通知2014年第17号关于确定向各级历史档案馆移交档案的机关和组织

通知

关于确定档案馆、组织属于归档范围的机关和组织

 向各级历史档案馆移交档案

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2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零一三年一月三日政府第01/2013/号法令关于实施档案法若干条款的规定；

根据2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构；

根据国家档案局局长的建议；

内务部部长发布关于确定档案馆、组织属于归档范围的机关和组织向各级历史档案馆移交档案的通知。

第一条 调整范围

本通知规定确定档案馆、组织属于归档范围的机关和组织向国家档案馆、省级历史档案馆（以下简称省级历史档案馆）移交档案，并指导建立、审查、发布和修改各级历史档案馆接收档案的机关和组织目录。

第二条 适用对象

本通知适用于国家档案馆、省级历史档案馆；属于归档范围的机关和组织向各级历史档案馆移交档案。

条 3. 属于向国家档案馆移交档案的机关和组织

1. 国会及其机关；

2. 各部委、国务院直属机构、国务院部门；

3. 办公室

4. 最高人民法院；

5. 最高人民检察院；

6. 各部、相当于部级机构中具有行业或专业管理职能的组织（总局、局、委员会、委员会）；

7. 由总理、部长、相当于部长级机构负责人、政府直属机构负责人决定成立的各部、相当于部级机构、政府直属机构所属的公立事业单位。

8. 由总理、部长、相当于部长级机构负责人决定成立的国有经济集团、总公司。

9. 中央政治社会职业组织、社会组织、社会职业组织使用国家预算资金的中央机关。

条 4. 属于向省级历史档案馆移交档案的机关和组织

1. 省级、直辖市（以下统称省级）的机关和组织

a) 全国人大常委会和地方人民代表大会办公室；

b) 人民政府；

c) 人民政府的专业机关；

d) 地方人民法院；

đ) 地方人民检察院；

e) 公安、消防、军事指挥部、边防部队；

g) 由省级人民政府专业机关直接管理并具有国家管理职能的组织；

h) 直属人民政府的公立事业单位；

i) 中央机关、国有企业集团、总公司的分支机构在省级；

k) 由省长决定成立的国有企业；

l) 使用国家预算资金的省级政治社会职业组织、社会组织、社会职业组织。

2. 县级、市辖区、县级市（以下统称县级）的机关和组织

a) 人民代表大会；

b) 人民政府；

d) 地方人民法院；

đ) 地方人民检察院；

e) 县公安局、军事指挥部；

g) 中央机关在县级按垂直系统设立和运作。

条 5. 建立、审查各级历史档案馆接收档案的机关和组织目录

1. 建立各级历史档案馆接收档案的机关和组织目录（以下简称归档目录）的责任

a) 国家档案馆、省级历史档案馆负责建立归档目录并向有权限管理档案事务的机关提交审查；

b) 中央和省级负责管理档案事务的机关负责将归档目录提交有权发布机关批准；

c) 根据本通知规定属于归档范围的机关和组织负责人应与有权管理的历史档案馆合作建立归档目录。

2. 建立归档目录的基础

a) 关于确定档案馆、组织属于归档范围的机关和组织向各级历史档案馆移交档案的通知；

b) 法律法规关于机关和组织的功能、任务、组织结构的规定，在历史档案馆收集档案的范围内；

c) 法律法规关于成立、更名、拆分、合并、转换所有权形式、解散、破产等机关、组织、国有企业在历史档案馆收集档案范围内的规定。

3. 建立归档目录的方法

a) 国家档案馆、省级历史档案馆根据有关机关和组织系统的法律法规和其他相关文件，在其收集档案的范围内建立归档目录草案；

b) 国家档案馆、省级历史档案馆将归档目录草案提交有权限管理档案事务的机关进行审查；

c) 按照本条第4款规定负责审查归档目录的机关应按照本通知第6条的规定将归档目录提交有权机关批准发布；

d) 提交的文件包括：历史档案馆的请示函；归档目录说明；中央和省级档案事务管理机关负责人的审查意见书；发布归档目录的决定草案。

4. 审查归档目录

a) 国家文书和档案管理局根据国家档案馆馆长的请求审查中央历史档案馆接收档案的归档目录；

b) 省级人事部门根据省级档案局负责人的请求审查省级历史档案馆接收档案的归档目录。

条 6. 审批发布归档目录

1. 内务部部长根据国家档案局和文书管理局局长的建议，发布国家档案馆的归档目录。

2. 省、直辖市人民政府主席根据省民政厅厅长的建议，发布省级历史档案馆的归档目录。

条 7. 修改补充归档目录

国家档案馆和省级历史档案馆的归档目录在以下情况下进行修改和补充：

a) 归档目录中的机构或组织因分立、合并、解散、破产或国有企业性质变更但仍需向各级历史档案馆提交档案材料时；

b) 新成立的机构或组织被确定为需要向各级历史档案馆提交档案材料的来源。

条8. 生效

1. 本通知自2015年2月1日起施行。

本通知替代内务部于2006年4月11日发布的第04/2006/TT-BNV号通知，该通知指导确定各级历史档案馆的档案材料来源的机构或组织。

条 9. 组织实施

部长、相当于部长的机关首长、政府所属机关首长、省、直辖市人民政府主席负责执行本通知。

在实施过程中如遇问题，请各机关、组织及时向内务部反映，以便研究并作出相应修改和补充。/。