合并文件编号15/VBHN-BKHCN 关于发布“关于代码和条形码的发放、使用和管理的规定”

本规定适用于在越南运营的越南和外国组织/企业。规定了代码和条形码(MSMV)的类型,发放、管理、使用、转让使用权、收回国外代码等程序,以及国家标准化计量质量监督总局在管理国家代码库和保存档案方面的责任。该规定自2011年8月20日起生效。

Document No.15/VBHN-BKHCN
Document type合并文件
Issuing authority科学技术部
Signed byTrần Việt Thanh — Thứ trưởng
Updated24/06/2026
Field未分类
Issued date28/02/2015
Effective date28/02/2015
Expiry date
Status生效中
✦ Smart summary

本规定适用于在越南运营的越南和外国组织/企业。规定了代码和条形码(MSMV)的类型,发放、管理、使用、转让使用权、收回国外代码等程序,以及国家标准化计量质量监督总局在管理国家代码库和保存档案方面的责任。该规定自2011年8月20日起生效。

Scope of application

越南的组织/企业,外国在越南运营的组织/企业(以下统称为组织/企业),国家标准化计量质量监督总局及相关机构。

Key points

  • 组织/企业可获得企业代码,并自行设立各种MSMV,如全球贸易项目代码(GTIN)和全球位置代码(GLN)。
  • 各组织/企业必须向国家标准化计量质量监督总局或指定机关登记使用MSMV。
  • 组织/企业需向国家标准化计量质量监督总局缴纳MSMV的发放和维护费用。
  • 国家标准化计量质量监督总局负责管理国家代码库,保存MSMV的发放和使用记录。
  • 违反MSMV规定将根据国务院令第126号进行处罚。

🌐 Social impact of this document

  • 有利于产品信息的管理和追溯,减少条形码系统运行成本。
  • 减轻企业在使用MSMV时的行政手续负担。
  • 各组织/企业必须遵守MSMV的使用和管理规定,增加法律责任。
  • 国家标准化计量质量监督总局增加了跟踪MSMV使用情况的数据基础。

❓ Frequently asked questions

组织/企业在希望使用代码和条形码时需要做什么?

组织/企业必须向国家标准化计量质量监督总局或指定机关登记使用代码和条形码。组织/企业需向国家标准化计量质量监督总局缴纳MSMV的发放和维护费用。

组织/企业可以使用多少个企业代码?

每个组织/企业只能注册一个企业代码。在特殊情况下,当已用完分配的号码时,组织/企业必须按照初次申请代码的程序办理,并附上说明。

使用代码和条形码是否涉及费用?

是的。使用MSMV的组织/企业必须在登记使用时缴纳发放费,并按年度向接收档案的机构缴纳维护费。

国家标准化计量质量监督总局的责任是什么?

国家标准化计量质量监督总局是科技部发放各种MSMV的机构,负责管理国家代码库,保存MSMV的发放和使用记录。

违反代码和条形码规定将受到何种处罚?

违反代码和条形码法规的组织/企业将根据国务院令第126号《关于对计量和产品质量违法行为进行行政处罚的规定》进行处罚。

Full text

科学技术部
技术
--------

中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------

号: 15/VBHN-BKHCN

北京,二零一五年二月二十七日

决定

关于发布“代码生成、使用和管理规定”

科学技术部于二零零六年八月二十三日发布的第15/2006/QĐ-BKHCN号决定关于发布 “代码生成、使用和管理规定”,自二零零六年十月七日起生效,经以下文件修改补充:

条 2 ||| 科学技术部于二零一一年六月三十日发布的第16/2011/TT-BKHCN号通知对科学技术部部长于二零零六年八月二十三日发布的第15/2006/QĐ-BKHCN号决定中的若干条款进行修改补充,自二零一一年八月二十日起生效。

根据二零零三年五月十九日国务院发布的第54/2003/NĐ-CP号法令关于科学技术部的职能、任务、权限和组织结构以及二零零四年一月十六日国务院发布的第28/2004/NĐ-CP号法令关于修改补充第54/2003/NĐ-CP号法令的若干条款;

根据总理于二零零二年三月二十七日发布的第45/2002/QĐ-TTg号决定关于代码管理和代码管理机构的规定;

根据标准计量质量总局局长的建议 和法规处处长,[1]

决定:

第一条

.

随本决定发布“代码生成、使用和管理规定”。

条款2

.

本决定自发布之日起十五日后生效。

条3

.

标准计量质量总局负责组织并指导实施随本决定发布的规定。

第四条

.

