通知第155号-1998/TCT指导补充1997年9月1日财政部关于对在越南的外资企业、组织进行会计和审计工作的第60-TC/CKT号通知中的若干规定

通知

财政部关于补充《财政部关于在越南经营的外商投资企业、组织会计和审计工作的规定》（第60-TC/CĐKT号通知）若干条款的通知（155/1998/TT-BTC号，一九九八年十二月八日）

为了确保遵守《越南外国投资法》第三十七条的规定，统一实施财政部第60-TC/CĐKT号通知的各项规定，并解决在越外商投资企业和组织在登记和应用会计制度方面遇到的问题

部长特此补充以下几点指导：

一、外商投资企业和组织（以下简称企业、组织）必须按照《越南外国投资法》、财政部第60-TC/CĐKT号通知以及本通知中的补充指导进行会计和审计工作。

二、关于适用的会计制度：

2.1、企业、组织必须执行根据财政部第1141 TC/QĐ/CĐKT号决定于一九九五年十一月一日颁布并经财政部修改、补充的越南企业会计制度。

特别是保险企业应执行现行的保险企业会计制度（财政部第1296 TC/QĐ/CĐKT号决定，一九九六年十二月三十一日）。

2.2、对于新成立的企业、组织或正在运营的企业、组织，在以下情况下，财政部将考虑允许其继续使用其他通用会计制度：

在越南新形成的业务领域或尚未有会计规定和指南的业务领域，或者正处于制定会计制度过程中的业务领域，如银行、证券、金融租赁、项目管理等。

2.3、企业、组织可以推迟转换为越南会计制度的时间：

对于未能及时准备转换所需条件的企业、组织（例如对越南会计制度缺乏必要的了解，未能及时培训会计人员，未能修改计算机软件），财政部将考虑允许其最迟至二零零零年十二月三十一日再转换为越南会计制度。

2.4、企业、组织可免于转换为越南企业会计制度：

- 如果企业的剩余经营期限不超过三年，自一九九九年一月一日起计算，因投资许可证或外国律师事务所在越设立分支机构许可证到期；

- 如果企业在最长达六个月的时间内停止运营（解散、破产等），自一九九九年一月一日起计算。

三、关于会计工作实施：

3.1、会计凭证：

作为记账依据的会计凭证必须是原件，并且包含所有规定的要素。复印件或传真件不具有法律效力，不能用于记账。

来自境外投资者的经常性会计凭证必须事先在会计制度登记表中注册，并将其名称及所涉经济业务内容翻译成越南语。

3.2、向地方税务机关登记会计账簿：

a) 对于未采用计算机进行会计工作的企业、组织，必须登记一本总分类账。

b) 对于采用计算机进行会计工作的企业、组织，必须登记一本手工总分类账，用于记录各会计账户汇总数据的手工记账。

手工记账的数据录入应在每个季度和年度与财务报表编制期相一致。年初余额为上一个财政年度末的余额。每季度记录各账户的发生额合计数。季度末和年末余额按各账户的余额计算原则确定。

c) 地方税务机关需确认账页数量并在账页上盖骑缝章后，企业、组织方可使用。

3.3、提交财务报告的地点：

外商投资企业的财务报告须提交给国家计划投资部、财政部；地方税务局、统计局（企业总部所在地）；出口加工区、工业区、高科技园区管理委员会（对于在出口加工区、工业区、高科技园区运营的企业）和联营方。

四、关于记账使用的货币单位：

记账使用的货币单位为越南盾。外商投资企业可以使用可兑换的外国货币单位进行记账和编制会计报告，但必须在申请的会计制度中登记，并获得财政部书面批准后方可实施。

其他非正式货币单位必须以原币记录，并根据实际交易汇率或越南国家银行公布的外汇市场平均买卖汇率折算为正式货币单位。

汇率差异处理按照财政部1997年10月20日发布的《关于根据越南外国投资法实施税收规定的通知》（第74 TC/TCT号）的规定办理。

五、关于记账语言：

企业、组织必须使用越南语进行记账和编制财务报告。如果企业、组织使用两种或以上语言，则其中必须包括越南语。

六、采用越南企业会计制度的情况下，企业、组织享有以下权利和承担以下责任：

6.1- 主动选择会计凭证、账簿和会计账户的形式，以适应企业的经营活动；可以在现有系统中增加二级账户（对于仅规定一级的账户类型），以及全部三级、四级等账户；详细的账簿；根据企业管理要求编制管理会计报告（无需向财政部登记）。

