双方在劳动合同中约定的工资水平；

第五栏：记录按工资单价或包干工资（适用于计件工资或包干工资人员）或按工作时间、质量和完成任务情况计算的工资；

第六栏：记录不计入工资单价的各种津贴和其他福利（如有），例如潜水员津贴、航空安全奖等；

第七栏：记录各种奖金总额，如节日奖金、月度奖金、一次性奖金等；

第八栏：记录加班工资总额；

第九栏：记录当月享受的餐费补贴（不含营养餐、重体力劳动、有害环境和定量餐费）；

第十栏：记录社会保险机构支付的相当于休假日数的社会保险金；

第十一栏：记录其他收入（如有），来自企业的任何来源；

第十二栏：记录当月实际领取的工资和总收入（第十二栏=第五栏+第六栏+第七栏+第八栏+第九栏+第十栏+第十一栏）；

第十三栏：记录按现行规定缴纳的5%社会保险费；

第十四栏：记录按现行规定缴纳的1%医疗保险费；

第十五栏：记录按规定应扣除的赔偿金（如有），依据《劳动法》规定；

第十六栏：记录按规定应缴纳的个人所得税，针对高收入者；

第十七栏：记录当月按规定应缴纳的总额（第十七栏=第十三栏+第十四栏+第十五栏）；

第十八栏：记录当月实际领取的工资和净收入（第十八栏=第十二栏-第十七栏）；

第十九栏：记录职工本人签名。

第三章 实施细则

一、国有企业总经理负责组织和指导劳动工资部门与其他相关部门合作，按照本通知的规定建立、记录、管理和保存工资手册。

本通知自1997年1月1日起生效。

之前适用的与本通知规定不符的所有类型的工资手册均被废止。

在执行过程中如遇困难，请向劳动和社会事务部反映，以便研究解决。