标准计量质量总局局长、法制司司长及相关组织和个人负责执行本决定。

规定

关于代码生成、使用和管理

第一章

总则

第一条 调整范围

本规定对越南国家代码的代码生成、使用和管理及外国代码的使用管理作出规定。

第二条 适用对象

本规定适用于需要使用代码的越南组织和个人、在越南境内活动的外国组织和个人(以下简称组织/企业)以及与代码生成有关的组织和个人。

条3. 术语解释

在本规定中,下列术语具有如下含义:

1. 代码 是用于区分商品、地点和组织的一系列数字。

2. 条形码 是一系列深色平行线和间隔空白,以供扫描机读取编码。

3. EAN 是国际代码组织在二零零五年二月前的名称。

4. GS1 是国际代码组织从二零零五年二月至今的名称。

5. EAN代码 是由国际代码组织规定的全球通用的标准代码。

6. 国家代码 是由GS1分配给成员国的三位数开头。越南的国家代码是893。

7. 企业代码 是由国家代码和企业识别码组成的四到七位数字序列。

8. 简化代码(简称EAN 8) 是为小型商品(产品)设定的八位数字序列,包括国家代码、商品识别码和一个校验码。

9. 全球位置号码(Global Location Number,简称GLN) 是由十三位数字组成的序列,用于标识组织/企业和地点,包括国家代码、组织/企业或地点识别码和一个校验码。

10. 全球贸易项目编号(Global Trade Item Number,简称GTIN) 是商品(产品、货物)的代码,由企业代码构成,包括十三位数字的EAN 13;十四位数字的EAN 14;八位数字的简化代码EAN 8和美国加拿大统一代码委员会(Uniform Code Council,简称UCC)的代码。

11. 越南国家代码库 是所有国家代码为893的代码集合。

12. 外国代码 是由外国国家代码组织分配和管理的外国国家代码。

14. GEPIR网络(Global Electronic Party Information Registry) 是GS1建立和管理的全球电子成员信息注册网络。

第二章

各类代码的生成和管理

条 4. 各类MSMV的颁发和管理

1. 统一颁发和管理的各类MSMV包括:

a) 企业代码;

b) 缩短码(EAN 8);

c) 全球地点代码(GLN)。

2. 在获得企业代码后,由组织/企业自行设立并使用的各类MSMV包括:

a) 全球贸易项目代码(GTIN);

b) 全球地点代码(GLN);

c) 当有使用需求时,为后勤单位、资产或其他对象设立的其他类型代码。

3. 每个组织/企业可以注册使用一个企业代码。在特殊情况下,如果证明已用完分配的号码资源,一个组织/企业可以注册使用超过一个企业代码。当申请额外的企业代码时,组织/企业必须按照初次申请代码的程序办理,并附上已用完分配号码资源的说明。

条 5. 颁发和管理MSMV的责任

1. 标准化计量产品质量监督总局(以下简称“总局”)是协助科学技术部颁发本规定第四条第一款规定的各类MSMV的机构,并负责管理本规定第四条第一款和第二款规定的各类MSMV。

2. 在获得企业代码后,各组织/企业应根据本规定第四条第二款的规定设立并使用各类MSMV,并每半年向总局报告所使用的代码清单。

条 6. 颁发MSMV的程序

颁发MSMV的程序如下:

1. 注册使用MSMV;

2. 接收MSMV使用注册申请材料;

3. 审查材料并颁发MSMV使用权证书;

4. 指导使用MSMV。

条 7. MSVM使用注册

1. 欲使用MSMV的组织/企业应在标准化计量产品质量监督总局指定的接收MSMV使用注册申请材料的机构(以下简称“受理机构”)进行注册。

2.[2] MSMV使用注册申请材料包括一份,具体如下:

a) 按照本规定附件I规定的格式填写的MSMV使用注册表(两份); ||| 使用MSMV,需按照本规定附件I的格式(两份);

b) 对于生产、经营或贸易企业,提供营业执照副本;对于其他组织,提供成立决定副本(出示原件核对,除非副本已经公证)(一份);

c) 按照本规定附件II规定的格式填写的使用GTIN的产品目录(两份)。 ||| 条 8. 接收MSMV使用注册申请材料

1. 受理机构负责指导组织/企业填写MSMV使用注册申请材料;接收并初步处理MSMV使用注册申请材料。

2. 自收到完整材料之日起五个工作日内,受理机构须将材料转交标准化计量产品质量监督总局。

条 9. 审查材料并颁发MSMV使用权证书

自收到材料之日起三个工作日内,标准化计量产品质量监督总局审查MSMV使用注册申请材料。

1.[3] a) 如果材料符合要求,标准化计量产品质量监督总局将分配代码;登记入册,存入国家代码库,并颁发MSMV使用权证书。

b) 如果材料不符合要求,标准化计量产品质量监督总局将要求组织/企业完善材料。

2. MSMV使用权证书应在自标准化计量产品质量监督总局颁发之日起十个工作日内通过受理机构发送给使用MSMV的组织/企业。MSMV使用权证书的格式见本规定附件IV。.

3. 当使用MSMV的组织/企业在法人资格、名称或交易地址发生变化,或者证书丢失或损坏时,使用MSMV的组织/企业必须书面通知标准化计量产品质量监督总局以更换或重新颁发新的证书。使用MSMV的组织/企业应对更换和重新颁发MSMV使用权证书的费用承担责任。

