通知2011年第15号令关于档案资料存储库卫生和纸质档案资料卫生的经济-技术定额规定

通知

规定档案库保管档案的经济-技术定额和纸质档案卫生定额

及纸质档案卫生

  根据二零零八年四月十七日政府第48/2008/NĐ-CP号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

  根据二零零四年四月八日政府第111/2004/NĐ-CP号法令关于《国家档案法》若干条款的具体实施规定；

  内务部现就档案库保管档案的经济-技术定额和纸质档案卫生定额规定如下：

第一条 范围与对象

本通知规定了适用于国家机关、社会组织、社会职业组织、经济组织和人民武装力量单位（以下简称各单位）的档案库保管档案的经济-技术定额和纸质档案卫生定额。

贷款金额

1. 档案库保管档案的经济-技术定额

a) 档案库保管档案的经济-技术定额包括详细清洁档案库的劳动定额和用于清洁档案库的物资、工具、设备定额。

b) 详细清洁档案库的劳动定额是指清洁档案库所消耗的劳动时间，由直接劳动定额、服务劳动定额和管理劳动定额之和构成。

- 直接劳动定额（T­_cn）是执行清洁档案库程序各步骤所需的实际工作时间总和；

- 服务劳动定额（T_pv）是执行清洁档案库的服务工作所需的时间总和，如检查清洁设备、清洁工作场所等，等于直接劳动时间的1%：

(T_pv）=（T­_cn）×1%；

- 管理劳动定额（T_ql）是管理清洁档案库过程所需的时间总和，等于直接劳动时间和服务劳动时间的3%：

(T_ql）=（T­_cn + T_pv）×3%。

c) 计量单位：1米² 库（专用档案库中的档案库）包括：1米² 地面+1米² 天花板+2.82米² 墙壁+1.35米² 走廊墙壁+0.084米² 柱子+0.02米² 安全出口门+0.008米² 百叶窗门+0.08米² 进出门+0.045米² 窗户+0.1照明设备+0.04保护设备+0.03空调+0.01除湿机+0.01通风扇+0.04火灾报警设备+0.02灭火设备+0.72档案架+28.8个档案盒（相当于3.6米档案架）。

d) 专用档案库中的档案库（设计有走廊和两层墙，符合通令09/2007/TT-BNV二零零七年十一月二十六日内务部关于专用档案库的通知中第二部分第一条第一款i和k点对库内环境和档案保护设备的要求），复杂系数（k）为1.0；劳动定额为1.261工时/米² 库。

e) 一般档案库（设计有一层墙，窗户和门为木制或玻璃制，并配备档案保护设备如局部空调、除湿机、通风扇、照明设备、火灾报警设备、灭火设备、档案架、档案盒），复杂系数（k）为1.2；劳动定额为1.513工时/米² 库。

f) 临时档案库（利用办公空间在一定时间内存放档案，不封闭，配备档案保护设备如局部空调、吊扇、通风扇、照明设备、档案架、档案盒），复杂系数（k）为1.5；劳动定额（工时）为1.891工时/米² 库。

2. 纸质档案卫生的经济-技术定额

a) 纸质档案卫生的经济-技术定额包括清洁纸质档案的劳动定额和用于清洁纸质档案的物资、工具、设备定额；

b) 清洁纸质档案的劳动定额是指清洁档案所消耗的劳动时间，由直接劳动定额、服务劳动定额和管理劳动定额之和构成。

- 直接劳动定额（T­_cn）是执行清洁纸质档案程序各步骤所需的实际工作时间总和；

- 服务劳动定额（T_pv）是执行清洁纸质档案的服务工作所需的时间总和，如满足清洁纸质档案的工作条件、交接需要清洁的纸质档案、清洁工作场所等，等于直接劳动时间的1%：

(T_pv）=（T­_cn）×1%；

- 管理劳动定额（T_ql）是管理清洁纸质档案过程所需的时间总和，等于直接劳动时间和服务劳动时间的3%：

(T_ql）=（T­_cn + T_pv）×3%

c) 计量单位：档案架米。档案架米是指在档案架上垂直排列并紧密相邻的1米档案长度，可换算成10对（盒、捆）档案，每对（盒、捆）厚度为10厘米。

d) 纸质档案是指所有信息记录在纸张上的档案，包括：宣纸、白卡纸、打印纸、牛皮纸、地图和其他类型的纸张。

条 3. 经济技术定额 文件存储库保管卫生

1. 详细劳动定额 清理1米 文件存储库保管 (系数k为1.0)，详见附录I。² 文档档案保管库（系数k为1.0），见附录I。

2. 卫生服务物资、工具和设备定额 清理1米 文件存储库保管，详见附录II。卫生服务物资、工具和设备定额 按照每半年一次的清理周期计算。² 文档档案保管库，见附录II。卫生用品和工具的定额按照每6个月一次的库房清洁周期计算。

条 4. 经济技术定额 文件纸质基础存储卫生

1. 详细劳动定额 清理1米 文件纸质基础存储，详见附录III。

2. 卫生服务物资、工具和设备定额 清理1米 文件纸质基础存储，详见附录IV。卫生服务物资、工具和设备定额 按照每十年一次的清理周期计算。

条5. 组织实施

本通知自发布之日起四十五日后生效。

在执行过程中，如遇问题，请及时向民政部反映，以便研究、修改和完善。/。