6.2- 需要增加一级账户；更改账户名称；增加账户记录内容；或者增加会计凭证时，需在会计制度登记申请材料中说明理由并详细解释这些内容，并且只有在获得财政部书面批准后才能实施。

7- 关于转换为适用越南会计制度的时间：

转换为适用越南会计制度的时间从1999年1月1日开始，适用于财年为公历的企业和组织；或从1999财年的开始时间起，适用于财年非公历的企业。

8- 登记适用会计制度的程序：

8.1- 初次登记：

a) 如果企业、组织完全采用越南企业会计制度（无修改或补充），只需向财政部提交一份登记函，并附上投资许可证复印件或经营许可证复印件及按照第60号通知第III编第3节D点的规定提交的财务主管档案（从第3.1.1点到第3.1.4点）。

b) 如果采用有补充或修改的越南企业会计制度，则需要提交包括补充或修改理由和内容在内的完整登记申请材料。

c) 如果申请采用其他通用会计制度，则在申请材料中需明确说明理由，并详细列出所申请的会计制度内容（按照第60号通知第III编第3节D点的指导）。

8.2- 更改登记：

a) 如果是从外国会计制度转换为越南企业会计制度且财务主管不变，则只需提交一份按照第60号通知附件1格式的转换会计制度申请函，附上以前的会计制度批准函复印件，并注明投资许可证或经营许可证号码。

b) 如果申请转换并且有补充或修改会计制度的要求，或财务主管发生变化，则除了提交转换会计制度申请函外，还需解释补充或修改的理由和内容，并提供与财务主管相关的资料。

8.3 - 延迟转换为适用越南会计制度的申请：

企业和组织必须向财政部提交一份详细说明延迟转换原因的函件，并附上投资许可证或经营许可证复印件及以前的会计制度批准函。企业和组织必须承诺采取必要措施，确保在财政部批准的期限内完成转换为适用越南会计制度的工作。

8.4 - 免除转换为适用越南会计制度的情况：

企业和组织必须提交一份详细说明免除转换原因的函件，并附上投资许可证或经营许可证复印件及以前的会计制度批准函，并由投资许可证或经营许可证颁发机构确认（如果因解散或破产而停止运营）。

9- 关于在出口加工区、工业区或高科技园区登记适用会计制度的程序：

- 对于在出口加工区管理委员会、工业区或高科技园区登记适用会计制度的企业和组织，按照财政部授权的规定执行，具体参见1998年4月6日财政部关于批准出口加工区和工业区会计制度的通知第1067号。

- 会计制度登记材料按照1997年9月1日第60号通知第3.1.1至第3.1.4点的规定执行（四套装订成册）。

- 在批准适用会计制度后，会计制度材料将按以下方式保存：

- 一套保存在申请登记的企业；

- 一套保存在税务机关；

- 一份存放在财政部；

- 一套保存在出口加工区、工业区或高科技园区管理委员会。

10- 财政部要求所有企业和组织积极采取措施转换为适用越南会计制度：

- 组织研究、培训和教育财务主管、会计员和管理人员有关现行国家关于外资企业会计和审计工作的规定，以及越南企业会计制度。

- 准备好会计系统的物质条件，建立或修改计算机软件，使其符合适用越南会计制度的要求。

11- 各职能管理部门和地方税务局应积极参与指导、监督和检查其管辖范围内的外资企业，确保其完全遵守现行的会计和审计工作规定。

12- 本通知自签署之日起十五日后生效。

在执行过程中，如遇困难或问题，请反馈给财政部以便研究解决。