三.当组织/企业使用MSMV时,如果其法人资格、名称或交易地址发生变化,或者证书丢失或损坏,该组织/企业必须以书面形式通知国家市场监督管理总局,以便更换或重新颁发新的证书。组织/企业使用MSMV应承担更换和重新颁发使用MSMV证书的相关费用。

条 10. 使用MSMV的指导

接收申请的组织负责指导各组织/企业登记使用MSMV遵守本规定第三章关于使用MSMV的规定以及其他与使用MSMV相关的规定。

条 11. 颁发MSMV费用

1.[4] 使用MSMV的组织/企业应当在登记使用MSMV时缴纳颁发MSMV费用,并按年向接收申请的组织缴纳维持使用费用,具体按照财政部2002年10月2日发布的第88/2002/TT-BTC号通知“关于收费、缴款和管理使用编码收费标准”的规定;以及财政部2007年4月11日发布的第36/2007/TT-BTC号通知对第88/2002/TT-BTC号通知进行修改补充的规定和其他现行相关规定。.

2. 维持使用MSMV的费用应在每年6月30日前缴纳。如超过期限仍未缴纳,接收申请的组织将通知使用MSMV的组织/企业缴纳。如果使用MSMV的组织/企业在一年内未缴纳维持使用MSMV的费用,国家标准化管理委员会将收回已颁发的编码,并通知使用MSMV的组织/企业和相关机构。

第三章

使用编码

条 12. 使用已颁发的MSMV

在获得企业代码后,使用MSMV的组织/企业自行规定商品项目代码、组织/地点识别代码,并根据第四条第二款的规定为自己的商品项目、组织/地点建立各种MSMV。使用MSMV的组织/企业必须将其使用的全球贸易项目代码GTIN和全球地点代码GLN目录提交给国家标准化管理委员会(通过接收申请的组织),以进行统一管理,具体按照本规定第五条第二款的规定。商品使用GTIN编码注册表应按照本规定的附件二格式填写。

条 13. 编码的粘贴或打印

在物品、标签、包装、运输工具及相关文件上粘贴或打印MSMV必须符合国家标准、国际标准及其他相关要求。

条 14. 确保注册使用的编码单一性和条形码质量

使用MSMV的组织/企业对其注册使用的编码单一性和条形码质量承担责任,并遵守相关国家标准和国际标准。使用MSMV的组织/企业有责任向合作伙伴和个人提供携带MSMV对象的描述信息。

条 15. 转让、授权使用MSMV和使用外国编码

1. 使用MSMV的组织/企业不得将国家标准化管理委员会颁发的MSMV使用权转让给其他组织/企业。

2. 当使用MSMV的组织/企业希望授权联营单位或加工生产单位使用其已获国家标准化管理委员会颁发的MSMV印制在其联营产品或加工生产合同的产品上时,该组织/企业必须出具授权书(授权信、使用合同或其他形式的授权书),并经国家标准化管理委员会确认,然后发送给联营单位或加工生产单位作为授权证明。

3. 在越南境内运营的组织/企业使用外国编码印制在其产品上时,必须获得外国主管部门的批准或由拥有外国编码所有权的组织/企业授权使用,并需书面通知国家标准化管理委员会,附带编码使用权证书副本或授权书。

第四章 实施细则

收回已颁发的编码

条 16. 自行停止使用MSMV

组织/企业使用MSMV欲停止使用MSMV,必须以书面形式通报,并将MSMV使用权证书交还给国家技术监督总局,通过接受申请的组织提交。国家技术监督总局作出收回已发放的代码和MSMV使用权证书的决定,并通知使用MSMV的组织/企业,并向相关组织广泛公布。

条 17. 收回MSMV使用权证书

已发放的MSMV使用权证书在组织/企业使用MSMV违反本规定的条款和在申请使用MSMV时承诺的内容时将被收回。

第五章

国家代码银行管理和保存档案、关于发放和使用代码条形码的信息

条 18. 管理国家代码银行和保存档案

国家技术监督总局负责建立并维护越南国家代码银行(国家代码为893);保存关于发放和使用MSMV的档案以及外国使用MSMV相关的档案和文件。

条 19. 列出已发放的代码目录

每年,国家技术监督总局负责编制并公布越南已发放的代码目录(MSMV年鉴),并管理全球贸易项目编号GTIN和全球位置编号GLN的使用目录,由使用MSMV的组织/企业定期报告。

条 20. 数据库管理

[5]

国家技术监督总局是统一管理越南MSMV使用登记数据和外国代码使用的机构,组织符合国际GS1组织规定和越南法律法规的数据利用。.

条 21. 保护组织/企业的信息

国家技术监督总局和接受MSMV使用申请的组织有责任保护组织/企业的信息,除非根据国际GS1组织的要求必须公开的信息。

第六章

监督、检查、处理关于发放和使用代码条形码的投诉和举报

条 22. 执行监督检查的责任

专业计量质量监督检查部门按照法律规定执行MSMV的监督检查。

条 23. 执行监督的责任

1. 国家技术监督总局(中国标准质量中心)根据本规定第三章和其他相关规定执行MSMV使用的监督。

2. 当发现MSMV使用不符合规定时,监督机构有责任提醒和指导使用MSMV的组织/企业遵守现行规定。

3. 当发现MSMV使用中有违规行为时,监督机构有责任建议有权机关进行处理。

条 24. 违规处理

1. 违反MSMV法规的组织和个人将根据《国务院关于对计量和产品质量违法行为进行行政处罚的规定》(第126号令,2005年10月10日发布)受到行政处罚。

2. 利用职务职权给使用MSMV的组织带来不便或包庇违法人员的组织负责人、干部、公务员将依法处理。

条 25. 控告和检举

1. 组织和个人有权对违反有关条码的发放、使用规定的违法行为进行控告和检举,依照法律规定处理。

2. 对条码的发放、使用的控告和检举的处理按照法律规定执行。

第七章

实施条款

[6]

条 26. 条码发放和管理使用情况报告

标准化技术监督局负责每年汇总并向科学技术部报告条码的发放、使用和管理情况;监督检查、处理条码发放和使用的控告和检举工作;与本规定实施相关的反馈信息以及修改补充本规定内容的建议(如有必要)。

条 27. 实施指导

标准化技术监督局负责组织并指导本规定的实施。/

发送单位:
- 部长(供报告)
- 政府办公厅(用于登报);
- 科学技术部官方网站(供发布);
- 存档:VT, 技术发展和创新

合并文件验证

部长签署
副部长




谭越堂

附 件



[1] 条 2 ||| 16/2011/通科 修改和补充“关于条码发放、使用和管理的规定”,该规定由科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/决定-科文号决定发布,依据如下:

“根据政府于2008年3月14日发布的第28/2008/法令-政令号决定,规定科学技术部的职能、任务、权限和组织结构;

根据政府于2010年12月24日发布的第67/NQ-CP号决议,关于简化科学技术部职能范围内的行政手续;

根据总理于二零零二年三月二十七日发布的第45/2002/QĐ-TTg号决定关于代码管理和代码管理机构的规定;

考虑标准化技术监督局局长的提议,

科学技术部部长规定:”

[2] 本条款根据第一条第一款的规定进行了修改和补充。 第16/2011/通科号通知修改和补充了“关于条码发放、使用和管理的规定”,该规定由科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/决定-科文号决定发布,自2011年8月20日起生效。

[3] 本条款根据第一条第二款的规定进行了修改和补充。 第16/2011/通科号通知修改和补充了“关于条码发放、使用和管理的规定”,该规定由科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/决定-科文号决定发布,自2011年8月20日起生效。

[4] 本条款根据第一条第三款的规定进行了修改和补充。 第16/2011/通科号通知修改和补充了“关于条码发放、使用和管理的规定”,该规定由科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/决定-科文号决定发布,自2011年8月20日起生效。

[5] 本条款根据第一条第六款的规定进行了修改和补充。 第16/2011/通科号通知修改和补充了“关于条码发放、使用和管理的规定”,该规定由科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/决定-科文号决定发布,自2011年8月20日起生效。

[6]  第16/2011/通科号通知修改和补充了“关于条码发放、使用和管理的规定”,该规定由科学技术部部长于2006年8月23日发布的第15/2006/决定-科文号决定发布,自2011年8月20日起生效,具体规定如下:

“条 2. 标准化技术监督局负责指导和组织实施本通知。

条 3.

1. 本通知自2011年8月20日起生效。

2. 标准化技术监督局局长、法制司司长及相关组织和个人负责执行本通知。/。”

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